Chromebooks hebben bewezen dat een degelijke laptop niet duur hoeft te zijn. Daarvoor moet je wel accepteren dat die laptop dan niet op Windows draait en je niet alle programma’s kunt gebruiken die je in het verleden gebruikt hebt. Gelukkig is verandering niet altijd slecht, want er zijn veel apps en extensies die je wél kunt gebruiken en flink wat alternatieven die minstens zo interessant zijn. Hier de beste Chromebook-apps.

Geen inferieure laptop

1 VLC

VLC is zonder twijfel de krachtigste en meest veelzijdige mediaspeler die er is, terwijl het programma zelf niet zo heel veel van je systeem vraagt. Dat maakt het natuurlijk een ideale kandidaat voor je Chromebook. Met VLC voor Chrome OS kun je, net als met de variant voor Windows, dvd-images afspelen, evenals netwerkstreams, maar ook een enorme hoeveelheid bestandstypen, zoals mkv, mp4, avi, mov, ogg, flac en noem maar op, zonder daarvoor extra codecs te hoeven downloaden.

©PXimport

2 Polarr

Als we het hebben over fotobewerking, denken we al snel aan Photoshop. Dat is prima, maar Photoshop is duur en voor de meeste gebruikers te zwaar voor het eenvoudig bewerken van je foto’s. Daarom slaan we tools van Adobe voor Chromebook even over en richten we ons op een fantastisch alternatief: Polarr. Voor beginners heeft deze app handige tools die effecten automatisch toepassen. Heb je meer kennis en wil je meer controle, dan kan dat ook. Of het nu gaat om werken met lagen, maskers, curven, filters enzovoort.

©PXimport

3 Nimbus Screenshot

De ingebouwde screenshotfunctie van Chrome OS is wat beperkt. Om die reden raden we je aan om Nimbus Screenshot te installeren als je net iets meer functionaliteit wilt. Je kunt eenvoudig configureren wat voor soort screenshot je wilt nemen (volledig scherm, venster enzovoort) en je kunt zelfs een hele webpagina vastleggen wanneer die niet helemaal op je bureaublad past. Eenmaal vastgelegd kun je je screenshots eenvoudig bewerken en opslaan.

©PXimport

4 Clipchamp

Niet alle Chromebooks zijn in staat om video’s te bewerken, maar bewerken is ook niet altijd wat je wilt doen. Soms wil je een video omzetten naar een ander bestandstype, soms wil je ze alleen maar comprimeren omdat ze te groot zijn om te versturen, en soms wil je even iets vastleggen met je webcam. Al dit soort dingen kun je doen met Clipchamp (waarbij de diensten deels via de servers van de ontwikkelaar lopen om je Chromebook te ontlasten). Zo kun je dus ook op minder krachtige Chromebooks video’s bewerken, zolang je maar niet aan het monteren slaat, want dát kan deze app dan weer niet.

©PXimport

5 Office Online

Elke Chromebook is automatisch voorzien van Google Docs. Heb je echter heimwee naar Microsoft Office: die kun je op je Chromebook gebruiken in de vorm van Office Online. Dat is weliswaar niet (helemaal) gratis, maar het geeft je wel toegang tot de Office-programma’s waar je wellicht al jaren mee werkt. Je kunt Office Online natuurlijk ook via je browser benaderen, maar door de Chrome OS-app te installeren (wat vergelijkbaar is met hoe Google Docs werkt op je Chromebook) is het net even iets efficiënter.

©PXimport

6 LastPass

Als je online bent (en dat is waar een Chromebook voor ontworpen is), is het essentieel dat je ingewikkelde en lastig te kraken wachtwoorden gebruikt. Maar ja, die onthoud je waarschijnlijk niet en opschrijven is minstens zo gevaarlijk. Een wachtwoordmanager zoals het gratis LastPass is de oplossing. Je installeert deze app op je Chromebook en elke keer dat een website een wachtwoord van je nodig heeft, wordt dit wachtwoord automatisch ingevuld. De kluis beveilig je met een hoofdwachtwoord, dat is het enige wachtwoord dat je nog hoeft te onthouden.

©PXimport

7 Any.do

Een app die je helpt takenlijstjes te maken is enorm nuttig en Any.do is één van de beste apps op dit gebied en er bestaat zelfs een aparte Chromebook-app van. Hoe een takenlijstjes-app werkt hoeven we je niet te vertellen, maar sterk aan deze app is vooral de Gmail-integratie, waardoor je mails direct kunt toevoegen als taken. Daarnaast kun je bestanden toevoegen, taken eenvoudig delen met anderen of delen op social media.

©PXimport

8 Pocket

Als je aan het werk bent, ligt afleiding voortdurend op de loer. Voor je het weet ben je een leuk filmpje aan het kijken of een interessant artikel aan het lezen. Met Pocket kun je rechtstreeks vanuit je browser artikelen, filmpjes of andere interessante content even in je ‘digitale broekzak’ stoppen. Heb je pauze of ben je niet aan het werk? Dan klik je op het pictogram van Pocket op je bureaublad en staat alles dat je hebt bewaard op je te wachten … ook als je geen internetverbinding hebt.

©PXimport

9 Videostream

Wat de grootte van het scherm van je Chromebook ook is, soms heb je geen zin om een film of serie, of leuke YouTube-filmpjes te bekijken op je laptop, en wil je het gewoon naar je televisie streamen. Videostream is dan de beste app om te downloaden. Deze gratis app maakt het mogelijk om alle videocontent op je Chromebook te casten naar je televisie (daar heb je dan wel een Chromecast voor nodig). Wil je ook ondertitels en meer controle over de output, dan is een abonnement noodzakelijk, maar dit kost je nog geen anderhalve euro per maand.

©PXimport

10 Sketchpad

Heb je een Chromebook met een aanraakscherm en een stylus, dan mag deze app absoluut niet ontbreken in je collectie. We durven niet te beweren dat iedereen een kunstwerk kan maken met deze app, maar als je een beetje tekentalent in je vingers hebt, dan zul je merken dat deze app het je wel héél gemakkelijk maakt.

©PXimport

11 Chrome Remote Desktop

Chromebooks zijn fantastisch, maar mocht je toch nog iets van je pc nodig hebben, dan kun je dankzij de Chrome-extensie Chrome Remote Desktop heel eenvoudig verbinding maken met die pc (vooropgesteld dat je die computer daarop hebt voorbereid). Zo heb je het voordeel van een Chromebook en het gemak van een pc binnen handbereik. Je hoeft daarbij niet bang te zijn dat je Chromebook niet krachtig genoeg is, want de pc regelt in dit geval het rekenwerk.

©PXimport

12 CrossOver

Is er geen pc om verbinding mee te maken en heb je toch een Windows-programma nodig, dan is CrossOver een fantastische oplossing. CrossOver is een app waarmee Windows-programma’s op je Chromebook draait. Dit werkt overigens niet voor álle Windows-programma’s, je bent beperkt tot de catalogus die dit programma aanbiedt, maar die catalogus is wel immens groot (al vind je er wel alleen oude versies van Office). CrossOver vind je niet in de Chrome Web Store, maar in de Google Play Store. Je hebt dus wel een Chromebook nodig die deze app-store ondersteunt (kortom, een Chromebook die niet ouder is dan 2,5 jaar). Klein nadeel, CrossOver is niet gratis, je betaalt er 58 euro per jaar voor.

©PXimport

13 Spotify

Spotify is gewoon te installeren op je Chromebook. En deze app raden we je absoluut aan, want samen met Netflix (zie tip 15) verandert deze app je Chromebook in een supermediaspeler, zonder dat je daar schijfruimte voor in hoeft te leveren. Dat laatste is relevant, want schijfruimte is op Chromebooks helaas nog wel vaak erg beperkt.

©PXimport

14 All-in-one messenger

De app die we je nu aanraden is niet alleen fantastisch voor je Chromebook, maar eigenlijk voor alle computers in het algemeen. Facebook Messenger, WhatsApp, Skype, Slack, het is duizelingwekkend hoeveel communicatie-apps je tegenwoordig in de gaten moet houden. All-in-one messenger combineert alle genoemde messengers (inclusief nog héél veel meer) in één lichtgewicht programma. Dit betekent dus dat je alleen All-in-one messenger hoeft te openen en per tabblad de berichten kunt beantwoorden. Efficiënter dan dit wordt het niet en bovendien vraagt het minder van je systeem dan wanneer je al die diensten afzonderlijk open hebt staan.

©PXimport

15 Netflix

Het lijkt misschien een open deur om Netflix te noemen in een artikel over apps die niet mogen ontbreken op je Chromebook, toch hebben we daar een verdraaid goede reden voor. Netflix werkt namelijk heel goed in Windows, maar wat je in Windows niet kunt, is films en series downloaden om ze offline te kijken (althans, niet op een manier die Netflix toestaat). Chromebooks hebben die optie wél, omdat Netflix via een app kan worden bekeken in plaats van via de browser. Let wel even op de beschikbare opslagcapaciteit, maar als dat geen probleem is, dan kun je met de Netflix-app eenvoudig materiaal downloaden om bijvoorbeeld in de trein of het vliegtuig te bekijken.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).