Lekker films of series kijken begint bij een goede televisie en eventueel geluidssysteem. Afhankelijk van wat je in huis hebt, kunnen aanvullende producten handig zijn om die films daadwerkelijk af te spelen of alles netjes aan te sluiten. Zo los je afspeelproblemen op met een losse mediaspeler en kun je zowel je tv als luidsprekers netjes ophangen met een geschikte beugel. Sfeerverlichting en kabels maken de boel af.

5x Mediaspelers

Nokia Streaming Box 8010

Er zijn allerlei Android-mediaspelers te koop, maar we raden je aan alleen te kiezen voor door Google gecertificeerde Android TV-mediaspelers. Dan weet je zeker dat je alle streamingdiensten in 4K kunt kijken én dat er geen rare software voorgeïnstalleerd is. De Nokia Streaming Box 8010 is door Google gecertificeerd en draait op Android TV 11. De mediaspeler biedt naast een HDMI-aansluiting ook optische audio, usb en een netwerkaansluiting. Nokia levert een uitgebreide afstandsbediening met verlichting mee, waarmee je ook de televisie kunt in- en uitschakelen.

Apple TV 4K (2022)

Gebruik je een iPhone, Mac of iPad? Dan is de Apple TV 4K een ideale mediaspeler die dankzij ondersteuning voor AirPlay en HomeKit goed integreert met je andere Apple-apparatuur. Maar ook als je geen Apple-gebruiker bent, is de Apple TV een interessante mediaspeler. De Apple TV 4K bevat een krachtige SoC en biedt naast 4K ook een goede ondersteuning voor HDR. Alle belangrijke streamingdiensten worden ondersteund en je kunt ook (smartphone)spelletjes spelen via Apple Arcade. Je bedient de Apple TV met een minimalistische afstandsbediening waar je ook tegen kunt praten. Er is een duurdere variant met meer geheugen en een netwerkaansluiting.

Google Chromecast met Google TV 4K

De tijd dat je alleen beelden vanaf je smartphone naar een Chromecast kon casten is voorbij, want de moderne Chromecast draait op Google TV. Dat is een softwarelaag bovenop Android TV 12 met een net wat geliktere interface. De Chromecast valt op door zijn eenvoudige afstandsbediening waarmee je de televisie inschakelt, de input kiest en het volume bedient. Er is ondersteuning voor alle belangrijke streamingdiensten. Heb je geen 4K-televisie? Dan verkoopt Google ook een goedkopere HD-variant. Beide varianten behoren ook nog eens tot de goedkoopste Android TV-mediaspelers op de markt.

Nvidia Shield TV Pro

De Shield TV van Nvidia is in diverse uitvoeringen al jarenlang een van de best ondersteunde en krachtigste mediaspelers op de markt. Het nieuwste model is de Shield TV Pro 2019 die draait op Android TV 11. De Shield TV Pro valt op door zijn krachtige Nvidia Tegra X1-SoC en goede upscaler naar 4K van HD- of Full-HD-videomateriaal. Tot voor kort konden pc-gamers met een Nvidia-gpu hun games via Gamestream naar de Shield streamen, maar daar is Nvidia eerder dit jaar mee gestopt. Je kunt wel gamen vanuit de cloud. Met de verlichte afstandsbediening kun je tevens je televisie in- en uitschakelen.

Amazon Fire TV Stick 4K Max

Amazons Fire TV Stick 4K Max doet denken aan de Google Chromecast met Google TV en is eveneens een mediaspeler die je direct op de HDMI-poort aansluit. Het apparaat draait op Fire OS, Amazons eigen besturingssysteem dat Android als basis heeft. Amazon heeft een eigen appstore, maar daarin vind je ook apps voor andere streamingdiensten. Wel ontbreken enkele Nederlandse diensten als NPO Start en Videoland. De Fire Stick 4K Max biedt goede ondersteuning voor HDR. Er is ook een goedkopere Fire Stick die enkel Full HD ondersteunt.

3x Netjes bevestigen

Vogel’s Elite

Een fraaie televisie verdient het om strak aan de muur te hangen en een modern dun toestel wil je natuurlijk zo dicht mogelijk tegen de wand bevestigen. De Vogel’s Elite-beugel heeft een afstand tot de muur van slechts anderhalve centimeter waar dat bij andere beugels al snel minimaal een centimeter meer is. De vaste beugel is voorzien van een ingebouwde waterpas, zodat je hem kaarsrecht kunt installeren. Geïntegreerde kabelclips zorgen ervoor dat je kabels netjes kunt wegwerken. De Elite is er in de maten M en L voor televisies van 32 tot 77 inch of 40 tot 100 inch.

Sonos muurbeugel

Sonos maakt verschillende soundbars die je kunt voorzien van een surround-effect door Sonos-speakers als de One of Era 100 toe te voegen. Die losse speakers kun je natuurlijk op een kastje neerzetten, maar ook aan de muur bevestigen met een beugel. Voor zowel de One als de Era 100 en Era 300 verkoopt Sonos een speciale muurbeugel met prijzen tussen de 119 en 149 euro voor een set van twee stuks.

Samsung Slim Fit Wall Mount WMN-B50EB

Veel van Samsungs meest recente televisies kun je met Samsungs eigen Slim Fit Wall Mount op nog geen centimeter van de muur hangen. Strakker kan eigenlijk niet. De montage is net wat lastiger dan de doorsnee muurbeugel omdat je twee losse delen op de muur moet monteren. Perfect waterpas hoeft gelukkig niet, want je kunt de horizontale draaihoek van de televisie nog aanpassen na montage.

3x Televisiestandaard

One For All Tripod Universal TV Stand

Heb je geen televisiemeubel en kun je de televisie niet aan de muur hangen? Dan is een televisiestandaard de oplossing. De One for All Tripod Universal TV Stand (WM7471) is een fraai ontworpen driepoot die geschikt is voor televisies van 32 tot 65 inch. Ook bevestiging van een soundbar is mogelijk. De standaard is leverbaar in eiken of walnoot afwerking en is in hoogte verstelbaar. Je kunt het scherm ook van links naar rechts draaien. Geïntegreerde kabelclips zorgen ervoor dat je kabels netjes kunt wegwerken.

Hama Tv-schildersezel

Hama maakt al jaren fraaie standaards om televisies vrijstaand neer te zetten, zoals deze TV-schildersezel (118091) die geschikt is voor televisies tot 65 inch. De poten zijn gemaakt van hout en voorzien van kabelclips om kabels netjes weg te werken. Slipvaste rubberen voetjes zorgen ervoor dat de standaard stevig staat. De standaard is in hoogte verstelbaar en ook van links naar rechts te draaien, zodat je de televisie vanuit iedere hoek goed kunt zien.

Vogel’s NEXT OP2

Geen fan van drie pootjes? Vogel’s heeft met de NEXT OP2 een vrijstaande televisiestandaard van licht eikenhout met vier pootjes in het assortiment, waar je wel 900 euro voor betaalt. De standaard is geschikt voor televisies van 50 tot 77 inch. Vogel’s levert optionele beugels om een soundbar te bevestigen voor 30 euro. Daarnaast is er ook een beugel beschikbaar om een spelcomputer op de achterkant te bevestigen. Die spelcomputerbeugel kost een pittige 110 euro dat nog eens bovenop de al zeer forse prijs van de NEXT OP2 komt.

3x Sfeerverlichting

Philips Hue White & Color Starter Pack E27

Geen thuisbioscoop zonder dimbare (sfeer)verlichting. Deze Philips Hue-startset bestaat uit drie E27-kleurenlampen, de bridge en een dimmer. Een perfect setje dus om (een deel van) je woonkamer te voorzien van slimme verlichting. Die dimmer is een afstandsbediening met wandhouder, zodat je deze zowel als wandschakelaar en als afstandsbediening kunt gebruiken. Een lichtschakelaar is sowieso handig, en wanneer je hem uit de wandhouder trekt, heb je je smartphone niet nodig als je het licht even feller wilt zetten als je de film pauzeert.

Philips Hue Play HDMI Sync Box

TP Vision heeft onlangs bekendgemaakt dat het stopt met de ondersteuning van Hue op hun nieuwe televisies. Dat betekent niet dat de rol van Hue tijdens filmkijken is uitgespeeld, maar je hebt wel extra hardware nodig. De Philips Hue Play HDMI Sync Box stelt je in staat om Hue-verlichting te laten reageren op het beeld van HDMI-bronnen zoals een mediaspeler. Je hebt dus wel een losse mediaspeler nodig, het kastje werkt niet met ingebouwde apps op een smart-tv. Het beste effect krijg je als je een Philips Hue Gradient lightstrip op je televisie bevestigt.

Nanoleaf 4D Screen Mirror + Lightstrip

Met de 4D Screen Mirror van Nanoleaf kun je het beeld op je televisie synchroniseren met een meegeleverde lightstrip. De oplossing van Nanoleaf werkt met een camera die je op of onder je televisie monteert en die vervolgens het beeld analyseert. De kleuren kunnen ook met andere Nanoleaf-verlichting gesynchroniseerd worden. De camera neemt volgens Nanoleaf verder geen beelden op, voor de zekerheid wordt wel een lenskapje meegeleverd.

3X Aansluiten

Marmitek Connect 720

Heb je meer apparaten dan HDMI-aansluitingen? Met een HDMI-switch los je dit probleem snel op. De Marmitek 720 maakt van één HDMI-ingang twee HDMI-ingangen. Vergeleken met veel andere HDMI-switches krijg je dus maar één ingang extra, maar dat kan natuurlijk net genoeg zijn. Het sterke punt van de Connect 720 is dat deze HDMI-switch gamemogelijkheden als VRR en ALLM ondersteunt en 4K met maximaal 120 Hz kan doorgeven, en dus perfect is om spelcomputers op moderne televisies aan te sluiten.

TP-Link Tapo P300

Sluipverbruik voorkom je door de stekkers uit het stopcontact te trekken, of door een stekkerdoos met schakelaar te gebruiken. Die stekkerdozen zijn er ook in een slimme uitvoering, zodat je niet iedere avond op je knieën hoeft. De TP-Link Tapo P300 heeft drie individueel schakelbare stopcontacten, heeft usb-aansluitingen met ondersteuning voor snelladen en kun je bedienen met Apple HomeKit, Google Assistant of Amazon Alexa. Heb je een oled-televisie? Sluit deze dan niet aan op de stekkerdoos om te voorkomen dat de televisie zijn refresh-programma niet kan uitvoeren.

Netgear GS105Ev2

Voor de beste ervaring sluit je al je apparatuur het liefst bedraad aan, maar dan kom je in je televisiemeubel al snel netwerkaansluitingen te kort. Meerdere kabels trekken hoeft gelukkig niet, met een switch heb je direct meerdere aansluitingen beschikbaar. Een gigabit-exemplaar is meer dan genoeg, ook voor het streamen van 4K-films. Heb je een losse televisieontvanger voor IP-televisie? Kies dan voor een switch met ondersteuning voor IGMP-snooping om beeldhaperingen te voorkomen. De Netgear GS105Ev2 heeft vijf aansluitingen, ondersteunt IGMP-snooping en kost maar een paar tientjes.

Maar zonder mooie tv heb je er niets aan:

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).