Een nieuwe uitvinding is de fitnesstracker al lang niet meer, er zijn inmiddels waarschijnlijk meer modellen beschikbaar dan er sportieve activiteiten zijn. Maar juist dat maakt de zoektocht naar de juiste fitnesstracker niet eenvoudig. Gelukkig is er een aantal specifieke dingen waar je op kunt letten. Wij zetten ze voor je op een rijtje, zodat je precies de tracker vindt die bij je past.

Tip 01: Prijs

De prijs van een product speelt natuurlijk altijd een rol als het om gadgets gaat, toch willen we dit aspect als het gaat om fitnesstrackers even specifiek noemen, omdat de prijzen hiervan gigantisch uiteenlopen. Zo heb je al een fitnesstracker voor een euro of twaalf, terwijl je er met gemak ook meer dan achthonderd euro voor kunt neertellen. De reden voor dit immense verschil is het aantal functies aan boord. Het ene apparaat is weinig meer dan een stappenteller, het andere model is een geavanceerdere fitnesstracker, terwijl het duurste model een complete smartwatch is. Van tevoren moet je je twee dingen bedenken: wat wil je maximaal betalen voor het apparaat, en wat zijn de functies die je absoluut nodig hebt. Houd je tijdens het shoppen ook echt aan deze twee eisen, want we garanderen je dat je je anders laat overhalen tot de aankoop van een superdure fitnesstracker met voor jou overbodige functies.

©PXimport

Tip 02: Doel

In de vorige tip hadden we het al even over besluiten waar je de fitnesstracker precies voor nodig hebt. Zo zijn er fitnesstrackers die alleen maar bijhouden hoeveel stappen je op een dag zet. Wanneer je alleen voor deze functie gaat, zal de tracker vrij goedkoop zijn, voornamelijk omdat deze functie op alle, ook geavanceerdere, apparaten zit. Er zijn ook fitnesstrackers die je kunt instellen om veel meer zaken te meten, zoals hoe je presteert tijdens het hardlopen, zwemmen of fietsen, maar bijvoorbeeld ook op de loopband in een sportschool. Wees reëel wanneer je besluit wat hierin belangrijk is, want het is echt zonde als je een tracker koopt met functies die je toch niet gebruikt. Bovendien hebben die vele functies ook nog invloed op de batterij, waarover je meer leest in tip 6.

©PXimport

Tip 03: Afmeting

Er zijn fitnesstrackers die je als een sierlijke armband om je pols kunt dragen, maar er zijn ook trackers die, in de vorm van een flinke smartwatch, een behoorlijk statement vormen. Houd er rekening mee dat je dit apparaat in principe draagt om sportgegevens bij te houden en dat je het misschien helemaal niet prettig vindt om een groot ding om je pols te hebben. Daarentegen heb je misschien juist geen zin om te stoppen met bewegen om iets op je fitnesstracker te kunnen lezen, en dan is het juist wel belangrijk dat het schermpje daar groot genoeg voor is. Stel je in ieder geval voor hoe het is om te sporten met de fitnesstracker die je in gedachten hebt, en vraag jezelf af tegen welke problemen je aan zou kunnen lopen.

©PXimport

Tip 04: Display

De beslissing die je op het vlak van het scherm neemt, is er eentje die je absoluut in je portemonnee zult voelen. De goedkopere fitnesstrackers hebben nauwelijks een display, zij tonen de gegevens via led op een donker oppervlak. Wil je echter een groter display, bijvoorbeeld omdat je het apparaat graag bedient via het scherm en niet via knopjes aan de zijkant, dan is dat ook een optie. Voor een groter display betaal je echter wel meer. Vervolgens sta je voor de keuze of dat scherm zwart-wit mag zijn of dat je liever een kleurenscherm hebt. Ga je het apparaat alleen voor sporten gebruiken, dan heeft een kleurendisplay waarschijnlijk geen meerwaarde, maar als je de fitnesstracker ook wilt gebruiken als smartwatch, dan is het misschien wel interessant om daar extra geld voor neer te tellen. Overigens hebben niet alle fitnesstrackers met een groot display automatisch een aanraakscherm, dus let ook daarop!

©PXimport

Tip 05: Gebruiksvriendelijk

Wil je de fitnesstracker bedienen met je vingers of vind je het, wanneer je bezig bent, juist fijn om dat met je stem te doen? Een belangrijke afweging, want lang niet alle fitnesstrackers ondersteunen stembesturing. Daarbij is het altijd belangrijk om te bekijken of de interface prettig is om te bedienen, iets dat je alleen maar kunt ontdekken door even naar een winkel te gaan en een tijdje te ‘spelen’ met de fitnesstracker. Je hebt dan snel genoeg door of het iets is dat je prettig vindt of niet. Ook de compatibiliteit is belangrijk: werkt de fitnesstracker goed met je Android-smartphone of met je iPhone? En wat als je een smartphone hebt met het eigen besturingssysteem van Huawei, hoe goed werken deze twee apparaten dan samen? Vergaande samenwerking tussen de fitnesstracker en je smartphone is niet altijd nodig, maar het is wel zo makkelijk als je je prestaties kunt synchroniseren met je smartphone, zodat je die gegevens ook later nog kunt inzien, kunt delen via social media of kunt opslaan in je eigen logboek.

©PXimport

Tip 06: Batterij

Misschien wil je een fitnesstracker boordevol functies die alles kan bijhouden wat jij je kunt bedenken, met daarnaast een lekker groot aanraakscherm in kleur. Het kan allemaal, maar besef dan ook dat zo’n apparaat binnen een dag zonder stroom komt te zitten. Zo red je het met een Fitbit Aspire (zie kooptips) vijf dagen zonder opladen, maar deze fitnesstracker heeft dan ook nagenoeg geen scherm en weinig geavanceerde functies. Een Apple Watch is een fantastische fitnesstracker boordevol functies, die niet eens allemaal met sporten te maken hebben. Die kun je een dag lang intens gebruiken, maar daarna moet je hem toch echt aan de oplader leggen. Denk je je te gaan storen aan het feit dat je je fitnesstracker elke nacht aan de oplader moet leggen, dan ben je wellicht beter af met een model met minder functies. Denk met name over dit onderdeel heel goed na, want batterijfrustraties kunnen je plezier van de tracker echt behoorlijk vergallen.

©PXimport

Tip 07: Gps

Ben je iemand die veel buiten hardloopt, dan is de kans groot dat je wilt weten hoe goed je het daar hebt gedaan. En dat betekent dat je informatie wilt hebben over de afstand die je hebt afgelegd, hoe snel je was op bepaalde stukken en op welke stukken in je juist aan snelheid hebt ingeboet en waar je dus nog aan moet werken. Deze informatie verkrijg je alleen nauwkeurig als je fitnesstracker over een ingebouwde gps beschikt. Wel is het voor zulke activiteiten z’n geld dubbel en dwars waard. Sta je nog helemaal aan het begin van je fit journey en is het ook voldoende als je weet hoeveel stappen je hebt gezet en hoeveel calorieën je daarmee ongeveer hebt verbrand, dan is een gps niet nodig, waarmee je weer de nodig euro’s bespaart.

©PXimport

Tip 08: Duurzaamheid

Als je je fitnesstracker voornamelijk gaat gebruiken in de sportschool, dan kan er natuurlijk weinig mee gebeuren. Wel wil je dan nog steeds een tracker die stootbestendig is, want een ongelukje zit tenslotte in een klein hoekje, maar verder hoeft het apparaat niet bestand te zijn tegen extreme weersomstandigheden. Maar ben je een buitensporter, dan is het belangrijk dat je fitnesstracker waterdicht is en daarnaast ook tegen een beetje viezigheid kan. Bedenk je wel dat een fitnesstracker die tegen regen kan, niet automatisch ook geschikt is om onder de douche te dragen. Let dus bij het kiezen van je fitnesstracker op de waterdichtheid als je geen zin hebt om de tracker af te doen tijdens het douchen. Duurzaamheid heeft ook betrekking op hoe lang je het apparaat kunt updaten. Zo kon je de eerste generatie Apple Watches al vrij snel niet meer updaten, terwijl het een peperduur apparaat was. Duik dus ook even de geschiedenis in van het merk dat je voor ogen hebt.

©PXimport

Tip 09: Hartslag

Steeds meer fitnesstrackers hebben ook de beschikking over een ingebouwde hartslagmeter. Weet wel dat zo’n hartslagmeter, in tegenstelling tot wat soms gedacht wordt, geen hartaanval kan voorspellen. Wel is een hartslagmeter heel handig om in de gaten te houden wat je hart doet tijdens het sporten. Zo kun je ervoor zorgen dat je je optimale hartslag behoudt om je vetverbranding te maximaliseren, of voorkomen dat je hartslag gierend uit de bocht vliegt. In alle eerlijkheid hebben we gemerkt dat een hartslagmeter, als de nieuwigheid eraf is, alleen nog maar gebruikt wordt door de écht fanatieke sporters die graag alle data in de gaten houden. Dus denk goed na of je deze functie ook echt gaat gebruiken.

©PXimport

Tip 10: Extra’s

Er zijn nog veel meer extra’s die een fitnesstracker kan bevatten. De basis hebben we besproken, maar je kunt ook denken aan functies als het monitoren van je slaapritme, virtuele beloningen wanneer je actief bent, reminders wanneer je een tijdje niet actief bent, een sociaal aspect (het opnemen tegen anderen), enzovoort. Ook zijn er trackers waarmee je contactloos kunt betalen, wat natuurlijk niets met sporten te maken heeft, maar wel heel handig kan zijn als je toch al een apparaat om je pols hebt. Voor elke functie valt iets te zeggen, maar de vraag die je jezelf moet blijven stellen is: het is mooi, maar ga ik het écht gebruiken? Badges ter beloning zijn tof, maar ben jij iemand die daar meer door gaat sporten? En precies daarom verwijzen we je terug naar tip 1: besluit eerst wat je echt nodig hebt, en begeef je daarna pas in de wereld van fitnesstrackers.

©PXimport

Kooptips

Soort: Beurer AS91

Soort: Fitbit Charge 3

Soort: Apple Watch Series 5 40mm

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).