ID.nl logo
Slimmer tijdbeheer met Google Agenda
© PXimport
Huis

Slimmer tijdbeheer met Google Agenda

Het puzzelen met last minute-afspraken, dringende verzoeken, taken en to do’s, levert je flink wat stress op. Voor je er erg in hebt, slibt je agenda dicht en blijft er geen ruimte meer voor zaken die energie geven. Wil je grip krijgen op al je afspraken en verplichtingen? Google Agenda is een geweldige tool voor wie werkt, studeert of simpelweg iets organiseert. Bovendien heeft deze toepassing enkele slimme functies die tijdbeheer net wat gemakkelijker maken.

Tip 01: E-mail dagtaken

Wil je je dag doelgericht beginnen, laat Google je dan iedere ochtend om 05:00 je een mailtje sturen met de taken die voor die dag zijn ingepland. Selecteer hiervoor in de webweergave in de linkerkolom de betreffende agenda, klik op de puntjes zodat het menu uitklapt en selecteer Instellingen en delen. In het rijtje met opties zie je Meldingen voor afspraken die de hele dag duren. Wanneer je daarop klikt, kom je terecht bij de Algemene meldingen waar je bij het onderdeel Dagelijkse agenda de optie Geen in E-mail verandert.

©PXimport

Tip 02: Niet op kantoor

Wanneer je in Google Agenda een afspraak maakt, kun je kiezen voor Afspraak, eventueel Herinnering (als je die agenda hebt ingesteld), of Taak. Gebruik je G-Suite, de professionele en educatieve versie van Google, dan heb je ook de beschikking over de optie Niet op kantoor. We maken hier melding van, omdat Google aangeeft dat deze functie binnenkort voor alle gebruikers beschikbaar komt. Met Niet op kantoor kun je een bepaalde periode in je agenda blokken. Collega’s die dan toch een afspraak met je trachten te maken, ontvangen dan, via een persoonlijk bericht, een weigering. Op deze manier vermijd je dat iemand per abuis met je afspreekt terwijl je bijvoorbeeld op vakantie bent.

©PXimport

Tip 03: Aparte agenda’s

Wanneer je voor het eerst met Google Agenda gebruikt, heb je slechts één agenda (op de standaardagenda’s van Google na). Om productief met je leven om te gaan, is het soms gemakkelijker om verschillende agenda’s bij te houden, bijvoorbeeld voor familie, werk en sport. Om een nieuwe agenda te maken, klik je op het kleine plusteken naast De agenda van iemand anders toevoegen. Selecteer daar de optie Nieuwe agenda. Geef de agenda een naam, een beschrijving en bepaal eventueel een tijdzone.

©PXimport

Heb je op alle gebieden een druk leven, maak dan gebruik van verschillende agenda’s

-

Google Agenda-extensie

De ontwikkelaars van Google hebben een eigen Chrome-extensie ontwikkeld om snel in deze browser de afspraken van de huidige dag te zien. Wanneer je op de toegevoegde knop klikt, krijg je de aanstaande Google Agenda-items in een lijstje te zien. In de voorkeuren van de extensie geef je aan welke agenda’s op deze manier beschikbaar zijn. Je kunt ook een evenement toevoegen door op de plusknop te klikken. De Chrome-extensie kun je toevoegen in de Chrome Web Store.

©PXimport

Tip 04: Wereldklok

Wanneer je afspraken met mensen in verschillende tijdzones maakt, past Google Agenda automatisch de lokale tijd toe. Plan je dus bijvoorbeeld een videoconferentie in met iemand in San Francisco die daar van 10 tot 11 uur plaatsvindt, dan zal er in jouw agenda komen te staan dat je van 19 uur tot 20 uur bezet bent. Wil je kunnen zien of het ergens anders op de wereld niet toevallig middernacht is als je iets wilt overleggen, dan kun je gebruikmaken van de wereldklok. Activeer deze door naar Instellingen / Tijdzone te gaan en daar de optie Wereldklok weergeven aan te vinken. Nu kun je de huidige tijd en tijdzone aflezen én zie je een zon of maan waarmee aangegeven wordt of mensen met een ‘normaal leven’ op dat moment wakker zijn of juist slapen.

©PXimport

Tip 05: Gasten uitnodigen

Een avondje bijkletsen, samen sporten of een simpele lunch plannen, het kan een hele opgave zijn om zoiets vast te leggen. Om een datum te prikken, klik je rechtsonder op de rode knop met het plusteken. In het pop-upvenster vul je alle details van de nieuwe afspraak in en voeg aan de rechterkant de mensen toe met wie jij de afspraak wilt maken door hun e-mailadressen in te vullen. Google stuurt vervolgens een e-mail waarin ze kunnen aangeven of ze wel of niet akkoord gaan met de afspraak.

©PXimport

Een lunch plannen, samen sporten, … het kan een hele opgave zijn zoiets vast te leggen

-

Tip 06: Agenda’s delen

Werk je veel met één of meerdere personen samen, dan is het wel zo praktisch om in te kunnen zien of ze beschikbaar zijn of waar ze uithangen. Om een agenda van iemand anders aan jouw agenda toe te voegen, heb je het mailadres of de unieke url van de agenda nodig. De nieuw toegevoegde agenda verschijnt vervolgens onder Andere agenda’s. Om andermans agenda via e-mail toe te voegen, ga je naar de lijst met agenda’s in het linkerdeelvenster. Je typt het e-mailadres in in het vak Agenda van iemand anders toevoegen. Wil je de gedeelde agenda toevoegen via een iCal-koppeling, klik dan op het plusje en kies Via URL uit het menu.

©PXimport

Tip 07: Details verbergen

Een agenda delen is erg handig, maar soms zijn er privacygevoelige afspraken waarvan je niet wilt dat iemand anders de details ervan kan inzien. Dit kun je aanpassen door bij het maken of bewerken van een afspraak bij het boekentaspictogram de zichtbaarheid van de afspraak in te stellen. Voor privacygevoelige afspraken zet je die zichtbaarheid op Privé en vergeet vooral die instelling niet op te slaan!

©PXimport

Send to Calendar

Een extra functie die wij niet meer kunnen missen, is Send to Calendar. Het is een product van Boris Masis, productmanager bij Google. Nadat je deze extensie in Chrome hebt geïnstalleerd, hoef je een evenement niet meer handmatig over te typen in je agenda. Je selecteert op de website van het evenement de titel, datum, tijd en eventueel locatie en met een klik op de rechtermuisknop geef je dan de opdracht Send to Calendar. Google Agenda vult direct de gegevens in als een nieuw evenement, je hoeft zelf alleen nog maar aan te geven in welke agenda jij het evenement wilt hebben staan.

©PXimport

Tip 08: Herhalende afspraak

Wanneer je bijvoorbeeld iedere dinsdagochtend een vergadering hebt, hoef je daar niet iedere keer een nieuwe afspraak voor te maken. Als je een vergadering (of een andere terugkerende afspraak) aanmaakt en de titel, datum en tijd invoert, kun je bij de opties aangeven of deze afspraak zich moet herhalen. Google biedt je de keuze: elke dag, week, maand of jaar. Klik je op de knop Aangepast, dan kun je complexere herhalingen formuleren, zoals: de afspraak vindt plaats om de twee weken, maar eindigt op 10 oktober.

©PXimport

Tip 09: Bijlage toevoegen

Je kunt sinds kort ook bestanden en koppelingen aan agenda-items toevoegen. Klik in een willekeurige gebeurtenis op het potloodpictogram: Bewerken. Vul alle benodigde gegevens in en voeg eventueel gasten en een beschrijving van de afspraak toe (deze kun je tegenwoordig opmaken met vet, cursief en onderstrepingen). Klik vervolgens op het paperclip-pictogram om bijlagen toe te voegen. Standaard zal de Google Drive-bestandbrowser zich openen. Agenda-apps van derden, zoals die op de iPhone, ondersteunen de nieuwe RTF-beschrijvingen nog niet. Dat betekent dat de afspraken op die toestellen alleen een html-opmaak hebben en de bijlagen niet kunnen vertonen.

©PXimport

Je kunt sinds kort ook bestanden en koppelingen aan agenda-items toevoegen

-

Tip 10: Geavanceerd zoeken

Wie Google zegt, zegt zoekmachine. Dat blijft niet beperkt tot browser Chrome. Ook in Agenda kun je zoeken. Open een afspraak van een bepaald contact, klik op die naam en Google Agenda komt met een lijst van alle afspraken met die persoon.

Ben je op zoek naar een specifieke gebeurtenis of afspraak, klik dan bovenin op het vergrootglas en vervolgens op het pijltje aan de zijkant van het zoekvenster (Zoekopties) voor een geavanceerde zoekopdracht. In het uitklapvenster kun je bepalen in welke agenda’s je wilt zoeken, welke perso(o)n(en) je zoekt, of waar de afspraak plaatsvindt. Ook kun je zoektermen uitsluiten of zoeken binnen een specifiek datumbereik.

©PXimport

Nieuw tabblad

Sommige slimme ideeën zitten slechts in een heel klein hoekje. Google Calendar New Tab is een klein browserknopje voor Chrome die je agenda in een nieuw tabblad opent.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Inbouwvriezer of vrijstaand model: waar moet je voor kiezen?
© ID.nl
Huis

Inbouwvriezer of vrijstaand model: waar moet je voor kiezen?

Bij je zoektocht naar een vriezer zijn er verschillende zaken om op te letten. Denk bijvoorbeeld aan de ruimte waar je de vriezer wilt plaatsen – in de keuken of juist ergens anders, zoals de schuur of garage. Welk model past het beste? En wat zijn de technische verschillen tussen een inbouw- en een vrijstaand model?

Sta je op het punt een nieuwe vriezer te kopen? Dan kom je waarschijnlijk al snel voor een keuze te staan: ga je voor een inbouwvriezer of kies je toch liever voor een vrijstaand model? Op het eerste gezicht lijken ze misschien op elkaar, want ze doen in de basis hetzelfde: eten en drinken invriezen en koel bewaren. Toch zijn er flink wat verschillen tussen deze twee soorten, en het is handig om daar even goed naar te kijken voordat je beslist.

Locatie: keuken of ergens anders

Eén van de eerste dingen om over na te denken is waar je de vriezer wil plaatsen. Een inbouwvriezer is bedoeld om netjes weggewerkt te worden in een keukenkast. Je ziet ‘m dus bijna niet, omdat de deur van de vriezer schuilgaat achter een kastdeur. Dat ziet er strak uit, vooral als je keuken een rustige en moderne uitstraling heeft. Wel heb je dan dus een keuken nodig die daar op is voorbereid, met de juiste maten en ruimte om de vriezer in te bouwen.

Een vrijstaande vriezer kun je neerzetten waar je maar wilt, zolang er een stopcontact in de buurt is en het niet te warm of te koud wordt in de ruimte. Denk aan de bijkeuken, schuur of garage. Dit maakt een vrijstaande vriezer wat flexibeler in gebruik.

©ID.nl

De keuken is voor de meesten de meest logische plek voor een vriezer, maar hij kan ook ergens anders staan.

Is er op de plek waar de vrijstaande vriezer komt te staan genoeg ruimte? Dan kun je ook een ander model overwegen, zoals een liggende vriezer. Dat zijn vrieskisten die je van boven opent. Het voordeel van dergelijke vriezers is dat er vaak meer inpast, omdat de opslagruimte groter is en je meerdere lagen kunt vullen.

Installatie

Als je kiest voor een vrijstaande vriezer, is het installeren meestal een fluitje van een cent. Je zet ‘m neer, zorgt dat hij waterpas staat en steekt de stekker in het stopcontact. Bij een inbouwvriezer komt er wat meer bij kijken. Je moet namelijk zorgen dat alles goed past en dat het keukenfront netjes aan de vriezerdeur wordt bevestigd. Soms zijn er ook speciale scharnieren nodig. Wanneer je een keuken laat ontwerpen, kan er alvast rekening worden gehouden met een inbouwvriezer en kunnen de juiste deurelementen daar alvast op worden aangepast.

Hoe zit het met het stroomverbruik?

Vriezers staan dag en nacht aan, dus het stroomverbruik telt flink mee in je energierekening. Zowel inbouw- als vrijstaande modellen zijn tegenwoordig verkrijgbaar met een zuinige energieklasse, maar vrijstaande vriezers zijn over het algemeen net iets efficiënter. Dat komt doordat ze beter hun warmte kunnen afvoeren, omdat ze immers niet 'opgesloten' zitten. Als je de vriezer vaak gebruikt en er veel in bewaart, kan het op de lange termijn dus schelen in je energiekosten. Bij een inbouwvriezer moet je sowieso goed opletten dat er voldoende koele lucht in de inbouwnis komt en dat de warmte goed kan worden afgevoerd. De achterzijde van een nis waar een inbouwvriezer in wordt gezet is standaard altijd open, maar zorg ook voor voldoende ruimte tussen de muur en de inbouwvriezer, zodat de afgegeven warmte niet blijft hangen en goed kan worden afgevoerd.

Hoeveel ruimte heb je nodig?

Ook de grootte van de vriezer is iets om rekening mee te houden. Heb je een groot gezin of koop je graag boodschappen in het groot? Dan is een vrijstaande vriezer vaak praktischer, omdat die er in grotere maten zijn en dus meer ruimte bieden. Inbouwvriezers zijn vaak wat kleiner, omdat ze in een standaard keukenkast moeten passen. Voor wie weinig invriest of een kleinere keuken heeft, is dat meestal geen probleem.

©ID.nl

Geluidsproductie

Een vriezer maakt geluid, dat hoort erbij. Dat geluid is niet constant, maar meestal vooral hoorbaar als de compressor aanslaat. Toch kan het verschil maken waar hij staat en welk type je hebt of het geluid dat een vriezer produceert, storend is. Een inbouwvriezer hoor je doorgaans iets minder, omdat het geluid wordt gedempt door de keukenkast eromheen. Een vrijstaande vriezer kan net iets meer opvallen qua geluid, vooral als hij in de keuken staat en niet ergens apart. Benieuwd hoeveel geluid de vriezer naar keuze eigenlijk maakt? Van tevoren kun je op de site van het Europees productregister voor energie-etikettering zien wat de geluidsproductie van de gekozen vriezer in Decibel is.

Op het energielabel dat verplicht is voor alle vriezers en koelkasten, zie je direct wat de geluidsproductie is van het gekozen apparaat.

Schoonmaak en onderhoud

Kijken we naar de schoonmaak en het onderhoud van de vriezer, dan is er eigenlijk weinig verschil in hoe een inbouwvriezer of een gewone vriezer wordt schoongemaakt. Intern zijn beide kasten op dezelfde manier opgebouwd, maar aan de buitenzijde is dat toch anders. Een vrijstaande vriezer kun je bijvoorbeeld aan de achterzijde veel beter schoonmaken omdat je de vriezer makkelijker kunt verplaatsen. Bij een inbouwvriezer kan er na verloop van tijd wel veel meer stofophoping plaatsvinden en is het lastiger om de achterkant schoon te maken: daarvoor zul je toch echt de vriezer uit de nis moeten halen.

Extra functies

Tegenwoordig hebben veel vriezers allerlei handige functies. No Frost is daarbij een bekende, want hiermee hoef je een vriezer nooit meer te ontdooien. Ook handig is een een snelvriesfunctie voor als je net boodschappen hebt gedaan en je spullen snel moet invriezen. Die functies vind je zowel bij inbouw- als vrijstaande modellen. Het aanbod is bij vrijstaande vriezers vaak iets breder, simpelweg omdat er meer soorten van zijn.

©ID.nl

Kostenplaatje

Als je kijkt naar de prijs, zijn vrijstaande vriezers meestal wat goedkoper dan inbouwmodellen met vergelijkbare eigenschappen. Bij een inbouwvriezer betaal je namelijk ook voor het inbouwsysteem en het strakkere ontwerp. Bovendien moet je bij vervanging vaak een model kiezen dat precies in je keukenkast past. Dat maakt de keuze beperkter en soms ook duurder. Verder hangt het ook af van het deursysteem dat je kiest voor een inbouwvriezer. Bij een deur-op-deursysteem waar de deur van de keukenkast direct op de deur van de vriezer wordt gemonteerd, zijn ook andere scharnieren nodig die het extra gewicht van de keukendeur kunnen dragen. Bij een glijsysteem is dat niet het geval, omdat in dat geval de deur van de keukenkast een eigen scharniersysteem heeft.

Past het in je interieur?

Als je keuken er strak en opgeruimd uitziet, dan wil je misschien niet dat er een groot wit apparaat in het zicht staat. In dat geval is een inbouwvriezer een mooie oplossing. Die zit netjes achter een kastdeurtje en valt niet op. Een vrijstaande vriezer zie je wel altijd staan, maar dat hoeft geen probleem te zijn – zeker niet als hij in een bijkeuken of garage komt. Plus: tegenwoordig zijn de designs ook een stuk mooier dan pak 'm beet tien jaar geleden.

Staat je vriezer op een koude plek?

Niet elke vriezer werkt goed bij lage temperaturen. Als je van plan bent om je vriezer in een onverwarmde ruimte te zetten, zoals een schuur of garage, is het belangrijk om eerst na te gaan of het apparaat daar wel tegen kan. Vaak wordt gedacht dat een vriezer het juist beter doet als het buiten koud is, maar dat klopt niet altijd. Een vriezer moet voldoende warmte kunnen afvoeren, en bij te lage omgevingstemperaturen kan de thermostaat in de war raken, waardoor het apparaat minder goed of zelfs helemaal niet meer werkt. De meeste vriezers kunnen tot zo'n 10 graden Celsius als minimum temperatuur aan.

Sommige vriezers kunnen ook prima in een schuur of garage staan, maar alleen als de temperatuurspecificaties dit toelaten.

Om te bepalen of een vriezer geschikt is voor een koude ruimte, kijk je naar de klimaatklasse. Die vind je op het energielabel of in de productspecificaties. Klimaatklassen geven aan binnen welk temperatuurbereik een vriezer goed kan functioneren. De meest voorkomende klassen zijn SN, N, ST en T. Een vriezer met klimaatklasse SN (Subnormal) werkt bijvoorbeeld nog bij temperaturen vanaf 10 graden, terwijl sommige modellen die speciaal ontworpen zijn voor gebruik in onverwarmde ruimtes al functioneren vanaf 5 graden of zelfs lager. Fabrikanten geven dit meestal duidelijk aan.

Op het Europees productregister voor energie-etikettering kun je van alle producten zien wat de klimaatklasse en de minimale en maximale temperatuur is waardoor het apparaat geschikt is.

Vrijstaande vriezers zijn soms speciaal ontworpen voor dit soort omstandigheden, met aanpassingen aan de techniek en isolatie. Er zijn bijvoorbeeld modellen met zogeheten Freezer Guard- of Frost Protect-technologie, die juist wel goed blijven werken in koude omgevingen. Die zijn ideaal als je de vriezer bijvoorbeeld op zolder of in een onverwarmde bijkeuken wilt zetten.

Inbouwvriezers daarentegen zijn vrijwel altijd bedoeld voor gebruik binnenshuis, op plekken waar de temperatuur redelijk constant is, zoals in de keuken. Ze zijn meestal niet getest of ontworpen voor gebruik bij lage omgevingstemperaturen. Zet je zo’n vriezer toch in een koude ruimte, dan is de kans groot dat hij niet goed werkt of dat de levensduur wordt verkort.

©ID.nl

Een vriezer op zolder zetten kan een oplossing zijn bij ruimtegebrek in de keuken, maar vergeet ook niet dat hij ook helemaal naar boven moet worden gezet.

Tot slot is het goed om te bedenken dat ook vocht en vorst in onverwarmde ruimtes een rol kunnen spelen. Als de omgeving te vochtig is of als er bevriezingsgevaar ontstaat, kan dat schade veroorzaken aan de elektronica of het rubber van de deurafdichting. Het is dus altijd slim om niet alleen naar de temperatuur, maar ook naar de algemene omstandigheden van de ruimte te kijken voordat je besluit waar je de vriezer neerzet.

Verhuizing of herinrichting?

Als je nog niet zo lang op één plek woont of van plan bent te verhuizen, is het handig om te bedenken hoe flexibel je wilt zijn. Een vrijstaande vriezer kun je gemakkelijk meenemen of op een andere plek zetten. Een inbouwmodel zit vast in je keuken en is lastiger te verplaatsen of te vervangen. Dat maakt een vrijstaand model soms praktischer, en is een betere keuze als je je (keuken)inrichting regelmatig verandert.

Tot slot

Of je nu kiest voor een inbouw- of een vrijstaande vriezer, het belangrijkste is dat hij goed past bij jouw huishouden en wensen. Denk goed na over waar je hem wilt neerzetten, hoeveel ruimte je nodig hebt en hoe belangrijk je dingen als energieverbruik of uitstraling vindt. Door even de tijd te nemen en je goed te laten informeren, voorkom je dat je achteraf spijt krijgt van je aankoop. Zo weet je zeker dat je een vriezer kiest waar je jarenlang plezier van hebt.

▼ Volgende artikel
Fileleed? Zo gebruik je Google Maps voor live informatie
© PixieMe - stock.adobe.com
Huis

Fileleed? Zo gebruik je Google Maps voor live informatie

De vakanties zijn begonnen en als je op weg gaat naar het zuiden, sta je al gauw vast. Veel mensen hebben het navigatiesysteem van hun auto verruild voor de gratis app Google Maps. De app beschikt over een set tools om je trip vlot te laten verlopen. Zo kun je bijvoorbeeld heel eenvoudig de verkeersdrukte volgen.

In dit korte artikel laten we zien hoe je de verkeerslaag in Google Maps gebruikt:

  • Stel je route in en schakel de verkeerslaag in via het lagenmenu
  • Bekijk de actuele verkeersdrukte aan de hand van kleuren op de kaart
  • Ontvang meldingen over verkeersdrukte bij opgeslagen locaties

Ook interessant om te lezen: Dit zijn de 4 beste alternatieven voor Google Maps

De laag Verkeer

Open Google Maps op je smartphone en geef het vertrekpunt en de bestemming in. Daarna tik je onderaan op Route. Boven de kaart kies je de manier hoe je je verplaatst: auto, tram, metro, te voet of per fiets. Onderaan de kaart lees je alvast de afstand en de reistijd. Tik daarna op het pictogram Lagen in de rechterbovenhoek van het scherm. In de groep Kaartgegevens selecteer je Verkeer. Hierdoor wordt de verkeerslaag over de Google Maps-kaart gelegd. Verlaat het gedeelte Lagen door op het kruisje in de rechterbovenhoek te tikken.

Op de kaart worden de wegen ingekleurd op basis van de actuele verkeersdichtheid. Groen betekent dat je op een normaal tempo kunt rijden. Oranje staat voor langzaam rijdend verkeer en rood betekent dat het verkeer stilstaat. Niet tevreden met de route die Google Maps heeft geselecteerd? Bekijk dan alle alternatieve routes die als grijze lijnen op het scherm worden weergegeven. Tik op een van de opties om een ​​alternatieve route te selecteren.

De verkeersdrukte wordt met kleuren weergegeven.

Google Maps in de auto gebruiken?

Dan is een telefoonhouder een must

Live verkeer

Op de computer open je de webbrowser en surf je naar Google Maps. Weer zoek je de bestemming, zodat Maps de route tevoorschijn kan halen. Daarna beweeg je de muisaanwijzer over het pictogram Lagen linksonder. Klik op de laag met het label Verkeer. Opnieuw zal Google de wegen inkleuren volgens verkeersdrukte. Je kunt de weergave Live verkeer in- en uitschakelen door op de schakelaar in het onderste deel van het scherm te klikken.

Op de computer kun je de weergave Live verkeer in- en uitschakelen.

Meldingen ontvangen

Het is mogelijk om van Google Maps meldingen te ontvangen wanneer er drukte ontstaat in de buurt van een locatie die je in Maps hebt opgeslagen. Hiervoor tik je rechtsboven op het pictogram van je Google-account. Daarna kies je Instellingen en dan Meldingen. Op de iPhone controleer je of het schuifje bij Plaatsen en evenementen aanstaat. Op een Android-apparaat tik je bij Navigeren / Verkeer bij nabije evenementen op Aan of Alleen in de app.

Wil je verkeersupdates ontvangen over plaatsen die je hebt opgeslagen?

Watch on YouTube