4G-LTE-routers zijn ideaal voor het inrichten van een snelle internetverbinding op locaties zonder vaste internetverbinding, als mobiele back-up voor een vaste internetverbinding of zelfs om een tijdelijk netwerk (bijvoorbeeld voor presentaties) op te zetten. Wat zijn de beste 4G-routers?

Een 4G-lte-router verschilt op één belangrijk punt van een gewone wifi-router: de toevoeging van een 4G-modem waarmee je overal een mobiele internetverbinding opzet. Bij duurdere wifi-routers kun je soms een mobiel usb-modem in een usb-poort steken. Bij de hier geteste wifi-routers is dat niet nodig, want hierin is het modem gewoon ingebouwd. Voor de rest is het een wifi-router zoals alle andere, die perfect in combinatie met een traditionele bekabeld internetmodem functioneert.

Door de toevoeging van het mobiele modem zijn deze routers iets duurder dan gewone routers, maar ze bieden meer flexibiliteit. Je kunt ze meenemen om op locaties zonder vaste internetverbinding toch een internetverbinding te creëren. Of je gebruikt ze als back-up voor een gewone internetverbinding. De kans dat je zonder internet komt te zitten wordt op die manier erg klein.

Voor de mobiele internetverbinding heb je uiteraard een werkende simkaart met data-abonnement nodig. De snelheid van de mobiele verbinding hangt logischerwijs af van de specificaties van het mobiele modem. De theoretische maximale downloadsnelheid van de geteste routers varieert van 150 Mbit/s tot 1.000 Mbit/s. De maximale uploadsnelheid ligt tussen 50 en 150 Mbit/s. Maar het hangt uiteraard van de locatie, het netwerk en het mobiele abonnement af hoeveel in de praktijk haalbaar is.

©PXimport

AVM FRITZ!Box 6890 LTE

©PXimport

De AVM FRITZ!Box 6890 LTE is een dualband-wifi-router met zowel een xdsl- als een lte(3G/4G)-modem. Beide modems halen een theoretische maximale doorvoersnelheid van 300 Mbit/s, bij xdsl dankzij de ondersteuning voor supervectoring 35b en bij lte dankzij de ondersteuning voor lte cat 6. Voor de rest is de 6890 LTE een modem/router zoals de andere topmodellen van AVM, bijvoorbeeld de FRITZ!Box 7590.

Het is met andere woorden een echte netwerk-communicatiehub, die niet alleen het draadloze netwerk verzorgt, maar ook analoge, digitale en internettelefoniefuncties aan boord heeft (met vijf digitale antwoordapparaten), als print- of mediaserver kan dienen (via een externe schijf die je aan de enige usb3.0-poort koppelt) en/of bedieningscentrale kan spelen in een thuisautomatiseringsnetwerk volgens de DECT-UL-standaard.

De 6890 LTE gebruikt hetzelfde FRITZ!OS-besturingssysteem als de andere routers van AVM. Het bedrijf heeft verschillende mobiele apps, onder andere om de status van de verbinding te controleren en de snelheid te testen, of om de router en bepaalde netwerkonderdelen veilig via het internet te gebruiken. Met behulp van de MyFRITZ!-clouddienst bereik je deze router en het achterliggende thuisnetwerk eenvoudig en veilig via internet.

AVM levert de nodige dsl-kabels en conversiestekkers mee. De kabels zijn met vier meter voldoende lang voor de meeste situaties. Een mini-sim past achteraan in een sleuf net boven één van beide verwisselbare lte-antennes. Dankzij de standaard SMA-connectoren kun je de router voorzien van een grotere en/of externe lte-antenne.

Als je het correcte land configureert tijdens de installatieprocedure, herkent de router alle courante mobiele providers en configureert de correcte mobiele instellingen. Uiteraard kun je die gegevens zelf nog wijzigen. In het ‘lte-informatie’-menu zie je een overzicht van de verbinding, met een schatting van de afstand tot de zendmast en van de up- en downloadsnelheden. In onze testomgeving zagen we een stabiele 4G-lte-verbinding met een downloadsnelheid van 222 Mbit/s en een uploadsnelheid van 50 Mbit/s. De afstand tot de zendmast werd geschat op 800 meter, wat wel lijkt te kloppen.

Via de Uitlijnhulp richt je de antennes, zodat ze een optimale mobiele ontvangst bereiken. Dit wordt grafisch getoond in de webinterface. Daarnaast tonen de vijf leds op de FRITZ!Box de gemiddelde ontvangstwaarde voor beide antennes: hoe meer leds branden, hoe beter de ontvangst.

Als je deze 6890 LTE als dsl-modem, gebruikt dan functioneert het lte-modem als noodverbinding, ‘fallback’. Valt de dsl-verbinding uit (zelfs al gebeurt dit maar heel kort), dan neemt het lte-modem het vliegensvlug over en hapert de internetverbinding niet of zo min mogelijk. Jammer genoeg werkt de fallback-functie bij de actuele firmware niet bij een gewone wan-verbinding, dus wanneer de FRITZ!Box achter een ander modem hangt (glasvezel, kabel etc.).

Dat zou nochtans ook een nuttige functie zijn: AVM heeft het dan ook toegevoegd aan de bèta-firmware. Deze voegt ook mesh-functionaliteit toe en versnelt de ntfs-toegang via usb. Die bèta zou tegen de tijd dat je dit leest (in elk geval vóór het einde van het jaar) de officiële firmware moeten worden.

AVM FRITZ!Box 6890 LTE

Website: nl.avm.de10Score100

D-Link DWR-953

©PXimport

De D-Link Wireless AC1200 4G LTE Multi-WAN Router biedt een uitgebreide ondersteuning voor 4G-, 3G- en 2G-netwerken en is wereldwijd inzetbaar. Je kunt hem ook als mobiele back-up gebruiken voor een vaste internetverbinding via een dsl- of kabelmodem. Je plaatst de blinkend zwarte D-Link DWR-953 horizontaal op zijn geïntegreerde voetje, waarbij de twee afneembare lte-antennes bovenaan uit het apparaat steken.

De DWR-953 is klein en licht genoeg (400 gram) om mee te nemen. Behalve negen status-leds heeft de DWR-953 vooraan ook een led-indicatie in streepjesvorm van de mobiele signaalsterkte: als het signaal optimaal is, branden de vier streepjes allemaal. Dat was het geval tijdens onze test. Eventueel kun je de meegeleverde antennes vervangen door sterkere exemplaren. De mini-simkaart past in een sleuf aan de rechterzijkant.

De installatiewizard start niet automatisch: je activeert hem via het internettabblad in de balk bovenaan in het (helaas niet Nederlandstalige) webbeheer. Kies in het menu ‘Wizard’ en volg de instructies. je kunt uiteraard alles handmatig configureren, maar vergeet daarbij zeker niet om de admin een sterk wachtwoord mee te geven, want D-Link verplicht je daar helaas niet toe. De zogenaamde ‘wizard’ is eerder dom: zo dien je op een bepaald moment zelf de router opnieuw te starten, en als je dat niet doet dan kom je niet meer in het beheer: voor beginners kan dat verwarrend zijn.

De beheerinterface is sowieso nogal rommelig, met functies die overal verspreid zitten en niet altijd even gemakkelijk terug te vinden zijn. Alles is wel aanwezig: de DWR-953 is een volwaardige router, met alle functies die je ook terugvindt bij de gewone wifi-routers van D-Link. Om alles correct in te stellen, is wel enige netwerkkennis vereist als je niet voor de standaardinstellingen kiest.

Voor een lte cat 4-router presteert de D-Link Wireless AC1200 4G LTE Multi-WAN Router behoorlijk goed, beter bijvoorbeeld dan de eveneens goedkope TP-Link Archer MR400 (die geen wireless-ac of gigabit-ethernet ondersteunt). Daarom wint de D-Link het keurmerk Slimme Koop. Maar houd wel rekening met de ietwat gecompliceerde interface; TP-Link heeft een eenvoudigere, gebruiksvriendelijkere interface.

D-Link DWR-953 Wireless AC1200 4G LTE Multi-WAN

Website: eu.dlink.com6Score60

Huawei 4GRouter B618s-22d

©PXimport

Huawei levert verschillende soorten mobiele wifi-routers. De hier geteste 4GRouter B618s-22d is één van de krachtigste, met ondersteuning voor 4G/LTE Advanced Cat 12 ofwel een maximale mobiele uploadsnelheid van 600 Mbit/s en downloadsnelheid van 50 Mbit/s. Het ivoorwitte torentje meet 95 × 95 × 208 mm en weegt zomaar eventjes 700 gram. Deze mobiele router is duidelijke bedoeld voor een vaste opstelling en neem je niet gemakkelijk mee.

De wifi- en lte-antennes zijn onzichtbaar aan de binnenkant gemonteerd, maar achteraan heeft de B618 twee TS9-connectoren waarop externe lte-antennes passen. De benodigde micro-simkaart verdwijnt onderaan het apparaat in een sleuf die beschermd wordt met een draaibaar klepje. Achteraan zijn er twee gigabit-ethernetpoorten, één met een lan-functie en de tweede die naar keuze voor lan- of wan-verbindingen gebruikt wordt. De Huawei BS618s heeft ook één usb 2.0-aansluiting waarop je naar keuze een usb-printer of een externe usb-schijf aansluit. Verder vind je achteraan een stroomknop en een analoge telefoon-aansluiting (RJ11) waarvan de functie ons ontgaat.

Op de voorkant geven acht status-leds allerlei informatie over de verbindingen en de werking van het apparaat. Midden tussen deze led-rij is er een ronde wps-knop om snel wifi-verbindingen te leggen. De router herkent automatisch de belangrijkste mobiele providers en configureert de mobiele verbinding dan ook zelf. Je kunt uiteraard ook zelf een verbindingsprofiel configureren.

Het klassiek ogende beheer dat met menu en tabs werkt, is in verschillende talen beschikbaar, maar Nederlands is daar helaas niet bij. Via het Settings-menu configureer je dingen zoals de wlan- en lan-instellingen, beveiliging, dhcp, vpn en verbindingsprofielen.

De samba- en dlna-servers zijn standaard uitgeschakeld. Koppel je een externe schijf of een usb-printer aan de usb-poort, dan schakel je ze in via het More-menu. De goede prestaties benaderen die van de AVM FRITZ!Box 6890 lte-router. Die laatste presteert iets beter op 5GHz-wifi, maar de Huawei is dan weer sneller in de 2,4GHz-wifi-frequentie.

Huawei 4GRouter B618s-22d

Website: consumer.huawei.com8Score80

Netgear Nighthawk M1

©PXimport

De Netgear Nighthawk M1 is een echte mobiele router die overal inzetbaar is. Het apparaat is erg compact en bovendien voorzien van een accu. Daardoor kun je hem ook gebruiken als powerbank om bijvoorbeeld smartphones of kleine draagbare usb-apparaten te laden. Deze kleine mobiele router heeft verschillende namen. Op de verpakking staat ‘Nighthawk M1 4GX Gigabit LTE Mobile Router (MR1100-100)’, maar op de Nederlandse website van Netgear is het kortweg de ‘Nighthawk M1 mobiele router’. In de VS noemt Netgear het een ‘Nighthawk LTE Mobile Hotspot Router’.

De verwisselbare 5040 mAh li-ion-accu gaat volgens Netgear tot 24 uur lang mee. De stand-bytijd gaat tot vijfhonderd uur. Met een micro-simkaart en data-abonnement ben je klaar om overal via wifi of ethernet een internetverbinding te leggen.

De Nighthawk M1 haalt in theorie mobiele downloadsnelheden tot een gigabit per seconde en een uploadsnelheid tot 105 Mbit/s (gigabit-lte ofwel cat 16). Dat is het snelst van alle geteste routers, maar het gebruikte netwerk en data-abonnement moeten het natuurlijk ondersteunen. Op onze testlocatie is de reële mobiele snelheid vergelijkbaar met die van de routers van AVM (cat 6) en Huawei (cat 12). Maar dat kan dus in theorie nog sneller, afhankelijk van de locatie, het mobiele netwerk en het abonnement.

Volgens Netgear deelt de Nighthawk M1 een mobiele internetverbinding met maximaal twintig wifi-apparaten. Media stream je via de usb-c- en usb-a-poorten of vanaf een micro-sd-geheugenkaartje.

De lte-antennes zijn in het apparaat geïntegreerd, maar achteraan gaan twee TS-9-connectoren schuil achter rubberen dichtingen. Daarop kun je optionele 3G/4G-antennes aansluiten voor een verbeterde mobiele ontvangst. Op de bovenzijde van het apparaat zit een 2,4inch-lcd-kleurenscherm met allerlei statistieken (verbruik, signaalsterkte), maar ook de wifi-inloggegevens. De weergave van die gegevens kun je voor zover wij terugvonden niet via het beheer uitschakelen. Dus iedereen die het apparaatje ziet, kan ermee verbinden, dit zouden we om veiligheidsredenen wel willen kunnen uitschakelen. Gelukkig wordt het beheerwachtwoord niet op het scherm getoond. Het scherm is om de accu te sparen alleen actief als je kort op de stroomknop drukt. Micro-sim- en geheugenkaartje passen in een sleuf onder de verwisselbare accu.

Het beheer is eenvoudig en overzichtelijk en werkt met drie tabbladen: Dashboard, Mymedia en Settings. De app werkt met pictogrammen, maar biedt in essentie dezelfde mogelijkheden. Geen van beide werkt in het Nederlands. Het Dashboard biedt een overzicht van alle verbindingen, het dataverbruik en de belangrijkste instellingen. Mymedia geeft toegang tot het bestandssysteem van een micro-sd-kaartje of aangesloten externe usb-schijf.

Via het Settings-menu regel je alle instellingen, bijvoorbeeld die voor de beide wifi-frequenties, voor ouderlijke controle, toegangscontrole, website filters, volgens schema in- of uitschakelen en sim-beveiliging. Poortfiltering, -forwarding en vpn-doorvoer behoren eveneens tot de mogelijkheden. Via dit menu voer je ook een eventuele firmware update online door. Interessant is de ‘Data offloading’-optie. De mobiele verbinding werkt dan als back-up van een dataverbinding via wifi of ethernet: valt die verbinding uit, dan wordt direct de mobiele verbinding geactiveerd zodat het internet niet onderbroken wordt.

Website: netgear.nl8Score80

TP-Link Archer MR400

©PXimport

De TP-Link Archer MR400 is een redelijk compacte dualband wifi-router met 4G-connectiviteit. ‘Gewoon een simkaart in het apparaat steken, aanzetten en genieten van een snelle draadloze verbinding’, luidt het op de website van TP-Link. Dat blijkt grotendeels te kloppen. De installatieprocedure is even gebruiksvriendelijk als bij de gewone wifi-routers van deze fabrikant. De twee externe lte-antennes zijn desgewenst te vervangen door grotere exemplaren.

De MR400 ondersteunt een brede waaier aan 2G-, 3G- en 4G-frequenties. Dat betekent dat je er zowat in alle omstandigheden een mobiele internetverbinding mee verkrijgt met een maximale theoretische downloadsnelheid van 150 Mbit/s en uploadsnelheid van 50 Mbit/s (lte cat 4). De Archer M400 gebruikt een gewone mini-simkaart die achteraan in een sleuf gestoken wordt. Heb je echter een micro- of nano-simkaart dan is dat dankzij de meegeleverde adapters ook geen probleem. Handig!

Deze mobiele router heeft vier fast ethernet lan-poorten, waarvan er één ook als wan-poort kan worden gebruikt. Een usb-poort ontbreekt. De witte status-leds op de bovenkant tonen informatie over de wifi- en mobiele verbindingen, met inbegrip van de mobiele signaalsterkte die via maximaal vier witte streepjes wordt getoond. Drie of vier streepjes dienen te branden voor een goede ontvangst, en anders zoek je beter een andere locatie voor de router. De leds zijn wel moeilijk zichtbaar, ze branden niet sterk.

Het modem herkent de meeste mobiele providers en logt automatisch in op het mobiele netwerk. Daarnaast kun je handmatig een connectieprofiel creëren en activeren via het ‘Advanced’-menu van het beheer, dat helaas niet in het Nederlands werkt. De Archer MR400 werkt ook als gewone draadloze router, waarbij het lte-modem uitgeschakeld wordt. Dit kies je in het ‘Operation Mode’-menu. Maar een ‘failover’-optie is helaas niet beschikbaar. Het is het een of het ander: mobiele router óf draadloze wan-router die je achter een internetmodem of -router hangt. Alle gebruikelijke routerfuncties die je ook aantreft in de gewone draadloze routers van TP-Link zijn van de partij.

TP-Link Archer MR400 AC1350 Draadloze dual-band 4G

Website: tp-link.com6Score60

Conclusie

De AVM FRITZ!Box 6890 LTE is snel en functioneel zeer uitgebreid en dus een logische winnaar van het keurmerk Best Getest. Dit apparaat kan perfect als enige internetrouter worden gebruikt die in alle omstandigheden een verbinding legt. De uitgebreide functielijst drijft de prijs uiteraard op.

Zoek je eerder een mobiele router voor incidenteel gebruik op locatie en/of als mobiele back-up voor je bestaande internetverbinding, dan vind je die voor relatief weinig geld bij de D-Link DWR-953, de Slimme Koop van deze test. De Netgear Nighthawk M1 verdient een speciale vermelding omwille van zijn compactheid en accuwerking.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).