Massaproductie: maak honderden mappen in enkele seconden aan
Een map maken en van een naam voorzien duurt slechts enkele seconden. Maar wat als je tientallen of zelfs honderden mappen wilt maken op basis van een lijst? Dan is het toverwoord 'batch'.
In dit artikel laten we in drie stappen zien hoe je snel een eenvoudig een heleboel mappen tegelijk creëert:
- Lijst maken in Excel van mapnamen
- Gegevens plakken in Kladblok
- Batch-bestand uitvoeren
Handig om te hebben is een lijstje met slimme tools: Werk sneller met deze tools die herhalende handelingen uitvoeren
Stap 1: Lijst klaarmaken in Excel
Het maken van een heleboel mappen in Windows Verkenner kan behoorlijk tijdrovend zijn. Veronderstel dat je een lijst hebt van mensen, steden of organisaties waarvoor je allemaal individuele mappen wilt maken. Open dan een nieuwe Excel-werkmap en typ, of beter nog plak, de lijst die je wilt omzetten in mapnamen.
In dit voorbeeld gebruiken we een lange lijst van Britse popgroepen. In de eerste kolom komen alle namen van de bands. In de tweede kolom komt dezelfde naam voorafgegaan door MD. Die MD zal straks de aanmaak van een directory vragen. Als een naam uit meer dan één woord bestaat, dan moet je een underscore (_) toevoegen. De eerste naam Acid Reign wordt dus in de tweede kolom MD Acid_Reign. Dat hoef je slechts één keer te doen. Selecteer de cel waarin je daarnet MD en de underscore hebt toegevoegd en druk op Ctrl+E. Hierdoor zal de rest van kolom B door flashfill automatisch worden ingevuld in de MD-indeling.
Stap 2: Batch-bestand maken in Kladblok
Selecteer nu alle gegevens in kolom B behalve de kolomkop en druk op Ctrl+C om deze lijst te kopiëren. Daarna open je het programma Kladblok. Typ gewoon Kladblok in het zoekvak om dit programma te openen. Druk op Ctrl+V om de lijst daarin te plakken. Als de lijst in Kladblok staat, druk je op Ctrl+Shift+S om het dialoogvenster Opslaan als te openen. Kies een map om dit bestand in op te slaan. Geef in het veld Bestandsnaam een passende naam aan dit bestand en voeg op het einde .bat toe. Het wordt dan bijvoorbeeld Bands.bat. Klik vervolgens op Opslaan.
Stap 3: Batch-bestand uitvoeren
Dan komt het magische moment. Open de map waar je het .bat-bestand hebt opgeslagen en dubbelklik op het .bat-bestand om dit uit te voeren. Na enkele seconden zul je zien dat hier de afzonderlijke mappen verschijnen met de namen uit de lijst. Wie had kunnen vermoeden dat zo’n arbeidsintensieve klus zo eenvoudig kon zijn.