Ben je op zoek naar de beste gaminglaptop? De technische ontwikkelingen gaan hard en de concurrentie is fel. PCM zet daarom tien recente Windows-gamelaptops tussen de 799 en 4.800 euro op een rij.

Gamelaptops, vooral uitgerust met Windows-software, bestaan al jaren en innoveren op allerlei vlakken door. Onder meer Asus (ROG), Dell (Alienware), HP (Omen), Lenovo (Legion), MSI en Razer verkopen – vaak via speciale series – gamelaptops met uiteenlopende prijzen en specificaties. Die specificaties veranderen elk jaar, want partijen als Intel en AMD brengen steeds nieuwe, betere processors en grafische kaarten uit. Andere partijen lanceren bijvoorbeeld verbeterde koelpasta of komen met oled-schermen of wifi-modules die geschikt zijn voor wifi 802.11ax (wifi 6).

Er valt dus genoeg te kiezen, al kunnen we ons voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. In dit overzichtsartikel vind je daarom tien recente Windows-laptops die de focus op gaming hebben en geprijsd zijn tussen de 799 en 4.800 euro. Er zit dus voor iedereen wat bij, al vormen de besproken modellen natuurlijk maar een fractie van het in Nederland verkrijgbare aanbod. Het loont daarom de moeite om vooraf goed te onderzoeken welk model het beste bij jouw budget en wensen past. Want welke specificaties heb je bijvoorbeeld nodig om je favoriete games te spelen?

GTA V uit 2013 draait met medium grafische instellingen prima op een gemiddelde moderne laptop. Maar wil je iets moderns als Cyberpunk 2077 op de hoogste grafische instellingen en met 60 frames per seconde (fps) kunnen spelen, dan moet je een laptop met goede koeling, een krachtige grafische kaart en een sterke processor hebben. We raden je daarom aan op de website van game-uitgevers te controleren welke minimale en aanbevolen specificaties zij aanraden.

MSI GF65

©PXimport

Net als de meeste concurrenten biedt MSI veel gamelaptops aan tussen de 999 en 1.999 euro. De MSI GF65 is er één van en heeft een 15,6inch-lcd-scherm met een full-hd-resolutie (1920 bij 1080 pixels). De maximale verversingssnelheid van het scherm is 120 Hz. Hoewel de toetsen kunnen oplichten, gebruiken ze geen rgb-verlichting. Rood is daarom de enige verlichtingskleur.

De GF65 9SEXR-430NL draait net als veel concurrerende laptops op een negende generatie Intel Core i7 9750H-processor met 16 GB werkgeheugen. De ingebouwde ssd heeft een capaciteit van 512 GB. Een Nvidia GeForce RTX 2060-gpu met 6 GB werkgeheugen staat garant voor de grafische prestaties. Stroom krijgt de laptop van een 51 Wh-accu.

Opladen gaat met de in de doos meegeleverde 180W-ac-adapter. Je kunt de laptop niet opladen via één van de usb-c-aansluitingen. MSI levert de laptop met Windows 10 Home. De MSI GF65 9SEXR-430NL kost gemiddeld 1.199 euro. De GL-65 9SD-007NL is een populair en iets goedkoper alternatief met een minder krachtigere GTX 1660 Ti-gpu, maar verder bijna identieke specificaties.

Razer Blade 15 (2020)

©PXimport

Razer is een van de bekendste producenten van gamelaptops en introduceerde onlangs de Blade 15 (2020). Het instapmodel (Base Model) van deze laptop heeft een 15,6inch-lcd-scherm met een verversingssnelheid van 144 Hz. Razer stopt een tiende generatie Intel Core i7 (10750H)-processor in de laptop, die via een turbo kloksnelheden van maximaal 5 GHz haalt. Het werkgeheugen is 16 GB groot via een 2x 8GB-combinatie.

De Blade 15 maakt gebruik van een 256 GB-ssd, Nvidia GTX 1660 Ti-gpu en bevat toetsen met Razers eigen Chroma-rgb-verlichting. Een ingebouwde 65 Wh-accu laadt op via de usb-c-poort met Thunderbolt 3-ondersteuning. Het Base Model kost 1.800 euro. Voor 2.000 euro koop je een variant met een 512 GB-ssd en krachtigere RTX 2060-gpu.

Razer biedt ook drie Advanced-modellen aan. Deze hebben een grotere 80 Wh-accu, 240 Hz- of 300 Hz-scherm en RTX 2070 (Super) Max-Q-gpu of 2080 Super Max-Q-gpu. Tot slot is er een editie te koop met een Quadro RTX 5000-gpu, 4K-oled-scherm (60 Hz) en 1 TB-ssd. Dit model heeft bovendien 32 GB werkgeheugen, een bijzondere witte behuizing en draait op Windows 10 Pro. Voor die Quadro Studio Edition betaal je echter wel de hoofdprijs: 4.800 euro.

Lenovo Legion 5

©PXimport

De Lenovo Legion 5-serie volgt de Legion Y540-reeks op en bestaat uit vijf modellen. Een interessant model is de Legion 5 (15ARH05), met een full-hd-display van 15 inch en verversingssnelheid van 144 Hz. De maximale helderheid is met 300 nits wel wat aan de lage kant.

De laptop draait op een AMD Ryzen 7 4800H-processor met 16 GB werkgeheugen. Het opslaggeheugen bedraagt maximaal 1 TB via een pci-e-ssd. Maar je kunt ook kiezen voor een harde schijf met 5400 rpm en maximaal 2 TB opslagruimte. Qua videokaart heb je de keuze uit een Nvidia GeForce GTX 1650, 1650Ti, 1660Ti of RTX 2060. De laptop heeft een 80 Wh-accu en laadt op via een aparte stroomkabel.

De aanwezige usb-c-poort lijkt ongeschikt om de Legion 5 mee op te laden, maar kan wel beeld doorsturen via de DisplayPort-functie. Verder heeft de laptop onder andere een ethernet- en hdmi-poort en kan het toetsenbord witte achtergrondverlichting of vier zones rgb-verlichting tonen.

Asus TUF A15

©PXimport

Als je op zoek bent naar een betaalbare gamelaptop, dan is de Asus TUF A15 (FX505DT-BQ613T) het overwegen waard. Deze laptop kost 799 euro en biedt toch prima specificaties. Het apparaat draait bijvoorbeeld op een vlotte AMD Ryzen 7-processor (3750H) en heeft 8 GB werkgeheugen. Dit kun je vergroten tot maximaal 32 GB. Het opslaggeheugen van de m.2-ssd bedraagt 512 GB.

Er is een Nvidia GeForce GTX 1650-gpu met 4 GB werkgeheugen aanwezig voor grafische prestaties. De TUF A15 heeft een 15,6inch-lcd-scherm met full-hd-resolutie, matte afwerking en refresh rate van 60 Hz. Dat is lager dan de meeste duurdere gamelaptops, en niet ideaal voor spellen die draaien om een snelle reactietijd. Voor andere typen games is 60 Hz wel ruim voldoende.

De laptop heeft een verlicht toetsenbord, ondersteunt bluetooth 5.0 en voldoet aan de MIL-STD-810G-normen, wat zoveel inhoudt als dat de behuizing tegen een stootje kan. Een usb-c-poort ontbreekt. De accu heeft een capaciteit van 48 Wh en laadt op via een 180W-ac-adapter. De Asus TUF A15 weegt 2,2 kilo en draait op Windows 10 Home.

Alienware M17 R3

©PXimport

De Dell Alienware M17 R3 gebruikt een verbeterd ontwerp en gewijzigde hardware ten opzichte van de voorganger, de R2, en start bij 2.099 euro. Er zijn negen configuraties te koop, waarvan de duurste een lieve 4.049 euro kost. De meeste modellen gebruiken een tiende generatie Intel Core i7-processor (10750H), maar de duurdere uitvoeringen zijn voorzien van een tiende generatie Intel Core i9 (10980HK).

Het werkgeheugen bedraagt 16 of 32 GB. Alle uitvoeringen hebben een 17,3inch-scherm, maar er zijn genoeg verschillen. Zo kun je kiezen uit een verversingssnelheid van 144 Hz of zelfs 300 Hz met een full-hd-resolutie, maar Dell biedt ook een variant aan met een 4K-display en 60 Hz-verversingssnelheid. Het opslaggeheugen van de pci-express-m.2-ssd is met 256 of 512 GB niet bijzonder groot, zeker niet gezien de prijzen van de laptops.

De videokaarten lopen uiteen van een AMD Radeon RX 5500 (4 GB) tot een Nvidia GeForce RTX 2080 Super (8 GB). Alle laptops hebben onder meer een ethernet- en hdmi-poort, een Thunderbolt 3-aansluiting, usb-a-poorten en een aparte stroompoort. Een aantal aansluitingen zit op de achterkant. De lichtste uitvoering weegt 2,5 kilo, de zwaarste 2,97 kilo. Alle modellen draaien op Windows 10 Home.

Medion Erazer X15803

©PXimport

Medion – een dochtermerk van Lenovo – maakt ook al een tijdje gamelaptops en verkoopt die in zijn Erazer-serie. Modellen met een minder krachtige processor en videokaart kosten minder dan 1.000 euro, maar er zijn ook laptops van 1.500 euro. De Erazer X15803 hoort met 1.449 euro bij de top en biedt voor dit geld een 15,6inch-lcd-scherm met full-hd-resolutie en matte afwerking. De maximale verversingssnelheid van het display is 144 Hz.

De laptop wordt aangedreven door een Intel Core i7-processor (8750H) en 16 GB werkgeheugen. De maximale grootte van het werkgeheugen is 32 GB. Het opslaggeheugen meet 1.256 GB en bestaat uit een 256GB-m.2-ssd en een 1TB-hdd (5400 rotatiesnelheid). Een hdd is niet gebruikelijk voor dit type gamelaptop, en meer geschikt voor de opslag van foto’s en films.

De Erazer-laptop bevat een Nvidia GeForce GTX 2060-gpu met 6 GB werkgeheugen, een gekleurd verlicht toetsenbord en usb-c-poort zonder Thunderbolt. De accu heeft een capaciteit van 46,47 Wh en laadt op via de meegeleverde ac-lader met een vermogen van 180 W. Medion levert de laptop met Windows 10 Home.

Gigabyte Aorus 7

©PXimport

Gigabyte is niet het meest bekende merk als het om gamelaptops gaat, maar levert wel interessante modellen af. Zo ook de Aorus 7 KB-7NL1130SH, die een flink 17,3inch-lcd-scherm met full-hd-resolutie heeft. Het display is voorzien van een matte afwerking en heeft een maximale verversingssnelheid van 144 Hz. De laptop is draait op een tiende generatie Intel Core i7 (10750H)-processor gecombineerd met 16 GB werkgeheugen. De maximale grootte van het werkgeheugen is echter 64 GB.

Het toetsenbord ondersteunt vijftien kleuren achtergrondverlichting en de laptop kan overweg met zaken als wifi 802.11ax (wifi 6) en bluetooth 5.0. Interessant is het opslaggeheugen. De laptop heeft namelijk twee m.2-ssd-sloten én een 2,5inch hdd/ssd-slot voor in totaal maximaal 6 TB aan opslagruimte. Een GeForce RTX 2060-gpu regelt het grafische werk. De laptop heeft een 49 Wh-accu en komt met een 180W-ac-oplader.

Het apparaat weegt 2,5 kilo en heeft onder meer een usb-c-aansluiting zonder Thunderbolt 3-compatibiliteit. De usb-c-poort kan wel beeld via displayport 1.4 doorgeven. Windows 10 is voorgeïnstalleerd, maar je kunt ook kiezen voor Windows 10 Pro. De Gigabyte Aorus 7 KB-7NL1130SH kost gemiddeld 1.500 euro.

Skikk 17GKNF

©PXimport

Grote kans dat je niet tot nauwelijks bekend bent met Skikk. Dit is een Nederlands laptopmerk dat zich wil onderscheiden door zijn laptops te leveren met of zonder Windows-software (wat goedkoper is) en je veel keuzevrijheid te bieden. Zo kun je via de Skikk-website onder meer het werk- en opslaggeheugen, de koelpasta, het toetsenbord en de wifimodule kiezen.

De prijzen van de laptops lopen daarom sterk uiteen. Gamers kunnen bijvoorbeeld kijken naar de Skikk 17GKNF, waarvan het basismodel 1.179 euro kost. Voor dat geld krijg je een 17,3inch-laptop met full-hd-resolutie, 144 Hz-verversingssnelheid en 16 GB werkgeheugen. Skikk stopt een AMD Ryzen 7 (4800H) in het apparaat en doet hier een 500 GB m.2-ssd bij. De grafische prestaties komen voor rekening van de Nvidia GeForce GTX 1650-gpu.

De laptop ondersteunt wifi 802.11ax (wifi 6), bluetooth 5.0 en usb-c zonder Thunderbolt. Het toetsenbord kan rgb-verlichting tonen. Zoals gezegd bevat de laptop standaard een Windows 10 Home-proefversie. Je kunt voor 99 euro een licentie kopen of gratis Linux Ubuntu of Zorin OS laten installeren. De laptop is van kunststof en weegt 2,6 kilo, bevat een 46Wh-accu en heeft een 150W-ac-oplader bijgeleverd.

Acer Nitro 5

©PXimport

De Acer Nitro 5 (AN515-54-55EP) is een van de meer betaalbare gamelaptops die je op dit moment kunt kopen. De laptop kost 899 euro en biedt daarvoor een 15,6inch-lcd-scherm met een maximale verversingssnelheid van 120 Hz. En dat is hoger dan gebruikelijk in dit prijssegment. Het scherm heeft een full-hd-resolutie en het toetsenbord biedt achtergrondverlichting.

Onderhuids is een Intel Core i5 (9300H) te vinden met 16 GB werkgeheugen. De ingebouwde ssd heeft een capaciteit van 1 TB, eveneens meer dan gebruikelijk voor dit type laptop. De Nitro 5 is voorzien van een Nvidia GeForce GTX 1650-gpu en krijgt stroom van een 55Wh-accu. Die laad je op via de meegeleverde ac-adapter met een vermogen van 135 W. Er is geen ondersteuning voor nieuwere functies als wifi 802.11ax (wifi 6), maar de Nitro 5 kan wel overweg met bluetooth 5.0.

De laptop weegt 2,5 kilo, heeft een usb-c-poort (zonder Thunderbolt 3-compatibiliteit) en draait op Windows 10 Home. Spreekt het ontwerp van de Nitro 5 je aan, maar zoek je betere hardware? Acer biedt de laptop ook aan met een krachtigere i7-processor en RTX 2060-gpu (1.249 euro).

HP Omen 15

©PXimport

De HP Omen 15 (ek0135nd) is een typische ‘gewoon degelijke’ gamelaptop. Het apparaat heeft een 15,6inch-lcd-scherm met full-hd-resolutie en een hoge verversingssnelheid van 144 Hz. Het toetsenbord is compatibel met rgb-verlichting. Onder de motorkap draait een Intel Core i7 (10750H)-processor van de tiende generatie, die een turboklokfrequentie van 5 GHz aantikt. Het werkgeheugen meet 16 GB (twee keer 8 GB) en de opslagcapaciteit van de m.2-ssd is 512 GB groot.

HP voorziet de Omen 15 van een Nvidia GeForce GTX 2060-gpu met uiteenlopende connectiviteitsopties. Daar hoort ook een usb-c-poort met Thunderbolt 3-ondersteuning bij. Zo kun je sneller gegevens uitwisselen, beeld aansturen en de accu opladen. Er is ondersteuning voor wifi 802.11ax (wifi 6). De laptop weegt 2,36 kilo en krijgt stroom van een 70,9Wh-accu. In de doos zit een 200W-ac-oplader. Windows 10 Home is voorgeïnstalleerd op de laptop.

De Omen 15-ek0135nd kost 1.500 euro. Goed om te weten: HP verkoopt ook vergelijkbare Omen 15-modellen met bijvoorbeeld een i5-processor en 1TB-ssd (1.400 euro) of een Ryzen 5-processor en GTX 1650 Ti-gpu (1.000 euro).

Conclusie

Na het lezen van dit artikel ben je beter op de hoogte van de prijzen en specificaties van bekende en minder bekende Windows-gamelaptops. Zo kun je je een beeld vormen van wat de merken te bieden hebben en wat voor type laptop je met je budget kunt kopen. Maar niet alleen je budget speelt een belangrijke rol bij het uitzoeken van een nieuwe gamelaptop, ook de specificaties zijn van groot belang, want die bepalen voor een groot deel of je je favoriete games van nu én de toekomst kunt spelen op goede instellingen.

Voor 899 euro koop je een laptop die gangbare games prima afspeelt, maar minder geschikt is voor zware games die over twee jaar uitkomen. Als je je daar geen zorgen over wilt maken, loont het om een krachtiger en dus duurder model aan te schaffen. Reikt je budget niet zo ver, dan is een minder uitgebreide laptop, eventueel in combinatie met een streamingsdienst, een interessant alternatief.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).