Films en tv-series kijken doen we allang niet meer alleen op een tv-toestel. Anno nu kijken we ook steeds meer via tablet en smartphone. Maar waar moet u zijn voor het meeste kijkgenot?

©CIDimport

Hoewel we het nog steeds gezellig vinden met het gezin in de huiskamer voor de buis te hangen, wil dat niet zeggen dat iedereen ook naar hetzelfde programma kijkt. Snellere internetverbindingen en nieuwe innovatieve producten van kabelmaatschappijen stellen ons in staat op hetzelfde moment op een tablet of een smartphone naar een ander programma te kijken.

Videosharing-sites

Er zijn allerlei applicaties beschikbaar om video op tablets en smartphones te kijken, maar de webbrowser is nog steeds een prima startpunt. Diverse videosharing-sites bieden hun videocontent niet meer (alleen) als Flash aan, maar gebruiken html5 om de videocontent op zoveel mogelijk apparaten te laten afspelen.

De app van YouTube (www.youtube.com) werkt uitstekend op zowel iOS als Android, maar het is prettig dat we de content ook met een webbrowser kunnen benaderen. Hierdoor kunt u extra functies gebruiken die in de app ontbreken. Vimeo (vimeo.com) en Dailymotion (www.dailymotion.com) werken feilloos in de browser, maar hebben ook apps voor iOS en Android. De app van Vimeo werkt voortreffelijk en scoort op het gebied van vormgeving, bedieningsgemak en functionaliteit. De Dailymotion-app is zeer sober uitgevoerd. Veoh – een videosharing-site van het eerste uur – toont haar videocontent zonder morren in de webbrowser en gebruikers met een iPhone of iPad kunnen ook terecht op een geoptimaliseerde webpagina: www.veoh.com/iphone. Voor Android is er een eenvoudige app beschikbaar.

Minder bekend, maar zeker de moeite waard, is www.Babelgum.com, met werk van onafhankelijke film- en documentairemakers. De kwaliteit van veel producties overstijgt het niveau van de gemiddelde videosharing-site. Er is geen app beschikbaar.

Videocontent op Mefeedia (www.mefeedia.com) is afkomstig van verschillende videosharing-sites. Met Mefeedia is het mogelijk videocontent te vinden, te beheren en te delen. Mefeedia heeft een app voor iOS als Android, maar vreemd genoeg is de app niet gekoppeld aan het account bij Mefeedia. Hierdoor hebt u geen directe toegang tot uw bestaande verzameling.

Stoffig, maar leuk

Op YouTube en Veoh zijn ook langere films te vinden. De trefwoorden 'full length' helpen u in uw zoektocht. Verwacht echter geen recente blockbusters. Er zijn voornamelijk veel oude speelfilms uit het publieke domein te vinden waarvan de auteursrechten zijn verlopen. Het meeste materiaal is zwart-wit, het tempo in de films ligt laag, het bromt, het kraakt, de scripts zijn soms ronduit slecht, maar toch zijn hier beslist een aantal klassiekers te ontdekken.

Om u speurwerk te besparen, kunt u ook het overzicht op www.openculture.com/freemoviesonline gebruiken, waar de speelfilms in diverse categorieën zijn gerangschikt. Maar kijk ook op publicdomainmovies.info. Verder zijn er sites waarop de films op genre worden bijgehouden, bijvoorbeeld classichorrormovies.org en freemysterymovies.com. Links naar andere soortgelijke sites kunt u daar ook vinden.

Films in apps kijken

Er zijn apps die zich speciaal richten op filmmateriaal uit het publieke domein. Zo is er

de gratis app Classic B Movies (iOS/Android). U vindt hier films van Tarzan, W.C. Fields, Laurel & Hardy en dergelijke en tv-shows als Lucy Ball, Three Stooges en Zorro. U kunt inloggen met uw Facebook-account en films delen op Twitter en Facebook.

Met de app Movie (iOS en Android) hebt u toegang tot de content van BigStar (www.bigstar.tv). Inloggen werkt snel met uw Facebook-account. Er zijn films in diverse genres. Voor 5 dollar per maand is de volledige filmcollectie beschikbaar. Het is mogelijk de dienst zonder verplichtingen 30 dagen gratis te proberen.

Het National Film Board of Canada biedt met de app NFB (iOS/Android) toegang tot documentaires, animaties en trailers van Canadese bodem. U kunt de content desgewenst 48 uur opslaan, zodat u offline kunt kijken. De kwaliteit van de content is goed, zowel qua beeld als inhoud.

Sociale tv

Vodio is een interessante app (iOS) waarmee u met een carrousel door videocontent bladert. De app oogt zeer prettig en de bediening is bijzonder intuïtief. Draai de carrousel en scroll verticaal door de video's in de kanalen. Het is eenvoudig om kanalen en specifieke aanbieders toe te voegen. U kunt video's beoordelen en delen op Twitter en Facebook.

Boxee (www.boxee.tv) stopte onlangs met de ontwikkeling van de gratis desktopapplicatie en richt zich nog voornamelijk op settopboxes en connected-tv's. Gelukkig kon er nog wel een app voor de iPad vanaf. Hoewel u nog steeds toegang hebt tot uw video's op de computers in het eigen netwerk, is de app van Boxee zeer geënt op social-tv. U ziet de video's die uw vrienden op Twitter, Facebook of Tumbler hebben gepubliceerd en deelt uw video's weer met hen. Ook heel handig is de bookmarklet (www.boxee.tv/services) waarmee u video's in een webbrowser in een speellijst bewaart om ze later met de app te bekijken.

Live tv-kijken

Een televisie met een internetverbinding is al bijna even standaard als een toestel met teletekst. Maar internet komt niet alleen naar de tv, de tv komt ook naar internet.

Met de Ziggo TV iPad Applicatie kunnen alle Ziggo-klanten die internet en tv-diensten afnemen live tv-kijken op de iPad. De app (iOS) biedt informatie over de programma's en wanneer u onderweg bent, kunt u met de app ook de digitale televisiegids raadplegen. Een applicatie voor Android-tablets is in ontwikkeling.

Voor gebruikers van KPN internet en het interactieve tv-abonnement is er de app KPN iTV (iOS/ Android). De app biedt de populairste zenders live aan. Daarnaast kunt u opnames plannen die u kunt maken met de digitale recorder.

Mensen met interactieve tv van Telfort kunnen tv-kijken op een tablet met Interactieve TV Online. De app (iOS/Android) is gratis te downloaden en biedt buiten het live aanbod ook opties als terugkijken. Het aantal programma's dat u kunt terugkijken is afhankelijk van het type abonnement. Buitenshuis hebt u toegang tot de programmagids en de catalogus van Videotheek thuis. De videotheek biedt meer dan tweeduizend films, tv-series, documentaires en cabaretshows.

UPC stelt een gratis app voor de iPhone beschikbaar waarmee opnamen op afstand kunnen worden gemaakt. Het is niet mogelijk live naar tv-programma's te kijken.

Xs4all experimenteert met WebTV (webtv.xs4all.nl), dat volledig in de browser werkt. De dienst biedt de mogelijkheid om tv te kijken op de computer, mediaspeler, tablet of mobiele telefoon. WebTV is in de experimentele fase tijdelijk gratis beschikbaar voor alle televisie van XS4ALL-klanten.

Vodcast

U hebt wellicht niet altijd en overal beschikking tot een internetverbinding. Het is dus handig om ook wat video op een tablet of smartphone te bewaren. De makkelijkste manier om videocontent te vinden die geschikt is om op het apparaat af te spelen, is door u te abonneren op videopodcasts. Met iTunes vindt u de vodcastservice van diverse Nederlandse programma's: Man Bijt Hond, het NOS Journaal, DWDD en EenVandaag zijn maar enkele voorbeelden. Een andere pod- en vodcastaggregator met zeer veel mogelijkheden is Instacast (iOS). Met Instacast is het bijvoorbeeld mogelijk om je podcastabonnementen bij te houden. De iPad-app is speciaal toegespitst op video en houdt via iCloud bij welke podcasts u al hebt geluisterd of gezien. Instacast voor de iPhone kost 1,59 euro en Instacast HD voor de iPad kost 4 euro.

Tv on Demand

Wie liever zelf bepaalt welk programma hij kijkt of een programma heeft gemist, kan altijd vertrouwen op Uitzendinggemist. Hoewel de gelijknamige app(iOS/Android) in de meeste gevallen voldoet, is het nadeel dat niet alle content beschikbaar is. Gelukkig is de content van de site inmiddels deels geoptimaliseerd voor html5, waardoor content ook in een webbrowser is te bekijken op een tablets of smartphone.

De zenders van RTL zijn eveneens terug te kijken met de app RTL XL (iPad/Android). De app toont niet alle content die wel op de site is te zien en betaalde uitzendingen kunnen niet via de app worden teruggekeken.

SBS heeft geen app, maar op www.sbsgemist.nl kunt u programma's van SBS6, Veronica en Net5, zelfs op een tablet, gewoon in de browser terugkijken.

De BBC iPlayer (iOS/Android) is een lust voor het oog en het archief van de BBC blinkt uit in kwaliteit. Een addertje onder het gras is er echter wel: het volledige archief is alleen beschikbaar met een abonnement van 7 euro per maand. Gelukkig valt er ook nog wel voldoende gratis content te zien.

FilmOn

Een leuke app om live tv mee te kijken is afkomstig van Film On (www.filmon.com). Hier vindt u livestreams van zenders uit diverse landen met nieuws, sport, comedy en films. De gratis versie toont slechts enkele van de honderden beschikbare tv-kanalen. Voor  14,95 euro per maand of 149 euro per jaar kunt u alle zenders bekijken, waaronder ook Nederlandse zenders. Het is daarnaast mogelijk Video on Demand te kijken met à la carte prijzen vanaf 1,95 euro.

Films huren en kopen

Apple maakt het u wel heel makkelijk om op een tablet een film of tv-serie te huren of te kopen met de iOS-versie van iTunes. Het aanbod in de iTunes Store is actueel en groeit met de dag.

Google zet de strijd in met Google Play, waarop eveneens films en tv-series gehuurd en gekocht kunnen worden, al is dat op moment van schrijven alleen in Amerika mogelijk. Hoe snel de dienst naar Nederland zal komen, is nog niet bekend.

Een bescheiden alternatief is Moviemarket(iOS). Het aanbod is nog wel beperkt,maar de films díe worden aangeboden zijn wel recente kwaliteitsfilms met Nederlandse ondertiteling. De prijzen van de meeste films liggen tussen de 4 en 7 euro. U betaalt met uw account bij iTunes. De films worden opgeslagen en u kunt ze zo vaak kijken als je wilt. De app biedt tevens gratis content, zoals trailers en making-of-video's.

Trailers

Voor u een film huurt of koopt, kunt u meestal een trailer bekijken. De trailers zijn promotiemateriaal en dus overal te vinden. De app Movietrailers (iOS /Android) toont trailers van actuele films en films die binnenkort verschijnen. Bij elke trailer wordt de synopsis, regisseur en cast getoond. Ook de app Naked trailers (iOS/Android) toont welke films er (in Amerika) draaien en welke titels onlangs op dvd zijn verschenen. De gratis app van Film 1(iOS/Android) is misschien niet speciaal bedoeld voor het bekijken van trailers, maar maakt dit dankzij het enorme archief en de extra informatie over de film wel aantrekkelijk.

Tekst: Bob Timroff

Dit artikel komt uit Computer Idee nummer 11, jaargang 2012.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).