Vaarwel notitieschriftje, hallo digitaal notitieboekje! Met deze 15 slimme tips voor OneNote kun je je gedachten, takenlijstjes, notities en andere aantekeningen nog beter organiseren. Want met het gratis OneNote biedt Microsoft je een fraaie oplossing om onderweg of thuis makkelijk notities te maken of informatie te bewaren.

Over OneNote

1 Webnotities slimmer bewaren

Door de vele verbeteringen is de Egde-browser van Microsoft bezig met een opmars. Eén van de handige functies van deze browser is de mogelijkheid om, met behulp van het icoon met het pennetje rechtsboven, webnotities te maken. Je kunt dan bijvoorbeeld tekst op een webpagina markeren en notities of een tekening toevoegen en die opslaan. Je kunt daarbij kiezen om je notitie te bewaren in je Favorieten, Leeslijst of direct door te sturen naar OneNote.

©PXimport

2 Terug in de tijd

Gebruik je OneNote om bijvoorbeeld aan een manuscript te werken of werk je samen met andere mensen aan notities? In dat geval kan het voorkomen dat je wilt terugzien welke aanpassingen (revisies) er in het verleden aan een bepaalde pagina in OneNote hebben plaatsgevonden. In OneNote krijg je deze te zien door met de rechtermuisknop op een pagina te klikken en in het menu dat verschijnt te kiezen voor Paginaversies. In OneNote 2016 heet dit Paginaversies weergeven. Je krijgt aan de rechterkant een overzicht van alle oudere versies van die betreffende pagina.

3 Spraaknotities maken

In alle versies van OneNote kun je audio-opnames maken. Zeker bij de mobiele versie is dit handig omdat het schrijven van notities hier vaak een stuk langzamer gaat dan wanneer je hiervoor je pc of laptop gebruikt. Ga voor het maken van een audio-opname eerst naar de pagina waar je deze in wilt opnemen (of maak een nieuwe pagina aan). Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en gebruik de knop met microfoontje om een opname te starten. Opnames worden netjes met tijdstip en datum bewaard.

©PXimport

4 Gewiste notities terughalen

Heb je – al dan niet expres – een pagina of notitie in OneNote verwijderd? Er is een mogelijkheid om deze weer boven water te krijgen. In OneNote 2016 ga je hiervoor naar het onderdeel Geschiedenis en klik je op Prullenbak voor notitieblok. Je krijgt nu een overzicht van alle notities die uit het betreffende notitieboek hebt verwijderd. In OneNote kun je deze functie oproepen door te kiezen voor Beeld en daarna te klikken op Verwijderde notities.

5 Back-uppen

Gebruik je OneNote 2016? Dan worden er standaard elke week back-ups gemaakt van al je notitieboeken. Het is mogelijk om deze interval aan te passen en de locatie van de back-ups te wijzigen, en om handmatig een back-up te maken. Ga hiervoor naar Bestand en kies Opties / Opslaan en back-up maken. Je krijgt nu een overzicht te zien van alle instellingen die betrekking hebben op het maken van automatisch reservekopieën. Met de knop Nu een back-up maken van alle notitieblokken maak je handmatig een kopie. Een back-up terugzetten gaat via Bestand / Info en de knop Back-up openen aan de rechterkant.

©PXimport

6 Notities toegankelijker maken

OneNote (maar niet OneNote 2016) biedt de mogelijkheid om een bepaalde pagina of notitie uit je notitieblokken vast te maken aan het startmenu van Windows. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de betreffende pagina in OneNote en kies uit het menu dat verschijnt voor Vastmaken aan Startscherm. Nadat je hebt bevestigt dat je dit wilt, wordt er een tegel voor die notitie aangemaakt in het startmenu van Windows.

7 Notities dokken

OneNote 2016 heeft een handige functie waarbij je notitie helemaal aan de rechterkant van het scherm komt te staan en alle overbodige toeters en bellen verdwijnen. Andere vensters zullen niet over OneNote heen worden geplaatst, zelfs niet wanneer ze worden gemaximaliseerd. Het is vooral handig als je informatie op internet verzamelt, bijvoorbeeld voor een vakantie. Om een notitie te ‘dokken’, gebruik je de toetsencombinatie Ctrl+Alt+D of ga je in OneNote 2016 naar Beeld / Dokken op bureaublad.

©PXimport

8 E-mails naar OneNote

Wil je de inhoud van een mail bewaren in OneNote? Het is niet langer nodig om deze te knippen en te plakken, iets dat met name op mobiele apparaten erg onhandig is. OneNote is namelijk in staat om je e-mail te ontvangen, mits je dat betreffende e-mailadres hiervoor toestemming hebt gegeven en het een mailadres is dat is gekoppeld aan je Microsoft-account. Ga hiervoor naar www.onenote.com/emailsettings. Stuur vervolgens vanaf dit mailadres een bericht naar me@onenote.com en de inhoud wordt automatisch als pagina aan het standaard notitieblok toegevoegd onder de sectie Losse notities. Gebruik @[naamsectie] in de onderwerpregel om de inhoud in een andere sectie op te nemen.

9 Notities vanuit Outlook

Gebruik je voor het afhandelen van je e-mail de laatste versie van Outlook? Dan zie je onder de werkbalk Start een OneNote-pictogram staan. Wanneer je hierop klikt kun je direct één of meerdere e-mailberichten naar OneNote overzetten. Je zult het OneNote-pictogram overigens op meerdere plekken in Outlook en andere MS Office-toepassingen terugvinden. Vaak krijg je een tooltip te zien wanneer je er met de muis overheen gaat.

©PXimport

10 Koppelingen gebruiken

Je kunt allerlei bestanden toevoegen aan OneNote, maar het synchroniseren van je notitieblokken zal er niet sneller door gaan. We raden je daarom aan om zo veel mogelijk gebruik te maken van Koppelingen. Zowel bij OneNote als OneNote 2016 doe je dit met behulp van de toetscombinatie Ctrl+K. Bij OneNote 2016 verschijnt dan een handige pop-up waarin je het webadres kunt plakken, een koppeling kunt aanbrengen naar een andere pagina in één van je notitieblokken en een pictogram waarmee je gewoon kunt bladeren naar bestanden.

11 OneNote en Office Lens

Voor Android, iOS en Windows heeft Microsoft de handige gratis app Office Lens ontwikkeld. Dit is een soort scanner waarmee je documenten kunt digitaliseren, waarbij het perspectief automatisch wordt gecorrigeerd. Die scans kun je direct opslaan in één van je OneNote-notitieboeken.

12 Snelle kantlijnnotitie

OneNote 2016 beschikt over een leuk extraatje: kantlijnnotities. Het zorgt ervoor dat je snel aantekeningen kunt maken, zelfs wanneer je OneNote niet hebt geopend. Gebruik in Windows de combinatie Windows-toets+N en verschijnt een PostIt-achtig notitieblaadje. Gebruik deze toetsencombinatie nogmaals om een andere aantekening te kunnen maken. Alle kantlijnnotities worden automatisch bewaard in de sectie Losse notities van je standaard notitieblok.

©PXimport

13 Plaatjes doorzoekbaar maken

Vind je een plaatje of maak je een screenshot (Windows-toets+Shift+S in OneNote) met hierin tekst die je graag aan een notitie wilt toevoegen? OneNote herkent zelf tekst in afbeeldingen en maakt deze doorzoekbaar. Je kunt dit ook handmatig in gang zetten door met de rechtermuisknop op een in OneNote geplakte afbeelding te klikken en te kiezen voor Tekst in afbeelding doorzoekbaar maken. Slaat OneNote de plank mis? Stel dan een andere taal in.

14 OneNote-sneltoetsen

OneNote ondersteunt de standaard-sneltoetsen die je wel kent uit andere Office- en Windows-programma’s. Er zijn ook nog wat sneltoetsen die specifiek betrekking hebben op OneNote. De belangrijkste:

Ctrl+N Nieuwe pagina onderaan de huidige sectie

Ctrl+Alt+N Nieuwe pagina onder de huidige pagina

Ctrl+Shift+Alt+N Nieuwe subpagina

Ctrl+Alt+] Maak van huidige pagina een subpagina

Ctrl+Alt+[ Maak van huidige subpagina een pagina

Ctrl+Shift+M Toon een klein notitievenster

Ctrl+Shift+E Verstuur pagina als e-mail

Ctrl+. Maak lijst met opsommingstekens

Ctrl+/ Maak genummerde lijst

Ctrl+1 Begin een afvinkbare takenlijst

Ctrl+2 Maak lijst met belangrijke punten (met ster)

Ctrl+3 Noteer een belangrijke vraag (voorzien van vraagteken)

15 Migreren naar OneNote

Gebruik je nu EverNote, wil je over naar OneNote, maar wil je wel je aantekeningen meenemen? Microsoft schiet je te hulp met een speciale OneNote Importer die het migreren voor je uit handen neemt. Dit gratis tooltje werkt voor Windows en Mac.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speurt de redactie een aantal keer per week naar zulke deals. In de categorie klussen in en om het huis hebben we deze keer vijf goede schuurmachines voor je gevonden.

Een schuurmachine gebruik je om oppervlakken glad te maken, verf of lak te verwijderen, of hout voor te bereiden op verdere afwerking. Het apparaat schuurt met roterende of trillende bewegingen en is handig bij houtbewerking, meubelrenovatie of het opknappen van deuren en kozijnen. De redactie van ID.nl zocht en vond vijf exemplaren voor een goede prijs.

Makita DBO180ZJ

Deze Makita schuurmachine handig als je wat bewegingsvrijheid nodig hebt. Geen snoer dat in de weg zit of een verlengsnoer dat nét te kort is. Je klikt een 18V Makita accu erin en kunt direct aan de slag. Het schuurblad van deze Makita draait rond én beweegt tegelijkertijd in kleine ellipsvormige (excentrische) cirkels. Hierdoor schuur je gelijkmatig zonder zichtbare schuurkringen, en dat maakt dit type vooral geschikt voor het fijn afwerken van hout, metaal of laklagen. Het lichte gewicht en de ergonomische vorm zorgen dat je de machine zelfs met één hand kunt bedienen, zonder dat je snel moe wordt. Dit model is vooral fijn als je al Makita-accu’s hebt liggen, want hij wordt zonder accu geleverd.

Makita BO3710

Wie graag netjes werkt, zonder al te veel lawaai of trillingen, vindt in deze Makita BO3710 een stille kracht. Hij is niet opvallend in uiterlijk, maar tijdens het schuren merk je meteen dat hij z’n werk serieus neemt. De rechthoekige zool maakt hem ideaal voor grotere oppervlakken zoals deuren, kasten of vensterbanken. Wat fijn is: je hoeft geen kracht te zetten, de machine doet het werk. Je hoeft hem alleen maar rustig over het oppervlak te bewegen. Hij laat geen krassen achter, ook niet op kwetsbaarder hout. En hij is stil genoeg om binnen te gebruiken zonder dat de hele buurt meeluistert. Hij ligt goed in de hand en blijft ook bij langer gebruik prettig om mee te werken. Voor wie het schuren graag rustig, secuur en zonder poeha aanpakt, is dit een uitstekende keuze.

Einhell TH‑OS 1016

De Einhell TH-OS 1016 is een typische 'even-snel-pakken'-machine. Als je een hoekje wilt bijwerken, een kleine beschadiging wil gladmaken of een randje verf moet verwijderen, dan is dit apparaat je vriend. Door z’n driehoekige zool kom je makkelijk in smalle hoeken en langs randen waar grotere schuurmachines moeite mee hebben. Hij is licht en eenvoudig te bedienen, zelfs als je geen ervaren klusser bent. En ondanks z’n bescheiden formaat en prijs, voelt hij verrassend stevig aan. Voor kleine karweitjes is dit eigenlijk alles wat je nodig hebt. Je hoeft hem niet op te bergen in een kast, want hij past gewoon in een lade of gereedschapskist. Het is een eenvoudig apparaat dat doet wat het moet doen, zonder poespas.

DeWalt DWE6423

Deze DeWalt schuurmachine is misschien wel de beste balans tussen kracht en comfort. Perfect voor grotere klussen waarbij je langere tijd aan het werk bent. De rubberen grip ligt goed in de hand en helpt om trillingen te dempen. Met zijn 125 mm schijfoppervlak schuur je snel grote delen weg, maar het apparaat blijft precies genoeg om ook bij de afwerking mooi werk te leveren. Je merkt dat hier goed is nagedacht over gebruiksgemak: de aan-uitknop zit op een logische plek, het stofopvangsysteem werkt behoorlijk goed en hij is stil. Een solide keuze voor wie regelmatig wil schuren zonder elke keer met zware, logge machines te moeten werken.

PARKSIDE Accu-excenterschuurmachine

Deze schuurmachine van PARKSIDE is vooral handig als je af en toe iets kleins moet schuren en niet te veel wilt uitgeven. Hij is licht, makkelijk vast te houden en komt dankzij zijn compacte formaat goed in hoeken en langs randen. Wat hem 'multifunctioneel' maakt, is de mogelijkheid om verschillende schuurzolen te gebruiken. Daarmee kun je van alles aanpakken: een schilderijtje opschuren, een hoekje verf verwijderen of een kastdeur gladmaken. Je moet geen professioneel apparaat verwachten, maar voor simpele klussen is hij meer dan voldoende. En omdat hij zo weinig kost, is het een prima keuze als je af en toe iets wilt bijwerken zonder meteen een duur merk aan te schaffen. Handig als tweede machine of voor beginnende klussers die gewoon iets praktisch zoeken.

Vier op de tien Nederlanders gebruiken ChatGPT, blijkt uit onderzoek van Telecompaper. Daarvan kiest 87 procent voor de gratis versie. Die blijkt voor de meesten ruim voldoende – mits je weet hoe je de tool slim inzet. Met deze tien tips haal je alles uit de gratis variant van ChatGPT.

Lees ook: ChatGPT onder de knie: zo word je een promptprofessional

1. Stel gerichte vragen

Wie zomaar wat typt, krijgt een antwoord dat alle kanten op kan gaan. Begin daarom met een duidelijke vraag of opdracht. Noem drie eenvoudige pasta­gerechten die binnen 20 minuten klaar zijn werkt bijvoorbeeld beter dan Vertel iets over pasta. Wees ook niet bang om tussendoor verder te vragen of je opdracht te verfijnen. ChatGPT onthoudt binnen een gesprek wat je eerder vroeg, zolang je in hetzelfde chatvenster blijft. 

©ID.nl

2. Geef ChatGPT een rol (zoals docent of tekstschrijver)

Je kunt ChatGPT laten denken als een docent, redacteur of programmeur, afhankelijk van wat je nodig hebt. Begin je vraag bijvoorbeeld met: Doe alsof je een leraar bent die uitlegt hoe fotosynthese werkt aan een kind van 10. Of: Je bent een tekstschrijver. Verbeter deze alinea op stijl en duidelijkheid. Zo krijg je antwoorden die beter aansluiten bij je doel.

Tip: Alle afbeeldingen in dit artikel kun je aanklikken om ze groter te bekijken. 👇🏻

©ID.nl

Tien x rollenspel

3. Gebruik ChatGPT om mee te sparren

De gratis versie is niet alleen handig om feitelijke informatie te vinden, maar ook om mee te denken als je even vastloopt of om je op nieuwe ideeën te brengen. Denk aan: Hoe pak ik een introductie aan voor een workshop over digitale veiligheid? of Geef vijf originele tekstjes voor op een verjaardagskaart. Zie de suggesties die ChatGPT dan geeft vooral als een middel om je op nieuwe ideeën brengen.

4. Laat ChatGPT samenvatten of herschrijven

Heb je een lange tekst gekregen, zoals een rapport, artikel of e-mail? Of een tekst die je niet helemaal snapt omdat het taalgebruik te ingewikkeld is? Vraag ChatGPT om een samenvatting in gewone taal, zodat je snel begrijpt waar het over gaat. Andersom kan ook: als je zelf zo'n tekst hebt geschreven, kun je ChatGPT vragen om het korter, vriendelijker of zakelijker te maken.

5. Knip grote opdrachten op in kleinere stappen

Een complexe opdracht werkt vaak beter als je die opknipt. Begin klein en bouw op. Wil je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief laten schrijven? Vraag dan eerst: Wat zijn de belangrijkste elementen van een goede sollicitatiebrief voor functie X? Je kunt daar eventueel iets aan toevoegen als Geef een beknopt lijstje met elementen. Je hoeft het verder nog niet uit te werken. Laat daarna pas een opzet maken. Zo houd je meer controle over het resultaat en kun je tijdig bijsturen wanneer dat nodig is.

©ID.nl

6. Weet wat de gratis versie wel en niet kan

De gratis versie werkt standaard met GPT‑4o. Deze versie heeft een kennisbasis tot oktober 2023, dus recente ontwikkelingen of nieuws van ná dat punt kent het model niet. Als gratis gebruiker mag je maar een beperkt aantal berichten met GPT‑4o sturen binnen een periode van vijf uur. Is die limiet bereikt, dan krijg je een melding. ChatGPT schakelt dan automatisch over op GPT‑4.1 mini – een lichtere variant met iets minder rekenkracht. Je merkt dat soms aan antwoorden die wat oppervlakkiger zijn of minder duidelijk opgebouwd. Controleer daarom altijd zelf of feiten kloppen. Goed om te weten: dat overschakelen kan ook gebeuren wanneer ChatGPT tijdelijk overbelast is door veel gebruikers tegelijk.

7. Zet ChatGPT in als taalhulp bij spelling of vertaling

Twijfel je over spelling, grammatica of interpunctie? ChatGPT helpt je bij het corrigeren van zinnen. Je kunt ook vragen naar het verschil tussen vergelijkbare woorden of hulp krijgen bij vertalen tussen bijvoorbeeld Nederlands en Engels – inclusief uitleg.

©ID.nl

8. Voeg je eigen kennis toe voor betere resultaten

ChatGPT is goed in structureren en herschrijven, maar mist gezond verstand en actuele kennis. Daarom ontstaan de beste antwoorden wanneer jij zelf iets toevoegt: een eigen doel, situatie of voorkeur. Denk aan: Ik wil deze uitleg gebruiken voor een workshop over cybersecurity. Kun je hem korter maken voor beginners? In dit voorbeeld geef je aan waarvoor je de tekst wilt gebruiken (de workshop), voor wie hij bedoeld is (beginners) en wat je nodig hebt (een kortere versie). Zulke aanwijzingen helpen ChatGPT om met een antwoord te komen waar je echt iets aan hebt.

9. Bouw voort op eerder antwoorden in dezelfde chat

Je hoeft niet bij elke nieuwe vraag opnieuw te beginnen. Blijf je in hetzelfde chatvenster, dan kun je voortbouwen op eerdere antwoorden. Zo werk je stap voor stap toe naar een tekst, idee of plan dat steeds beter past bij wat je zoekt.

10. Houd het gesprek overzichtelijk

Als een chat te rommelig wordt, is het soms handiger om opnieuw te beginnen. In een nieuw venster houd je het gesprek overzichtelijk en voorkom je dat ChatGPT blijft terugkomen op eerdere dingen die niet meer relevant zijn.