Voor snelle en informele communicatie gebruik je misschien liever een chat-app dan een e-mailprogramma, maar voor veel gebruikers blijft e-mail toch onmisbaar. In dit artikel geven we handige tips voor je e-mail, zoals encryptie, tracering, auto-archivering, automatische antwoorden, grafische handtekeningen en sjablonen.

Tip 01: E-mailversleuteling

Er zijn verschillende technieken en tools waarmee je de inhoud van e-mailberichten kunt versleutelen zodat derden, die de berichten op een of andere manier weten te onderscheppen, geen toegang krijgen tot de inhoud. Zo kun je een ‘digitaal certificaat’ inzetten, bijvoorbeeld met het gratis Comodo Free Secure Email Certificate. Deze procedure is echter vrij complex en kun je vooralsnog niet gebruiken met webmaildiensten als Gmail, tenzij je je Gmail-berichten vanuit een mailclient als Outlook verstuurt. Er is echter nog een alternatief in de vorm van een gespecialiseerde webmaildienst als ProtonMail.

©PXimport

Tip 02: ProtonMail-account

ProtonMail, dat opereert vanuit Zwitserland, is een van de betere en ook gratis te gebruiken diensten voor het versleutelen van e-mails. Net als Gmail en Outlook.com is ook ProtonMail een webmaildienst, maar dan specifiek bedoeld om berichten veilig te encrypteren. Houd er wel rekening mee dat je een nieuw e-mailadres krijgt (@protonmail.com) en niet je reeds bestaande adres(sen) kunt gebruiken. Je moet ProtonMail dus vooral zien als een tool die je naast je gebruikelijke e-mailprogramma’s inzet voor berichten die je bewust wilt versleutelen. Surf naar www.protonmail.com, klik op SignUp en vervolgens op Select Free Plan. Kies je e-mailadres @protonmail.com, je wachtwoord (2x) en eventueel een ‘noodadres’ voor het geval je ooit je wachtwoord vergeet. Bevestig met Create Account. Kies de gewenste verificatiemethode, zoals Captcha, SMS of Email. Klik vervolgens op CompleteSetup en bedenk een weergavenaam voor je adres. Merk op dat je hier ook mobiele apps van ProtonMail kunt downloaden, zowel voor Android als iOS. Rond af met Finish.

©PXimport

Tip 03: ProtonMail gebruik

Na je aanmelding beland je meteen in het hoofdvenster van ProtonMail, van waaruit je via de knop Compose al meteen een versleutelde mail kunt versturen. Wanneer je in het To-veld uitsluitend @protonmail.com- adressen invult, wordt het bericht automatisch versleuteld zodra je op Send drukt. Wanneer de ontvangers je bericht openen, wordt het op hun computer automatisch ook weer ontsleuteld. Op de servers van ProtonMail komt alleen het versleutelde bericht terecht. Zit er ook een niet-@protonmail.com-adres tussen de geadresseerden, druk dan onderaan de mail eerst op het hangslotpictogram Encryption. Je zult dan een wachtwoord specifiek voor dit bericht moeten invullen (2x) voor je het verstuurt. De externe ontvanger ontvangt dan een link en zal pas na het invullen van je wachtwoord het bericht kunnen lezen en er eventueel ook een – eveneens versleuteld – antwoord op formuleren. Dit bericht blijft standaard 28 dagen beschikbaar, tenzij je via het knopje Expirationtime een andere geldigheidsduur hebt ingevuld (van 1 uur tot 35 dagen).

©PXimport

Tip 04: E-mail traceren

Soms wil je graag weten of een ontvanger je bericht al geopend heeft. In Outlook bestaat hiervoor de optie ontvangstbevestiging (via Bestand / Opties / E-mail / rubriek Controleren) maar die werkt eigenlijk alleen betrouwbaar in een gesloten werkomgeving, bijvoorbeeld tussen collega’s.

Er zijn echter alternatieven. Besef echter wel dat veel ontvangers zo’n traceringsfunctie niet op prijs stellen. Gebruik die dus alleen als je dat echt nodig acht.

Een eenvoudige traceertool is bijvoorbeeld GetNotify. Surf naar www.getnotify.com, vul je e-mailadres in, klik op Sign me up en vul de gevraagde gegevens in, waaronder je naam, wachtwoord en tijdzone. Bevestig je keuze, klik de activeringslink uit het ontvangen bericht aan. Zodra je nu vanaf dat e-mailadres een mail verstuurt waarbij je .getnotify.com achter het adres van de geadresseerde plaatst (bijvoorbeeld ontvanger@domein.nl.getnotify.com) kun je het bericht ‘traceren’. Je ontvangt dan een bericht zodra de ontvanger je mail heeft geopend. Voorwaarde is wel dat die afbeeldingen binnen je mail toelaat, daar GetNotify met een onzichtbaar traceringsplaatje werkt. De ontvanger merkt overigens niets van je toevoeging .getnotify.com.

©PXimport

Tip 05: Gmail traceren

Wil je vaker e-mails kunnen traceren en gebruik je bovendien Gmail, dan is Bananatag een betere oplossing: die installeert zich als een browserextensie en voegt knoppen toe om mails te traceren maar ook om mail op een later moment te verzenden. Surf (met Chrome) naar www.bananatag.com en klik op SignUp voor een Freeaccount (met je Gmail-adres). Hier kun je terecht voor een gedetailleerde vergelijking tussen de gratis en de betaalde formules. Hier vind je, naast de nodige instructies, ook downloadlinks voor plug-ins voor zowel Gmail als Outlook. Klik hier op Download Extension for Gmail en installeer de plug-in. Ga naar Gmail en klik het Bananatag-knopje rechtsboven het Gmail-venster aan. Kies hier EnableBananatag en bevestig de koppeling tussen Bananatag en Gmail met Authenticate Your Account (zorg wel dat er geen pop-ups van Gmail worden geblokkeerd) en met Toestaan. Wanneer je vervolgens Opstellen aanklikt om een nieuwe mail aan te maken, zie je onderaan de optie Track staan. Plaats hier een vinkje om de mail te kunnen traceren. Je treft hier tevens de knop Send Later aan om een bericht op een later tijdstip te kunnen verzenden. Let wel, ook Bananatag werkt met een onzichtbaar plaatje dat de mailclient van de ontvanger moet toestaan.

©PXimport

Tip 06: Gmail back-uppen

Voor veel Gmail-gebruikers zou het een regelrechte ramp zijn als ze om een of andere reden niet meer tot bij hun e-mails kunnen, bijvoorbeeld omdat hun account wordt gehackt of omdat een reeks berichten per abuis verwijderd is. Je kunt zo’n calamiteit vermijden door regelmatig een offline back-up van je berichten te maken. Met Upsafe Free Gmail Backup is dat zo gebeurt. Je downloadt deze gratis tool hier. Na de installatie moet je de tool wel nog even toegang verlenen tot je Gmail-account via de knop Toestaan. Vervolgens start je een complete back-up van al je berichten met de knop Startbackup. Dat proces kan flink wat tijd vergen, afhankelijk van de hoeveelheid berichten. Weet echter wel dat de daaropvolgende back-ups incrementeel zijn en dat dus alleen nieuwe berichten worden geback-upt. Na een gratis registratie bij de dienst is het ook mogelijk je back-ups in te plannen vanuit een module die erg lijkt op Windows Taakplanner.

Geback-upte berichten en eventuele bijlagen laten zich via de knop View mail backup bekijken. Vanuit het contextmenu kun je geselecteerde berichten trouwens ook naar Gmail terugzetten, mocht je dat willen.

©PXimport

Tip 07: Gmail archiveren

Er zit trouwens ook een handige archiveringsfunctie in Upsafe Free Gmail Backup. Hiertoe klik je Archiving options aan. Er verschijnt een nieuw venster waar je op het tabblad Archiving een vinkje plaatst bij Archive emails. Dat houdt in dat alle gearchiveerde berichten uit je Gmail-account worden verwijderd en alleen nog lokaal worden bewaard door de tool. Welke berichten je precies wilt archiveren geef je aan door de gewenste criteria in dit venster te activeren. Dat kunnen berichten van een bepaalde periode zijn, maar ook met een bepaalde afzender of geadresseerde, of met een specifieke onderwerpsregel, met een bepaalde grootte en/of uit specifieke mailmappen.

Gmail zelf bevat overigens ook een soort archiveringsfunctie. Wanneer je een bericht archiveert wordt het uit je inbox verplaatst naar het label Alle berichten. Het keert terug naar je inbox zodra iemand erop reageert, maar uiteraard ook wanneer je zelf zo’n bericht selecteert en Naar inbox verplaatsen aanklikt. Om berichten te archiveren, plaats je een vinkje in het bijhorende selectievakje en druk je bovenaan op de knop Archiveren.

©PXimport

Tip 08: Centraal archief

Upsafe Free Gmail Backup bevat weliswaar een archieffunctie voor Gmail, maar wat als je (ook) andere e-mailtools gebruikt, zoals Outlook.com, Outlook, Exchange, Thunderbird, Windows Mail, enzovoort? Wil je mails uit diverse bronnen archiveren en in één groot doorzoekbaar archief onderbrengen, dan moet je absoluut het gratis MailStore Home uitproberen. De installatie kan trouwens ook in de vorm van een portable app gebeuren. We tonen even hoe je van een outlook.com-account een archief aanmaakt. Klik alvast op E-mails archiveren in het linkervenster. Vul in het daartoe bestemde veld alvast je e-mailadres in (bijvoorbeeld uwnaam@outlook.com) en druk op Starten. Vul het bijhorende wachtwoord in en druk op OK. Als alles goed is, detecteert MailStore nu zelf de bijhorende serverinstellingen en maakt een profiel voor je aan. Met een dubbelklik op deze profielnaam start je de archivering. Via de knop Eigenschappen (rechts) kun je echter extra criteria voor de archivering instellen, bijvoorbeeld alleen berichten ouder dan een bepaalde datum. Een volgende archiveringsronde zal trouwens (veel) sneller werken omdat MailStore incrementele back-ups maakt en dus alleen nieuwe berichten meeneemt.

De gearchiveerde berichten vind je in het linkervenster terug, in de rubriek Persoonlijk archief. Van hieruit kun je je berichten op allerlei criteria doorzoeken en trouwens ook naar allerlei andere e-maildiensten en -clients exporteren.

©PXimport

Tip 09: Auto-antwoord

Het is wel zo handig als je (vertrouwde) personen automatisch een antwoord kunt laten sturen wanneer je van hen een bericht ontvangt op een moment dat je bijvoorbeeld enkele dagen niet bereikbaar bent. We tonen je kort hoe je dat aanpakt in zowel Gmail als Outlook.com.

In Gmail activeer je deze functie via het tandwielpictogram, waarna je Instellingen aanklikt. Helemaal onderaan het tabblad Algemeen tref je de rubriek Automatisch antwoord aan. Vink hier Automatisch antwoord is ingeschakeld aan en vul de gewenste datum in bij Begint en eventueel ook bij Laatste dag. Bedenk een geschikt (Onderwerp en) Bericht. We raden je aan een vinkje te plaatsen bij Alleen een antwoord sturen naar de mensen in mijn Contacten. Immers, je wilt wellicht niet dat een wildvreemde te lezen krijgt dat je nog een week met vakantie bent (en er dus niemand thuis is). Bevestig met Wijzigingen opslaan.

In Outlook.com klik je eveneens het tandwielpictogram aan en kies je Automatische antwoorden. Vink Automatische antwoorden verzenden aan, plaats een vinkje bij Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden en vul de gewenste Begintijd en Eindtijd in. Eventueel plaats je ook een vinkje bij (onder meer) Deze periode blokkeren in mijn agenda en Mijn vergaderingen gedurende deze periode weigeren en annuleren. Om niet heel de wereld te laten weten dat je er niet bent, kies je bij voorkeur voor Alleen antwoorden verzenden naar personen in mijn lijst met contactpersonen. Uiteraard tik je nog een geschikte boodschap voor je automatische antwoord in.

©PXimport

Tip 10: Handtekening (1)

Misschien wil je bij (bepaalde) berichten die je verstuurt ook een ‘handtekening’ kunnen plaatsen. Gewoonlijk bestaat die uit een naam, functie, adresgegevens, eventueel een leuze en bijvoorbeeld een logo. We tonen eerst hoe je een handtekening creëert in Gmail. Klik alweer het tandwielpictogram aan en kies Instellingen. Op het tabblad Algemeen tref je de rubriek Handtekening aan. Heb je – op het tabblad Accounts en import – aangegeven dat je de functie Mail verzenden als wilt gebruiken om berichten vanaf verschillende adressen in je account te versturen, dan moet je in het uitklapmenu net boven het tekstvak voor het aanmaken van je handtekening eerst nog het gewenste adres selecteren. Je kunt dus voor elk geselecteerd adres een andere handtekening gebruiken. Het ontwerpen van de handtekening doe je in het tekstvak, waarbij je je van een reeks bekende pictogrammen kunt bedienen. Naast tekst kun je onder meer nog afbeeldingen en links toevoegen. Standaard wordt je handtekening onderaan de uitgaande mail geplaatst, voorafgegaan door -- op een afzonderlijke regel.

Heb je al een al dan niet zelf ontworpen html-handtekening klaarstaan, dan hoef je die maar te selecteren (in je e-mailprogramma of browser) en in het tekstvak van de handtekening te plakken. Leg je aanpassingen vast met de knop Wijzigingen opslaan.

©PXimport

Tip 11: Handtekening (2)

Het creëren van een e-mailhandtekening in Outlook.com doe je op ongeveer dezelfde manier als bij Gmail (zie tip 10). Jammer genoeg kun je hier slechts één handtekening creëren, ook al heb je meerdere e-mailaccounts verbonden. Klik het tandwielpictogram aan en kies Opties. Open de rubriek Indeling in het linkervenster en kies E-mailhandtekening. Je treft hier nu een tekstvak van een uitgeklede editor aan waarmee je je handtekening kunt ontwerpen, inclusief afbeeldingen en hyperlinks – deze laatste vind je door het pijlknopje aan de rechterzijde aan te klikken. Of je kopieert een al bestaande html-handtekening naar het klembord en plakt het in het tekstvak. Via vinkjes geef je te kennen of je die handtekening automatisch aan nieuw opgestelde of beantwoorde berichten wilt toevoegen. Leg je wijzigingen vast met de knop Opslaan.

©PXimport

Tip 12: Gmail-sjablonen

Moet je wel vaker hetzelfde bericht versturen, als antwoord op een binnenkomende mail, dan kun je veel tijd besparen door sjablonen te gebruiken. In Gmail heet deze functie ‘standaardantwoorden’. Controleer eerst of deze functie wel is geactiveerd. Ga naar Instellingen, open het tabblad Labs, vink bij Standaardantwoorden de optie Inschakelen aan en bevestig met Wijzigingen opslaan.

Stel nu een nieuw bericht samen dat je als sjabloon wilt laten fungeren. De velden Aan en Onderwerp mag je gerust leeg laten. Voorzie een handtekening als je die ook in het sjabloon wenst. Vervolgens klik je het pijlknopje rechtsonder aan en kies je Standaardantwoorden / Nieuw standaardantwoord, waarna je een geschikte sjabloonnaam invult. Bevestig met OK.

Om een bericht met een van je sjablonen te verzenden, klik je op Opstellen, druk je het pijlknopje in, kies je Standaardantwoorden en geef je het gewenste sjabloon aan.

Overigens kun je met de plug-in van Bananatag (zie tip 05) ook sjablonen creëren. Hiertoe druk je de knop Templates in, creëer je een New Folder en vervolgens een Template. Er verschijnt dan een dialoogvenster met een teksteditor, waarin je het sjabloon kunt ontwerpen.

©PXimport

Tip 13: Auto-sjablonen

In tip 12 beschreven we hoe je zelf een geschikt sjabloon kiest als je een e-mail wilt beantwoorden. Nog handiger wordt het wanneer je Gmail automatisch een passend antwoord laat versturen. Dat kan door een geschikt e-mailfilter in te stellen. Klik het kleine pijltje rechts van de adresbalk aan en vul de gewenste criteria aan (bijvoorbeeld met bepaalde woorden in het Onderwerp). Klik onderaan rechts op Filter maken met deze zoekopdracht en plaats een vinkje bij Standaardantwoord verzenden, waarna je een geschikt antwoord selecteert. Eventueel plaats je ook een vinkje bij Inbox overslaan (Archiveren) als je de conversatie niet in je Gmail Inbox wilt zien opduiken. Uiteraard kun je nog andere acties instellen als je dat wenst. Klik op Filter maken.

Wil je dit filter naderhand nog aanpassen, dan open je Instellingen / Filters en geblokkeerde adressen en klik je bewerken aan naast het beoogde filter.

Tip 14: Outlook-sjablonen

Ook in Outlook.com kun je met sjablonen werken, maar deze optie – een invoegtoepassing, eigenlijk – zit wel wat verstopt. Meld je aan bij outlook.com en klik op Nieuw om een nieuw bericht samen te stellen. Onderaan het tekstvenster tref je onder meer de knop Mijn sjablonen aan. Klik hierop en kies Doorgaan in het rechtervenster. Standaard verschijnen drie sjablonen alias standaardantwoorden, waaronder ‘Ik ben laat’ en ‘Ik antwoord later’. Klik op +Sjabloon om een nieuw sjabloon te maken: vul titel en tekst in en klik op Opslaan. Het sjabloon aanklikken volstaat om het naar het tekstvenster van je mail te kopiëren. Via het prullenbakpictogram verwijder je een sjabloon en met het pen-pictogram kun je het bewerken. Eenvoudig maar functioneel.

Of je nu moet studeren, werken of tot rust wilt komen: de iPhone heeft functies die je helpen de juiste stemming te vinden. Met achtergrondgeluiden, muziek en klanktherapie zet je eenvoudig de toon.

Achtergrondgeluiden

De achtergrondgeluiden op de iPhone, iPad en Mac zijn bedoeld om je beter te laten concentreren en je te laten ontspannen. De oceaan, regen, donkere ruis, stromend water en andere constante achtergrondgeluiden verdringen andere omgevingsgeluiden, zodat je je beter kunt focussen. Sinds iOS 18 en macOS Sequoia zijn er de achtergrondgeluiden van een knisperend haardvuur en nachtgeluiden bijgekomen. Om deze geluiden te activeren ga je naar de Instellingen en selecteer je Toegankelijkheid. Daar open je Audio en visueel. Activeer de Achtergrondgeluiden en daarna kun je een klank selecteren en het volume regelen. Op de Mac doe je dat via Systeeminstellingen / Toegankelijkheid / Audio / Achtergrondgeluiden.

Achtergrondmuziek

Vanaf iOS 18.4 kun je genieten van Ambient Music. Dat zijn muzikale soundscapes, atmosferische klanken of rustige pianomuziek die speciaal zijn ontworpen om de juiste sfeer te creëren. Ze helpen je te ontspannen na een vermoeiende dag, of stimuleren je om te studeren en te focussen. Dit zijn dus geen achtergrondgeluiden, maar melodische composities waar je geen Apple Music-abonnement voor nodig hebt. Zet de koptelefoon op en geniet. Het gemakkelijkste bereik je ze via het Bedieningspaneel. Open dit paneel en tik op het plusteken om een regelaar toe te voegen. Typ in de zoekbalk Achtergrondmuziek en dan kun je de regelaars Slaap, Relaxed, Productiviteit en Welzijn plaatsen.

Klanktherapie

De derde optie is gloednieuw: Apple klanktherapie. Deze maakt wel degelijk deel uit van Apple Music. Je mag een abonnement twee maanden gratis proberen. Deze nummers staan in specifieke afspeellijsten die je vindt met de zoekopdracht 'Klanktherapie'. Dit gloednieuwe genre combineert populaire hits met speciale geluidsgolven om je beter te concentreren, te ontspannen of te slapen. Het gaat dus om instrumentale interpretaties van een aantal populaire nummers. Het aanbod is verdeeld in drie categorieën: Slaap, Focus en Ontspan. Volgens Apple kun je de extra toegevoegde geluidsgolven met natuurlijke geluiden die in de muziek zijn verwerkt niet horen, maar draagt het wel bij aan een prettige luisterervaring.

De goedkoopste uitvoering van de Samsung Galaxy Tab S11 kost 899 euro en biedt 128 GB opslagruimte. Wie meer ruimte wil, kan kiezen voor varianten met 256 of 512 GB opslag. Ongeacht de versie krijg je altijd 12 GB werkgeheugen en dezelfde chipset, die opnieuw van Chinese makelij is. Tijd voor een praktijktest.

De Galaxy Tab S11 is Samsungs meest luxe tablet, bedoeld als concurrent voor de iPad Pro. Het apparaat voelt lekker stevig aan dankzij een metalen frame. Het scherm voorop is bovendien goed beschermd dankzij Gorilla Glass 5. Een belangrijk voordeel is dat zowel de tablet als de meegeleverde S Pen water- en stofbestendig zijn (IP68). Het ontwerp is echter nauwelijks veranderd ten opzichte van zijn voorgangers. De S Pen klikt verder gelukkig magnetisch vast aan de bovenrand en de vingerafdrukscanner zit onder het scherm.

Het 11 inch amoled-scherm is de ster van de show. Dankzij de hoge resolutie (1.600 bij 2.560 pixels) en een vloeiende 120Hz-verversingssnelheid ziet alles er haarscherp en soepel uit. De voornaamste verbetering is de hoog instelbare helderheid, waardoor je het scherm ook buiten in de zon goed kunt aflezen. Een nadeel is dat de antireflectiecoating, die wel op de duurdere modellen zit, bij dit model ontbreekt. De tablet beschikt verder over vier speakers die voor een goed en ruimtelijk geluid zorgen, waardoor games en media nog best aardig klinken.

©Wesley Akkerman

Houdt het lang vol

Onder de motorkap wordt de Tab S11 aangedreven door een Chinese MediaTek 9400+-processor, die over het algemeen goede prestaties levert. Je speelt moeiteloos allerlei zware games, maar moet er dan ook rekening mee houden dat de chipset snel warm wordt (dat gebeurt al bij het instellen). Voor dagelijks gebruik is de Samsung Galaxy Tab S11 meer dan geschikt, waardoor je de processors van Qualcomm waarschijnlijk niet zult missen. De Snapdragon-cpu's van dit merk zijn de populairste en vaak best beoordeelde mobiele chipsets van dit moment.

De batterijduur is eveneens een sterk punt van deze premium tablet. De 8.400mAh-batterij is ruim voldoende voor een complete dag intensief gebruik of zelfs een week bij lichter gebruik (zoals browsen en video's kijken). Mocht de batterij toch leeg zijn, dan is hij dankzij de 45W-snellaadfunctie redelijk snel opgeladen: in een half uur is hij voor de helft vol. Net zoals bij veel andere apparaten die werken met oplaadbare energiebronnen moet je de oplader zelf aanschaffen; die zit niet in de doos. Dit is geheel volgens Europese regels.

©Wesley Akkerman

Nuttige camera's en software

De camera's van de Tab S11 – 13 megapixel achter en 12 megapixel voor – voldoen prima voor dagelijks gebruik, zoals videobellen of het scannen van documenten. Voor serieuze fotografie is je smartphone een betere keuze, maar dat geldt voor vrijwel alle tablets. Door hun formaat zijn ze nu eenmaal minder geschikt om mee te fotograferen. Toch is het prettig dat de beelden bruikbaar zijn in situaties waarin het vooral om gemak draait, zoals snel iets vastleggen of een document inscannen.

Veelzijdig én lang updates

De software, Android 16 met Samsungs One UI, blinkt uit in multitasking en productiviteit. Met functies als DeX tover je de tablet bijvoorbeeld om tot een laptopalternatief. Ook deze tablet profiteert van Samsungs belofte van zeven jaar software- en beveiligingsupdates, waardoor de tablet zeer toekomstbestendig is. Galaxy AI speelt daarnaast een rol met slimme tools die notities ordenen of simpele schetsen omzetten in gedetailleerde afbeeldingen. Niet alles werkt zonder Samsung-account of in het Nederlands, dus zie dit vooral als een extraatje.

©Wesley Akkerman

Samsung Galaxy Tab S11 kopen?

De Samsung Galaxy Tab S11 is gevoelsmatig duur, maar ook een uitstekende, complete allround tablet met snelle prestaties, een prachtig scherm en een lange accuduur. De waterbestendigheid en de gegarandeerde zeven jaar aan updates geven hem een duidelijke meerwaarde ten opzichte van concurrentie. Als je een premium tablet zoekt die zowel voor entertainment als productiviteit geschikt is, en je wil een alternatief voor de iPad Pro, dan is dit een uitstekende keuze. De meegeleverde S Pen is bovendien een fijne extra.