Hebt u al eens geprobeerd een tabel van internet over te nemen in Excel? Werkt uw vereniging nog met een in Word opgemaakte adreslijst? Hebt u, kort gezegd, behoefte aan een snelle manier om rommelige gegevens helder in te delen? Met deze vijf trucs zet u de gegevens snel en eenvoudig in Excel.

Hebt u al eens geprobeerd een tabel van internet over te nemen in Excel? Werkt uw vereniging nog met een in Word opgemaakte adreslijst? Hebt u, kort gezegd, behoefte aan een snelle manier om rommelige gegevens helder in te delen? Met deze vijf trucs zet u de gegevens snel en eenvoudig in Excel.

©CIDimport

Waarom Excel? Omdat we met dit pakket veel makkelijker kunnen sorteren en ook minder moeite hoeven te doen om regels toe te voegen en te verwijderen. Om onze trucs te demonstreren gaan we aan de slag met een rommelige adreslijst. 

Begin met Kladblok

Of wij nu tekst uit Word overnemen, kopiëren van internet of weghalen uit een pdf, onze eerste halte is altijd Kladblok. Deze uitermate eenvoudige tekstverwerker zit al in Windows ingebouwd sinds Windows 95 en bevat geen enkele optie om tekst op te maken. Dat is handig, want daardoor halen we, wanneer we een geknipte tekst eerst in Kladblok plakken, alle opmaak weg. En dat voorkomt weer dat we bij verdere bewerking in Excel ineens met ongewenste lettertypes, vetgedrukte tekst en andere rommel opgescheept zitten.

Start bij een knip- en plakactie daarom altijd eerst Kladblok en kopieer de tekst in het lege vel door op ctrl+v te drukken. Druk vervolgens op ctrl+a om alle tekst in Kladblok te selecteren en druk op ctrl+x om de tekst weer te kopiëren. We kunnen de schone tekst nu in Excel plakken.

Creatief zoeken en vervangen

Als alle opmaak uit een tabel of adressenlijst is gewist, eindigen we in Excel met een mooie, schone, maar problematische opmaak. Per regel staan alle gegevens namelijk bij elkaar in één cel. Dat lossen we op door creatief te werken met zoeken en vervangen. Excel herkent aanslagen van de tabtoets als teken dat er een nieuwe cel met gegevens gevuld moet worden. De entertoets geeft aan dat er een nieuwe rij gestart moet worden.

We gaan eerst zorgen dat alle tekst in een eigen cel belandt door automatisch tabtekens te plaatsen. Dat doen we door de tekst opnieuw naar Kladblok te kopiëren. Druk nadat u de tekst hebt gekopieerd in Kladblok één keer op de tabtoets. Druk vervolgens met de shifttoets ingedrukt op het pijltje naar links. U selecteert nu de tab die u net in het document hebt gezet. Druk op ctrl+x om deze tab te knippen.

Zet vervolgens de cursor helemaal aan het begin van de gekopieerde tekst (Kladblok vervangt alleen tekens vanaf de plek waar de cursor staat). Druk op ctrl+h om het zoeken en vervangen venster te tonen. Geef in het Zoeken-veld uw een spatie op en druk in het Vervangen-veld op ctrl+v. Klik daarna op Alles vervangen. U vervangt nu alle spaties in de tekst door tabtekens.

Druk om af te ronden op crtl+a en ctrl+x om de tekst te knippen, ga naar Excel en plak de tekst met een druk op ctrl+v. Alle gegevens hebben nu een eigen cel gekregen. 

Tekst samenvoegen

We zijn een stap verder bij het indelen van een complete adreslijst of tabel, maar zitten nu met een nieuw probleem. Bepaalde waarden die bij elkaar horen, bijvoorbeeld straatnaam en huisnummer, zijn in losse cellen geplaatst. Die willen we weer samenvoegen. Dat kan met de formule Tekst Samenvoegen. Ga in een lege kolom achter de eerste rij met gegevens staan en typ =TEKST.SAMENVOEGEN( – ga vervolgens met de pijltjestoetsen naar de cel met de straatnaam en druk hier ; in. Ga vervolgens opnieuw met de pijltjestoetsen naar het veld met het huisnummer en druk dan op ) gevolgd door enter. Deze formule plakt de inhoud van de aangegeven cellen aan elkaar.

Dat is een stap verder, maar nu staat het adres vastgeplakt aan het huisnummer. Om een spatie toe te voegen gaan we in een lege cel staan en drukken daar op de spatiebalk. Ga vervolgens terug naar de formule en klik in de formulebalk op de ; achter de eerste cel. Klik vervolgens met de linkermuisknop op de cel waar u net een spatie hebt gezet en druk daar op ;. De formule bevat nu de nieuwe cel tussen de twee voorgaande cellen in. Aangezien we hier een spatie hebben gezet, staat de spatie nu ook tussen adres en huisnummer in.

Klik vervolgens nogmaals op de cel met de =tekst.samenvoegen-formule. Typ voor de letter en voor het nummer van deze cel een $ teken (is dit bijvoorbeeld cel B15 maak er dan $B$15 van). Daarna kunt u de formule voor alle overige adressen gebruiken door de cel waar deze in staat te selecteren en op ctrl+c te drukken. Selecteer vervolgens de rest van de kolom waarin de formule staat en druk op ctrl+v.

Substitueren

Na alle voorgaande knip en plakmethodes kunnen we nog met veel voorkomende stukjes tekst zitten die we willen wissen, bijvoorbeeld een komma, dubbele punt of een dubbele spatie. Met de formule Substitueren vervangen we tekst in een aangeven cel. Stel dat alle namen in onze oorspronkelijke adreslijst werden opgegeven als Achternaam, Voornaam. Dan staat in de kolom met achternamen achter iedere achternaam een ongewenste komma. Om dit op te lossen gaan we in de eerste rij in een lege cel staan en typen we =SUBSTITUEREN( om vervolgens met de pijltjestoetsen naar de cel met de achternaam te navigeren. Druk hier op ; en geef dan ","; op. De "-tekens heeft Excel nodig om te zien welke tekst precies gezocht moet worden en de ; geeft aan dat u de vervangende tekst gaat aangeven. Zet hier "") en druk op Enter.

Omdat we niets opgeven tussen de "-tekens wordt de komma vervangen door niets. De ) geeft aan dat onze formule klaar is om uitgevoerd te worden. Kopieer de formule naar de complete kolom om alle achternamen te ontdoen van de ongewenste komma.

Slim knippen en plakken

Voor sommige sorteringen biedt Excel handige opties om slim te knippen en plakken. De meest praktische optie is zonder twijfel transponeren. U vindt deze vanaf Excel 2007 door bij Start op de pijl onder de knop Plakken te klikken en voor Transponeren te kiezen. Bij versies voor Excel 2007 vindt u de optie onder Bewerken, Plakken speciaal. Transponeren plakt een rij als een kolom of een kolom als een rij. Als u gegevens die horizontaal staan verticaal wilt zetten (of andersom), is dit de snelste optie.

Een andere optie die we zeker niet moeten vergeten is eveneens te vinden onder de pijl bij Plakken (Plakken speciaal). Dat is de optie Waarden plakken. Hiermee plakt u de weergegeven inhoud van een cel en níet een eventuele formule die in de cel staat. Dat is erg handig als u met de twee bovenstaande formules de tekst hebt ingedeeld en daarna van de oorspronkelijke verkeerd ingedeelde tekst af wilt. U kopieert dan eerst het resultaat van uw formule en plakt het als waarden. Daarna kunt u de oorspronkelijke cellen wissen zonder een foutmelding te krijgen in uw formules.

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 5, jaargang 2012.

Tekst: Merijn Gelens

Nog geen jaar na de vorige uitvoering brengt Apple een nieuwe iPad Air uit. De veranderingen zijn dan ook niet heel groot, want het enige verschil is dat de tablet nu is voorzien van een M3-processor in plaats van een M2-processor. Blijft de iPad Air hiermee een aanrader? Wij hebben hem voor je getest.

De nieuwe iPad Air laat zich kort omschrijven: Apple heeft de M2-chip vervangen door een M3. Dat is geen groot probleem: Apple gaf de iPad Air vorig jaar een update waarmee deze qua functionaliteit vrijwel identiek was aan de iPad Pro van het jaar daarvoor en je net als bij de Pro kon kiezen uit twee formaten. Uiterlijk is er geen verschil met de vorige generatie iPad Air: de aluminium tablet is nog steeds verkrijgbaar in een 11- en 13inch-variant, waarbij je kunt kiezen uit dezelfde vier kleuren als vorig jaar. De bouwkwaliteit van de aluminium behuizing is uitstekend.

©Jeroen Boer - ID.nl

De iPad Air ziet er hetzelfde uit als de variant van vorig jaar.

Er is overigens wel een heel een klein verschil waardoor je aan de buitenkant kunt zien dat je de nieuwste iPad Air van de M3-generatie in handen hebt. Apple heeft de aanduiding 'iPad Air' namelijk van de achterkant verwijderd. 

©Jeroen Boer - ID.nl

Het enige verschil is dat er geen 'iPad Air' meer op de achterkant staat.

Qua aansluitingen vind je onderop een usb-c-poort die je behalve voor opladen ook kunt gebruiken voor het aansluiten van een beeldscherm. De aan-uitschakelaar is voorzien van een goedwerkende vingerafdrukscanner. Dat is wel de enige manier van biometrische identificatie; in tegenstelling tot iPhones of de iPad Pro ontbreekt de soms nog wat sneller werkende gezichtsherkenning.

©Jeroen Boer - ID.nl

De iPad Air heeft een usb-c-poort die je gebruikt om de tablet op te laden.

Hoge meerprijzen

De prijzen beginnen bij 719 euro voor het 11inch-model terwijl de 13inch-uitvoering bij 969 euro begint. Voor dat geld krijg je 128 GB opslag. Alle varianten hebben dezelfde M3-processor in combinatie met 8 GB RAM. Wil je 256 GB opslag, dan betaal je 130 euro meer, terwijl de volgende stappen naar 512 GB of 1 TB je ieder nog eens 250 euro kosten. Afhankelijk van je opslagwensen wordt de iPad dus al snel een heel stuk duurder. Daarnaast kun je nog kiezen voor een 5G-variant, waarvoor je 170 euro meer betaalt. Deze variant is voorzien van een ingebouwde e-sim; er is geen fysieke simkaartslot.

Scherm zonder ProMotion

De iPad Air heeft precies hetzelfde scherm als vorig jaar en dat betekent een 11- of 13inch-scherm dat gebruikmaakt van een IPS-paneel. Het scherm combineert goede kleuren met een prima contrast en een helderheid die hoog genoeg kan. Wat we wel jammer vinden, is dat Apple de toch best prijzige iPad Air niet voorziet van een scherm met een hogere verversingssnelheid dan 60 Hz. Zo'n hogere verversingssnelheid die Apple 'ProMotion' noemt zou zeker in combinatie met de stylus waarschijnlijk een vloeiender ervaring opleveren. 

Nog snellere processor

De snellere processor is het belangrijkste verschil met zijn voorganger, en de chip die we al kennen uit andere Apple-producten stelt niet teleur. De M3-processor is in benchmarks op single-coregebied ongeveer 18 procent sneller dan de M2, terwijl de multicore-prestaties zo'n 25 procent hoger liggen. In de benchmark Geekbench 6 zet de iPad een Single-Core Score van 3063 punten neer, terwijl de Multi-Core Score 11.914 punten bedraagt.

De vernieuwde iPad Air is in theorie dus nog iets soepeler in bijvoorbeeld grafische toepassingen, al is de M4-chip in de iPad Pro nog een stukje sneller. Het is gissen waarom Apple nog voor de in andere producten uitgefaseerde M3 koos; misschien hadden ze er nog veel van liggen of wil het bedrijf genoeg onderscheid met de iPad Pro houden. Uiteindelijk maakt het ook weer niet zo heel veel uit, want in de praktijk zijn zowel de vorige als de huidige variant van de iPad Air gewoon snel. De accuduur van de geteste 11inch-uitvoering is erg goed en komt bij normaal gebruik zoals browsen in de buurt van de door Apple geclaimde 10 uur.

Vernieuwd toetsenbord

De iPad Air is compatibel met Apples beste stylus: de Pencil Pro. Deze stylus (149 euro) is druk- en kantelgevoelig en detecteert bovendien of je de stylus draait. Hierdoor kun je in tekenapps als Procreate bijzonder realistisch tekenen. De stylus wordt gekoppeld en opgeladen door hem magnetisch aan de zijkant te plakken, waarmee dit in de praktijk een prettige accessoire is. De iPad Air is trouwens ook compatibel met de goedkopere Apple Pencil usb-c, die minder mogelijkheden heeft en opgeladen wordt met een usb-c-kabel. Als je wilt tekenen, dan raden we je de Pencil Pro aan.

©Jeroen Boer - ID.nl

De Pencil Pro plak je magnetisch aan de zijkant om hem op te laden.

We kregen van Apple ook het vernieuwde Magic Keyboard voor de iPad Air, dat uiteraard ook compatibel is met de iPad Air met M2-processor. Ten opzichte van het vorige Magic Keyboard dat oorspronkelijk voor de oudere generatie iPad Pro was ontworpen, krijg je een rij functietoetsen. Hierdoor kun je de iPad nog beter als laptopvervanger gebruiken.

Ten opzichte van het Magic Keyboard voor de huidige iPad Pro ontbreekt helaas de achtergrondverlichting in de toetsen en de aluminium polssteun, terwijl de prijs van het toetsenbord met 329 euro niet veel lager is. Het is daarnaast jammer dat het toetsenbord er alleen nog in een witte variant is. Dat is toch vlekgevoeliger dan een zwarte uitvoering. 

©Jeroen Boer - ID.nl

Het vernieuwde Magic Keyboard heeft nu functietoetsen.

Conclusie

De iPad Air met M2-processor was een prima tablet, en dat geldt ook voor deze opvolger met een nog snellere chip. Je krijgt met deze iPad Air veel kracht in handen en je kunt dezelfde geavanceerde Pencil Pro gebruiken als op de iPad Pro. Ten opzichte van die iPad Pro zit het belangrijkste verschil 'm in het scherm, want de nog duurdere iPad Pro heeft een oledscherm met hoge verversingssnelheid. Daar moet je wel een paar honderd euro meer voor neertellen, waardoor deze iPad Air een interessante optie blijft voor wie een iPad met lekker veel kracht zoekt.

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Dit keer hebben we vijf DAB+-radio's voor je gevonden die je ook nog eens heel makkelijk meeneemt, op vakantie bijvoorbeeld.

Digitale radio via DAB+ (Digital Audio Broadcasting) biedt een helder en storingsvrij radiosignaal, met een steeds groter zenderaanbod. Dat maakt het luisteren een stuk aangenamer. Dankzij modellen met ingebouwde accu of batterijen ben je niet gebonden aan een stopcontact. Voeg daar een netstroomaansluiting aan toe en je hebt een toestel dat net zo makkelijk op de camping als op het aanrecht in de keuken dienst kan doen.

Denver DAB-18 Radio DAB+

De Denver DAB-18 is een compacte DAB+/FM-radio die een retro uiterlijk combineert met moderne functionaliteit. De geïntegreerde Bluetooth-functie maakt het mogelijk om draadloos muziek te streamen vanaf je smartphone of tablet. Daarnaast beschikt de radio over een AUX-ingang voor het aansluiten van externe apparaten. Met de dubbele alarmfunctie en snoozefunctie is de DAB-18 ook geschikt als wekkerradio. Het dimbare lcd-display toont duidelijk informatie over zenders en instellingen. De radio werkt zowel op netstroom als op 4 C-batterijen. Met 20 voorkeuzezenders (10 DAB+ en 10 FM) heb je snel toegang tot je favoriete stations.

Audizio Milan

De Audizio Milan is een compacte draagbare DAB+/FM-radio. De Milan biedt zowel DAB+ als FM-ontvangst, waardoor je kunt genieten van een breed scala aan radiostations met heldere geluidskwaliteit. Dankzij de Bluetooth-functionaliteit kun je draadloos muziek streamen vanaf je smartphone of tablet. Met de ingebouwde 2000mAh-accu heb je genoeg stroom voor zo'n 10 uur luisterplezier, en kan de radio via usb worden opgeladen. Het 2,4-inch kleurendisplay toont duidelijk informatie over zenders en instellingen.

Grundig DTR 4500 BT DAB

De Grundig DTR 4500 BT DAB heeft Bluetooth 5.0-functionaliteit en kun je naast het luisteren naar DAB-stations ook gebruiken om te streamen vanaf je smartphone of tablet. De radio beschikt over een 2.0 stereo luidsprekersysteem met een totaal vermogen van 10 watt RMS. Het 2,4-inch kleurendisplay biedt duidelijke informatie over zenders en instellingen, en de helderheid is in drie stappen aan te passen. Hoewel de DTR 4500 BT DAB geen ingebouwde accu heeft, kan hij natuurlijk wel gewoon op netstroom worden aangesloten.

Lenco PDR-040EF Bambus

De Lenco PDR-040EF Bambus is gemaakt van echt bamboe en gerecycled ABS met tarwevezel, wat niet alleen een mooie uitstraling geeft, maar ook bijdraagt aan duurzaamheid. Met Bluetooth 5.0-functionaliteit kun je eenvoudig muziek streamen vanaf je smartphone of tablet. De radio beschikt over een 3 watt RMS luidspreker en een passieve basradiator. De ingebouwde 2000mAh accu biedt tot 16 uur afspeeltijd via Bluetooth en tot 12 uur via FM of DAB+, waardoor je de hele dag kunt genieten van je favoriete muziek, zowel thuis als onderweg. Daarnaast is de radio uitgerust met een klok- en alarmfunctie, een 3,5 mm hoofdtelefoonaansluiting en een telescoopantenne.

Kenwood CR-M30DAB-R

Deze compacte Kenwood kan overweg met FM-radio en DAB+. De radio beschikt over Bluetooth-functionaliteit, waardoor je draadloos muziek kunt streamen vanaf je smartphone of tablet. Dankzij de geïntegreerde oplaadbare batterij kun je tot 7 uur genieten van je favoriete muziek zonder dat je een stopcontact nodig hebt. Daarnaast is de radio voorzien van een helder LCD-scherm dat informatie over zenders en instellingen duidelijk weergeeft. Met de mogelijkheid om zowel op netstroom als op de interne accu te werken, kun je de CR-M30DAB op verschillende manieren gebruiken.