Een spreekbeurt of voordracht is saai en ouderwets. Tegenwoordig moet het een presentatie zijn. Maar ook die moet natuurlijk blijven boeien. Gelukkig biedt Microsoft Office hulp bij het omzetten van uw saaie document in een flitsende presentatie.

Een spreekbeurt of voordracht is saai en ouderwets. Tegenwoordig moet het een presentatie zijn. Maar ook die moet natuurlijk blijven boeien. Gelukkig biedt Microsoft Office hulp bij het omzetten van uw saaie document in een flitsende presentatie.

Stap 1

©CIDimport

Bij een spreekbeurt of bij het voorlezen van het jaarverslag van de vereniging is het publiek vaak snel afgeleid. Verras iedereen door de boel te verlevendigen met sheets of dia's. Een overheadprojector of beamer is tegenwoordig vrij gemakkelijk te regelen, dus dat moet geen probleem zijn. En als u de hoofdpunten al in een Word-document hebt staan, kunt u die omzetten naar een PowerPoint-presentatie. Begin met het openen van dit document in Word.

Stap 2

©CIDimport

Bij het omzetten van uw document in een presentatie gebruikt Word de zogeheten overzichtsniveaus. Wie de ingebouwde opmaakprofielen voor koppen in Word heeft gebruikt, heeft geluk. Het document heeft dan waarschijnlijk al een voor PowerPoint geschikte indeling. Klik in het menu Beeld op Overzicht om de indeling te bekijken. Standaard wordt alles getoond, maar via de keuzelijst Niveau weergeven kunt u het aantal getoonde niveaus beperken. Kies Niveau 9 weergeven om te zien wat er op de dia's van de presentatie terechtkomt. De gewone lopende tekst wordt dan verborgen, die komt namelijk niet op de dia's.

Stap 3

©CIDimport

Het ingebouwde opmaakprofiel Kop 1 heeft overzichtsniveau 1. Voor elke kop met dit profiel wordt een dia gemaakt in PowerPoint. Kop 2 heeft overzichtsniveau 2 en koppen met dit profiel verschijnen als opsommingspunten op de dia's. Lagere kopniveaus verschijnen als subpunten. De relatie tussen de koppen/ niveaus in Word en de uiteindelijke presentatie ziet u in afbeelding 3. Doordat de koppen worden overgenomen, komen automatisch de hoofdpunten van de tekst in de presentatie terecht. De niveaus en volgorde kunt u achteraf in PowerPoint eenvoudig wijzigen, daarvoor hoeft u het document niet aan te passen.

Stap 4

©CIDimport

Als u de opmaakprofielen Kop 1, Kop 2 enzovoorts gebruikt, kunt u door naar Stap 6. Hebt u eigen opmaakprofielen voor koppen gebruikt? Die verschijnen niet automatisch in de presentatie en niet in het overzicht in Word. Bij stap 2 zult u aanvankelijk dan ook niet iets bruikbaars zien voor de presentatie. U moet eerst voor de opmaakprofielen de juiste overzichtsniveaus instellen. Dat doen we bij deze en de volgende stap. Klik op Opmaak en vervolgens op Opmaakprofielen en opmaak. Stel bij Weergeven de optie Beschikbare opmaakprofielen of Alle opmaakprofielen in. Klik met rechts op het (kop)opmaakprofiel waarvoor u een niveau wilt instellen en kies Wijzigen.

Stap 5

©CIDimport

Klik in het dialoogvenster op de knop Opmaak en kies Alinea. Ga in het volgende dialoogvenster naar het tabblad Inspringingen en afstand. Nu bent u eindelijk waar u moet zijn om het niveau in te stellen. Dat doet u via de vervolgkeuzelijst Overzichtsniveau. Stel Niveau 1 in voor de koppen die als diatitels gebruikt moeten worden. Niveau 2 tot en met 9 gebruikt u voor de punten en subpunten op de dia's. Klik op OK om het niveau vast te leggen. Markeer het selectievakje Aan sjabloon toevoegen om ervoor te zorgen dat Word het niveau onthoudt voor nieuwe documenten. Klik tot slot op OK. Herhaal Stap 4 en 5 voor de andere opmaakprofielen waarvan de tekst op de dia's moet komen.

Stap 6

Laat nu op basis van het document automatisch een presentatie maken. Voor alle zekerheid kunt u het Word-document eerst nog even opslaan. Het oorspronkelijke Word-document blijft wel bewaard, maar er zou iets mis kunnen gaan bij het aanroepen van deze functie. Klik daarna op het menu Bestand, kies Verzenden naar en tot slot Microsoft Office PowerPoint. U hoeft geen opties in te stellen, het omzetten gaat verder vanzelf. Na korte tijd verschijnt het programma PowerPoint, met daarin een presentatie die gemaakt is op basis van uw document.

Stap 7

©CIDimport

De indeling die uit het document is overgenomen, zult u misschien nog moeten aanpassen voor de presentatie. Pas op dat de presentatie niet te lang wordt en dat er niet te veel tekst op een dia staat. Anders bent u het publiek alsnog zo kwijt. Gelukkig gaat aanpassen heel eenvoudig. Klik op de tab Overzicht voor de indeling van de presentatie. Wijs een punt aan links van de regel die u wilt aanpassen, zodat de aanwijzer verandert in een kruispijl, en klik. De regel wordt dan gemarkeerd. Met de toets Tab of de toetsencombinatie Shift + Tab kunt u nu het niveau verhogen of verlagen. Klik op de toets Delete om een regel te verwijderen. U kunt van een willekeurige regel een diatitel maken, waarmee een nieuwe dia begint, door meermalen Shift + Tab te gebruiken. Tekst aanpassen kan natuurlijk ook, door er gewoon in te klikken en te typen. Als u geschikte koppen in Word hebt gebruikt, zult u in PowerPoint niet veel hoeven veranderen. Dat is nu juist het handige van de functie voor het omzetten van Word naar PowerPoint. Sla de presentatie op als de indeling naar wens is.

Stap 8

©CIDimport

De inhoud is - met dank aan Word - nu wel in orde, maar de vormgeving laat nog wat te wensen over. Standaard krijgt u een verzameling saaie witte dia's met zwarte tekst. Dat is echter zo verholpen. Kies in het menu Opmaak voor Diaontwerp om snel een ontwerpsjabloon, kleurenschema of animatieschema toe te passen. Verder kunt u de tekst natuurlijk nog aanvullen met afbeeldingen, grafieken die u uit Excel kopieert of andere items. Met de functie om documenten vanuit Word naar PowerPoint te verzenden, legt u in ieder geval snel de basis voor een fraaie presentatie.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speurt de redactie een aantal keer per week naar zulke deals. In de categorie klussen in en om het huis hebben we deze keer vijf goede schuurmachines voor je gevonden.

Een schuurmachine gebruik je om oppervlakken glad te maken, verf of lak te verwijderen, of hout voor te bereiden op verdere afwerking. Het apparaat schuurt met roterende of trillende bewegingen en is handig bij houtbewerking, meubelrenovatie of het opknappen van deuren en kozijnen. De redactie van ID.nl zocht en vond vijf exemplaren voor een goede prijs.

Makita DBO180ZJ

Deze Makita schuurmachine handig als je wat bewegingsvrijheid nodig hebt. Geen snoer dat in de weg zit of een verlengsnoer dat nét te kort is. Je klikt een 18V Makita accu erin en kunt direct aan de slag. Het schuurblad van deze Makita draait rond én beweegt tegelijkertijd in kleine ellipsvormige (excentrische) cirkels. Hierdoor schuur je gelijkmatig zonder zichtbare schuurkringen, en dat maakt dit type vooral geschikt voor het fijn afwerken van hout, metaal of laklagen. Het lichte gewicht en de ergonomische vorm zorgen dat je de machine zelfs met één hand kunt bedienen, zonder dat je snel moe wordt. Dit model is vooral fijn als je al Makita-accu’s hebt liggen, want hij wordt zonder accu geleverd.

Makita BO3710

Wie graag netjes werkt, zonder al te veel lawaai of trillingen, vindt in deze Makita BO3710 een stille kracht. Hij is niet opvallend in uiterlijk, maar tijdens het schuren merk je meteen dat hij z’n werk serieus neemt. De rechthoekige zool maakt hem ideaal voor grotere oppervlakken zoals deuren, kasten of vensterbanken. Wat fijn is: je hoeft geen kracht te zetten, de machine doet het werk. Je hoeft hem alleen maar rustig over het oppervlak te bewegen. Hij laat geen krassen achter, ook niet op kwetsbaarder hout. En hij is stil genoeg om binnen te gebruiken zonder dat de hele buurt meeluistert. Hij ligt goed in de hand en blijft ook bij langer gebruik prettig om mee te werken. Voor wie het schuren graag rustig, secuur en zonder poeha aanpakt, is dit een uitstekende keuze.

Einhell TH‑OS 1016

De Einhell TH-OS 1016 is een typische 'even-snel-pakken'-machine. Als je een hoekje wilt bijwerken, een kleine beschadiging wil gladmaken of een randje verf moet verwijderen, dan is dit apparaat je vriend. Door z’n driehoekige zool kom je makkelijk in smalle hoeken en langs randen waar grotere schuurmachines moeite mee hebben. Hij is licht en eenvoudig te bedienen, zelfs als je geen ervaren klusser bent. En ondanks z’n bescheiden formaat en prijs, voelt hij verrassend stevig aan. Voor kleine karweitjes is dit eigenlijk alles wat je nodig hebt. Je hoeft hem niet op te bergen in een kast, want hij past gewoon in een lade of gereedschapskist. Het is een eenvoudig apparaat dat doet wat het moet doen, zonder poespas.

DeWalt DWE6423

Deze DeWalt schuurmachine is misschien wel de beste balans tussen kracht en comfort. Perfect voor grotere klussen waarbij je langere tijd aan het werk bent. De rubberen grip ligt goed in de hand en helpt om trillingen te dempen. Met zijn 125 mm schijfoppervlak schuur je snel grote delen weg, maar het apparaat blijft precies genoeg om ook bij de afwerking mooi werk te leveren. Je merkt dat hier goed is nagedacht over gebruiksgemak: de aan-uitknop zit op een logische plek, het stofopvangsysteem werkt behoorlijk goed en hij is stil. Een solide keuze voor wie regelmatig wil schuren zonder elke keer met zware, logge machines te moeten werken.

PARKSIDE Accu-excenterschuurmachine

Deze schuurmachine van PARKSIDE is vooral handig als je af en toe iets kleins moet schuren en niet te veel wilt uitgeven. Hij is licht, makkelijk vast te houden en komt dankzij zijn compacte formaat goed in hoeken en langs randen. Wat hem 'multifunctioneel' maakt, is de mogelijkheid om verschillende schuurzolen te gebruiken. Daarmee kun je van alles aanpakken: een schilderijtje opschuren, een hoekje verf verwijderen of een kastdeur gladmaken. Je moet geen professioneel apparaat verwachten, maar voor simpele klussen is hij meer dan voldoende. En omdat hij zo weinig kost, is het een prima keuze als je af en toe iets wilt bijwerken zonder meteen een duur merk aan te schaffen. Handig als tweede machine of voor beginnende klussers die gewoon iets praktisch zoeken.

Vier op de tien Nederlanders gebruiken ChatGPT, blijkt uit onderzoek van Telecompaper. Daarvan kiest 87 procent voor de gratis versie. Die blijkt voor de meesten ruim voldoende – mits je weet hoe je de tool slim inzet. Met deze tien tips haal je alles uit de gratis variant van ChatGPT.

Lees ook: ChatGPT onder de knie: zo word je een promptprofessional

1. Stel gerichte vragen

Wie zomaar wat typt, krijgt een antwoord dat alle kanten op kan gaan. Begin daarom met een duidelijke vraag of opdracht. Noem drie eenvoudige pasta­gerechten die binnen 20 minuten klaar zijn werkt bijvoorbeeld beter dan Vertel iets over pasta. Wees ook niet bang om tussendoor verder te vragen of je opdracht te verfijnen. ChatGPT onthoudt binnen een gesprek wat je eerder vroeg, zolang je in hetzelfde chatvenster blijft. 

©ID.nl

2. Geef ChatGPT een rol (zoals docent of tekstschrijver)

Je kunt ChatGPT laten denken als een docent, redacteur of programmeur, afhankelijk van wat je nodig hebt. Begin je vraag bijvoorbeeld met: Doe alsof je een leraar bent die uitlegt hoe fotosynthese werkt aan een kind van 10. Of: Je bent een tekstschrijver. Verbeter deze alinea op stijl en duidelijkheid. Zo krijg je antwoorden die beter aansluiten bij je doel.

Tip: Alle afbeeldingen in dit artikel kun je aanklikken om ze groter te bekijken. 👇🏻

©ID.nl

Tien x rollenspel

3. Gebruik ChatGPT om mee te sparren

De gratis versie is niet alleen handig om feitelijke informatie te vinden, maar ook om mee te denken als je even vastloopt of om je op nieuwe ideeën te brengen. Denk aan: Hoe pak ik een introductie aan voor een workshop over digitale veiligheid? of Geef vijf originele tekstjes voor op een verjaardagskaart. Zie de suggesties die ChatGPT dan geeft vooral als een middel om je op nieuwe ideeën brengen.

4. Laat ChatGPT samenvatten of herschrijven

Heb je een lange tekst gekregen, zoals een rapport, artikel of e-mail? Of een tekst die je niet helemaal snapt omdat het taalgebruik te ingewikkeld is? Vraag ChatGPT om een samenvatting in gewone taal, zodat je snel begrijpt waar het over gaat. Andersom kan ook: als je zelf zo'n tekst hebt geschreven, kun je ChatGPT vragen om het korter, vriendelijker of zakelijker te maken.

5. Knip grote opdrachten op in kleinere stappen

Een complexe opdracht werkt vaak beter als je die opknipt. Begin klein en bouw op. Wil je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief laten schrijven? Vraag dan eerst: Wat zijn de belangrijkste elementen van een goede sollicitatiebrief voor functie X? Je kunt daar eventueel iets aan toevoegen als Geef een beknopt lijstje met elementen. Je hoeft het verder nog niet uit te werken. Laat daarna pas een opzet maken. Zo houd je meer controle over het resultaat en kun je tijdig bijsturen wanneer dat nodig is.

©ID.nl

6. Weet wat de gratis versie wel en niet kan

De gratis versie werkt standaard met GPT‑4o. Deze versie heeft een kennisbasis tot oktober 2023, dus recente ontwikkelingen of nieuws van ná dat punt kent het model niet. Als gratis gebruiker mag je maar een beperkt aantal berichten met GPT‑4o sturen binnen een periode van vijf uur. Is die limiet bereikt, dan krijg je een melding. ChatGPT schakelt dan automatisch over op GPT‑4.1 mini – een lichtere variant met iets minder rekenkracht. Je merkt dat soms aan antwoorden die wat oppervlakkiger zijn of minder duidelijk opgebouwd. Controleer daarom altijd zelf of feiten kloppen. Goed om te weten: dat overschakelen kan ook gebeuren wanneer ChatGPT tijdelijk overbelast is door veel gebruikers tegelijk.

7. Zet ChatGPT in als taalhulp bij spelling of vertaling

Twijfel je over spelling, grammatica of interpunctie? ChatGPT helpt je bij het corrigeren van zinnen. Je kunt ook vragen naar het verschil tussen vergelijkbare woorden of hulp krijgen bij vertalen tussen bijvoorbeeld Nederlands en Engels – inclusief uitleg.

©ID.nl

8. Voeg je eigen kennis toe voor betere resultaten

ChatGPT is goed in structureren en herschrijven, maar mist gezond verstand en actuele kennis. Daarom ontstaan de beste antwoorden wanneer jij zelf iets toevoegt: een eigen doel, situatie of voorkeur. Denk aan: Ik wil deze uitleg gebruiken voor een workshop over cybersecurity. Kun je hem korter maken voor beginners? In dit voorbeeld geef je aan waarvoor je de tekst wilt gebruiken (de workshop), voor wie hij bedoeld is (beginners) en wat je nodig hebt (een kortere versie). Zulke aanwijzingen helpen ChatGPT om met een antwoord te komen waar je echt iets aan hebt.

9. Bouw voort op eerder antwoorden in dezelfde chat

Je hoeft niet bij elke nieuwe vraag opnieuw te beginnen. Blijf je in hetzelfde chatvenster, dan kun je voortbouwen op eerdere antwoorden. Zo werk je stap voor stap toe naar een tekst, idee of plan dat steeds beter past bij wat je zoekt.

10. Houd het gesprek overzichtelijk

Als een chat te rommelig wordt, is het soms handiger om opnieuw te beginnen. In een nieuw venster houd je het gesprek overzichtelijk en voorkom je dat ChatGPT blijft terugkomen op eerdere dingen die niet meer relevant zijn.