Op sociale netwerken krijg je tegenwoordig advertenties te zien die passen bij je activiteit en voorkeuren. De een is daar blij mee, anderen vinden het een onprettig idee dat een sociaal netwerk ‘meegluurt’ in wat zij doen. Nu zijn advertenties onvermijdelijk, maar je kunt wel zorgen dat ze niet meer worden gebaseerd op jouw activiteit. Elk sociaal netwerk heeft die mogelijkheid; wij laten je zien hoe je daar gebruik van maakt.

Tip 01: Geen spionage

Voordat we je gaan vertellen hoe je gepersonaliseerde advertenties uitschakelt, nemen we eerst een momentje om een mythe rond gepersonaliseerde advertenties uit de wereld te helpen. Er zit geen groepje mensen bij Facebook, Pinterest, Twitter enzovoort dat de hele dag je berichten aan het lezen is en je aan de hand daarvan gepersonaliseerde advertenties stuurt. Ook hebben adverteerders op sociale netwerken geen idee wie de personen zijn aan wie zij hun advertenties sturen. Het enige dat er gebeurt is dat, wanneer je een bepaalde activiteit ontplooit (bijvoorbeeld een site bezoekt), je anoniem in een bepaalde doelgroep wordt geplaatst. Het enige dat adverteerders kunnen doen, is aangeven dat zij hun advertenties aan een bepaalde doelgroep willen tonen. Dat wil overigens niet zeggen dat sociale netwerken zélf geen inzicht hebben in wat je allemaal online doet, en daarover willen we je ook graag nog iets vertellen.

Tip 02: Geen garantie

Sociale netwerken zijn niet te vertrouwen. We realiseren ons dat we nu een tikje paranoïde klinken, maar het heeft simpelweg te maken met de rol die deze bedrijven hebben. Hoe goed de intenties van bedrijven ook zijn, wanneer je een bedrijf in staat stelt om je online gedrag in kaart te brengen, en het voortbestaan van datzelfde bedrijf is afhankelijk van het te gelde maken van die informatie, dan kun je natuurlijk op je vingers natellen dat niet elke beslissing in jouw voordeel zal zijn. Niet voor niets zijn diverse sociale netwerken de afgelopen jaren in opspraak gekomen omdat zij gegevens opsloegen die ze niet mochten opslaan, of deelden met partijen met wie zij ze niet mochten delen. De enige reden waarom we je dit melden is dat je niet de illusie moet hebben dat er geen informatie meer over je bijgehouden wordt wanneer je gepersonaliseerde advertenties uitschakelt. Zelfs als een sociaal netwerk aangeeft dat het geen informatie bijhoudt, is de kans dat dat toch gebeurt. Het is nu eenmaal de prijs die je betaalt wanneer je persoonlijke informatie online prijsgeeft (waarbij we overigens niet de illusie hebben dat dit bij betaalde diensten anders is).

©PXimport

Tip 03: Facebook

Facebook biedt al sinds jaar en dag de mogelijkheid om gepersonaliseerde advertenties uit te schakelen. Wat daarbij belangrijk is, is dat je alleen op Vind ik leuk klikt op dingen die je écht leuk vindt, want het zijn juist die gegevens die worden gebruikt om je advertenties voor te schotelen. Wanneer je echt alleen klikt op wat je leuk vindt, zou het zomaar kunnen zijn dat er ineens advertenties voorbij komen waar je ook daadwerkelijk wat aan hebt. Omgekeerd werkt het ook: je kunt advertenties die je niet meer wilt zien uitstekend verbergen. Daar is iedereen bij gebaat: zowel jij als de adverteerder. Een advertentie verberg je door op de drie stipjes naast de advertentie te klikken en vervolgens op Advertentie verbergen. Geef ook aan waarom je de advertentie niet meer wilt zien, dat heeft namelijk ook effect op de andere advertenties die je te zien krijgt. Als een adverteerder het echt heel bont maakt, kun je ook klikken op Advertentie rapporteren. Wil je gepersonaliseerde advertenties geheel uitschakelen, klik dan op het pijltje naar beneden naast het pictogram met het vraagteken bovenin en daarna op Instellingen. Wanneer je vervolgens klikt op Advertenties, kun je onder het kopje Advertentie-instellingen aangeven dat Facebook geen advertenties meer mag tonen op basis van je online activiteiten, binnen en buiten Facebook.

©PXimport

Tip 04: Twitter

Twitter is uiteraard een heel ander medium dan Facebook en precies daarom wordt reclame op Twitter dan ook vaak als storender ervaren dan op Facebook. De reden daarvoor is dat Twitter zich meer gedraagt als een communicatiemedium: korte teksten, snelle berichten. Wanneer daar een advertentie tussen staat, dan is dat soms storend. Helaas is daar niets aan te doen, immers, ook Twitter bestaat dankzij z’n advertenties. Je kunt er echter ook hier voor zorgen dat Twitter z’n advertenties niet meer afstemt op je interesses. Dit doe je door op je profielfoto te klikken en daarna op Instellingen privacy. Klik op het tabblad Privacy en veiligheid en daarna op Wijzigen naast de optie Personalisatie en gegevens. Je kunt dan aangeven of Twitter z’n advertenties mag personaliseren op, bijvoorbeeld, je activiteit op Twitter, je activiteit op andere websites enzovoort. Vergeet ook niet om onder het kopje Jouw informatie aan te geven dat Twitter geen sociale gegevens van je mag gebruiken voor advertenties zoals je relatiestatus, werkgever enzovoort.

©PXimport

Tip 05: Pinterest

Waar Twitter een medium is waar advertenties vooral irritant zijn, vinden we ze op Pinterest vaak juist wel nuttig. Dit komt omdat reclame op Pinterest niet zomaar een bericht is, maar alleen een ‘aanbevolen pin’, oftewel een pin waarvoor betaald is om deze meer aandacht te geven. Tot voor kort was Pinterest het enige sociale netwerk dat je ook in staat stelde om advertenties volledig uit te schakelen, maar die optie heeft men inmiddels verwijderd. Wel kun je, zoals op alle andere netwerken, aangeven dat advertenties niet gebaseerd mogen zijn op je online activiteit. Je doet dit door rechtsboven te klikken op het pictogram met de drie stipjes en daarna op Instellingen. Wanneer je nu klikt op het tabblad Startpagina, dan kun je bovenin aangeven dat je geen aanbevolen pins meer op je startpagina wilt zien. Onder het kopje Accountinstellingen zie je het subkopje Personalisatie staan, en daar kun je twee schakelaars uitzetten om te voorkomen dat Pinterest je gepersonaliseerde advertenties toont.

©PXimport

Tip 06: LinkedIn

Hoewel we je bij vrijwel geen enkel sociaal netwerk zullen ontmoeten wanneer je gepersonaliseerde advertenties wilt uitschakelen, vinden we dat LinkedIn zo’n beetje het enige netwerk is waarbij je ze wellicht beter aan kunt laten staan. LinkedIn draait namelijk om netwerken, carrière, solliciteren enzovoort. Het merendeel van de advertenties op LinkedIn bestaat, afhankelijk van het soort account dat je hebt, uit vacatures die zijn afgestemd op je eigenschappen, capaciteiten, werkervaring enzovoort. Dat is nou zo’n zeldzame situatie waarin gepersonaliseerde advertenties fantastisch zijn. Wil je ze echter toch liever uitschakelen, dan kan dat wel. Klik op LinkedIn op je profielfoto en vervolgens op Instellingen en privacy. Er verschijnt nu een flinke pagina met instellingen, waarna je klikt op het tabblad Advertenties. Je ziet hier direct dat LinkedIn je veel meer controle geeft dan welk sociaal netwerk dan ook over de gegevens die er over je verzameld worden en die gebruikt worden voor persoonlijke advertenties. Klik op Wijzigen bij de optie die je wilt aanpassen om aan te geven hoe je het wél wilt instellen.

©PXimport

Tip 07: Google

Google is natuurlijk niet echt een sociaal netwerk maar een platform met verschillende diensten (mail, zoekmachine enzovoort). Google was de voorloper op het gebied van gepersonaliseerde advertenties, en hoewel dat heel handig kan zijn wanneer je naar iets zoekt, begrijpen we heel goed dat je niet wilt dat dit bedrijf je persoonlijke voorkeuren gebruikt voor advertenties. Je kunt bij Google gelukkig ook heel eenvoudig aangeven dat je geen gepersonaliseerde advertenties meer wilt ontvangen. Wanneer je surft naar https://adssettings.google.com dan zie je een eenvoudige schakelaar waarmee je in één klap alle gepersonaliseerde advertenties uit kunt schakelen. Daaronder zie je precies op wat voor wijze je advertenties gepersonaliseerd worden en het is interessant (en eng) om te zien hoeveel interesses van jou al in kaart zijn gebracht.

Tip 08: Adblock Plus

In dit artikel heb je kunnen lezen hoe je voorkomt dat advertenties die je ziet zijn gebaseerd op je online activiteit. Hoewel de sociale netwerken je deze optie zelf niet bieden, is er ook een mogelijkheid om advertenties helemaal uit te schakelen. Je doet dit met behulp van een gratis browserextensie genaamd Adblock Plus (beschikbaar in de extensiewinkel van de browser van je keuze). Wanneer je deze extensie installeert, worden alle advertenties op YouTube, Facebook enzovoort geblokkeerd, zodat je er geen last meer van hebt. De advertenties worden in principe nog wel getoond, maar de extensie ‘vangt hen op’ en zorgt dat ze onzichtbaar zijn voor je. Hoewel Adblock fantastisch werkt, plaatsen we hier wel een kanttekening bij. Diensten als Facebook, YouTube en in principe elke andere website die je gratis gebruikt, kunnen bestaan bij de gratie van advertenties. Als iedereen Adblock zou gebruiken, zouden deze websites binnen mum van tijd verdwenen zijn óf een abonnementsmodel moeten introduceren. Daarmee zeggen we je niet dat je deze extensie niet moet gebruiken (dat is niet aan ons), maar het is wel belangrijk om deze kennis te hebben.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).