ID.nl logo
Zo maak je e-mailtemplates in Gmail
© PXimport
Huis

Zo maak je e-mailtemplates in Gmail

Merk je dat je vaak mails verstuurt met dezelfde strekking? Bijvoorbeeld als je iedere keer hetzelfde antwoord geeft op veelvoorkomende vragen? Dan kun je e-mailtemplates in Gmail maken.

Met een e-mailtemplate kun je een standaardmailtje opstellen, dat je meerdere keren kunt gebruiken. Je hoeft een mailtje niet iedere keer opnieuw te schrijven.

E-mailtemplates zijn alleen beschikbaar in de browserversie van Gmail en dus niet in de mobiele apps van de maildienst.

Eerst dien je de templates aan te zetten door in je inbox te klikken op het instellingenicoontje en vervolgens op Alle instellingen bekijken. Klik bovenaan op Geavanceerd en selecteer in het gedeelte Templates de optie Inschakelen

Mail opstellen

Om een template te creëren, stel je eerst een mailtje op zoals je dat normaal ook zou doen. Ben je klaar met je mailtje en heb je eventueel een onderwerp toegevoegd, dan kun je een template aanmaken door in het bericht te klikken op de drie verticale puntjes. Kies in het menuutje dat verschijnt op Templates.

Vervolgens heb je de optie om een nieuwe template te maken door te kiezen voor Concept opslaan als template en dan Opslaan als nieuwe template. Voer een naam in en klik op Opslaan.

Nu je een template hebt aangemaakt, kun je deze gaan gebruiken. Stel een mail op, klik weer op de drie verticale puntjes om naar het submenu Templates te gaan. Onder Template invoegen kies je welke je wilt gebruiken. En voilà: je hebt in een handomdraai een kant-en-klaar mailtje. Je kunt de mail nog verder bewerken, zonder dat dit invloed heeft op de bestaande template. 

©PXimport

Wijzigingen aanbrengen

Ben je toch niet helemaal tevreden dan kun je nog wat wijzigingen aanbrengen. Laad de template in en breng wijzigingen aan in het bericht. Ga weer naar het template submenu en kies hier voor Concept opslaan als template. Selecteer er een die je wilt overschrijven en klik op Opslaan.

Als je een bepaalde template niet meer gebruikt, dan kun je deze verwijderen. Ook dit doe je in het submenu Templates. Daar vind je namelijk de optie Template verwijderen. Vervolgens kun je er een aanklikken die je wilt verwijderen.

Automatisch beantwoorden

Je kunt zelfs mailtjes automatisch beantwoorden door middel van een template. Dit doe je door in de zoekbalk van je inbox op het icoontje met de schuifjes te klikken om een filter aan te maken. Geef bijvoorbeeld een afzender op en kies voor Filter maken. Zet dan een vinkje bij Template verzenden en kies een template. Klaar? Bevestig met Filter maken

Iedere keer als je een mail van de opgegeven afzender ontvangt, wordt de mail automatisch beantwoord met je standaardmailtje.  

©PXimport

▼ Volgende artikel
Lenovo Tab M11: ideale gezinstablet, nu extra voordelig met Black Friday
© Lenovo
Huis

Lenovo Tab M11: ideale gezinstablet, nu extra voordelig met Black Friday

128 GB opslag, wifi en een meegeleverde pen én kindveilig: de Lenovo Tab M11 is een veelzijdige tablet voor het hele gezin. Of het nu gaat om ontspanning, werk of creativiteit: met deze tablet kun je alle kanten op. Tijdens Black Friday is de Tab M11 extra voordelig. Ontdek wat deze tablet allemaal te bieden heeft.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Lenovo

De Lenovo Tab M11 is ideaal voor het hele gezin. Op het Full-HD-scherm van 11 inch kijk jij video's, lees je e-books of speel je lichte spelletjes zoals Candy Crush. De kinderen hebben hun eigen, veilige omgeving: Kids Space. Zo kan iedereen de tablet gebruiken op een manier die bij hem of haar past.

Speciaal voor kinderen: Kids Space

Je wilt natuurlijk niet dat je kinderen toegang krijgen tot inhoud die niet voor hen geschikt is. De Lenovo Tab M11 kun je met een gerust hart aan je kinderen geven, want speciaal voor jonge gebruikers is er Kids Space: een bibliotheek vol apps, spelletjes, boeken en video's, afgestemd op de leeftijd en interesses van je kinderen. Via de Family Link-app stel je bovendien schermtijdlimieten in en bepaal je zelf welke content beschikbaar is. Zo blijft de tablet veilig én leuk voor het hele gezin.

Multitasken en overzichtelijk werken

Dankzij de MediaTek-processor met acht rekenkernen en 4 GB aan werkgeheugen kun je soepel multitasken. Open bijvoorbeeld twee apps naast elkaar: maak aantekeningen terwijl je een video bekijkt, of lees een artikel terwijl je een bericht schrijft. Met 128 GB opslagruimte heb je genoeg ruimte voor apps, documenten en media. Meer ruimte nodig? Via een microSD-kaart kun je dat zelf uitbreiden, tot maximaal 1024 GB.

Robuust en up-to-date

De Lenovo Tab M11 is ontworpen om lang mee te gaan. Zo draait hij op Android 13, waarvoor je nog tot begin 2028 beveiligingsupdates kunt verwachten. Verder heeft deze tablet een IP52-certificering, wat betekent dat hij bestand is tegen stof en spatwater. Je kunt hem dus met een gerust hart meenemen naar de camping of het zwembad!

Lenovo Tab M11 kopen?

Check hier de speciale Black Friday-deal!

Luxe ontwerp en scherpe beelden

Het Full-HD-scherm heeft een resolutie van 1200 bij 1920 pixels en een screen-to-body ratio van 80 procent. Dit betekent dat het scherm een groot deel van de voorkant inneemt en dat de randen dun zijn. Fijn, want zo heb je extra veel ruimte! Het LCD-paneel zorgt voor levendige kleuren en scherpe beelden, ideaal voor films en series. Ook fijn: dankzij het gewicht van slechts 465 gram neem je de tablet bovendien makkelijk overal mee naartoe.

Gratis erbij: de Lenovo Tab Pen

Een stylus biedt veel meer mogelijkheden dan je vingers. Of je nu schetst, aantekeningen maakt of iets gedetailleerd wilt uitwerken: met een stylus werk je nauwkeurig en soepel. Als je een tablet koopt, moet je de stylus vaak los erbij kopen, maar bij de Lenovo Tab M11 hoeft dat niet: de Lenovo Tab Pen krijg je er gratis bij!

Met deze pen maak je moeiteloos notities, werk je ideeën verder uit of breng je structuur aan in je werk. De pen reageert nauwkeurig en voelt natuurlijk aan, waardoor schrijven en tekenen voelt alsof je een gewone pen gebruikt. Handig voor zowel werk en studie als voor creatieve projecten.

©Lenovo

Lange batterijduur

Dankzij de accucapaciteit van 7.040 mAh kun je de Lenovo Tab M11 tot wel tien uur gebruiken (afhankelijk van wat je ermee doet natuurlijk). Dit maakt de tablet geschikt voor een werkdag, een avond streamen of onderweg gebruiken. Voor het opladen levert Lenovo een usb-a-naar-usb-c-kabel mee; een oplader moet je nog wel apart aanschaffen.

Veelzijdig en multimediaal

Met ingebouwde wifi, bluetooth en sensoren zoals gezichtsherkenning en een vingerafdrukscanner is de tablet van alle moderne gemakken voorzien. De vier luidsprekers, geoptimaliseerd met Dolby Atmos-technologie, zorgen voor een goed geluid tijdens het kijken van video’s of luisteren naar muziek. Uiteraard zit er ook een microfoon ingebouwd.

Lenovo Tab M11 kopen

De Lenovo Tab M11 (4 GB | 128 GB | wifi | grijs + pen) is een slimme keuze voor gezinnen die op zoek zijn naar een veelzijdige en moderne tablet voor dagelijks gebruik. Dankzij de Black Friday-aanbieding is dit hét moment om hem aan te schaffen. Bekijk hier de korting bij Coolblue.

▼ Volgende artikel
Overzichtsweergave in Word: voor inzicht in de documentstructuur
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Overzichtsweergave in Word: voor inzicht in de documentstructuur

De overzichtsweergave van een tekst is bijzonder handig wanneer je aan lange documenten in Microsoft Word werkt. Dankzij deze weergave en het navigatiedeelvenster kun je snel schakelen naar een bepaald onderdeel en is het ook makkelijk om de structuur van het document aan te passen.

In drie stappen laten we zien wat het overzichtsvenster van Word jou kan bieden:

  • Gemakkelijk navigeren door document
  • Eenvoudig kopniveau wijzigen
  • Snel overzicht van alle koppen in je document

Ook interessant: De beste tips voor productief Word-gebruik

Stap 1: Navigatiedeelvenster

In Word kun je beter gebruikmaken van de opmaakstijlen Kop 1, Kop 2 en Kop 3. Dat maakt dat je Word gemakkelijk een inhoudsopgave kunt laten generen én eenvoudig een overzicht van je document kunt laten samenstellen. We hebben als voorbeeld een lijvig document genomen waarin we deze kopstijlen hebben gebruikt. Als je in het tabblad Beeld de optie Navigatiedeelvenster aanvinkt, dan opent links een navigatiebalk waarin je de structuur van het document ziet. Je ziet onmiddellijk de verschillende koppen en hoe het document ingedeeld is. Sterker nog, als je in dit navigatiedeelvenster op een onderdeel dubbelklikt, dan word je meteen naar de aangeduide plaats in het document gebracht.

Door op een kop in het navigatiedeelvenster te klikken, schakel je naar de gewenste inhoud.

Stap 2: Hoger of lager niveau

In tegenstelling tot de afdruk- of de web-lay-out-weergave heeft de overzichtsweergave een eigen set hulpmiddelen in het Lint. Linksboven zie je het vak waar je het niveau van de kop instelt. Wanneer je in de tekst of in het navigatiedeelvenster een kop selecteert kun je met de pijltjes het niveau verhogen of verlagen. Er zijn ook dubbele pijltjes. Hiermee plaats je de selectie meteen naar het hoogste of het laagste niveau. Ook met de vervolgkeuzelijst schakel je naar het gewenste niveau.

Met de pijltjes breng je een kop naar een hoger of lager niveau.

Ook in je privéleven is overzicht prettig

Daarvoor heb je deze handige herbruikbare week- en maandplanner

Stap 3: Niveau weergeven

Om heel snel de structuur van het document te controleren, gebruik je in de overzichtsweergave het vak Niveau weergeven. Als je daar bijvoorbeeld Niveau 2 selecteert, dan toont Word alle koppen van niveau 1 tot en met 2. Kies je Niveau 3, dan krijg je de structuur te zien van niveau 1 tot en met niveau 3. Op deze manier krijg je een perfecte outline van het document. Bekijk je het overzicht liever zonder de tekstopmaak, haal dan het vinkje bij Tekstopmaak weergeven weg.

Door Niveau 2 te selecteren, zien we snel welke koppen de stijl Kop 1 en 2 hebben.