Schermtijd in Windows 10 met Clockify

Wanneer je de desktop-client de eerste keer opstart wordt je om een account-id gevraagd. Leuk is dat niet maar wel logisch: de client werkt namelijk in tandem met een webapp en dat is best handig, want via een browser kun je je werk ook op andere pc’s laten registreren.

Client

De desktop-app is de eenvoud zelf. Je tikt de naam in van een taak en met een druk op de knop wordt je tijd geregistreerd. Met nog een druk op de knop zet je de registratie stop, maar je kunt op elk moment ook weer verder gaan of aan een nieuwe taak beginnen. Een vinkje volstaat om aan te geven dat je de bestede tijd in rekening wilt brengen: de munteenheid aanpassen moet wel vanuit de webapp gebeuren. Het is overigens ook mogelijk een taak handmatig in te voeren, inclusief periode en tijdsduur, bijvoorbeeld wanneer je vergeten bent die realtime te laten registreren.

Webapp

Wanneer je je vervolgens bij de webapp aanmeldt merk je dat die alles netjes heeft geregistreerd. Van hieruit kun je trouwens nog andere functies en opties activeren. Zo voeg je projecten toe waaraan je dan bepaalde taken of eventueel ook cliënten koppelt en je kunt tevens tags aan taken hangen. Zowel de projecten als de tags zijn dan ook beschikbaar in de desktop-app, wat snel filteren mogelijk maakt. De webapp zorgt tevens voor een overzichtelijke rapportering met duidelijke grafieken, met een exportmogelijkheid naar pdf, csv of xlsx. De meeste functies zijn makkelijk vindbaar en instelbaar, maar kom je er toch niet uit dan kun je hier terecht voor faq’s en video-tutorials.

Conclusie

Clockify is een eenvoudige tool waarmee je vlot je werktijd kunt registreren. Dankzij de uitgebreide webapplicatie ben je niet aan een specifieke computer gebonden. De gratis versie is behoorlijk flexibel, met ondersteuning voor projecten, cliënten en tags. Voor meer extra’s heb je een betaalde variant nodig (vanaf 10 USD per maand).