Office 2010 biedt een grote hoeveelheid opties waarmee de programma's uit het pakket vlotter werken. Als u bovendien wat slimme extra trucs toepast, werken de Office-programma's zelfs nog beter. In dit artikel geven we u de beste tips om PowerPoint 2010 te optimaliseren!

1. Video maken

Wist u dat het mogelijk is om een video te maken van uw PowerPoint-presentatie? De dia's worden daarbij in een videobestand geplaatst, zodat ze in een mediaspeler kunnen worden bekeken. Open de presentatie waarvan u een video wilt maken. Kies voor Bestand, vervolgens voor Opslaan / Opslaan en verzenden en klik in de sectie Bestandstypen op de knop Een video maken. PowerPoint vraagt nu in welk formaat u de video wilt opslaan. Kies tussen Computer- en HD-beeldschermen, Internet en dvd en Draagbare apparaten. Daarna selecteert u of u de opgenomen tijdsinstellingen en gesproken tekst wel of niet wilt gebruiken. In het vak eronder geeft u aan hoeveel seconden mogen worden besteed aan elke dia. Tevreden over de instellingen? Bevestig met een klik op de knop Video maken. Hoe lang het uiteindelijk duurt om een video te maken, is afhankelijk van de lengte en de inhoud van de presentatie.

©PXimport

Het kost weinig moeite om een video van uw PowerPoint-presenatie te maken.

2. Uitzenden via PowerPoint

Met versie 2010 van PowerPoint kunt u presentaties 'uitzenden' via internet. U geeft de mensen in uw publiek daarvoor een uniek web­adres, waarna ze de presentatie op de voet kunnen volgen via hun browser. Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan en verzenden. Kies nu voor Diavoorstelling uitzenden. Voor het uitzenden van uw presentatie hebt u een Windows Live ID nodig. Klik op de knop Diavoorstelling uitzenden. Geef uw aanmeldgegevens voor Windows Live ID op. PowerPoint maakt vervolgens de presentatie klaar voor uitzending, waarna een link verschijnt. Deze koppeling kunt u kopiëren en aan de deelnemers geven (Koppeling kopiëren) of direct verzenden per e-mail (Via e-mail verzenden). Heeft iedereen de koppeling ontvangen en de pagina geopend? Tijd voor actie. Klik op de knop Start Slide Show. Uw publiek ziet nu de dia's die u op hetzelfde moment afspeelt en bekijkt.

©PXimport

U kunt uw presentatie via internet 'uitzenden', zodat uw publiek op afstand live mee kan kijken.

Even aanwijzen!

Wilt u tijdens een presentatie bepaalde elementen aanwijzen? Met een slimme truc kunt u een laseraanwijzer op de dia tonen. Druk op de Ctrl-toets en houd deze ingedrukt. Gebruik nu de muis om onderdelen aan te wijzen. Standaard ziet u een rode laserpunt, maar dit kunt u naar smaak aanpassen. Selecteer hiervoor Diavoorstelling en klik vervolgens op de knop Diavoorstelling instellen. Kies de gewenste kleur bij de optie Kleur van laserpointer en bevestig met een klik op OK. De kleur van de laserpointer is nu aangepast.

3. Niet kijken

Begint u met een presentatie, maar wilt u niet dat de aandacht direct verschuift naar uw eerste dia? Druk op de B-toets. Het scherm wordt zwart en de eerste dia wordt 'verborgen'. Druk vervolgens op de spatiebalk om de presentatie te starten. Als u liever start met een witte dia, dan drukt u op de W-toets. Druk ook daarbij op de spatiebalk om de eigenlijke presentatie te starten. Handig!

4. YouTube in PowerPoint

Grote kans dat u steeds vaker video's gebruikt in uw PowerPoint-presentaties. Wist u dat u ook YouTube-video's kunt gebruiken? Open de dia van de presentatie waarin u de video wilt opnemen en kies Invoegen. Vervolgens kiest u voor Video en daarna voor Video van website. Hierna opent u YouTube en de video die u wilt opnemen. Ga op zoek naar de zogeheten 'embed'-code. Selecteer deze in zijn geheel en kopieer hem. Keer terug naar PowerPoint en plak de code in het vak. Bevestig ten slotte met een klik op Invoegen. De video maakt nu deel uit van uw presentatie!

©PXimport

Handig: een YouTube-video invoegen in uw presentatie.

5. Maatje kleiner

Hoe meer videomateriaal en andere visuele elementen u in de PowerPoint-presentatie gebruikt, hoe groter de omvang ervan wordt. PowerPoint kan een handje helpen bij het beperken daarvan, door de presentatie te comprimeren. Om hier gebruik van te maken, kiest u Bestand / Info. In de sectie Grootte en prestaties van media vindt u de knop Media comprimeren. Vervolgens ziet u drie kwaliteitsniveaus: Presentatiekwaliteit (hiermee behoudt u een zo hoog mogelijke kwaliteit, voor presentatiedoeleinden), Internetkwaliteit (deze instelling is vergelijkbaar met die van media die u van internet streamt) en Lage kwaliteit (deze optie is handig voor PowerPoint-presentaties die u als e-mailbijlage verstuurt).

6. Animaties toevoegen

PowerPoint 2010 biedt een flinke hoeveelheid animaties en effecten waarmee u uw presentatie een aantrekkelijke uitstraling geeft. U vindt de animaties onder het tabblad Animaties. Standaard wordt een voorbeeld van iedere animatie getoond die u selecteert. U ziet dus direct of de animatie in kwestie geschikt is voor uw doeleinde. Klik desgewenst op de knop Voorbeeld om de optie AutoVoorbeeld uit te schakelen. Helaas toont PowerPoint niet alle animaties die beschikbaar zijn. Klik op de pijl in het vak met animaties en kies voor Meer begineffecten, Meer nadrukeffecten of Meer eindeffecten om ook de andere mogelijkheden in beeld te krijgen.

7. Driedimensionale overgang

Op het gebied van transities (of overgangen) kunt u met PowerPoint verschillende kanten uit. Klik op de tab Overgangen en kies in het vak Overgang naar deze dia een overgang. Minstens even interessant is de knop Effectopties. Afhankelijk van welke overgang u hebt gekozen, vindt u hier aanvullende instellingen. Zo kunt u bijvoorbeeld bepalen in welke richting de animatie wordt uitgevoerd. In het vak Tijdsinstellingen bepaalt u hoe lang de transitie duurt en kunt u aangeven of er een geluidseffect moet worden toegevoegd. Tot slot geeft u hier op of de overgang automatisch moet plaatsvinden of alleen bij een muisklik.

©PXimport

Eindelijk kunt u in PowerPoint gebruikmaken van volwassen effecten.

8. Meerdere formaten

U hoeft geen genoegen te nemen met het standaard PowerPoint-formaat. PowerPoint 2010 ondersteunt namelijk een groot aantal uitvoerformaten. In de eerste tip in dit artikel las u al over de mogelijkheid om uw presentatie als video op te slaan, maar er is meer mogelijk. Wilt u de presentatie verspreiden middels een cd of dvd, dan kiest u voor Bestand / Opslaan en verzenden / Pakket inpakken voor cd. Handig hieraan is dat PowerPoint alle benodigde bestanden voor de presentatie (waaronder lettertypen en video's) opslaat. Daarnaast wordt PowerPoint Viewer toegevoegd. Hiermee kan de presentatie vanaf cd (of dvd) op iedere computer worden afgespeeld, ook als PowerPoint niet is geïnstalleerd. Zodra uw presentatie klaar is, kiest u voor Bestand / Opslaan en verzenden.

Bezit je veel audiobestanden van uiteenlopende artiesten? Het is dan een hele uitdaging om de boel enigszins netjes te ordenen. De gratis versie van MediaMonkey helpt je hierbij. Maak met dit Windows-programma een overzichtelijke muziekbibliotheek en speel je favoriete liedjes op de computer af.

Tip 1 Digitale jukebox

MediaMonkey is eigenlijk een digitale jukebox. Het programma ondersteunt nagenoeg alle gangbare audioformaten, zoals flac, ogg, wma, ape en natuurlijk mp3. Alle liedjes die je aan dit programma toevoegt, belanden in een overzichtelijke catalogus. Het maakt niet uit of je nou honderden, duizenden of honderdduizenden nummers toevoegt, want MediaMonkey ordent zorgvuldig alle bestanden.

Om MediaMonkey te downloaden, klik onder Standard Version op DOWNLOAD [versienummer]. Dubbelklik op het exe-bestand en selecteer de Nederlandse taal, waarna je bevestigt met OK. Je klikt nu telkens op Volgende om de installatie te doorlopen. Accepteer hierbij de licentieovereenkomst. Klik als laatste op Installeren / Voltooien.

Download de gratis Windows-versie van MediaMonkey naar je computer.

Tip 2 Liedjes toevoegen

Misschien heb je op de computer of NAS flink wat muziek opgeslagen. In de tijd dat downloaden voor eigen gebruik nog min of meer gedoogd werd, lagen de audiobestanden immers voor het oprapen. Wellicht kun je omstreden downloadnetwerken als Napster, Kazaa, LimeWire, bittorrent en usenet (nieuwsgroepen) nog herinneren. Daarnaast kun je natuurlijk ook kopieën van cd’s op de computer bewaren (zie tip 6).

MediaMonkey wil eerst weten waar jouw digitale audiocollectie zich bevindt. Hierbij selecteert het programma automatisch de standaard muziek- en video-map in Windows. Staan daar geen liedjes in, dan haal je de vinkjes voor deze bestandslocaties weg. Klik rechtsboven op LOCATIE TOEVOEGEN en kies Lokale opslag. Zodra je de juiste map met muziek hebt gevonden, zet je hier een vinkje voor. Je kunt zo meerdere bestandslocaties selecteren. Klik daarna op OK.

Naast lokale mappen voeg je net zo eenvoudig muziek van andere apparaten toe, zoals een NAS of pc. Kies in dat geval LOCATIE TOEVOEGEN / Netwerk of Mediaserver, waarna je de juiste map of server selecteert. Klik daarna op OK.

Via VOLGENDE / VOLGENDE / VOLTOOIEN importeert MediaMonkey alle nummers in de bibliotheek. Dit proces kan even duren. Klik tot slot op SLUITEN.

Geef aan in welke (netwerk)map de muziek staat opgeslagen.

Tip 3 Eerste blik

Het hoofdvenster van MediaMonkey opent eerst met een welkomstscherm. Klik linksboven op Home om je muziekcollectie te tonen. Als het goed is, zie je verschillende albumhoesjes. Met de standaardinstellingen staan de secties Artiesten en Albums op alfabetische volgorde gerangschikt. Klik achter een sectie op alles weergeven om een volledig overzicht te tonen. Gebruik als alternatief bovenaan de knoppen Alle bestanden, Albums en Genres om binnen jouw muziekverzameling te snuffelen. Via Home keer je op ieder moment weer terug naar het beginvenster.

Zeker in een omvangrijke collectie is het nog een hele kunst om dat ene liedje te vinden. Gelukkig heeft MediaMonkey een snelle zoekfunctie. Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te ontvouwen. Je hoeft maar een deel van een liedje, albumtitel of artiest te typen. Het programma laat namelijk meteen de bijbehorende resultaten zien. Klik voor een uitgebreidere zoekfunctie bovenaan op Naar Geavanceerd.

MediaMonkey maakt van alle muziek een overzichtelijke bibliotheek met albumhoesjes.

Tip 4 Muziek luisteren

Uiteraard wil je de muziek ook graag beluisteren. Als je op een albumhoesje klikt, komen de onderliggende nummers tevoorschijn. Afhankelijk van in welke sectie je zit, dien je mogelijk nogmaals op de afbeelding te klikken. Gebruik achter de albumtitel de afspeelknop om alle liedjes in chronologische volgorde af te spelen. Je hoort meteen geluid.

Je kunt de liedjes ook husselen. Klik in dat geval op het pictogram met de twee gekruiste pijlen en luister in willekeurige volgorde naar de nummers. Wil je een specifiek liedje van het album horen? Zweef dan met de muisaanwijzer boven een titel en klik daarna op de afspeelknop.

Achter ieder albumhoesje schuilen er meerdere nummers.

Tip 5 Afspeellijst maken

Je maakt in MediaMonkey eenvoudig een eigen afspeellijst. Daarmee luister je naar jouw favoriete nummers van verschillende artiesten. Klik in de menubalk op Bewerken / Nieuwe afspeellijst. Er verschijnt aan de rechterkant een nieuw deelvenster. Typ een relevante naam en bevestig met Enter.

Zoek nu een nummer dat je aan de lijst wilt toevoegen. Klik eerst op de naam van het liedje en sleep deze audiotrack met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Je kunt als alternatief ook met de rechtermuisknop op een nummer klikken. Navigeer vervolgens naar Verzenden naar / Afspeellijst en klik op de juiste naam. Je maakt zoveel favorietenlijstjes als je maar wilt. Alle afspeellijsten zijn in het linkermenu bereikbaar.

Geen zin om zelf een afspeellijst te maken? Laat MediaMonkey dit dan voor je doen. Ga naar Bewerken / Nieuwe Auto-Afspeellijst. Er verschijnt een nieuw venster waarin het programma volgens zelfgekozen criteria liedjes selecteert. Misschien wil je bijvoorbeeld alleen maar rockmuziek horen. Klik in dat geval op het plusteken en kies Genre. Je typt volgens bovengenoemd voorbeeld Rock, waarna je bevestigt met Enter. Uiteraard staat het je vrij om andere criteria te gebruiken. Geef de automatische afspeellijst tot slot een andere naam.

Voeg via het contextmenu goede nummers aan een afspeellijst toe.

Tip 6 Audio-cd’s rippen

Wil je een digitale kopie van een fysiek muziekalbum op de computer bewaren? Dan komt de ripfunctie van MediaMonkey goed van pas. Daarmee kopieer je de inhoud van een audio-cd naar de pc. Een voorwaarde is dat het systeem is voorzien van een (extern) cd/dvd-station.

Doe eerst een muziek-cd in de lade van de optische drive. Na even wachten verschijnt in MediaMonkey vanzelf het venster Albumgegevens kiezen. Selecteer in het overzicht het juiste muziekalbum. Dat is belangrijk, want het programma koppelt zo de juiste eigenschappen aan elk liedje. Denk onder meer aan de artiest, de naam van het nummer en het genre. Maak een keuze en bevestig met OK.

Klik in de menubalk op Extra / Audio-CD rippen. De nummers van het album komen tevoorschijn. Standaard staan voor alle liedjes vinkjes. Als je een bepaald nummer niet op de computer wilt bewaren, haal je het desbetreffende vinkje weg.

Heb je alleen interesse in de grootste hits van een album? Verwijder voor de overige nummers dan de vinkjes.

Tip 7 Ripinstellingen

Voordat je de cd naar de computer kopieert, neem je eerst de instellingen door. Geef aan in welke map je de nummers wilt opslaan. Zodra je op CONFIGUREREN klikt, komt er een nieuw venster tevoorschijn. Ga via BLADEREN naar de gewenste map en bevestig met OK om deze opslaglocatie te selecteren. MediaMonkey plaatst elk geript album in een eigen submap. Sluit het venster met OK.

Met de huidige instellingen maakt het programma mp3’tjes. Je kunt desgewenst ook een ander audioformaat instellen. Klik dan eerst op MP3 en kies bijvoorbeeld WMA, WAV of FLAC. De twee laatstgenoemde bestandsformaten bieden over het algemeen een hogere audiokwaliteit. Daarentegen nemen de liedjes wel meer opslagruimte in beslag. Mp3 staat bekend om zijn acceptabele geluidskwaliteit en geringe bestandsomvang.

Bij sommige audioformaten kun je de kwaliteit aanpassen, zoals in het geval van ogg, wav, wma, aiff en flac. Klik dan achter de gekozen indeling op INSTELLINGEN. Een hogere waarde resulteert doorgaans in een betere geluidskwaliteit. Houd hierbij wel rekening met grotere bestanden en een langere ripduur. Maak een keuze en klik op OK. Bevestig nogmaals met OK om het ripproces te starten. Na afloop belanden de nummers vanzelf in de bibliotheek van MediaMonkey.

Bepaal in welke (sub)map je de geripte nummers wilt opslaan.

Tip 8 Schijfjes branden

De omgekeerde route werkt ook: niet rippen, maar brand een album naar een schijfje en speel deze cd vervolgens af op een cd-speler. Handig voor wie nog een klassieke audioset met goede speakers bezit. Overigens heb je voor dit klusje wel een (externe) cd-brander en leeg schijfje nodig.

Doe een beschrijfbare cd-r in de lade van de cd-brander. Je kunt hier normaal gesproken tachtig minuten muziek op kwijt. Klik nu met de rechtermuisknop op een albumhoes en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden). Belangrijk is dat in het kleine venster achter Schijf: de juiste cd-brander is geselecteerd. Klik op BRANDEN om het proces te starten. Na afloop hoor je een geluidssignaal en wordt de cd uitgeworpen. Overigens kun je deze opties eventueel uitvinken.

Je brandt desgewenst ook nummers van verschillende albums en artiesten op een cd. Het is dan handig om van jouw favoriete liedjes eerst even een afspeellijst te maken (zie tip 5). Je navigeert in het linkermenu daarna naar Afspeellijsten. Klik met de rechtermuisknop op de bewuste lijst en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden) / BRANDEN.

Brand een muziekalbum of afspeellijst eenvoudig naar een lege cd.

Tip 9 Metadata wijzigen

Elk digitaal opgeslagen liedje bevat metadata. Dit noemt men ook wel tags. Hierin staan allerlei gegevens, zoals de artiest(en), de naam van het nummer en het uitgiftejaar. Het is belangrijk dat alles klopt, want MediaMonkey deelt op basis van deze informatie zijn bibliotheek in. Bovendien bevindt zich in de metadata ook een hoesafbeelding.

Met name bij gedownloade bestanden klopt de metadata soms niet. Gelukkig herstel je eenvoudig een foutje. Klik in MediaMonkey met de rechtermuisknop op het bewuste liedje en kies Eigenschappen. Er verschijnt een venster met verschillende kenmerken. Pas naar eigen inzicht een of meerdere velden aan. Bij Score laat je eventueel ook nog jouw waardering voor het nummer blijken. Kies tussen een waarde van één tot vijf sterren.

Bij het tabblad Details staan nog meer kenmerken van het liedje. Die kun je eveneens allemaal wijzigen. Verder voeg je via Songteksten vrijblijvend een complete liedtekst toe. Kijk tot slot ook nog even bij Illustraties, want je kunt hier zo nodig een andere albumhoes selecteren. Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.

Controleer in de Eigenschappen of het liedje aan de juiste albumhoes is gekoppeld.

Tip 10 Automatisch taggen

Het aanpassen van metadata heet ook wel het taggen van muziek. MediaMonkey heeft hiervoor een slimme functie, want het programma wijst op jouw verzoek automatisch de juiste metadata aan alle nummers van een album toe.

Klik met rechts op een muziekalbum en kies Auto-labelen. Het programma gaat nu op zoek naar de correcte gegevens. Hebben liedjes bijvoorbeeld geen titels, dan probeert de software deze via een zogenoemde audiovingerafdruk te achterhalen. Door de huidige audiodata met dat van een database te vergelijken, komt MediaMonkey de juiste tags op het spoor. Er wordt zo nodig ook een verse albumhoes opgehaald. Vink de nummers aan waarvan je de metadata wilt aanpassen en bevestig met LABELEN EN DOORGAAN.

Wijs in één klap correcte tags aan alle liedjes van een muziekalbum toe.

Tip 11 Mediaserver

Tijdens de installatie activeert MediaMonkey op de achtergrond een mediaserver. Het voordeel hiervan is dat je met andere apparaten in je thuisnetwerk de muziekbibliotheek kunt benaderen. Denk onder andere aan een geschikte smart-tv, netwerkreceiver, wifi-speaker en soundbar. Je speelt de nummers op deze apparaten af.

Open maar eens met de afstandsbediening de bronlijst van een smart-tv en kies MediaMonkey Bibliotheek. Daarachter staat waarschijnlijk ook nog de naam van jouw computer vermeld. Je dient deze televisie nu toegang tot de muziekbibliotheek te geven. Klik in MediaMonkey op JA. Zodra je de bibliotheek op de smart-tv vernieuwt, heb je toegang tot alle albums en afspeellijsten.

Stream de nummers over je thuisnetwerk naar andere apparaten, zoals een smart-tv.

IJskoffie is populairder dan ooit. Om in te spelen op die trend lanceert L'OR de Barista Absolu: een nieuwe koffiemachine die niet alleen warme, maar ook gekoelde koffie zet. Samen met de speciale capsules zet je er thuis gewoon zelf een goede ijskoffie mee – mét smaak en cremalaag.

Gekoelde koffie met één druk op de knop

De Barista Absolu is de eerste koffiemachine van L'OR die speciaal is ontworpen met ijskoffie in gedachten. Een opvallend detail is de knop 'Enjoy Over Ice'. Die activeert een langzamere, zachte extractie van de koffie, zodat de smaken behouden blijven en niet verwateren door het ijs. Voeg zelf ijsklontjes toe aan het glas en je krijgt een koude koffie met een volle cremalaag en een verfrissende smaak.

Wie liever iets romigs of zoets drinkt, kan de basis eenvoudig aanvullen met melk, siroop of slagroom. Ook warme koffievarianten zijn mogelijk: van ristretto en espresso tot lungo of twee koppen tegelijk. Dankzij 19 bar pompdruk en geavanceerde extractietechnologie belooft de machine koffie met de intensiteit van een barista.

©L'OR

Tot 18 koffievariaties

De L'OR Barista Absolu is geschikt voor zowel standaard- als XXL-capsules van L'OR, waarmee je tot 18 verschillende koffievariaties kunt bereiden. Met de knop 'Intensity Boost' verhoog je de extractieduur voor een krachtiger kopje. De machine is beschikbaar in zwart, wit en grijs, met een adviesprijs van 129 euro.