ID.nl logo
Alle ins en outs van Gmail
© PXimport
Huis

Alle ins en outs van Gmail

Op basis van de gebruikersstatistieken van Google, is de kans groot dat je Gmail gebruikt, en nog met enige regelmaat ook. Weet dan dat er héél veel trucjes zijn om nog veel slimmer om te gaan met Gmail dan je nu doet. We geven je er een aantal mee.

Tip 01: Sneltoetsen

Sneltoetsen vormen altijd een interessant dilemma. Het duurt even voordat ze in je (mentale) systeem zitten, maar als je ooit hebt geleerd te werken met Ctrl+C en Ctrl+V om te kopiëren en plakken, zul je het waarschijnlijk nooit meer anders hebben gedaan. Zoiets geldt ook voor Gmail. Zorg er allereerst voor dat de optie Sneltoetsen is ingeschakeld binnen het menu Instellingen in Gmail. Vrijgekomen sneltoetsen zijn: C, om een nieuw bericht op te stellen en Ctrl+Enter om het bericht te versturen. Wil je iemand toevoegen in de CC, druk dan op Ctrl+Shift+C (voor de BCC verander je de C in een B). Een link toevoegen doe je met Ctrl+K, de mail beantwoord je met R, verwijder je met # en archiveer je door op de E te drukken. Wil je het bericht aanmerken als spam, druk dan op Shift+1 (oftewel het uitroepteken). Het gebruik van deze sneltoetsen vereist enige mate van oefening, maar daarna flits je door Gmail heen.

©PXimport

Tip 02: Eigen sneltoetsen

Het gebruiken van sneltoetsen is zeer efficiënt, maar nog beter is dat Gmail je in staat stelt de sneltoetsen zelf te definiëren. Klik daarvoor op het pictogram met het tandwiel, en ga naar de Instellingen. Het allerlaatste tabblad bevat alle sneltoetsen. Wanneer je daarop klikt, zie je niet alleen een overzicht van alle sneltoetsen die je kunt gebruiken, maar heb je ook de mogelijkheid om die sneltoetsen aan te passen als je de indeling van Google niet prettig vindt. Zo kun je Gmail dus écht helemaal naar je hand zetten.

©PXimport

Het gebruik van deze sneltoetsen vereist enige oefening, maar daarna flits je door Gmail

-

Tip 03: Mailbox indelen

Gmail beschikt standaard over een van de handigste indelingen die we kennen, maar dat wil niet zeggen dat je je daaraan hoeft te houden. Je kunt namelijk zelf bepalen welke tabbladen je wel en niet wilt zien. Klik weer op het tandwiel en daarna op Inbox configureren. Er verschijnt dan een venster met een overzicht van de tabbladen waarin Gmail je berichten automatisch kan indelen, maar dat is dus allerminst verplicht. Plaats een vinkje voor de tabbladen die je graag wilt (blijven) gebruiken, en Gmail toont voortaan alleen deze tabbladen. Helaas is het nog niet zo dat je de tabbladen onderling kunt verslepen, maar op die functie hopen we stiekem nog.

©PXimport

Tip 04: Mailsjablonen

Het gebruik van mailsjablonen is eigenlijk alleen interessant als je regelmatig precies dezelfde teksten mailt, maar als je dat regelmatig doet, dan is de extensie Gorgias een geschenk uit de hemel. Gorgias laat je sjablonen voor Gmail maken, inclusief onderwerp. Vervolgens kun je daar een sneltoets aan koppelen, zodat je met één druk op de knop een bericht van een bepaalde inhoud kunt voorzien. Wanneer je Gorgias geïnstalleerd hebt, klik je op het pictogram met de G en vervolgens op New template. Vul alle informatie in die je in wilt vullen en sla het sjabloon op. Maak je dan een nieuw bericht aan en gebruik je de toetscombinatie die je hebt toegewezen aan het sjabloon, dan wordt het bericht direct voorzien van de juiste tekst.

©PXimport

Tip 05: Volgende!

Wanneer je veel berichten weg moet werken, is elke klik die je uit je workflow kunt verwijderen, pure tijdswinst. Daar is een handige functie voor, maar die moet je eerst even inschakelen. Voorheen deed je dit in Gmail Labs, maar Google heeft dit onderdeel hernoemd naar Geavanceerd, een tabblad dat je vindt in de Instellingen in Gmail. In dit tabblad zoek je naar de optie Automatisch doorgaan. Wanneer je deze functie inschakelt, zal Gmail automatisch het vorige of het volgende bericht tonen wanneer je een bericht verwijdert, archiveert of negeert. Geef wel in het tabblad Algemeen nog aan of je dus naar het vorige of volgende bericht wilt zien.

©PXimport

Taggen is handig wanneer je in een e-mail taken wilt toewijzen aan een bepaald persoon

-

Tip 06: Taggen

Gmail heeft onlangs een heleboel nieuwe functies toegevoegd aan de maildienst, en de mogelijkheid om mensen te taggen is daar eentje van. Taggen is handig wanneer je in een e-mail bepaalde taken wilt toewijzen aan bepaalde persoon of wanneer je iemand wilt voorstellen aan andere contactpersonen. Het werkt net als op Twitter en Facebook: wanneer je een @ typt in de mail en daarna de eerste letter van de persoon die je wilt taggen, kun je kiezen uit een lijst met beschikbare contactpersonen. Zodra je iemand tagt, wordt deze persoon ook toegevoegd aan de lijst met ontvangers. In de mail wordt de contactpersoon weergegeven met z’n naam, met en mailto (link) eraan. Wanneer een ontvanger dan op die naam klikt, wordt er automatisch een nieuw mailtje aan deze contactpersoon opgesteld.

©PXimport

Tip 07: Oeps!

We hebben allemaal weleens een mailtje gestuurd dat we beter niet hadden kunnen sturen. Dankzij de update die Gmail enige tijd geleden heeft doorgevoerd, kun je zo’n mailtje nu terughalen. In de Instellingen/tabblad Algemeen kun je bij het kopje Verzenden ongedaan maken aangeven hoelang Gmail moet wachten met verzenden, met een max van 30 seconden. In principe is 30 seconden genoeg, omdat spijt vaak direct na het verzenden de kop op steekt. Wanneer je nu een bericht verstuurt, zul je onderin een zwarte balk zien met onder andere de optie Ongedaan maken. Bedenk je je binnen de ingestelde tijd, dan wordt het bericht teruggezet naar de conceptweergave zodat je eventuele fouten kunt herstellen.

©PXimport

Tip 08: Sidebar

De sidebar is een (nieuwe) functie van Gmail die massaal genegeerd wordt. Dat vinden we oprecht zonde, omdat deze zijbalk écht heel handig is. Aan de rechterkant van het venster staat een hele smalle balk met een aantal pictogrammen en een plusteken. Dit bevat handige widgets van Gmail, zoals je agenda, notities, enzovoort. Door op het plusteken te klikken, kun je zelf allerhande andere widgets toevoegen. Niet alleen van Google zelf, maar ook van allerlei extensies die voor Google geschreven zijn. Zo kun je gemakkelijk de functionaliteit van Gmail uitbreiden zonder dat de interface direct heel druk en rommelig wordt.

©PXimport

De sidebar is een (nieuwe) functie van Gmail die vooralsnog massaal genegeerd wordt

-

Tip 09: Snelle bijlagen

Wanneer je mails ontvangt met bijlagen die je even snel wilt openen om te zien wat erin staat, is het natuurlijk best omslachtig dat je eerst de mail moet openen en dan pas de bijlage kunt downloaden. Dat kan sneller, vinden ook de makers van Gmail. Wat je daarvoor moet doen, is kiezen voor een andere weergavedichtheid. Klik op Instellingen / Weergavedichtheid / Standaard. Er komt nu meer ruimte tussen de berichten in Gmail, met als gevolg dat je eventuele bijlagen direct kunt inzien zonder de bijbehorende mailtjes te hoeven openen.

©PXimport

Tip 10: Uitloggen

Deze laatste tip maakt het werken met Gmail misschien niet efficiënter, maar zorgt er wel voor dat je in één klap de veiligheid van je account (weer) in eigen hand hebt. Wanneer je op verschillende computers werkt, is het niet heel gek dat je na verloop van tijd op verschillende plekken bent ingelogd, maar niet meer precies weet waar. Dat is onnodig riskant. Gelukkig kun je heel eenvoudig op al die plekken in één keer uitloggen. Scrol daarvoor helemaal naar beneden in Gmail, daar zie je staan: Open op x andere locaties waarbij de x uiteraard staat voor het aantal locaties. Klik op Details naast deze tekst en op Uitloggen bij alle andere websessies om in één keer overal uit te loggen. Schrik overigens niet direct als je ziet dat je Gmail benaderd is vanuit de Verenigde Staten, de boosdoener kan zomaar eens de Gmail-app op je smartphone zijn.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Luxaflex vies? Zo krijg je ze moeiteloos schoon
© eliosdnepr
Huis

Luxaflex vies? Zo krijg je ze moeiteloos schoon

Als er één plek in huis is waar stof zich graag verzamelt, dan is het wel op de luxaflex. En hangen ze in de keuken, dan worden ze niet alleen stoffig, maar ook nog eens vettig. Gelukkig hoef je niet uren te schrobben om ze weer schoon te krijgen: met de tips uit dit artikel zijn ze zo weer blinkend schoon.

Dit artikel in het kort: • Regelmatig doen: even afstoffen • Grondig schoonmaken: aluminium en kunststof • Grondig schoonmaken: houten luxaflex • Bedieningskoorden schoonmaken • Nicotine-aanslag verwijderen • Luxaflex langer mooi houden

Luxaflex schoon? Lees dan: De 5 beste tips om snel en simpel je ramen te lappen

Regelmatig doen: even afstoffen

Regelmatig afstoffen voorkomt dat vuil zich ophoopt. Een plumeau of microvezeldoek werkt prima. Draai de lamellen open zodat je overal bij kunt en werk van boven naar beneden. Een oude sok over je hand schuiven is een handige manier om elke lamel afzonderlijk schoon te vegen.

Wil je tijd besparen?* Gebruik dan een speciale lamellenborstel. Hiermee kun je in één beweging meerdere lamellen tegelijk afnemen. Druk niet te hard, om beschadigingen te voorkomen. Stofzuigen kan ook, maar gebruik dan een meubelmondstuk op de laagste stand en ondersteun de luxaflex met je andere hand.

* Wie niet eigenlijk...?

©africaimages.com (Olga Yastremsk

Als stoffen alleen niet meer genoeg is, moet je een stapje verder gaan. Hoe je dat doet, hangt af van het materiaal waarvan de luxaflex gemaakt zijn.

Grondig schoonmaken: aluminium en kunststof

Gebruik het bad…

Haal de luxaflex voorzichtig uit het kozijn en leg in een bad met lauwwarm water en een scheutje allesreiniger. Laat kort weken en veeg de lamellen schoon met een zachte spons. Spoel goed af en laat de luxaflex hangend drogen. Zorg ervoor dat metalen onderdelen niet te lang nat blijven om roestvorming te voorkomen en droog aluminium luxaflex direct af om oxidatie te vermijden.

…of de douche

Als de luxaflex te groot is voor een bad, kan afspoelen in de douche een alternatief zijn. Gebruik een plantenspuit met een sopje voor hardnekkige vlekken en spoel daarna grondig af. Let op dat kunststof koorden niet te nat worden (want dan kunnen ze hun stevigheid verliezen of verkleuren). Laat goed drogen en ventileer de ruimte goed om schimmelvorming te voorkomen.

Met stoom

Soms is weken in bad of afspoelen in de douche geen optie. Een stoomreiniger kan dan uitkomst bieden, vooral bij aluminium en kunststof luxaflex. Gebruik de stoom op lage stand en houd voldoende afstand om schade te voorkomen. Een andere methode is een sopje met een plantenspuit op de luxaflex vernevelen en daarna droogwrijven met een microvezeldoek.

Grondig schoonmaken: houten luxaflex

Hout is gevoelig voor vocht, dus in bad leggen of onder de douche afspoelen is geen goed idee. Gebruik een licht vochtige doek met een mild schoonmaakmiddel en test nieuwe middelen altijd eerst op een onopvallende plek. Je kunt ook speciale houtzeep gebruiken. Doe dat wel met mate en kies bij voorkeur een variant die geen vettig laagje achterlaat, omdat sommige houtzepen een dun laagje vormen dat stof kan aantrekken.

Je kunt ook een doek met een klein beetje afwasmiddel gebruiken, maar zorg dat deze nauwelijks vochtig is. Droog de lamellen direct na met een schone doek om watervlekken te voorkomen. Behandel ze eventueel met een verzorgende houtolie of was, maar alleen als het materiaal daar geschikt voor is. Laat ze na behandeling open drogen en voorkom direct zonlicht om kromtrekken en verkleuring te vermijden.

Nicotine-aanslag verwijderen In ruimtes waar wordt gerookt, kan een gelige laag op de luxaflex ontstaan. Dit is lastig te verwijderen met alleen water en zeep. Meng gelijke delen water en azijn en gebruik een zachte doek om de lamellen af te nemen. Spoel daarna na met een schone, licht vochtige doek en droog direct af.

©Rafael Ben-Ari

Bedieningskoorden schoonmaken

De koorden van luxaflex worden vaak vergeten bij het schoonmaken, maar kunnen door stof en vet behoorlijk groezelig worden. Wikkel een vochtige doek met mild schoonmaakmiddel om het koord en trek het koord er voorzichtig doorheen. Herhaal indien nodig en laat goed drogen.

Luxaflex langer mooi houden

Regelmatig afstoffen voorkomt dat vuil zich ophoopt. Maak ze in keukens vaker schoon. Vermijd overmatig watergebruik, vooral bij houten luxaflex. Laat ze open drogen na een schoonmaakbeurt en houd ze, als je ze niet gebruikt, opgetrokken om stofophoping te verminderen. Zo blijven je luxaflex langer mooi en schoon.

🪶 Op zoek naar een plumeau?

(ook handig voor spinrag in hoekjes en aan het plafond)

▼ Volgende artikel
Vermijd pottenkijkers: zo beveilig je je camera of deurbel optimaal
Huis

Vermijd pottenkijkers: zo beveilig je je camera of deurbel optimaal

Misschien heb je er wel een: een beveiligingscamera of videodeurbel waarmee je je woning via een online-verbinding in de gaten kunt houden. Dat kan handig zijn, maar er zijn ook privacyrisico's. Als je niet voorzichtig bent, kunnen onbevoegden namelijk toegang krijgen tot jouw camerabeelden. In dit artikel geven we wat tips om dat te voorkomen.

In dit artikel bespreken we manieren waarop je kunt voorkomen dat mensen je zomaar in je tuin of huiskamer kunnen begluren via je videodeurbel of IP-camera. We gaan daarbij in op de volgende aspecten:

  • De keuze van de camera 
  • Het instellen van een (uniek) wachtwoord
  • Het (zo veel mogelijk) voorkomen van hacks

Ook lezen: 5 fouten met je beveiligingscamera die je hierna nooit meer maakt

Kies een betrouwbaar merk

Er zijn natuurlijk heel veel soorten beveiligingscamera's voor consumenten, maar de privacyrisico's die wij bespreken spelen zich vooral af bij videodeurbellen en zogenoemde IP-camera's. Deze hebben als overeenkomst dat ze de opgenomen beelden online opslaan, zodat je via een website of app altijd toegang hebt tot de camerafeeds.

Mocht je op zoek zijn naar zo'n apparaat, zorg er dan voor dat het merk betrouwbaar en privacyvriendelijk is. Zo adviseren experts om op te passen met Chinese merken als Dahua en Hikvision, en Chinese smarthomeplatformen als Tuya (waar onder meer de camera's van Action, Woox en Marmitex gebruik van maken). Hoewel het niet is bewezen, is het goed mogelijk dat de software een achterdeurtje bevat waardoor de fabrikant met de beelden kan meekijken. De lokale wetgeving dwingt fabrikanten namelijk om data te verzamelen en af te staan aan de overheid.

Ook andere bekende merken hebben in het verleden te maken gehad met beveiligingsproblemen. Zo belandden in 2019 duizenden inloggegevens van Ring-klanten op het darkweb en hadden Amazon-medewerkers jarenlang toegang tot de camerafeeds. Verder kwam Wyze vorig jaar in opspraak doordat sommige klanten ineens de camerabeelden van anderen in hun app te zien kregen.

De LSC Smart Connect-beveiligingscamera van de Action maakt gebruik van Chinese software.

Stel een eigen wachtwoord in

Het klinkt misschien als een open deur, maar het niet instellen van een eigen wachtwoord is de meest voorkomende oorzaak waardoor onbevoegden kunnen meekijken met camerabeelden. Veel fabrikanten leveren hun camera’s met een standaardgebruikersnaam en -wachtwoord, zoals 'admin' of '1234'. Er bestaan zelfs complete websites waarop lijsten circuleren met de standaardinloggegevens van tientallen cameramerken.

Hoewel het niet legaal is, kunnen pottenkijkers zo met wat trial-and-error relatief makkelijk toegang krijgen tot camerabeelden. Er zijn zelfs websites die deze onbeveiligde feeds verzamelen en openbaar op hun website plaatsen. Een bekend voorbeeld hiervan is Insecam, die hier in 2014 wereldwijd het nieuws mee haalde.

Na alle ophef heeft die website alle privacy-schendende streams van bijvoorbeeld deurbelcamera's of webcams in woningen verwijderd, maar er zijn nog andere plekken online waarop zulke beelden wél te zien zijn. Toegegeven, deze websites zijn niet makkelijk te vinden (het delen van deze beelden is immers illegaal), maar als je een beetje weet waar je moet zoeken, kom je ze zeker tegen.

Er zijn gelukkig steeds meer camerafabrikanten die klanten verplichten een uniek wachtwoord te gebruiken, waaronder Panasonic, maar als dat niet het geval is, is het dus ten zeerste aan te raden om meteen een nieuw wachtwoord te verzinnen en (mits die mogelijkheid er is) tweestapsverificatie te activeren.

Insecam stond tien jaar geleden vol met links naar onbeveiligde webcams.

Voorkom hacks

Hoewel het veel minder vaak voorkomt, is het mogelijk om beveiligingscamera's te 'hacken' en op die manier bij de beelden te komen. Voor sommige IP-camera's moet je namelijk bepaalde TCP-poorten op je router/modem openzetten, zoals 80 of 443, om van buitenaf met deze camera's te kunnen verbinden.

Als je dat handmatig (en zorgvuldig) doet, hoeft dat geen probleem te zijn. Het wordt pas echt gevaarlijk als je de camera deze poorten zelfstandig laat openzetten via uPnP (Universal Plug and Play). Deze functie vereist geen enkele vorm van authenticatie. Onbevoegden kunnen met malware daardoor eenvoudig allerlei poorten openen. Je kunt dus beter ver uit de buurt van uPNP blijven.

Zorg er tot slot ook voor dat je de firmware van de camera regelmatig bijwerkt, voor het geval er een kritieke kwetsbaarheid is gedicht. Malware als Mirai heeft in het verleden veel schade aangericht door kwetsbaarheden van slecht beveiligde camera's te misbruiken. Het is daarom ook een risico om je camera's en deurbellen met het internet te (laten) verbinden als de fabrikant geen updates meer uitbrengt.

Beelden lokaal opslaan

Als je het risico op pottenkijkers helemaal wilt voorkomen, kun je er in sommige gevallen (zoals bij de camera's van UniFi) ook voor kiezen om de camerabeelden uitsluitend lokaal op te slaan. In plaats van in de cloud, worden de beelden dan bijvoorbeeld op een SD-kaartje of basisstation opgeslagen. Dat gaat ten koste van het gemak, omdat je dan zelf ook niet meer eenvoudig op een website of app kunt inloggen om je beelden te bekijken, maar het is natuurlijk wel privacyvriendelijker.