ID.nl logo
Zo vul je in een flits Excel-data aan (zonder ingewikkelde formules)
© Zoa-Arts
Huis

Zo vul je in een flits Excel-data aan (zonder ingewikkelde formules)

Je weet dat je in Excel formules en data naar aangrenzende cellen kunt kopiëren door met de vulgreep te slepen. Maar ken je de functie Snel aanvullen al? Deze functie, die in het Engels Flash Fill heet, kan je veel werk uit handen nemen.

Heb je een document waarin de data allemaal in één kolom staan? Dan kun je dat in Excel vliegensvlug van elkaar scheiden (of juist samenvoegen). In dit artikel laten we je het zien:

  • Data scheiden door één keer te kopiëren en plakken
  • Data scheiden met enkel en alleen een sneltoets
  • Data samenvoegen

Nog meer snel in Excel: Van inch naar centimeter, van Fahrenheit naar Celsius: snel omzetten met Excel

1 Data extraheren

Flash Fill of Snel aanvullen werkt zowel in de Windows als in de macOS-versie van Excel. De functie herkent patronen en voert die automatisch door. Zo kun je met één enkele druk op de knop de jaartallen uit een kolom met tijdsaanduidingen halen, initialen automatisch afleiden, of voor- en achternamen uit een reeks gegevens halen zonder dat je een formule hoeft te gebruiken.

Een voorbeeld maakt dit meteen duidelijk. In een Excel-lijst staat in kolom A een onhandige opsomming van voorzitters van de minsterraad uit de Nederlandse parlementaire geschiedenis. In iedere cel staat iets als ‘Johan Rudolph Thorbecke, voorzitter van de minsterraad in de periode 1849-1853. Als je in kolom B alleen de namen van deze premiers wilt hebben, dan typ of plak je in cel B1 de naam van minister-president ‘Johan Rudolph Thorbecke’ en druk je op Enter. Daarna selecteer je cel B2, en in het tabblad Gegevens bij Hulpmiddelen voor gegevens klik je op de knop Snel aanvullen. Je herkent de knop aan het kleine bliksempje. Onmiddellijk worden, zonder dat je verder iets hoeft te doen, alle andere namen in de tekst in de A-kolom gevonden en overgebracht naar de B-kolom.

De knop Snel aanvullen herken je aan het kleine bliksempje.

2 Sneltoets

Maar het kan nóg sneller. Veronderstel dat je alleen de jaartallen nodig hebt die vermeld staan in de gegevens van kolom A. Typ (of plak) dan in cel B1 de beide jaartallen die je in cel A1 terugvindt en selecteer vervolgens cel B2. In plaats van de knop Snel aanvullen gebruik je nu gewoon de sneltoets Ctrl+E. Onmiddellijk haalt Excel de jaartallen op de juiste manier uit kolom A en kopieert die naar kolom B.

Excel haalt zelf de tijdsaanduiding uit de A-kolom.

3 Data samenvoegen

Veronderstel dat je twee kolommen hebt. In de ene staan de voornamen en in de tweede de achternamen. Het is dan mogelijk om deze twee te combineren door middel van een formule met aanhalingstekens en ampersand, maar eigenlijk is dat helemaal niet nodig. Veel eenvoudiger is het om in de eerste cel van de derde kolom te typen hoe je de volledige naam wilt zien. Selecteer de cel daaronder, druk op Ctrl+E en klaar.

Snel aanvullen combineert de gegevens aan de hand van het voorbeeld dat je hebt gegeven.
▼ Volgende artikel
Ontslagen bij Ubisoft Toronto, Splinter Cell-remake nog wel in ontwikkeling
Huis

Ontslagen bij Ubisoft Toronto, Splinter Cell-remake nog wel in ontwikkeling

Ubisoft heeft bevestigd dat er ongeveer veertig werknemers van diens studio in Toronto, Canada worden ontslagen. Wel benadrukt het bedrijf dat de Splinter Cell-remake nog altijd in ontwikkeling is.

De veertig ontslagen werknemers beslaan ongeveer acht procent van de complete Ubisoft Toronto-studio. Dat is een van de grotere Ubisoft-studio's. "Dit besluit is niet lichtzinnig gemaakt en zegt niets over het talent, de motivatie en bijdrage van de individuen", zo stelde een woordvoerder.

Ubisoft Toronto heeft odner andere Far Cry 6, Splinter Cell: Blacklist en Watch Dogs Legion ontwikkeld. Ook werkt het al geruime tijd aan een remake van Splinter Cell. Ubisoft heeft benadrukt dat die remake in ontwikkeling blijft bij de studio.

Remake van Splinter Cell

In 2021 werd de remake van de klassieke stealthgame Splinter Cell aangekondigd. Sindsdien is er maar mondjesmaat informatie over de game naar buiten gekomen. Kort na de aankondiging werd gemeld dat het verhaal wordt herschreven voor een moderner publiek.

Eind vorig jaar bleek dat David Grivel terugkeerde naar Ubisoft Toronto om aan het spel te werken. Hij nam de regie van de remake oorspronkelijk op zich, maar vertrok in 2022. Inmiddels is hij dus weer terug op het oude nest en werkt hij weer aan het spel.

Watch on YouTube

Reorganisatie van Ubisoft

Afgelopen januari kondigde de Franse uitgever en ontwikkelaar Ubisoft al een grootschalige reorganisatie van het bedrijf aan, waarbij ook zes games werden geannuleerd - waaronder de remake van Prince of Persia: The Sands of Time.

Ubisoft noemde de reorganisatie een "grote organisatorische, operationele en portfolio-reset". Daarbij wil het bedrijf nog meer letten op de kwaliteit die het uitgeeft. Ubisofts nieuwe model gaat zich richten op verschillende 'creatieve huizen' die zich elk met andere soorten games bezighouden. Een daarvan is Vantage Studios, de vorig jaar met Tencent opgerichte dochteronderneming waar Assassin's Creed, Far Cry en Rainbow Six nu onder vallen.

Ubisoft heeft daarnaast aangekondigd dat het thuiswerken niet meer toelaat en dat alle werknemers worden geacht om fulltime op kantoor aanwezig te zijn. Wel krijgen werknemers een "een jaarlijkse toelage bestaande uit thuiswerkdagen". Twee studio's van Ubisoft sloten daarnaast hun deuren: de studio's in Halifax en Stockholm. Gedurende de volgende twee jaren wil het bedrijf nog eens 200 miljoen euro besparen.

Ubisoft heeft de laatste jaren wisselend succes met zijn games. Zo viel de verkoop van het miljoenenproject Star Wars Outlaws tegen. Zover bekend is het begin vorig jaar uitgekomen Assassin's Creed Shadows wel een verkoopsucces.

▼ Volgende artikel
De eerste volledige Toy Story 5-trailer is gearriveerd
Huis

De eerste volledige Toy Story 5-trailer is gearriveerd

Na een korte teaser vorig najaar is deze week de eerste volledige trailer van de aankomende animatiefilm Toy Story 5 uitgebracht.

In het vijfde deel van de uiterst succesvolle Pixar-animatiefilmreeks maakt het levende speelgoed kennis met de Lilypad. Dat is een tablet waar alle aandacht naar uit gaat en dus een bedreiging vormt voor het speelgoed.

Met dat concept speelt de film slim in op de hedendaagse tijd. Tablets en smartphones zijn immers niet meer weg te denken uit de hedendaagse maatschappij, ook onder de jeugd. Lilypad luistert zelfs altijd mee, een duidelijke referentie naar de vrees dat onze smartphones ook alles wat we doen vastleggen.

Woody, Buzz en het andere speelgoed dat we nog kennen uit de vorige vier Toy Story-films zal er in ieder geval een stokje voor proberen te steken. Hoe dat afloopt, is vanaf 19 juni in de Amerikaanse bioscopen. Vaak is de Nederlandse premièredatum een dagje eerder op donderdag - in dit geval 18 juni - en waarschijnlijk geldt dat ook voor Toy Story 5.

Watch on YouTube