Wordt vervolgd! Dropdownmenu's en vervolglijsten maken in Google Documenten
Sneller en efficiënter werken met Google Documenten? Dat doe je bijvoorbeeld door interactieve vervolgkeuzelijsten aan je documenten toe te voegen. Zo wordt het invoeren van gegevens makkelijker - niet alleen voor jou, maar ook voor anderen met wie je samenwerkt. Moeilijk? Nee, al helemaal niet met deze uitleg van ID.nl!
In Google Documenten kun je zowel kant-en-klare vervolgkeuzelijsten gebruiken of lijsten die je zelf samenstelt. We leggen uit hoe je ermee aan de slag gaat, hoe je deze lijsten personaliseert en hoe je items, kleuren en volgorde aanpast voor een betere organisatie en visuele aantrekkingskracht.
Lees ook: Video's toevoegen aan Google Documenten: deze opties zijn er
Stap 1: Menu of apenstaartje
Eerst moet je met de muisaanwijzer de plaats aanduiden waar je de lijst wilt hebben in het Google Document. Er zijn twee manieren om een vervolgkeuzelijst toe te voegen. De eerste manier is via het menu Invoegen / Dropdownmenu. Dan verschijnt er een pop-up, waarna je kunt kiezen tussen een Nieuw dropdownmenu of een Vooraf ingesteld dropdownmenu. Er staan al twee kant-en-klaar gemaakte vervolgkeuzelijsten: Projectstatus en Beoordelingsstatus. Als je met de muisaanwijzer over de namen van deze lijsten gaat, zie je hoe deze lijsten eruitzien. Je kunt de inhoud van deze twee voorbeelden uiteraard aanpassen.
De tweede en allersnelste manier om bij de opdracht Dropdownmenu te komen, is simpelweg het @-symbool typen op de plaats waar je dit uitklapmenu wilt hebben.
Begin je met een nieuwe keuzelijst of een vooraf gemaakt dropdown-menu.
Stap 2: Naam en items
Laten we ervan uitgaan dat je de optie Nieuw dropdownmenu hebt gekozen, dan kom je bij de Dropdownopties. Hier begin je met de lijst een naam te geven. In dit geval noemen we de lijst ‘Afdeling’. Daaronder voer je de verschillende opties in van de keuzelijst, bijvoorbeeld ‘Marketing’, ‘Boekhouding’, ‘Sales’, ‘HR’ … Heb je meer dan vier keuzemogelijkheden nodig, dan gebruik je de knop Nieuwe optie.
Het is niet verplicht, maar alles wordt nog duidelijker als je de keuzeopties een kleur geeft. Dat doe je door op het pijltje voor de naam van de optie te klikken.
Je kunt ook een keuze-item verwijderen door op het prullenbakpictogram aan de rechterkant te klikken.
Helemaal links zie je een knop met zes stippen. Dat is het rasterpictogram dat je met de muisaanwijzer kunt vastgrijpen om het item naar een hogere of lagere positie in de lijst te slepen.
Door een item een kleur te geven, maak je het duidelijker.
Stap 3: Naderhand aanpassen
Ben je klaar, dan klik je op Opslaan, en vervolgens kun je de nieuwe keuzelijst even testen. Het is uiteraard mogelijk om achteraf zo’n vervolgkeuzelijst nog te wijzigen. Hiervoor klik je eerst op het pijltje achter de naam van de keuzelijst, maar in plaats van een keuze-item te selecteren, kies je dan Opties toevoegen / Bewerken.
Je kunt de keuzelijst achteraf eenvoudig aanpassen.
