ID.nl logo
10 verborgen Firefox-functies die verdraaid handig zijn
© Reshift Digital
Huis

10 verborgen Firefox-functies die verdraaid handig zijn

Wanneer je regelmatig met Firefox werkt, ken je de browser waarschijnlijk op je duimpje. Maar is dat wel zo? Wist je dat het programma boordevol extra functies en trucjes zit waarmee je internetervaring nog veel handiger wordt? We zetten tien 'verborgen' functies op een rij.

Tip 1 - Toetsencombinaties

De meeste handelingen die je uitvoert in Firefox, doe je ongetwijfeld met de muis. Maar wist je dat er ook veel toetsencombinaties zijn waarmee je bepaalde handelingen nét even sneller kunt uitvoeren? Bovendien zijn dit soort toetsencombinaties altijd handig, omdat ze voorkomen dat je de hele dag dezelfde handelingen uitvoert met je muis. Zo kun je een pagina teruggaan in Firefox met de toetsencombinatie Alt + Pijltje Links en een pagina vooruit met Alt + Pijltje Rechts. Een nieuw privévenster open je met behulp van de toetsencombinatie Ctrl + Shift + P en een tabblad dat je per ongeluk hebt gesloten, haal je met gemak weer terug met behulp van de toetsencombinatie Ctrl + Shift + T.

Tip 2 - Zelf kiezen

Als je besluit dat je toetsencombinatie wel handig vindt, besef dan dat je je niet hoeft neer te leggen bij de toetsencombinaties die de makers van Firefox voor je hebben bedacht. Je kunt zelf namelijk de toetsencombinaties aanpassen. Je hebt daar wel de extensie Customizable Shortcuts voor nodig. Eenmaal geïnstalleerd, verschijnt er een extra pictogram genaamd Shortcuts naast het pictogram Menu openen (de drie liggende streepjes). Wanneer je hierop klikt, krijg je niet alleen een uitgebreide lijst te zien van toetsencombinaties in Firefox, maar kun je ze óók nog eens aanpassen door op de gewenste toetsencombinatie te drukken en daarna op Bewerken. Zo kun je de browser dus écht helemaal met je toetsenbord bedienen op de manier die jij prettig vindt.

©PXimport

Tip 2 - Werken de toetsencombinaties, maar niet optimaal? Dan pas je ze toch gewoon aan?

Tip 3 - Zoom-opties

Dat je in je browser kunt zoomen hoeven we je waarschijnlijk niet te vertellen en óók daar is een toetsencombinatie voor, namelijk Ctrl + '+' (plusteken) en Ctrl + '-' (minteken). Met deze methode zoom je in op de gehele website. Maar wat als je alleen de tekst wilt vergroten en de plaatjes hetzelfde wilt houden? In dat geval klik je op Beeld > Zoomen > Alleen tekst zoomen (hiervoor moet je wel eerst de menubalk even inschakelen, wat je doet door linksboven met rechts te klikken op een leeg plekje naast de adresbalk en te klikken op Menubalk). Wanneer je Alleen tekst zoomen hebt ingeschakeld, zal alleen de tekst worden vergroot of verkleind wanneer je de zoomfunctie in Firefox gebruikt.

©PXimport

Tip 3 - Je hoeft niet direct de hele pagina in- of uit te zoomen. Alleen de tekst vergroten of verkleinen kan ook.

Tip 4 - Geschiedenis

Het kan behoorlijk gênant zijn wanneer je iemand een webpagina wilt laten zien en vervolgens klapt het volledige menu met je geschiedenis uit en daar staan niet alleen maar brave websites tussen. Je zou natuurlijk kunnen overschakelen op privémodus wanneer je van plan bent om sites te bezoeken die niemand anders iets aangaan, maar als je dit niet hebt gedaan, is het ook mogelijk om specifieke items uit je geschiedenis te verwijderen, zodat ze niet opduiken op onhandige momenten. Het enige dat je hoeft te doen, is op het pijltje naast de adresbalk te klikken, met de pijltjestoetsen naar beneden te navigeren tot je iets in je geschiedenis ziet staan wat niet voor andermans ogen is bedoeld en vervolgens drukken op de Delete-toets.

©PXimport

Tip 4 - Je geschiedenis is niet altijd voor eenieders ogen geschikt. Gelukkig kun je bezochte websites eenvoudig uit het overzicht verwijderen.

Tip 5 - Auto-aanvullen

Het is natuurlijk een kleine moeite om de extensie te typen achter de website die je wilt bezoeken. Desalniettemin is er een manier om dat nóg sneller te doen. Stel dat je de site van Computer!Totaal wilt bezoeken. Je kunt natuurlijk de hele url intypen, maar je kunt ook op Ctrl + Enter drukken wanneer je computertotaal hebt ingetypt. Firefox zal dan automatisch .nl erachter zetten. Lastiger wordt dit natuurlijk als een site meerdere extensies heeft, maar in dat geval kiest Firefox voor .com.

©PXimport

Tip 5 - Geen zin om telkens de extensie van een website in te typen? Firefox kan het voor je doen.

Tip 6 - Sleutelwoorden

Dit is typisch zo'n functie waar we niets van wisten en waar we echt razend enthousiast over zijn. Dit kan je enorm veel tijd besparen. Stel, je zoekt regelmatig in bepaalde sites, zoals Wikipedia, dan is het natuurlijk best omslachtig om eerst naar de site van Wikipedia te surfen, om vervolgens daar het zoekveld op te zoeken en de zoekopdracht in te vullen. Gelukkig kan het veel sneller en makkelijker met behulp van sleutelwoorden. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is surfen naar de pagina waarop je regelmatig zoekt, zoals Wikipedia in ons voorbeeld. Op die pagina klik je met de rechtermuisknop op het zoekveld van Firefox en klik je vervolgens op Sleutelwoord voor deze zoekopdracht toevoegen.

©PXimport

Tip 6 - Door een sleutelwoord toe te voegen in je zoekopdracht, hoef je niet eerst naar de site te surfen waarbinnen je wilt zoeken.

Hierna voeg je een sleutelwoord toe in het veld Naam, waarmee je deze zoekfunctie oproept (in ons geval Wikipedia). Klik op Opslaan. Wanneer je voortaan wilt zoeken in de database van Wikipedia, kun je ongeacht op welke pagina je browser staat, klikken op de adresbalk en intypen: Wikipedia (of het sleutelwoord dat je hebt gekozen voor de site van jouw keuze) met direct daarachter je zoekopdracht. De zoekopdracht zal direct worden uitgevoerd binnen de door jou opgegeven website (in het geval van Wikipedia wordt het resultaat zelfs direct getoond als er maar één resultaat beschikbaar is).

Tip 7 - Gerichter zoeken

Binnen een site zoeken is handig, maar wist je dat er nog meer manieren zijn om je zoekopdracht te verfijnen? We doelen daarbij niet op zaken als dingen tussen aanhalingstekens zetten of symbolen om woorden uit te sluiten, maar op tekens die je kunt gebruiken om aan te geven waarbinnen je precies wilt zoeken. Want standaard zoekt Firefox zowel in een zoekmachine, als in de geschiedenis van je browser enzovoort. Als je weet dat je, bijvoorbeeld, op zoek bent naar een pagina die je al eens eerder hebt geopend en uitsluitend wilt zoeken binnen je geschiedenis, dan typ je het teken ^ (accent circonflexe) direct na je zoekopdracht.

©PXimport

Tip 7 - Je kunt veel gerichter zoeken in Firefox door symbolen te gebruiken.

Er zal dan alleen binnen de geschiedenis gezocht worden, andere resultaten worden genegeerd. Ben je op zoek naar een pagina die zich bevindt tussen jouw honderden bladwijzers? Typ dan het teken * (sterretje) direct na je zoekopdracht en alleen de resultaten uit je bladwijzers worden getoond.

Je kunt de volgende symbolen gebruiken:

+ voor resultaten in pagina's die je hebt getagd;

% voor resultaten de tabbladen die je op dit moment open hebt;

~ voor resultaten in pagina's die je handmatig hebt ingetypt;

# voor resultaten in paginatitels;

@ voor resultaten in url's.

Tip 8 - Muisloos scrollen

In de allereerste tip van dit artikel hebben we je laten zien hoe je Firefox kunt bedienen met toetsencombinaties, zodat je hand niet de hele dag op de muis hoeft te liggen. Dat werkt handig als het om navigeren gaat, maar hoe zit het dan met scrollen? Zelfs dat is mogelijk zonder je muis aan te raken (wat een zegen kan zijn wanneer je een scrolwieltje hebt dat regelmatig hapert). Het mooie van deze functie is dat scrollen via het toetsenbord een stuk minder efficiënt lijkt dan scrollen met de muis, maar dat je zodra je het eenmaal hebt geprobeerd waarschijnlijk helemaal niet meer anders wilt.

©PXimport

Tip 8 - Scrollen zonder muis: het lijkt heel omslachtig, maar werkt super handig!

Het enige wat je ervoor hoeft te doen is op de spatiebalk drukken. Wanneer je dit doet scrolt Firefox precies een 'pagina' verder, oftewel het scrollen stopt precies op het moment dat het gedeelte van de pagina dat zojuist onderaan het scherm stond, nu bovenaan het scherm staat, zodat je zeker weet dat je niets mist. En als je terug naar boven wilt scrollen? Dan druk je op Shift + Spatiebalk, waarbij de functie precies omgekeerd werkt. Overigens scrol je met Ctrl + End helemaal naar beneden en met Ctrl + Home helemaal naar boven.

Tip 9 - Pagina delen

Een superhandige functie die werd geïntroduceerd met Firefox 35, is de mogelijkheid om webpagina's direct te delen via social media, zonder daarvoor een add-on te hoeven installeren. In nieuwere versies van Firefox lijkt deze functie weer te zijn uitgeschakeld, maar je kunt hem eenvoudig terughalen. Klik op het pictogram Menu openen rechtsboven (de drie liggende streepjes) en vervolgens op Aanpassen onderin. Je kunt nu het uiterlijk van Firefox aanpassen.

©PXimport

Tip 9 - Met de handige deelknop deel je rechtstreeks met diverse sociale netwerken.

Sleep het pictogram met het papieren vliegtuigje naar de adresbalk en klik vervolgens op Aanpassen sluiten. Wanneer je nu op een pagina bent die je wilt delen, klik je linksboven op het papieren vliegtuigje en vervolgens op het plusteken om het sociale netwerk van je keuze toe te voegen. Je dient uiteraard wel even in te loggen bij het sociale netwerk, omdat je Firefox toestemming moet geven om gegevens op de sociale netwerken te plaatsen. Voortaan is delen slechts nog een kwestie van op het papieren vliegtuigje klikken en daarna op het pictogram van het sociale netwerk waarmee je het wilt delen.

Tip 10 - Browsergezondheid

De laatste tip die we je geven helpt je niet zozeer handiger te werken met Firefox, maar kan je vooral helpen bepalen of Firefox nog wel optimaal draait. Toen een browser nog gewoon een programma was waaraan je niets kon veranderen, was er op de tijdelijke bestanden na, weinig dat de browser kon vervuilen. Inmiddels zijn browsers bijna halve besturingssystemen waarop je van alles kunt installeren (via add-ons). Dat is superhandig, maar het betekent helaas ook dat je browser na verloop van tijd zo vervuilt kan raken met code die helemaal niet in het programma thuishoort, dat het allesbehalve optimaal functioneert. Dat is met Firefox niet anders.

©PXimport

Tip 10 - Voelt je browser traag? Controleer of hij nog wel 'gezond' is.

Wanneer je het idee hebt dat Firefox trager reageert dan zou moeten en je weet niet helemaal zeker of het aan je internetverbinding ligt, dan is er een handige manier om even te spieken hoe gezond je browser is. Klik op het pictogram Menu openen (de drie liggende streepjes), vervolgens op het pictogram met het vraagteken en in het menu dat uitklapt op Firefox-statusrapport. Je krijgt dan een gezondheidsrapport te zien van Firefox, waarin je precies kunt zien hoe de browser presteert (maar ook hoe dat in het verleden was). Je kunt aan die prestaties niets veranderen in dit scherm, maar je kunt aan de hand van de gegevens wel bepalen of het tijd is om de browser opnieuw te installeren.

▼ Volgende artikel
Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt
© Anders Beier
Huis

Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Plaats een sectie-einde voor de pagina waar de nummering moet beginnen.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Zorg dat de optie 'Aan vorige koppelen' is uitgeschakeld voordat je nummers toevoegt.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vanaf nu krijgt de vierde pagina het nummer 1.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!