ID.nl logo
11 handige tips voor OneDrive
© PXimport
Huis

11 handige tips voor OneDrive

De integratie met Windows en Office heeft van OneDrive een van de populairste cloudopslagdiensten van het moment gemaakt. Maar OneDrive verdient het ook, er is veel gratis opslag en je kunt het vanaf elk apparaat en elk platform gebruiken. Wij geven 11 handige tips voor OneDrive.

Tip 01: Cloudopslag

OneDrive is een service voor gratis online opslag van Microsoft. Het is vergelijkbaar met DropBox, Google Drive en Box, maar dan met één groot verschil: het zit standaard ingebakken in Windows 8 en 10 én Office 365. Grote kans dus dat je het al gebruikt of zonder verdere inspanningen kunt gaan gebruiken. De bestanden die je bewaart in OneDrive komen ergens in de wereld in een rekencentrum van Microsoft op een opslagsysteem te staan. Microsoft bewaart de bestanden voor je, maakt back-ups en beveiligt ze. Of de techreus dat goed doet is lastig na te gaan, maar tot zover zijn er geen grote datalekken of gegevensverliezen aan het licht gekomen. Een blik op https://uptime.com/live.com wijst bovendien uit dat OneDrive een prima beschikbaarheid en reactiesnelheid heeft.

©PXimport

Tip 02: Configureren

De configuratie van OneDrive begint bij het inloggen met je Microsoft-account. Typ eerst het bijbehorende e-mailadres en daarna het wachtwoord. OneDrive geeft aan waar het zijn eigen map op je computer zal onderbrengen. Je kunt deze locatie aanpassen, maar als je de standaardoptie goed genoeg vindt, klik dan op Volgende. Hierna kun je de mappen kiezen die OneDrive gaat synchroniseren tussen de computer en de cloud. Wil je alle bestanden en mappen synchroniseren, klik dan opnieuw op Volgende. Hoeven niet alle mappen en bestanden die bij OneDrive in de cloud staan ook op de pc te staan, haal dan het vinkje weg bij alle mappen die je niet wilt synchroniseren en klik daarna op Volgende. De installatie is klaar. Klik op Mijn OneDrive-map openen om de lokale versie van de online opslag van OneDrive te bekijken.

©PXimport

OneDrive zit standaard in Windows 8 en 10, voor 7 kun je de software downloaden

-

OneDrive op Windows 7

Gebruik je een oudere versie van Windows, bijvoorbeeld het nog altijd zeer populaire Windows 7? Ook dan kun je OneDrive gebruiken, alleen dien je in dat geval de bijhorende software zelf te installeren. Ga naar https://onedrive.live.com en maak daar, als je nog geen account hebt, er eerst eentje aan via Gratis registreren. Heb je dat gedaan, klik dan op Downloaden of, wanneer je al bent ingelogd, op OneDrive-apps downloaden. Download OneDriveSetup.exe en dubbelklik erop om de installatie te starten. Aan het einde van de installatie kun je OneDrive configureren. Dat werkt op alle Windows-versies hetzelfde (zie Tip 02: Configureren).

©PXimport

Tip 03: Synchronisatie

Synchronisatie betekent dat OneDrive de bestanden en mappen in de cloud zo eenvoudig mogelijk toegankelijk maakt op elk apparaat waarop OneDrive-software actief is. Dat kan een Windows-pc zijn, maar ook een Mac, tablet of smartphone. Op apparaten met eigen opslag, zoals pc en Mac, wordt een kopie van de opslag in de cloud gemaakt. Dezelfde mappen en bestanden die online staan, staan dus ook op de pc of Mac, klaar om te openen via Windows Verkenner of Mac Finder. Op apparaten zonder eigen opslag, zoals smartphones en tablets, komt geen kopie van de cloud te staan. Wel kun je met de app eenvoudig door de online mappen en bestanden browsen. Open je een bestand dat in de OneDrive-map op de pc of Mac staat en breng je veranderingen aan, dan wordt de gewijzigde versie naar de cloud geüpload en van daaruit gesynchroniseerd met alle andere apparaten waarop je OneDrive gebruikt.

Tip 04: Ruimte besparen

In Windows 10 heeft OneDrive sinds kort een nieuwe functie: Bestanden op aanvraag. Met Bestanden op aanvraag zie je wel alle bestanden op de computer die ook in de cloud staan, maar slechts een deel ervan is ook echt op de computer gedownload. De andere worden pas gedownload als je ze opent. Zo kun je schijfruimte besparen. Dat is vooral handig bij apparaten met een kleinere opslagcapaciteit, zoals notebooks of apparaten die je maar af en toe gebruikt. Om Bestanden op aanvraag te configureren, klik je met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram naast de Windows-klok. Kies Instellingen / Instellingen / Bestanden op aanvraag en schakel Ruimte besparen door alleen de bestanden te downloaden die u gebruikt in. Bevestig met OK.

©PXimport

Tip 05: Aanvraagstatus

Als je de Bestanden op aanvraag-functie gebruikt, bepaalt OneDrive op basis van jouw gebruik welke bestanden lokaal worden opgeslagen en voor welke het goed genoeg is om stand-by te staan in de cloud. Om te zien hoe OneDrive jouw bestanden synchroniseert, klik je met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram naast de klok in de Taakbalk en kies je Uw OneDrive-map openen. Kies Beeld / Indeling / Details. In de Verkenner zie je nu de kolom Details. Bij elk bestand of map zie je hier de synchronisatiestatus. Een wit vinkje in een groene cirkel geeft aan dat het bestand is gedownload en op de pc staat, een groen vinkje in een witte cirkel geeft aan dat het bestand is gedownload op basis van gebruik, terwijl een blauw wolkje aangeeft dat het alleen in de cloud staat.

©PXimport

Tip 06: Aanvraag aanpassen

Ben je niet helemaal gelukkig met de keuze van OneDrive om bepaalde mappen en bestanden wel of niet lokaal te bewaren, of ga je een tijdje offline en wil je gewoon over een of meer bestanden kunnen beschikken, dan kun je zelf de synchronisatie van elk bestand of map bepalen. Start de Verkenner en klik op de OneDrive-map. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je ook offline wilt kunnen gebruiken. Kies vervolgens Altijd behouden op dit apparaat. Het bestand wordt gesynchroniseerd en krijgt als status de massief groene cirkel met het witte vinkje. Heb je een bestand juist niet nodig op de pc en is het genoeg als het alleen online staat, kies dan Ruimte vrijmaken. Het item krijgt nu als status het blauwe wolkje, ten teken dat het alleen online beschikbaar is. Als tussenvorm is er nog de status Lokaal beschikbaar: daarbij is het bestand al wel in de lokale OneDrive-map opgeslagen, maar nog niet gesynchroniseerd met de online opslag en alle andere apparaten.

©PXimport

Rare eigenschappen

De nieuwe OneDrive-functie om bestanden pas op aanvraag te downloaden, leidt tot de rare situatie dat een bestand meerdere MB’s of GB’s groot kan zijn en toch geen ruimte op de schijf inneemt. Dat is een logisch gevolg van bestanden die alleen in de cloud staan en niet lokaal op de schijf. Om het te zien, klik je met de rechtermuisknop op een bestand dat alleen online beschikbaar is en kies je Eigenschappen. Op het tabblad Algemeen zie je dan dat het bestand wel een bepaalde grootte heeft, maar toch 0 bytes inneemt op de harde schijf.

Tip 07: iOS en Android

©PXimport

Zoals elke cloudopslagservice biedt ook Microsoft in het geval van OneDrive-apps aan voor iOS en Android. Je kunt ze gratis downloaden uit de appstores en installeren. De eerste keer dat je de app opstart, log je in met het Microsoft-account en bijbehorende wachtwoord. Zo verbind je de smartphone of tablet met de OneDrive-cloud en kun je binnen de app ook de bestanden en mappen zien. Wil je de foto’s die je met je mobiele apparaat maakt automatisch uploaden naar de map Afbeeldingen\Camera-album? Kies dan voor Ik / Instellingen / Camera-upload en schakel hier de functie Camera-upload in. Als extra opties kun je nog aangeven of je alleen via wifi of ook via mobiel internet wilt uploaden, in het laatste geval schakel je Mobiel netwerk gebruiken in. Verder kun je aangeven of video’s ook geüpload moeten worden en of het uploaden ook in de achtergrond mag gebeuren. Dit laatste is handig: video’s uploaden via het mobiele netwerk is alleen aan te bevelen als je voldoende ruimte in de databundel hebt.

Meer opslag nodig

Gebruik je OneDrive met een gratis account of als gebruiker van Windows 10, dan krijg je van Microsoft 5GB opslag gratis. Heb je meer nodig, dan kun je dat bijkopen. Kijk eerst of je geen opslagcapaciteit kunt vrijmaken door bestanden te verwijderen of elders op te slaan. Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram en kies Online weergeven. Klik linksonder op de regel met de hoeveelheid opslag die je gebruikt. Je komt nu in het onderdeel Opslag beheren. Klik op Apparaatback-ups, mogelijk kun je er daar een paar van verwijderen. Ga dan naar OneDrive en kies bovenin bij Sorteren voor Gewijzigd / Oplopend en ernaast voor Lijst. Je ziet nu hoe oud bepaalde mappen en documenten zijn. Kunnen de oudste misschien weg? Heb je toch meer opslag nodig, dan kost 50 GB 2 euro per maand. Vaak is het dan goedkoper om met het gezin een abonnement op Office 365 Home te nemen. Dat kost namelijk 10 euro per maand, maar geeft vijf gebruikers allemaal het recht Office te gebruiken én 1 TB opslagcapaciteit per persoon.

Probeer voor je extra opslagcapaciteit koopt, de huidige eens goed op te schonen

-

Tip 08: Oudere versies

Een voordeel van OneDrive ten opzichte van eigen opslag is versiegeschiedenis. Van steeds meer soorten bestanden bewaart het automatisch alle vorige versies, zonder dat je er iets van merkt. Dat geldt voor alle Office-documenten, maar ook voor pdf’s, CAD-bestanden, foto’s en nog veel meer. Je hoeft je dus niet druk te maken om een foute bewerking, je zet gewoon een vorige versie terug. Ga eerst naar de online versie van OneDrive door met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in de Taakbalk te klikken en voor Online weergeven te kiezen. Klik dan met de rechtermuisknop op een document waar je in de loop der tijd meerdere keren veranderingen in hebt aangebracht en kies Versiegeschiedenis. Als het een Office-bestand is, wordt het nu geopend in Word of Excel Online. In de linkerkantlijn zie je de datum en tijd van de huidige versie. Eronder zie je alle oudere versies. Wil je zo’n versie zien, klik er dan op. Is het de versie die je wilt herstellen, klik dan op Herstellen. Wil je niet dat de oudere versie de huidige vervangt, maar wil je die wel apart openen, klik dan op Downloaden. Wil je niet herstellen en ook niet downloaden, klik dan gewoon weer op de laatste versie of sluit het tabblad van de browser.

©PXimport

Tip 09: Delen

OneDrive is natuurlijk je eigen persoonlijke opslag, maar je kunt er ook heel eenvoudig bestanden delen. Selecteer in de online versie van OneDrive een bestand en klik in de regel erachter op het pictogram van het bakje met de eruit springende pijl. Als je dat niet ziet, houd dan even de muisaanwijzer op de regel. Je kunt nu delen door op Koppeling ophalen te klikken, dan krijg je een url die je kunt kopiëren en aan iemand doorsturen. Maar je kunt ook rechtstreeks via e-mail delen door op E-mail te klikken. Klik je op Meer, dan zie je de optie om te delen via sociale netwerken als Twitter, Facebook, LinkedIn en Sina Weibo. Bij de koppeling staat standaard Bewerken toestaan aan, maar als je wilt dat iemand het document alleen maar kan bekijken, haal dan dat vinkje weg. Wil je bovendien dat de ander slechts tijdelijk toegang krijgt tot het gedeelde bestand, dan kun je op Verloopdatum instellen klikken en een uiterste datum instellen.

©PXimport

Tip 10: Documenten bewerken

Een belangrijk onderdeel van OneDrive zijn de applicaties die Microsoft er aanbiedt. De belangrijkste hiervan zijn de Office-apps, de online versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze kun je gebruiken om Office-documenten op OneDrive te bewerken. Je selecteert een document op OneDrive en kiest Openen / Openen in Word Online. Heb je een volledige versie van Word op je pc staan, dan kun je ook kiezen voor Openen inWord. Hetzelfde geldt voor Excel, PowerPoint en OneNote-documenten. OneNote is wel net even anders dan de rest, want dit programma kent niet echt documenten. Wanneer je OneDrive gebruikt, worden de notitieblokken van OneNote automatisch gesynchroniseerd tussen de apparaten waarop je OneNote gebruikt, met de online OneNote in het midden. Die kun je dus ook altijd gebruiken.

©PXimport

Tip 11: Zoekfunctie

Linksboven in de hoek van het browservenster, direct onder de aanduiding OneDrive, vind je het zoekvenster. Deze functie zit een beetje verstopt, maar is toch heel handig. Hier kun je in en door alle bestanden op OneDrive zoeken. Bovendien wordt de zoekgeschiedenis bewaard, dus zoekopdrachten kun je eenvoudig herhalen. Tik in het vak Alles zoeken en typ er de zoektermen of een bestandsnaam. Je hoeft nergens op te drukken of klikken, de zoekfunctie laat meteen zien wat er aan jouw zoekopdracht voldoet. Wil je de zoekresultaten nauwkeuriger bekijken, klik dan op Meer resultaten zien om een handig overzicht te krijgen van alles wat aan de zoekopdracht voldoet.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 smartphones met eSim onder de 400 euro
Huis

Waar voor je geld: 5 smartphones met eSim onder de 400 euro

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Op zoek naar een betaalbare smartphone, maar dan wel eentje met een virtuele simkaart? De redactie van ID.nl is voor je op zoek gegaan naar smartphones met een prijskaartje van onder de 400 euro.

Met een eSim ben je niet meer afhankelijk van een fysiek simkaartje en heb je geen gepriegel meer met het plaatsen van je sim in de telefoon. Je kunt daardoor snel van provider wisselen zonder gedoe. Ideaal als je veel op reis bent, omdat je op deze manier eenvoudig internationale abonnementen kunt activeren. Daarnaast kun je op die manier ook gebruik maken van meerdere telefoonnummers op een enkel toestel, bijvoorbeeld eentje voor werk en prive. De mooiste toestellen met eSim en onder de 400 euro vind je hier.

Sony Xperia 10 VI

De Sony Xperia 10 VI is een compacte smartphone met een focus op multimedia. Het 6,1-inch FHD+ OLED-scherm met een 21:9 beeldverhouding is ideaal voor het bekijken van films. Aangedreven door de Snapdragon 6 Gen 1-chipset en uitgerust met 8 GB RAM, biedt het toestel soepele prestaties.

De 48 MP hoofdcamera legt gedetailleerde foto's vast, terwijl de 5000 mAh batterij zorgt voor langdurig gebruik. Met IP68-certificering is het toestel bestand tegen water en stof.

Samsung Galaxy A26 5G

De Galaxy A26 5G combineert een slank ontwerp met krachtige prestaties. Het 6,7-inch FHD+ Super AMOLED-display biedt levendige kleuren en vloeiende beelden dankzij de 120 Hz verversingssnelheid. Onder de motorkap bevindt zich de Exynos 1380-chipset, ondersteund door 4 tot 8 GB RAM, wat zorgt voor soepele multitasking.

De 50 MP hoofdcamera met optische beeldstabilisatie legt scherpe foto's vast, zelfs bij weinig licht. Met een batterijcapaciteit van 5000 mAh en IP67-certificering is dit toestel zowel duurzaam als betrouwbaar. Bovendien belooft Samsung tot zes jaar beveiligingsupdates, wat de levensduur van het apparaat verlengt.

Motorola Edge 60 Fusion 

De Motorola Edge 60 Fusion is een elegant middelklasse-smartphone die indruk maakt met zijn moderne design en degelijke prestaties. Hij beschikt over een indrukwekkend 6,67‑inch pOLED‑scherm met Super‑HD-resolutie (1 220 × 2 712 pixels), 120 Hz ververssnelheid en HDR10+, beschermd door Gorilla Glass 7i — en dat op alle vier de schermranden. De 50 MP hoofdcamera met optische beeldstabilisatie (OIS) en 13 MP ultragroothoeklens leveren scherpe beelden, terwijl de 32 MP frontcamera mooie selfies maakt.

Motorola Moto G35 5G

De Motorola Moto G35 5G biedt solide prestaties voor een betaalbare prijs. Het 6,72-inch LCD-scherm met een verversingssnelheid van 120 Hz zorgt voor vloeiende beelden. De 50 MP Quad Pixel-camera levert scherpe foto's, zelfs bij weinig licht.

Met een batterijcapaciteit van 5000 mAh en ondersteuning voor 5G-connectiviteit blijf je de hele dag verbonden. Hoewel de Unisoc T760-processor niet de snelste is, biedt het toestel voldoende kracht voor dagelijks gebruik.

Samsung Galaxy A35 5G

De Galaxy A35 5G biedt premium functies in een betaalbaar jasje. Het 6,6-inch FHD+ Super AMOLED-display met een verversingssnelheid van 120 Hz zorgt voor heldere en vloeiende beelden. De 50 MP hoofdcamera met optische beeldstabilisatie legt scherpe foto's vast, terwijl de 13 MP selfiecamera zorgt voor duidelijke zelfportretten.

Aangedreven door de Exynos 1380-chipset en beschikbaar met tot 12 GB RAM, biedt het toestel krachtige prestaties. De 5000 mAh batterij ondersteunt 25W snelladen, en Samsung belooft tot vijf jaar beveiligingsupdates.

▼ Volgende artikel
Nieuwe Fairphones standaard geleverd met 'digitaal rijbewijs' voor jongeren
© insta_photos
Huis

Nieuwe Fairphones standaard geleverd met 'digitaal rijbewijs' voor jongeren

Fairphone gaat vanaf deze maand elk nieuw toestel in Europa standaard leveren met ChatLicense, een app die jongeren en ouders helpt verantwoord om te gaan met de eerste smartphone. De samenwerking moet bijdragen aan meer digitale weerbaarheid en sluit aan bij Fairphones missie om technologie niet alleen duurzaam te produceren, maar ook bewust te gebruiken.

ChatLicense is bedoeld voor gezinnen die hun kind een eerste smartphone geven. De app neemt kinderen mee in een leertraject met korte video's, animaties en quizvragen over onderwerpen als sociale media, chat-apps en online veiligheid. Bij elke stap verdienen ze een stukje van hun 'digitale rijbewijs'. Voor ouders is er een begeleidende gids met gespreksstarters en uitleg, zodat het gesprek thuis vanzelf op gang komt. De methode is gebaseerd op onderzoek van de Erasmus Universiteit Rotterdam en legt de nadruk op leren en weerbaarheid, in plaats van alleen beperken en controleren.

Lees hier onze review van de Fairphone 6

Fairphone Moments

Voor Fairphone sluit de samenwerking aan op eerdere stappen richting bewuster gebruik. Bij de introductie van de Fairphone 6 kwam ook Fairphone Moments, een fysieke knop waarmee gebruikers hun toestel direct in een minimalistische modus kunnen zetten. In die stand worden meldingen en apps sterk teruggebracht, zodat schermtijd vanzelf afneemt. Dat blijkt niet alleen handig voor jongeren, maar ook voor volwassenen die wat meer rust zoeken. Met ChatLicense komt daar nu een educatieve laag bovenop, die vooral gezinnen met jonge kinderen helpt bij de eerste kennismaking met een smartphone.

©Fairphone

Zorgen over schermtijd

De timing is niet helemaal toevallig. Steeds meer ouders maken zich zorgen over hoeveel tijd hun kinderen online doorbrengen en of ze wel voldoende zijn voorbereid op risico's als cyberpesten of misleidende informatie. Uit onderzoek blijkt dat kinderen vaak al rond hun tiende of elfde verjaardag een eigen toestel krijgen, terwijl duidelijke afspraken thuis niet altijd aanwezig zijn. Scholen en gemeenten proberen die digitale opvoeding wel te ondersteunen, maar het gesprek blijft in gezinnen vaak lastig. Door ChatLicense standaard mee te leveren bij elk toestel, hoopt Fairphone een praktische drempel weg te nemen en gezinnen direct iets in handen te geven.

Wat is ChatLicense?

ChatLicense werd eind 2023 in Nederland gelanceerd en heeft zich sindsdien uitgebreid naar meerdere Europese landen. De app kreeg goede beoordelingen in de appstores, onder meer door de speelse insteek en het ontbreken van advertenties of dataverzameling voor commerciële doeleinden. Voor veel ouders is dat een geruststelling, omdat juist die afhankelijkheid van techbedrijven vaak een punt van zorg is. De makers benadrukken dat de inhoud in samenwerking met wetenschappers en pedagogen wordt ontwikkeld, zodat kinderen niet alleen technische kennis opdoen, maar ook vaardigheden om bewust en kritisch online te zijn.

©Fairphone

Een bredere standaard

Met de bundeling van ChatLicense en Fairphone krijgen kinderen die hun eerste smartphone ontvangen voortaan dus niet alleen een mooie nieuwe telefoon, maar ook een digitale opleiding. Daarmee gaat Fairphone verder dan alleen het maken van duurzame hardware; het bedrijf wil immers ook bijdragen aan bewuster gebruik van zo'n toestel. Of het daadwerkelijk leidt tot een nieuwe standaard in de industrie, zal de komende jaren moeten blijken. Maar hé, een stukje bewustwording kan natuurlijk sowieso geen kwaad.