ID.nl logo
Zo vul je in een flits Excel-data aan (zonder ingewikkelde formules)
© Zoa-Arts
Huis

Zo vul je in een flits Excel-data aan (zonder ingewikkelde formules)

Je weet dat je in Excel formules en data naar aangrenzende cellen kunt kopiëren door met de vulgreep te slepen. Maar ken je de functie Snel aanvullen al? Deze functie, die in het Engels Flash Fill heet, kan je veel werk uit handen nemen.

Heb je een document waarin de data allemaal in één kolom staan? Dan kun je dat in Excel vliegensvlug van elkaar scheiden (of juist samenvoegen). In dit artikel laten we je het zien:

  • Data scheiden door één keer te kopiëren en plakken
  • Data scheiden met enkel en alleen een sneltoets
  • Data samenvoegen

Nog meer snel in Excel: Van inch naar centimeter, van Fahrenheit naar Celsius: snel omzetten met Excel

1 Data extraheren

Flash Fill of Snel aanvullen werkt zowel in de Windows als in de macOS-versie van Excel. De functie herkent patronen en voert die automatisch door. Zo kun je met één enkele druk op de knop de jaartallen uit een kolom met tijdsaanduidingen halen, initialen automatisch afleiden, of voor- en achternamen uit een reeks gegevens halen zonder dat je een formule hoeft te gebruiken.

Een voorbeeld maakt dit meteen duidelijk. In een Excel-lijst staat in kolom A een onhandige opsomming van voorzitters van de minsterraad uit de Nederlandse parlementaire geschiedenis. In iedere cel staat iets als ‘Johan Rudolph Thorbecke, voorzitter van de minsterraad in de periode 1849-1853. Als je in kolom B alleen de namen van deze premiers wilt hebben, dan typ of plak je in cel B1 de naam van minister-president ‘Johan Rudolph Thorbecke’ en druk je op Enter. Daarna selecteer je cel B2, en in het tabblad Gegevens bij Hulpmiddelen voor gegevens klik je op de knop Snel aanvullen. Je herkent de knop aan het kleine bliksempje. Onmiddellijk worden, zonder dat je verder iets hoeft te doen, alle andere namen in de tekst in de A-kolom gevonden en overgebracht naar de B-kolom.

De knop Snel aanvullen herken je aan het kleine bliksempje.

2 Sneltoets

Maar het kan nóg sneller. Veronderstel dat je alleen de jaartallen nodig hebt die vermeld staan in de gegevens van kolom A. Typ (of plak) dan in cel B1 de beide jaartallen die je in cel A1 terugvindt en selecteer vervolgens cel B2. In plaats van de knop Snel aanvullen gebruik je nu gewoon de sneltoets Ctrl+E. Onmiddellijk haalt Excel de jaartallen op de juiste manier uit kolom A en kopieert die naar kolom B.

Excel haalt zelf de tijdsaanduiding uit de A-kolom.

3 Data samenvoegen

Veronderstel dat je twee kolommen hebt. In de ene staan de voornamen en in de tweede de achternamen. Het is dan mogelijk om deze twee te combineren door middel van een formule met aanhalingstekens en ampersand, maar eigenlijk is dat helemaal niet nodig. Veel eenvoudiger is het om in de eerste cel van de derde kolom te typen hoe je de volledige naam wilt zien. Selecteer de cel daaronder, druk op Ctrl+E en klaar.

Snel aanvullen combineert de gegevens aan de hand van het voorbeeld dat je hebt gegeven.
▼ Volgende artikel
💔Valentijnsdag: niet alleen maar liefde in je mailbox
© ID.nl
Zekerheid & gemak

💔Valentijnsdag: niet alleen maar liefde in je mailbox

14 februari, de dag van de liefde. Of je nu al jaren gelukkig getrouwd bent of nog volop aan het daten bent: het is een dag waarop we allemaal extra openstaan voor een mooi gebaar of een leuk berichtje. En precies dan let je misschien net even wat minder goed op. Voor cybercriminelen is het daarom een van de mooiste dagen van het jaar. Want de kans dat zij (en niet Cupido) raak schieten, is groot. Hoe je Valentijnsfraude kunt herkennen én hoe je jezelf ertegen kunt beschermen, lees je in dit artikel.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Dat onderzoek van het Bitdefender Antispam Lab laat zien dat het niet bij een paar losse berichtjes blijft; het is een enorme golf. Tussen januari en februari was bijna veertig procent van alle mailtjes over Valentijnsdag pure misleiding. Je krijgt dan van alles in je inbox: van nepcadeaus en vage enquêtes tot uitnodigingen om iemands profiel te bekijken op een datingsite. Of wat dacht je van 'exclusieve aanbiedingen' die eigenlijk alleen maar bedoeld zijn om je gegevens te stelen.

Vooral in Europa en de Verenigde Staten draaien de spamfilters overuren. In de VS sloegen de oplichters het vaakst toe, maar ook in landen als Duitsland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk was het raak. Het laat maar weer zien dat een mailtje met een roos of een hartje in de onderwerpregel lang niet altijd met goede bedoelingen is verstuurd.

Veel van die valse berichten maken slim gebruik van alles wat bij Valentijnsdag hoort. Je ziet in deze periode opeens veel meer mailtjes die van grote parfummerken of bekende webwinkels lijken te komen. Vaak spelen ze direct in op je nieuwsgierigheid met een bericht over een 'geheim cadeau' of een 'versleutelde liefdesboodschap' die voor je klaarstaat. Omdat we rond deze dag vaker pakketjes en verrassingen verwachten, klik je in een opwelling sneller op zo'n link om je gegevens te 'bevestigen'. Gegevens die ze vervolgens kunnen misbruiken…

©Bitdefender

Naast deze mailboxfraude gaan oplichters ook op de datingapps steeds geraffineerder te werk. Wat opvalt, is hoe echt de nepaccounts tegenwoordig lijken. Oplichters gebruiken allang niet meer alleen maar gejatte foto's van internet; ze laten AI complete mensen maken die helemaal niet bestaan. Je krijgt dan een match met iemand die er sympathiek en betrouwbaar uitziet, en het gesprek loopt ook nog eens heel soepel. Het enige doel is om jouw vertrouwen te winnen. Pas als dat er is, begint de toon te veranderen en gaan ze subtiel vissen naar geld voor een investering of een andere vage dienst. Dit noemen ze ook wel 'pig butchering': ze 'mesten' je als het ware vet met aandacht, om je daarna financieel kaal te plukken.

Waar bij spammail vooral wordt ingespeeld op je nieuwsgierigheid en hebberigheid, wordt er bij datingfraude vooral ingespeeld op je emoties. Je hoeft natuurlijk niet iedereen direct te wantrouwen, maar blijf alert op de subtiele signalen. Wees kritisch als een match na een paar berichten al ongewoon emotioneel wordt of als het gesprek wel erg snel van de datingapp naar WhatsApp of Telegram moet verhuizen. Ook elk verzoek om geld, crypto of cadeaubonnen is een direct alarmsignaal.

©Bitdefender

Omdat het steeds lastiger is om met het blote oog te zien of een bericht klopt, is een extra check geen overbodige luxe. Scamio is een gratis online tool van Bitdefender die je precies op die momenten van twijfel helpt. Je plakt simpelweg een link, tekst of screenshot in de chat, waarna de tool onderzoekt wat je precies hebt ontvangen. Het systeem herkent patronen die vaak bij oplichting voorkomen, analyseert het taalgebruik en checkt hoe een link is opgebouwd. Binnen een paar seconden krijg je een duidelijke beoordeling. Dat werkt niet alleen voor die flirterige chatberichten, maar ook voor vage cadeauclaims of pakketjes die je niet verwacht.

Wil je liever dat je apparaten automatisch een oogje in het zeil houden, dan bieden Premium Security en Ultimate Security van Bitdefender een stevige basis. Deze pakketten blokkeren phishing, nepsites en schadelijke berichten al voordat ze echt kwaad kunnen doen. Een handig onderdeel hiervan is Scam Copilot; deze kijkt op de achtergrond met je mee terwijl je een site bezoekt of een bericht leest. Zodra er iets niet klopt, krijg je meteen een seintje. Zo ben je beschermd zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te ondernemen.

Valentijnsdag is en blijft een dag waarop we graag contact maken met anderen. Maar de cijfers liegen niet: het is ook de periode waarin oplichters extra actief zijn. Dat risico kun je nooit helemaal uitsluiten, maar je kunt jezelf wel een stuk beter beschermen.

Door alert te blijven op de bekende trucs, vage berichten eerst even te laten checken en je apparaten goed te beveiligen, houd je zelf de regie over je digitale leven. Zo zorg je ervoor dat je online zoektocht naar een cadeau of een leuke date misschien niet 100% zonder risico is, maar wel een stuk veiliger en leuker blijft - ook op 14 februari.

▼ Volgende artikel
Spider-Man 2 komt naar PlayStation Plus Extra
Huis

Spider-Man 2 komt naar PlayStation Plus Extra

Sony heeft gisteren tijdens de State of Play de games die naar PlayStation Plus Extra en Premium komen later deze maand onthuld. Eén van de spellen is Marvel's Spider-Man 2.

Spider-Man 2 van Insomniac Games is zonder twijfel de grootste toevoeging van de line-up deze maand. De in 2023 uitgekomen game volgt Spider-Man en tussendeel Miles Morales op, en draait voor een groot deel ook om Venom. Verder kunnen spelers de gebruikelijke gameplay die met de moderne Spider-Man-games gepaard gaat verwachten, waarbij men aan een web door de straten van New York slingert.

View post on X

Hieronder is de complete line-up aan PlayStation Plus Extra- en Premium-toevoegingen van deze maand te zien. De spellen worden op 17 februari aan de line-up toegevoegd. Meer informatie over de titels is op PlayStation Blog te vinden.

Deze games komen op 17 februari beschikbaar voor PlayStation Plus Extra- en Premium-leden:

  • Echoes of the End: Enhanced Edition (PS5)

  • Marvel’s Spider-Man 2 (PS5)

  • Monster Hunter Stories (PS4)

  • Monster Hunter Stories 2: Wings of Ruin (PS4)

  • Neva (PS5, PS4)

  • Rugby 25 (PS5, PS4)

  • Season: A Letter to the Future (PS5, PS4)

  • Test Drive Unlimited Solar Crown (PS5)

  • Venba (PS5)

En de volgende PlayStation 2-game komt op 17 februari exclusief voor Premium-leden beschikbaar:

  • Disney Pixar Wall-E (PS5, PS4)

Alle aankondigingen die gisteren tijdens de State of Play werden gemaakt zijn in dit overzicht te vinden. Een van de grootste aankondigingen was de release van de 2D-actie-platformer God of War: Sons of Sparta. Daarbij wordt er ook gewerkt aan een remake van de eerste drie God of War-games.