ID.nl logo
14 handige tips voor je e-mail
© PXimport
Huis

14 handige tips voor je e-mail

Voor snelle en informele communicatie gebruik je misschien liever een chat-app dan een e-mailprogramma, maar voor veel gebruikers blijft e-mail toch onmisbaar. In dit artikel geven we handige tips voor je e-mail, zoals encryptie, tracering, auto-archivering, automatische antwoorden, grafische handtekeningen en sjablonen.

Tip 01: E-mailversleuteling

Er zijn verschillende technieken en tools waarmee je de inhoud van e-mailberichten kunt versleutelen zodat derden, die de berichten op een of andere manier weten te onderscheppen, geen toegang krijgen tot de inhoud. Zo kun je een ‘digitaal certificaat’ inzetten, bijvoorbeeld met het gratis Comodo Free Secure Email Certificate. Deze procedure is echter vrij complex en kun je vooralsnog niet gebruiken met webmaildiensten als Gmail, tenzij je je Gmail-berichten vanuit een mailclient als Outlook verstuurt. Er is echter nog een alternatief in de vorm van een gespecialiseerde webmaildienst als ProtonMail.

©PXimport

Tip 02: ProtonMail-account

ProtonMail, dat opereert vanuit Zwitserland, is een van de betere en ook gratis te gebruiken diensten voor het versleutelen van e-mails. Net als Gmail en Outlook.com is ook ProtonMail een webmaildienst, maar dan specifiek bedoeld om berichten veilig te encrypteren. Houd er wel rekening mee dat je een nieuw e-mailadres krijgt (@protonmail.com) en niet je reeds bestaande adres(sen) kunt gebruiken. Je moet ProtonMail dus vooral zien als een tool die je naast je gebruikelijke e-mailprogramma’s inzet voor berichten die je bewust wilt versleutelen. Surf naar www.protonmail.com, klik op Sign Up en vervolgens op Select Free Plan. Kies je e-mailadres @protonmail.com, je wachtwoord (2x) en eventueel een ‘noodadres’ voor het geval je ooit je wachtwoord vergeet. Bevestig met Create Account. Kies de gewenste verificatiemethode, zoals Captcha, SMS of Email. Klik vervolgens op Complete Setup en bedenk een weergavenaam voor je adres. Merk op dat je hier ook mobiele apps van ProtonMail kunt downloaden, zowel voor Android als iOS. Rond af met Finish.

©PXimport

Tip 03: ProtonMail gebruik

Na je aanmelding beland je meteen in het hoofdvenster van ProtonMail, van waaruit je via de knop Compose al meteen een versleutelde mail kunt versturen. Wanneer je in het To-veld uitsluitend @protonmail.com- adressen invult, wordt het bericht automatisch versleuteld zodra je op Send drukt. Wanneer de ontvangers je bericht openen, wordt het op hun computer automatisch ook weer ontsleuteld. Op de servers van ProtonMail komt alleen het versleutelde bericht terecht. Zit er ook een niet-@protonmail.com-adres tussen de geadresseerden, druk dan onderaan de mail eerst op het hangslotpictogram Encryption. Je zult dan een wachtwoord specifiek voor dit bericht moeten invullen (2x) voor je het verstuurt. De externe ontvanger ontvangt dan een link en zal pas na het invullen van je wachtwoord het bericht kunnen lezen en er eventueel ook een – eveneens versleuteld – antwoord op formuleren. Dit bericht blijft standaard 28 dagen beschikbaar, tenzij je via het knopje Expiration time een andere geldigheidsduur hebt ingevuld (van 1 uur tot 35 dagen).

©PXimport

ProtonMail is handig voor mails die je per se versleuteld wilt versturen

-

Tip 04: E-mail traceren

Soms wil je graag weten of een ontvanger je bericht al geopend heeft. In Outlook bestaat hiervoor de optie ontvangstbevestiging (via Bestand / Opties / E-mail / rubriek Controleren) maar die werkt eigenlijk alleen betrouwbaar in een gesloten werkomgeving, bijvoorbeeld tussen collega’s.

Er zijn echter alternatieven. Besef echter wel dat veel ontvangers zo’n traceringsfunctie niet op prijs stellen. Gebruik die dus alleen als je dat echt nodig acht.

Een eenvoudige traceertool is bijvoorbeeld GetNotify. Surf naar www.getnotify.com, vul je e-mailadres in, klik op Sign me up en vul de gevraagde gegevens in, waaronder je naam, wachtwoord en tijdzone. Bevestig je keuze, klik de activeringslink uit het ontvangen bericht aan. Zodra je nu vanaf dat e-mailadres een mail verstuurt waarbij je .getnotify.com achter het adres van de geadresseerde plaatst (bijvoorbeeld ontvanger@domein.nl.getnotify.com) kun je het bericht ‘traceren’. Je ontvangt dan een bericht zodra de ontvanger je mail heeft geopend. Voorwaarde is wel dat die afbeeldingen binnen je mail toelaat, daar GetNotify met een onzichtbaar traceringsplaatje werkt. De ontvanger merkt overigens niets van je toevoeging .getnotify.com.

©PXimport

Tip 05: Gmail traceren

Wil je vaker e-mails kunnen traceren en gebruik je bovendien Gmail, dan is Bananatag een betere oplossing: die installeert zich als een browserextensie en voegt knoppen toe om mails te traceren maar ook om mail op een later moment te verzenden. Surf (met Chrome) naar www.bananatag.com en klik op Sign Up voor een Free account (met je Gmail-adres). Hier kun je terecht voor een gedetailleerde vergelijking tussen de gratis en de betaalde formules. Hier vind je, naast de nodige instructies, ook downloadlinks voor plug-ins voor zowel Gmail als Outlook. Klik hier op Download Extension for Gmail en installeer de plug-in. Ga naar Gmail en klik het Bananatag-knopje rechtsboven het Gmail-venster aan. Kies hier Enable Bananatag en bevestig de koppeling tussen Bananatag en Gmail met Authenticate Your Account (zorg wel dat er geen pop-ups van Gmail worden geblokkeerd) en met Toestaan. Wanneer je vervolgens Opstellen aanklikt om een nieuwe mail aan te maken, zie je onderaan de optie Track staan. Plaats hier een vinkje om de mail te kunnen traceren. Je treft hier tevens de knop Send Later aan om een bericht op een later tijdstip te kunnen verzenden. Let wel, ook Bananatag werkt met een onzichtbaar plaatje dat de mailclient van de ontvanger moet toestaan.

©PXimport

Met Bananatag kun je e-mails traceren én op een later tijdstip versturen

-

Tip 06: Gmail back-uppen

Voor veel Gmail-gebruikers zou het een regelrechte ramp zijn als ze om een of andere reden niet meer tot bij hun e-mails kunnen, bijvoorbeeld omdat hun account wordt gehackt of omdat een reeks berichten per abuis verwijderd is. Je kunt zo’n calamiteit vermijden door regelmatig een offline back-up van je berichten te maken. Met Upsafe Free Gmail Backup is dat zo gebeurt. Je downloadt deze gratis tool hier. Na de installatie moet je de tool wel nog even toegang verlenen tot je Gmail-account via de knop Toestaan. Vervolgens start je een complete back-up van al je berichten met de knop Start backup. Dat proces kan flink wat tijd vergen, afhankelijk van de hoeveelheid berichten. Weet echter wel dat de daaropvolgende back-ups incrementeel zijn en dat dus alleen nieuwe berichten worden geback-upt. Na een gratis registratie bij de dienst is het ook mogelijk je back-ups in te plannen vanuit een module die erg lijkt op Windows Taakplanner.

Geback-upte berichten en eventuele bijlagen laten zich via de knop View mail backup bekijken. Vanuit het contextmenu kun je geselecteerde berichten trouwens ook naar Gmail terugzetten, mocht je dat willen.

©PXimport

Tip 07: Gmail archiveren

Er zit trouwens ook een handige archiveringsfunctie in Upsafe Free Gmail Backup. Hiertoe klik je Archiving options aan. Er verschijnt een nieuw venster waar je op het tabblad Archiving een vinkje plaatst bij Archive emails. Dat houdt in dat alle gearchiveerde berichten uit je Gmail-account worden verwijderd en alleen nog lokaal worden bewaard door de tool. Welke berichten je precies wilt archiveren geef je aan door de gewenste criteria in dit venster te activeren. Dat kunnen berichten van een bepaalde periode zijn, maar ook met een bepaalde afzender of geadresseerde, of met een specifieke onderwerpsregel, met een bepaalde grootte en/of uit specifieke mailmappen.

Gmail zelf bevat overigens ook een soort archiveringsfunctie. Wanneer je een bericht archiveert wordt het uit je inbox verplaatst naar het label Alle berichten. Het keert terug naar je inbox zodra iemand erop reageert, maar uiteraard ook wanneer je zelf zo’n bericht selecteert en Naar inbox verplaatsen aanklikt. Om berichten te archiveren, plaats je een vinkje in het bijhorende selectievakje en druk je bovenaan op de knop Archiveren.

©PXimport

Tip 08: Centraal archief

Upsafe Free Gmail Backup bevat weliswaar een archieffunctie voor Gmail, maar wat als je (ook) andere e-mailtools gebruikt, zoals Outlook.com, Outlook, Exchange, Thunderbird, Windows Mail, enzovoort? Wil je mails uit diverse bronnen archiveren en in één groot doorzoekbaar archief onderbrengen, dan moet je absoluut het gratis MailStore Home uitproberen. De installatie kan trouwens ook in de vorm van een portable app gebeuren. We tonen even hoe je van een outlook.com-account een archief aanmaakt. Klik alvast op E-mails archiveren in het linkervenster. Vul in het daartoe bestemde veld alvast je e-mailadres in (bijvoorbeeld uwnaam@outlook.com) en druk op Starten. Vul het bijhorende wachtwoord in en druk op OK. Als alles goed is, detecteert MailStore nu zelf de bijhorende serverinstellingen en maakt een profiel voor je aan. Met een dubbelklik op deze profielnaam start je de archivering. Via de knop Eigenschappen (rechts) kun je echter extra criteria voor de archivering instellen, bijvoorbeeld alleen berichten ouder dan een bepaalde datum. Een volgende archiveringsronde zal trouwens (veel) sneller werken omdat MailStore incrementele back-ups maakt en dus alleen nieuwe berichten meeneemt.

De gearchiveerde berichten vind je in het linkervenster terug, in de rubriek Persoonlijk archief. Van hieruit kun je je berichten op allerlei criteria doorzoeken en trouwens ook naar allerlei andere e-maildiensten en -clients exporteren.

©PXimport

Met MailStore Home archiveer je makkelijk mails van diverse programma’s

-

Tip 09: Auto-antwoord

Het is wel zo handig als je (vertrouwde) personen automatisch een antwoord kunt laten sturen wanneer je van hen een bericht ontvangt op een moment dat je bijvoorbeeld enkele dagen niet bereikbaar bent. We tonen je kort hoe je dat aanpakt in zowel Gmail als Outlook.com.

In Gmail activeer je deze functie via het tandwielpictogram, waarna je Instellingen aanklikt. Helemaal onderaan het tabblad Algemeen tref je de rubriek Automatisch antwoord aan. Vink hier Automatisch antwoord is ingeschakeld aan en vul de gewenste datum in bij Begint en eventueel ook bij Laatste dag. Bedenk een geschikt (Onderwerp en) Bericht. We raden je aan een vinkje te plaatsen bij Alleen een antwoord sturen naar de mensen in mijn Contacten. Immers, je wilt wellicht niet dat een wildvreemde te lezen krijgt dat je nog een week met vakantie bent (en er dus niemand thuis is). Bevestig met Wijzigingen opslaan.

In Outlook.com klik je eveneens het tandwielpictogram aan en kies je Automatische antwoorden. Vink Automatische antwoorden verzenden aan, plaats een vinkje bij Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden en vul de gewenste Begintijd en Eindtijd in. Eventueel plaats je ook een vinkje bij (onder meer) Deze periode blokkeren in mijn agenda en Mijn vergaderingen gedurende deze periode weigeren en annuleren. Om niet heel de wereld te laten weten dat je er niet bent, kies je bij voorkeur voor Alleen antwoorden verzenden naar personen in mijn lijst met contactpersonen. Uiteraard tik je nog een geschikte boodschap voor je automatische antwoord in.

©PXimport

Tip 10: Handtekening (1)

Misschien wil je bij (bepaalde) berichten die je verstuurt ook een ‘handtekening’ kunnen plaatsen. Gewoonlijk bestaat die uit een naam, functie, adresgegevens, eventueel een leuze en bijvoorbeeld een logo. We tonen eerst hoe je een handtekening creëert in Gmail. Klik alweer het tandwielpictogram aan en kies Instellingen. Op het tabblad Algemeen tref je de rubriek Handtekening aan. Heb je – op het tabblad Accounts en import – aangegeven dat je de functie Mail verzenden als wilt gebruiken om berichten vanaf verschillende adressen in je account te versturen, dan moet je in het uitklapmenu net boven het tekstvak voor het aanmaken van je handtekening eerst nog het gewenste adres selecteren. Je kunt dus voor elk geselecteerd adres een andere handtekening gebruiken. Het ontwerpen van de handtekening doe je in het tekstvak, waarbij je je van een reeks bekende pictogrammen kunt bedienen. Naast tekst kun je onder meer nog afbeeldingen en links toevoegen. Standaard wordt je handtekening onderaan de uitgaande mail geplaatst, voorafgegaan door -- op een afzonderlijke regel.

Heb je al een al dan niet zelf ontworpen html-handtekening klaarstaan, dan hoef je die maar te selecteren (in je e-mailprogramma of browser) en in het tekstvak van de handtekening te plakken. Leg je aanpassingen vast met de knop Wijzigingen opslaan.

©PXimport

Tip 11: Handtekening (2)

Het creëren van een e-mailhandtekening in Outlook.com doe je op ongeveer dezelfde manier als bij Gmail (zie tip 10). Jammer genoeg kun je hier slechts één handtekening creëren, ook al heb je meerdere e-mailaccounts verbonden. Klik het tandwielpictogram aan en kies Opties. Open de rubriek Indeling in het linkervenster en kies E-mailhandtekening. Je treft hier nu een tekstvak van een uitgeklede editor aan waarmee je je handtekening kunt ontwerpen, inclusief afbeeldingen en hyperlinks – deze laatste vind je door het pijlknopje aan de rechterzijde aan te klikken. Of je kopieert een al bestaande html-handtekening naar het klembord en plakt het in het tekstvak. Via vinkjes geef je te kennen of je die handtekening automatisch aan nieuw opgestelde of beantwoorde berichten wilt toevoegen. Leg je wijzigingen vast met de knop Opslaan.

©PXimport

Tip 12: Gmail-sjablonen

Moet je wel vaker hetzelfde bericht versturen, als antwoord op een binnenkomende mail, dan kun je veel tijd besparen door sjablonen te gebruiken. In Gmail heet deze functie ‘standaardantwoorden’. Controleer eerst of deze functie wel is geactiveerd. Ga naar Instellingen, open het tabblad Labs, vink bij Standaardantwoorden de optie Inschakelen aan en bevestig met Wijzigingen opslaan.

Stel nu een nieuw bericht samen dat je als sjabloon wilt laten fungeren. De velden Aan en Onderwerp mag je gerust leeg laten. Voorzie een handtekening als je die ook in het sjabloon wenst. Vervolgens klik je het pijlknopje rechtsonder aan en kies je Standaardantwoorden / Nieuw standaardantwoord, waarna je een geschikte sjabloonnaam invult. Bevestig met OK.

Om een bericht met een van je sjablonen te verzenden, klik je op Opstellen, druk je het pijlknopje in, kies je Standaardantwoorden en geef je het gewenste sjabloon aan.

Overigens kun je met de plug-in van Bananatag (zie tip 05) ook sjablonen creëren. Hiertoe druk je de knop Templates in, creëer je een New Folder en vervolgens een Template. Er verschijnt dan een dialoogvenster met een teksteditor, waarin je het sjabloon kunt ontwerpen.

©PXimport

Tip 13: Auto-sjablonen

In tip 12 beschreven we hoe je zelf een geschikt sjabloon kiest als je een e-mail wilt beantwoorden. Nog handiger wordt het wanneer je Gmail automatisch een passend antwoord laat versturen. Dat kan door een geschikt e-mailfilter in te stellen. Klik het kleine pijltje rechts van de adresbalk aan en vul de gewenste criteria aan (bijvoorbeeld met bepaalde woorden in het Onderwerp). Klik onderaan rechts op Filter maken met deze zoekopdracht en plaats een vinkje bij Standaardantwoord verzenden, waarna je een geschikt antwoord selecteert. Eventueel plaats je ook een vinkje bij Inbox overslaan (Archiveren) als je de conversatie niet in je Gmail Inbox wilt zien opduiken. Uiteraard kun je nog andere acties instellen als je dat wenst. Klik op Filter maken.

Wil je dit filter naderhand nog aanpassen, dan open je Instellingen / Filters en geblokkeerde adressen en klik je bewerken aan naast het beoogde filter.

Tip 14: Outlook-sjablonen

Ook in Outlook.com kun je met sjablonen werken, maar deze optie – een invoegtoepassing, eigenlijk – zit wel wat verstopt. Meld je aan bij outlook.com en klik op Nieuw om een nieuw bericht samen te stellen. Onderaan het tekstvenster tref je onder meer de knop Mijn sjablonen aan. Klik hierop en kies Doorgaan in het rechtervenster. Standaard verschijnen drie sjablonen alias standaardantwoorden, waaronder ‘Ik ben laat’ en ‘Ik antwoord later’. Klik op +Sjabloon om een nieuw sjabloon te maken: vul titel en tekst in en klik op Opslaan. Het sjabloon aanklikken volstaat om het naar het tekstvenster van je mail te kopiëren. Via het prullenbakpictogram verwijder je een sjabloon en met het pen-pictogram kun je het bewerken. Eenvoudig maar functioneel.

▼ Volgende artikel
Hoe betrouwbaar zijn weer- en regenapps eigenlijk?
© Kaspars Grinvalds
Huis

Hoe betrouwbaar zijn weer- en regenapps eigenlijk?

Wel of niet een terrasje pakken? Jas mee of hoeft dat niet? Vanavond de BBQ aan of toch maar binnen de airfryer? Even snel de weerapp checken is inmiddels een automatisme geworden. Vooral in de zomer bekijken we massaal de regenradar. Maar hoe betrouwbaar zijn die voorspellingen eigenlijk? Waarom kloppen ze soms tot op de minuut, en lijken ze op andere momenten nergens op? En kun je erop vertrouwen als je je planning erop afstemt?

☀️⛅☔ In dit artikel lees je:

• Hoe weerapps aan hun data komen • Waarom voorspellingen soms wel, en soms niet kloppen • Hoe je een weerapp zo goed mogelijk interpreteert • Waarom het weer (vooral lokaal!) toch altijd blijft verrassen

Lees ook: De handigste apps voor een onvergetelijke zomer

Van meting tot melding: hoe een app aan zijn data komt

Weerapps maken geen eigen voorspellingen, maar gebruiken data van meteorologische instituten zoals het KNMI, ECMWF (European Centre for Medium-Range Weather Forecasts) of het Amerikaanse NOAA (National Oceanic and Atmospheric Administration). Die instellingen verwerken gigantische hoeveelheden informatie uit weerstations, satellieten, vliegtuigen, weerballonnen en radars. Op basis daarvan draaien ze computermodellen die het weer proberen te voorspellen. Zo'n model analyseert bijvoorbeeld hoe luchtdruksystemen zich bewegen, hoe windrichtingen veranderen en wat de temperatuurverschillen zijn in verschillende lagen van de atmosfeer.

Een weerapp kiest één of meer van die modellen als basis en combineert dat met eigen algoritmes en visualisaties. De bekende buienradars gaan nog een stap verder en laten regen zien die al is gevallen of onderweg is. Daarvoor gebruiken ze gegevens van neerslagradars, die elk kwartier of zelfs elke vijf minuten een nieuwe 'foto' maken van waar regenbuien zich bevinden en hoe die zich verplaatsen.

Waarom voorspellingen wél en soms juist níet kloppen

In grote lijnen zijn de verwachtingen van weerapps vaak behoorlijk accuraat, zeker als het om de eerstkomende uren gaat. Hoe dichter je bij het moment zit, hoe betrouwbaarder de voorspelling. Dat komt omdat het weer zich op korte termijn minder grillig gedraagt dan op langere termijn. Je kunt een bui redelijk goed volgen over een tijdsbestek van een uur of twee, maar het is veel lastiger om drie dagen vooruit exact te zeggen wanneer en waar die bui valt.

Vooral bij regenval in de zomer zit daar vaak de grootste afwijking. Zomerse buien ontstaan door opwarming van de lucht en ontwikkelen zich snel en lokaal. Op het ene moment lijkt er nog niets aan de hand, en tien minuten later valt er een wolkbreuk in één wijk, terwijl een paar straten verderop de stoep droog blijft. Dat maakt het haast onmogelijk om op straatniveau precies te voorspellen waar het gaat regenen.

Daarnaast hangt veel af van welk weermodel de app gebruikt. Het Europese ECMWF-model wordt wereldwijd gezien als zeer nauwkeurig, maar is ook duur om te gebruiken. Sommige apps kiezen daarom voor Amerikaanse modellen of zelfs simpelere versies om kosten te besparen. Dat maakt de ene app betrouwbaarder dan de andere, ook al lijken ze qua uiterlijk op elkaar.

©ID.nl

De weerapp goed interpreteren

Wie slim omgaat met weerapps, kan er veel profijt van hebben. Kijk niet alleen naar het icoontje van een zon of wolk, maar naar de verwachte neerslag in millimeters en het tijdstip daarvan. Bekijk ook de regenradar in beweging en niet als stilstaand beeld: je ziet dan hoe snel een bui zich verplaatst en of je die kunt ontwijken.

Veel apps geven tegenwoordig ook aan hoe 'zeker' een voorspelling is. Staat er bijvoorbeeld 40% kans op regen? Dan betekent dat: op 4 van de 10 vergelijkbare dagen in het verleden viel er daadwerkelijk neerslag. Het is geen gokje, maar een inschatting op basis van modelberekeningen. En hoe hoger dat percentage, hoe groter de kans dat het ook echt nat wordt.

Waarom het weer (vooral lokaal!) blijft verrassen

Ondanks alle technologie blijft het weer een natuurverschijnsel met een eigen wil. Geen enkel model is feilloos. Kleine veranderingen in luchtdruk of windrichting kunnen grote gevolgen hebben, zeker in een land als Nederland waar zee, rivieren en open vlaktes allemaal invloed uitoefenen. Dat verklaart waarom het soms ineens hard begint te regenen terwijl je app nog droog weer beloofde – of andersom.

Toch is de betrouwbaarheid van de meeste apps de afgelopen jaren sterk toegenomen. Snellere computers, betere satellietbeelden en geavanceerdere modellen zorgen ervoor dat de inschattingen steeds dichter bij de werkelijkheid komen. Maar honderd procent garantie biedt geen enkele app, en dat is misschien maar goed ook: want we moeten natuurlijk wel íéts hebben om over te klagen, toch?

Regen én harde wind?

Kijk voor stormparaplu's

▼ Volgende artikel
10 tips om meer uit je robotstofzuiger te halen
© Mustafa_Art
Huis

10 tips om meer uit je robotstofzuiger te halen

Een robotstofzuiger scheelt flink wat werk, maar alleen als je hem goed gebruikt. Wie er net een in huis heeft, merkt al snel dat hij niet alles vanzelf doet. En ook als je al langer een robotstofzuiger gebruikt, valt er vaak nog winst te halen. Met deze tien praktische tips werkt je robotstofzuiger beter – en hoef jij minder te doen!

In het kort

Een robotstofzuiger kan je flink wat werk uit handen nemen, maar alleen als je hem goed gebruikt. Met deze 10 slimme tips werkt hij beter, blijft hij langer mee gaan en past hij zich aan jouw huishouden aan. Van zones instellen tot onderhoud: zo maak je er écht een huishoudhulp van.

Lees ook: Hier moet je op letten wanneer je een robotstofzuiger wilt kopen

1. Laat hem eerst je huis leren kennen

Veel robotstofzuigers kunnen een plattegrond van je woning maken. Dat kost eenmalig wat tijd, maar levert daarna veel gemak op. Tijdens zo'n verkenningsronde reinigt hij meestal nog niet, maar scant hij alleen. Geef hem de ruimte en zorg dat er geen spullen over de vloer slingeren. Als de kaart eenmaal is aangemaakt, kun je zones instellen, schoonmaakschema's maken en no-go-gebieden markeren.

2. Zorg voor voldoende licht

Robotstofzuigers met optische sensoren hebben licht nodig om goed te navigeren. Als je hem 's avonds laat rijden terwijl de lampen uit zijn, herkent hij obstakels minder goed. Plan het schoonmaken liever overdag of laat een lamp aan in de ruimte waar hij aan het werk is. Als het apparaat regelmatig moeite heeft om meubels of muren goed te herkennen, komt dat mogelijk door te weinig licht.

Licht, laser & optische sensoren

De lichtbehoefte van robotstofzuigers verschilt sterk per navigatiesysteem. Modellen met LiDAR-technologie (lasernavigatie) werken uitstekend in het donker omdat ze zelf licht uitstralen om obstakels te detecteren. Camera-gebaseerde robots daarentegen zijn afhankelijk van omgevingslicht om hun omgeving te kunnen 'zien' en hebben problemen in donkere ruimtes. Goedkopere modellen met alleen infrarood- of aanrakingssensoren navigeren weliswaar zonder licht, maar werken veel minder nauwkeurig en rijden vaker tegen obstakels aan.

3. Stel schoonmaakzones en kamers in

In de app van de meeste modellen kun je na de kaartopbouw aangeven welke kamers of delen van het huis wanneer moeten worden schoongemaakt. Dat is handig als je bijvoorbeeld elke ochtend de gang en keuken wilt laten doen, maar de slaapkamers alleen op zaterdag. Door het schoonmaken slim te verdelen, werkt de robotstofzuiger efficiënter en hoeft hij tussendoor minder vaak op te laden.

©Wesley Akkerman | ID.nl

4. Gebruik virtuele afbakeningen waar nodig

Veel modellen bieden de mogelijkheid om virtuele grenzen aan te maken: gebieden waar de robotstofzuiger niet mag komen. Denk aan een speelkleed met speelgoed, een losse kabel achter de bank of een plek waar de vloer nat kan zijn. In plaats van zo'n verboden plek elke keer handmatig af te schermen, door er bijvoorbeeld iets voor te zetten, stel je die zones gewoon één keer digitaal in. Het apparaat houdt daar vanaf dan automatisch rekening mee en weet dat hij daar niet meer mag komen.

5. Dweilen? Wees voorzichtig met schoonmaakmiddelen

Kan jouw robotstofzuiger ook dweilen? Gebruik dan alleen het aanbevolen reinigingsmiddel of gewoon water. Veel gewone schoonmaakmiddelen zijn te sterk of laten resten achter, waardoor leidingen of sproeiers kunnen verstoppen. Sommige robotstofzuigers hebben een speciaal reservoir voor schoonmaakmiddel, maar dat geldt niet voor elk model. Iets om naar te kijken voordat je een robotstofzuiger gaat kopen.

6. Maak borstels, wieltjes en sensoren regelmatig schoon

Haren, stof en vuil hopen zich snel op rond de draaiende onderdelen van de robotzuiger. Vooral huisdierharen kunnen oor problemen zorgen. Maak elke week de hoofdborstel los, controleer de zijborstels en veeg vuil weg met een droge doek of meegeleverd hulpstuk. Vergeet ook de val- en navigatiesensoren niet: die kunnen door stof minder goed functioneren, wat de navigatie beïnvloedt.

©Vershinin Evgenii

7. Leeg het stofreservoir af en toe ook zelf

Veel robotstofzuigers hebben een zelflegende functie. Handig, maar ook dan is het slim om af en toe zelf te controleren of alles goed blijft werken. Het stofreservoir is meestal klein en raakt sneller verstopt dan je denkt. Leeg het na een paar schoonmaakbeurten, zeker als je merkt dat hij minder vuil opzuigt of als hij zelf aangeeft dat het reservoir leeg is, maar je toch nog stof en kruimels op de vloer ziet liggen.

8. Zet het laadstation op een vaste plek

Een robotstofzuiger onthoudt zijn omgeving en zoekt na elke beurt zijn laadstation op. Verplaats je dat station naar een andere plek, dan moet hij opnieuw leren waar hij zich bevindt. Zet het station dus op een centrale, bereikbare plek waar voldoende ruimte is en laat het daar staan. Zo voorkom je dat hij de weg kwijt raakt of fouten maakt bij het navigeren.

9. Pas op bij huisdieren

Een ongelukje van een huisdier kan vervelende gevolgen hebben als de stofzuiger erdoorheen rijdt. Laat hem daarom liever schoonmaken op momenten dat je huisdieren buiten zijn of je zeker weet dat de vloer schoon is. Zo voorkom je niet alleen vieze sporen, maar ook schade aan het apparaat en extra schoonmaakwerk achteraf.

©Надія Коваль - stock.adobe.com

10. Automatiseer waar het kan, maar houd controle

Robotstofzuigers zijn bedoeld om werk uit handen te nemen. Toch blijft het verstandig om regelmatig de app te openen, meldingen te controleren en updates uit te voeren. Soms kun je met een kleine aanpassing – zoals het verplaatsen van een kabel, het instellen van een extra schoonmaakbeurt op vrijdag – het resultaat flink verbeteren.

Robotstofzuiger klaar? Zuigen maar!

Het is simpel: hoe beter je robotstofzuiger weet wat hij moet doen, hoe beter hij zijn werk doet. Met deze tips zorg je ervoor dat dat het geval is. En ja, je moet zelf ook af en toe nog wat doen, zoals het stofreservoir controleren of dierenhaar uit de wieltjes te peuteren, maar dat kost hooguit een paar minuutjes van je tijd. Want je weet nu hoe je ervoor zorgt dat de omstandigheden zo goed mogelijk zijn én hoe je hem 'traint'. En daarmee komt hij dicht in de buurt van je ideale huishoudhulp!


🤖 🧹 Accessoires voor je robotstofzuiger?

Je vindt ze