Altijd toegang tot je netwerk: activeer de functie Offlinebestanden
Geplaatst: 16 juli 2024 - 07:25
Dirk Schoofs
Sjablonen en standaarddocumenten op het werk staan vaak in een map op het netwerk, zodat iedereen er gebruik van kan maken. Met een laptop thuis of onderweg kan het dan lastig zijn om zo’n document te openen als je geen verbinding hebt met dat netwerk. In Windows heb je dat probleem niet als je werkt met de functie Offline bestanden.
Synchronisatiecentrum
Het principe van Offline bestanden is dat door het inschakelen ervan de aangegeven bestanden op de achtergrond van de netwerklocatie naar je laptop worden gekopieerd. Windows zal de kopieën van deze bestanden automatisch synchroniseren zodra je opnieuw verbinding maakt met dat netwerk. Hierdoor blijven de lokale kopieën altijd up-to-date. Eerst moet je deze functie inschakelen, want standaard is die niet actief.
Open daarom het Configuratiescherm door in de taakbalk de naam van dit systeempanel te typen. Kijk rechtsboven in het Configuratiescherm. Als dit is ingesteld op Weergave: Categorie, dan moet je dit wijzigen in Weergave: Grote Pictogrammen. In deze modus open je het Synchronisatiecentrum.
Open het Synchronisatiecentrum in het Configuratiescherm.
Offlinebestanden inschakelen
Vervolgens klik je in de linkerkolom op de knop Offlinebestanden inschakelen. Windows zal een map Offlinebestanden aanmaken. Als je daarna op de knop Uw offlinebestanden weergeven klikt, kun je zien welke bestanden het systeem met deze functie zal synchroniseren. Daarna moet je de computer herstarten.
Nadat je de optie Offlinebestanden inschakelen hebt geactiveerd, moet je herstarten.
Offline beschikbaar maken
Om in Windows bestanden of mappen offline beschikbaar te maken, volg je de volgende stappen: open Windows Verkenner en navigeer naar de map of de netwerklocatie die je offline beschikbaar wilt maken. Dat kan bijvoorbeeld ook een map of een bestand op de NAS zijn. Klik met de rechtermuisknop op de map of de bestanden die daarvoor in aanmerking komen. Kies vervolgens in het contextueel menu Altijd beschikbaar maken voor offlinegebruik. Windows zal de bestanden dan kopiëren. Wanneer je nogmaals dezelfde optie gebruikt, wordt de offline kopie opnieuw teruggedraaid. Je kunt in Verkenner zien welke bestanden altijd gesynchroniseerd worden, want het pictogram van deze map heeft een andere afbeelding gekregen.
Geef aan welke bestanden altijd beschikbaar moeten zijn voor offline gebruik.
Powered by
