Samenwerken in het Office van de toekomst: dit is Microsoft Loop
Microsoft Loop is een nieuwe productiviteitsapp waarmee het makkelijker wordt om als team projecten en taken te beheren. Een testversie van de app kun je inmiddels online uitproberen. In dit artikel zoeken we uit wat je zoal kunt doen met Microsoft Loop.
Na het lezen van dit artikel kom je te weten:
-
Wat Microsoft Loop is en wat je ermee kunt
-
Waarom de koppeling met Office-apps interessant is
-
Meer lezen? Zo gebruik je Office zonder abonnement
Notion-concurrent
De populaire en veelzijdige productiviteitsapp Notion krijgt er met Microsoft Loop een concurrent bij. Met de nieuwe app kun je samen met collega’s werken aan plannen, projecten en taken. Je krijgt een blanco canvas voor je neus dat je kunt vullen met tabellen, lijsten, notities, taken en meer. Diverse standaardtemplates helpen je op weg om het canvas te vullen. De componenten zijn 'portable' en kun je vrijelijk naar alle uithoeken van het canvas slepen. Wat Microsoft Loop van Notion moet onderscheiden, is de koppeling met Office: het gehele canvas met componenten kun je exporteren naar en bewerken in apps als Teams, Outlook en Word.
De onderdelen op het canvas zijn op elk moment door iedereen in je team te bewerken en blijven in Loop altijd gesynchroniseerd, waardoor jij en collega’s altijd werken aan de laatste versie van een project.
Interactie met Office-apps
De interactie met Office maakt Microsoft Loop erg interessant. Zo kun je bijvoorbeeld een tabel in Loop verslepen naar een mail in Outlook of een bericht in Teams. Op dat moment wordt de tabel een soort interactieve widget. De ontvanger van de mail of het Teams-bericht kan de tabel in Outlook bewerken en de wijzigingen zijn dan weer direct zichtbaar op het canvas in Loop.
Bij het aanmaken van je digitale werkruimte kan Loop naar Office-documenten zoeken waar je recent aan hebt gewerkt. Dat maakt het makkelijk om documenten toe te voegen die relevant zijn voor je project. Met het commando / kun je labels, afbeeldingen, emoji, tabellen en meer elementen aan de werkruimte toevoegen en met @ kun je relevante bestanden toevoegen of vrienden en collega’s taggen.
Binnen Loop vind je verder tools om de voortgang van een project bij te houden en kun je onderdelen binnen het canvas labelen om beter overzicht te houden. Werk je vaak met de Planner- en To Do-app van Microsoft? Dan kun je onderdelen in Loop met deze apps laten synchroniseren. Ook is er een koppeling met Trello. Zo kun je een heel prikbord in Trello naar Loop kopiëren om eraan te werken met collega’s. Klaar? Dan exporteer je het prikbord weer terug naar Trello.
In de testversie van Loop kun je met maximaal vijftig mensen tegelijk aan het canvas werken en Microsoft bekijkt de mogelijkheden om dit aantal te verhogen naar honderden, waar vooral bij grotere bedrijven vraag naar zal zijn. In de praktijk is Loop vooral ontworpen om in teams van twee tot maximaal twaalf personen aan projecten te werken.
