Datasynchronisatie kan in verschillende scenario’s handig zijn. Je wilt bijvoorbeeld de gewijzigde bestanden op je laptop bij thuiskomst ook naar je desktop overzetten, of de data van alle gezinsleden automatisch synchroniseren met een centraal medium. Ook versleutelde datasynchronisatie met een pc buiten je eigen netwerk behoort tot de mogelijkheden.

Eerder hebben we je een slimme back-upstrategie voorgesteld aan de hand van het gratis Duplicati.

Het eerste scenario van dit artikel bouwt in zekere zin verder op die opzet: belangrijke data op de desktop, laptop of het mobiele apparaat van ieder gezinslid kunnen worden gesynchroniseerd met een gecentraliseerd medium, zoals een (toegewijde) pc of een NAS. De synchronisatiemappen op dat medium kun je dan op hun beurt veilig naar andere media back-uppen (met Duplicati).

Verder in dit artikel tonen we je nog een ander scenario, waarbij je bestanden versleuteld synchroniseert met een pc buiten je thuisnetwerk.

Centraal medium

Zoals je al uit de inleiding begreep, beschikken we voor ons synchronisatie-en-back-up- scenario bij voorkeur over een centraal medium dat op elk moment in je netwerk bereikbaar is. Dat kan een NAS zijn (zie kader), maar we gaan ervan uit dat je hiervoor een (eventueel niet langer actief gebruikte) pc wilt inzetten. Dat zou in principe ook een Mac of een Linux-machine kunnen zijn – zowel Duplicati 2 als Resilio Sync draait ook op deze platformen – maar wij houden het hier bij Windows.

Idealiter zorg je voor een schone Windows-installatie op basis van een lokaal account en alleen de noodzakelijke software (Resilio Sync en, met het oog op back-ups, Duplicati). Creëer in de Verkenner een submap voor iedere gebruiker of pc waarvoor je data wilt synchroniseren, bijvoorbeeld \sync\desktop-kantoor, \sync\laptop-Toon enzovoort. Deze centrale pc is bovendien continu met je thuisnetwerk verbonden.

©PXimport

Resilio (en Duplicati) op NAS

Beschik je over een NAS, dan kun je die inschakelen als centrale hub voor je synchronisatie- en back-upoperaties.

Je vindt Resilio Sync in het officiële App Center van QNAP. Duplicati blijkt iets lastiger, maar je kunt hiervoor aankloppen bij Qnapclub, een pakketbron (in het Engels ‘repository’) die je dan wel eerst op je QNAP-NAS moet toevoegen. Vervolgens installeer je eerst de app Qmono (met ontwikkelaarstools), waarna je Duplicati kunt installeren op je NAS.

Resilio Sync is ook beschikbaar voor de meeste NAS’en van Synology, maar ook hier vergt de installatie van Duplicati wat extra werk. Zo moet eerst het pakket Mono (hg59) worden geïnstalleerd via de pakketbron van Synocommunity.

©PXimport

Installatie

Over naar de softwarematige kant van ons scenario. We gaan daarvoor aan de slag met de gratis versie van de sync- en sharetool Resilio Sync. Die vind je  hier. De betaalde varianten bieden weliswaar meer opties, maar voor onze doeleinden kan de gratis editie volstaan (zie ook www.tiny.cc/resilio). De tool werkt op basis van p2p-technologie (peer-to-peer), dus je bestanden worden niet in de cloud bewaard. Een geruststellende gedachte.

Wij kiezen hier voor de Windows-versie, 64bit om precies te zijn (je vindt de systeemarchitectuur van je pc via Windows-toets+Pause). Start de installatie op je centrale pc, laat alle opties geselecteerd en plaats zeker ook een vinkje bij Installeer Resilio Sync als Windows-service, zodat je je niet telkens bij Windows hoeft aan te melden. Je bevestigt dit met het id van een Windows administrator-account.

Een paar muisklikken verder verschijnt dan de webinterface van Resilio Sync, op het standaardadres http://localhost:8888. Vervolgens word je om een ‘identiteit’ gevraagd. Bevestig die met Identiteit maken.

©PXimport

Basisconfiguratie

Klik vervolgens op het tandwielpictogram en zet indien nodig in de rubriek General de taal op Nederlands, waarna je de sessie herstart. In de rubriek Web UI kun je de interface afschermen met een Gebruikersnaam en Wachtwoord. Als je de interface ook vanaf een ander netwerktoestel wilt benaderen, verwijder je hier het vinkje bij Sta enkel verbinding toe vanaf dit apparaat. Je moet dan wel nog even de service herstarten: druk op Windows-toets+R en voer services.msc uit. Scrol tot bij Resilio Sync Service en klik linksboven op De service opnieuw starten.

Resilio Sync laat zich nu ook aansturen vanaf een andere netwerk-pc, op het adres http://<intern-ip-adres-van-ResilioSync-pc>:8888.

©PXimport

Synchronisatiemap

Je bent nu klaar om de eerste map van een willekeurige computer in je netwerk naar de centrale pc te synchroniseren met Resilio Sync. Via de plusknop linksboven voeg je je (eerste) doelmap toe. Selecteer hier Standaardmap, verwijs naar een van de eerder aangemaakte submappen op je centrale pc of NAS (zie bij ‘Centraal medium’), en bevestig met Openen. Er verschijnt nu een dialoogvenster waarin je bij Machtiging de optie Lezen en schrijven instelt. Desnoods open je dit venster door de muisaanwijzer boven de mapnaam te houden en op Delen te klikken.

Je dient nu nog op de gewenste desktop of laptop een koppeling naar deze doelmap te maken. Open hiervoor het tabblad Code en klik op Kopiëren naast de code bij Lezen en schrijven. Deze code kun je dan met Ctrl+V in een tekstdocument plakken en bewaren op bijvoorbeeld een usb-stick. Er is ook nog het tabblad QR-code, maar dat is vooral bedoeld om te koppelen met de mobiele app van Resilio Sync.

©PXimport

Koppeling creëren

Om iets met die link of code te kunnen aanvangen, moet Resilio Sync wel op je desktop(s) of laptop(s) geïnstalleerd zijn – de ‘clientinstallatie’ van Resilio Sync, zeg maar.

Dat gebeurt op dezelfde manier als bij je centrale pc (zie bij ‘Installatie’). Wel kun je deze keer gerust het vinkje weglaten bij Installeer Resilio Sync als Windows-service, zodat Resilio Sync zich ook vanuit een gewoon programmavenster laat benaderen op je pc.

Nu creëer je op dit toestel een koppeling naar de synchronisatiemap op de centrale pc. Start hiervoor de applicatie Resilio Sync op je desktop of laptop, klik linksboven op de plusknop, kies onderaan Geef een code of link op en plak de code uit het zonet gecreëerde tekstdocument in het veld. Druk op Volgende, verwijs naar de gewenste bronmap op je pc, klik op Map selecteren en op OK. De koppeling is een feit.

In Resilio Sync op de centrale pc verschijnt wellicht een melding dat er toegang tot de pc wordt gevraagd. Dat verzoek bevestig je dan door op het groene vinkje te klikken.

©PXimport

Synchronisatie

Je kunt de voortgang volgen in het hoofdvenster van Resilio Sync (druk hiervoor op de knop Mappen), zowel op je bron-pc als op de centrale pc. Je krijgt nog meer details over de datatransfer wanneer je rechts onderin op het grafiekpictogram klikt.

Let wel, het synchroniseren werkt hier twee kanten op. Nieuwe bestanden die je aan de ene kant toevoegt, duiken dus ook meteen aan de andere kant op. Dit geldt net zo goed voor bestanden die je verwijdert.

Wanneer je de muisaanwijzer boven een synchronisatiemap houdt en je op het knopje Opties (met de drie puntjes) klikt, kun je de synchronisatie wel onderbreken. Via de optie Verwijderen verbreek je definitief de koppeling tussen beide mappen. Selecteer hier zeker ook even de optie Voorkeuren en zorg dat er een vinkje staat bij Verwijderde bestanden opslaan in maparchief.

Wanneer je nu ooit per abuis data verwijdert uit zo’n synchronisatiemap, kun je vanuit dit menu de optie Archief openen en zo alsnog de verwijderde data terugvinden. Nog veiliger is het natuurlijk als je de synchronisatiemappen op je centrale pc geregeld back-upt met een gratis tool als Duplicati.

©PXimport

Extern toestel

Niets staat je in de weg om ook data te synchroniseren tussen een pc uit je eigen netwerk en een computer van een buur of kennis, zodat je data ook calamiteiten als brand of diefstal kunnen overleven.

De werkwijze is goeddeels dezelfde als we hierboven hebben beschreven, maar deze keer wil je je data natuurlijk wel veilig versleuteld versturen.

Open Resilio Sync op de gewenste pc, zoals je centrale pc of een netwerkclient, druk op de plusknop, kies Versleutelde map en verwijs naar de map die je met de externe pc wilt synchroniseren. In het bijbehorende deelvenster open je het tabblad Code. Kopieer de code bij Lezen en schrijven (zie bij ‘Herstel versleutelde data’) en de Versleutelde code naar een tekstbestand en sla dit op. Je hoeft alleen de laatstgenoemde code met je kennis te delen, bijvoorbeeld via e-mail.

Die kennis installeert ook Resilio Sync, waarna hij de applicatie opent, de plusknop indrukt en Geef een code of link op selecteert. Hier vult hij je versleutelde code in en verwijst hij naar een nieuwe, nog lege doelmap op zijn pc (of NAS). Even later worden al je data naar deze doelmap gesynchroniseerd, maar alles wordt stevig versleuteld.

©PXimport

Herstel versleutelde data

Stel, om een of andere reden raak je de datamap kwijt waarvan je kennis een versleutelde versie bezit. Dan kun je die data alsnog herstellen.

Open Resilio Sync op je pc, selecteer de problematische synchronisatiemap en kies Opties, Verwijderen, OK. Klik op de plusknop en kies Geef een code of link op, waarna je de eerder bewaarde code Lezen en schrijven invult en naar een nieuwe, lege map op je eigen pc verwijst. Even later worden de versleutelde back-updata bij je kennis opgehaald en in leesbare vorm in die map op je pc gezet. Je data zijn gered.

©PXimport

Modder op het frame, zand tussen de ketting en natte bladeren in je spatbord: na een paar ritten zit je e-bike vaak flink onder het vuil. Even met een doekje erover is niet genoeg. Sterker nog, dat kan juist schade veroorzaken. Met de juiste aanpak houd je je fiets langer mooi én technisch in topconditie.

Lees ook: Fietsendragers: trekhaak, dak of achterklep? Dit moet je weten

Zand en modder zijn vijanden van je elektrische fiets. En dan bedoelen we niet omdat ze zorgen dat je fiets er vies uitziet, maar vooral omdat vuildeeltjes werken als schuurpapier. Ze vreten zich langzaam in je ketting, tandwielen en lagers. Snel even schoonmaken lijkt dan logisch, maar met een spons of doekje maak je het soms alleen maar erger. Als daar vuil in blijft zitten, kras je ongemerkt over het frame of display.

Geen hogedruk, wel stromend water

Afspoelen met stromend water werkt goed. Dat kan met een tuinslang of – nog beter – met een mobiele reiniger met ingebouwde watertank. Deze reinigers werken met een lage druk van ongeveer 5 tot 10 bar. Dat is voldoende om vuil weg te spoelen, maar zacht genoeg om geen schade te veroorzaken aan lagers, afdichtingen of elektronica. Een hogedrukreiniger is af te raden, zeker op hoge stand: de krachtige straal – vaak 100 bar of meer – kan zorgen dat er water achter pakkingen terechtkomt en kan de coating of kabels beschadigen. Gebruik je toch een hogedrukreiniger, zet hem dan op de laagste stand, houd afstand (te dichtbij en de straal kan schade veroorzaken, zelfs wanneer je hem op de laagste stand hebt gezet) en richt nooit op gevoelige onderdelen zoals de motor, trapas of accu-aansluitingen.

Gebruik altijd koud tot lauwwarm water. Heet water lijkt misschien handig om vet of vuil los te weken, maar het tast juist beschermende vet- of smeerlagen aan. Bovendien kan het door het grote temperatuurverschil schade veroorzaken aan elektrische onderdelen. Als de buitenkant van bijvoorbeeld de accu snel opwarmt terwijl de binnenkant nog koud is, kan er condens ontstaan. Dat vocht blijft opgesloten in de behuizing en vergroot de kans op roest of storingen.

Behandel na het schoonmaken de metalen contactpunten van bijvoorbeeld de accu of verlichting met een vocht- en corrosiewerende spray. Dat voorkomt oxidatie bij regen, dauw of temperatuurschommelingen.

Houd rekening met het type motor

Bij e-bikes met een middenmotor zit er extra gevoelige elektronica rond de trapas. Wees daar extra voorzichtig met borstelen en afspoelen: een zachte borstel en wat afstand houden met water voorkomt schade. Bij een voor- of achterwielmotor liggen de kwetsbare onderdelen vaak wat verder van bewegende delen af, maar voorzichtigheid blijft ook daar belangrijk.

©Kärcher

Display en accu verwijderen

Haal voor het schoonmaken de accu uit de houder en, als dat mogelijk is, het display van het stuur. Bedek de contacten tijdelijk met een stukje plastic of een beschermdopje, zodat daar geen vocht bij kan komen. Zo voorkom je kortsluiting of corrosie bij het terugplaatsen. Het display zelf maak je schoon met een droge of licht vochtige microvezeldoek – zonder schoonmaakmiddel.

Gebruik een mild schoonmaakmiddel

Een biologisch afbreekbaar fietsreinigingsmiddel is veilig voor lak, kunststof en rubbers. Vermijd agressieve schoonmaakmiddelen zoals benzine, terpentine of allesreiniger. Die kunnen afdichtingen uitdrogen of lak aantasten. Afwasmiddel lijkt onschuldig, maar breekt vetlagen af die je ketting en tandwielen juist moeten beschermen.

Let ook op de omstandigheden: maak je fiets niet schoon in de volle zon. Door de warmte verdampt het schoonmaakmiddel te snel, waardoor vlekken en strepen ontstaan.

Geef extra aandacht aan de ketting

De ketting is een van de kwetsbaarste onderdelen van je e-bike. Die kun je schoonmaken met een zachte borstel en een kettingreiniger. Er bestaan ook speciale apparaatjes waarmee je de ketting automatisch laat draaien door een bakje met reinigingsvloeistof. Na het reinigen droog je de ketting goed af en breng je nieuwe olie aan, afgestemd op droge of natte omstandigheden. Zo blijft de aandrijving soepel lopen en voorkom je slijtage.

©MD | ID.nl

Vergeet de ventielen niet

Tijdens het schoonmaken kun je met je doek of borstel per ongeluk de ventielen van je binnenbanden losmaken. Controleer na afloop even of ze nog goed vastzitten. Zo voorkom je dat je later met langzaam leeglopende banden komt te staan.

Goed drogen en nakijken

Na het schoonmaken droog je je e-bike af met een schone microvezeldoek. Besteed extra aandacht aan de accuhouder, contactpunten en lastig bereikbare plekken rond de motor. Als alles droog is, plaats je de accu terug en controleer je of de ondersteuning normaal werkt. Check ook de remmen en verlichting. Even rijden na het schoonmaken helpt je om te voelen of alles nog goed schakelt, remt en ondersteunt zoals je gewend bent. Berg je e-bike na het schoonmaken altijd droog op en bewaar de accu, als je die loshaalt, bij voorkeur op kamertemperatuur.

Tot slot

Je e-bike schoonmaken hoeft geen grote klus te zijn, als je het regelmatig en zorgvuldig doet. Spoel vuil weg met een zachte waterstraal, vermijd agressieve middelen en wees alert op gevoelige onderdelen zoals accu, motor en ketting. Extra aandacht na ritten in de regen, bij modder of in de winter voorkomt veel ellende op lange termijn. Even een paar minuten schoonmaken na het fietsen kan net het verschil maken tussen soepel doortrappen of onverwachte storingen. Kortom: een schone e-bike is niet alleen mooier, maar blijft ook beter presteren.

Een boeiende diapresentatie maken is altijd wel een uitdaging, maar met AI hoef je daar echt niet meer over te piekeren. Van brainstorming en tekstopmaak tot inhoudsoptimalisatie, sprekernotities, voice-overs en diacreatie: AI kan het allemaal.

Je hebt het vast al bedacht en geprobeerd: met AI-chatbots als ChatGPT, Bing Chat, Gemini, Claude en Grok kun je snel relevante antwoorden genereren die aansluiten bij je presentatieonderwerp. Maar er is meer mogelijk.

Je kunt bijvoorbeeld een schermafbeelding van een dia maken en deze uploaden naar een chatbot (bij ChatGPT via het paperclip- of plus-pictogram), met een prompt als ‘Genereer uitgebreid gesproken commentaar bij deze dia uit mijn powerpointpresentatie’. Nog handiger is het wellicht om je volledige pptx-bestand te uploaden en een gerichte prompt te gebruiken, zoals ‘Geef uitgebreid commentaar voor de spreker bij dia 6 over ontbossing en landgebruik’, ‘Vind op internet copyrightvrije afbeeldingen die goed passen bij dia 6’, of ‘Genereer een leuke cartoon die perfect aansluit bij dia 6’.

Er zijn natuurlijk nog andere nuttige vragen te bedenken, maar je zult wat moeten knippen en plakken om de bruikbare resultaten in je presentatie te verwerken. Daarom richten we ons vooral op AI-tools die iets nauwer samenwerken met presentatie(software), met de focus op PowerPoint.

Upload je presentatiebestand naar de AI-chatbot en vraag bijvoorbeeld om een passende afbeelding te genereren.

Copilot in PowerPoint

Gebruik je PowerPoint als onderdeel van een Microsoft 365-licentie, dan heb je aan Copilot een handige geïntegreerde AI-tool. Je kunt er als volgt mee aan de slag.

Start een nieuwe, lege PowerPoint-presentatie. Op het tabblad Start druk je in het Lint op de knop Copilot om het bijbehorende deelvenster te openen. Onderaan vind je de chatbalk voor het invoeren van prompts. Je kunt bijvoorbeeld iets vragen als ‘Creëer een voorstelling van acht dia’s rond klimaatopwarming, waarin zowel de oorzaken, gevolgen als remedies worden behandeld’. Dit levert wellicht al een (eerste) bruikbare presentatie op. Klik op het wereldbol-pictogram om Copilot internet te laten raadplegen voor je prompt. Je kunt om extra dia’s vragen, zoals ‘Voeg een extra dia toe na dia vier waarin je (geografische) relevante statistieken of tabellen opneemt die een en ander verduidelijken’. Een andere nuttige prompt is bijvoorbeeld ‘Genereer voor elke dia (uitgebreide) sprekernotities en voeg deze toe’. Deze verschijnen dan in het notitiegebied onderaan het ontwerpvenster en kunnen nog worden aangepast.

Met de ingebouwde functie Designer, op het tabblad Start, kun je snel een ander ontwerp selecteren voor een geselecteerde dia. Onderaan het Designer-deelvenster kun je op Meer ontwerpideeën zien klikken.

Deze presentatie werd in minder dan een minuut geheel door Copilot gegenereerd (met een beetje hulp van Designer).

Copilot-prompts

Wanneer je met de muisaanwijzer over een prompt gaat, verschijnt een pictogram om de prompt te bewaren. Bewaarde prompts kun je oproepen via het plusknopje op de chatbalk. Klik op Prompts weergeven en open Jouw prompts om de opgeslagen prompts snel te kunnen hergebruiken.

In de rubriek Microsoft-prompts vind je talrijke modelprompts, ingedeeld in categorieën als Maken, Vragen en Ontwerpen, en thematische secties zoals Marketing en IT.

Doe inspiratie op in de talrijke modelprompts van Microsoft.

Gamma: instellingen

Copilot is een handige tool voor het genereren van diapresentaties, maar vereist een Microsoft 365-licentie. Er zijn gelukkig alternatieven, zoals ChatGPT for PowerPoint (zie het kader ‘Invoegtoepassing’) en Gamma, dat gratis beschikbaar is, weliswaar met beperkingen.

Na aanmelding en een korte profilering kun je aan de slag. Je hebt drie startopties: Tekst plakken (om vanuit aantekeningen of andere informatie een presentatie te maken), Genereren (op basis van je prompt), en Bestand of URL importeren (om een bestaande presentatie te optimaliseren). We gaan hier uit van Genereren.

Geef aan dat het om een presentatie gaat, bepaal het aantal kaarten oftewel dia’s, met een maximum van tien in de gratis versie, en selecteer de taal. Vul je prompt in en bevestig met Overzicht genereren om een tekstueel dia-overzicht te krijgen. Je kunt direct een thema kiezen (klik ook op Meer bekijken) en bepalen hoeveel tekst er gemiddeld op de dia’s moet staan. Daarnaast kun je aangeven welke bronnen de tool mag gebruiken voor beelden, zoals Automatisch, AI-beelden (via een instelbare beeldgenerator) of Stockfoto’s (van Unsplash).

Beschrijf het onderwerp, geef het aantal dia’s op en kies een geschikt thema.

Gamma: bewerkingen

Klik na je selecties op Genereren om de eigenlijke diavoorstelling te maken, bijvoorbeeld in filmstripweergave.

Vanuit je Gamma-dashboard kun je de gegenereerde dia’s op verschillende manieren bewerken. Wanneer je met de muisaanwijzer over een dia gaat, verschijnen knoppen voor het toevoegen van notities en het aanpassen van de stijl, zoals een andere accent- of achtergrondafbeelding, kleur en breedte. Via Bewerken met AI kun je de tekst langer of korter maken, opsplitsen, corrigeren, vereenvoudigen of vertalen.

Aan de rechterzijde biedt een knoppenbalk opties om elementen toe te voegen, zoals afbeeldingen, video’s, grafieken, diagrammen, formulieren en knoppen. Ook kun je een link naar een geüpload bestand insluiten. Basisblokken zoals tekst, tabellen, lijsten en interactieve knoppen kunnen worden toegevoegd en aangepast.

Ben je klaar, klik dan rechtsboven op de Deel-knop. Op het tabblad Deel kun je een link naar je online presentatie kopiëren (die ziet er als volgt uit: https://gamma.app/docs/<naam-code>). Op het tabblad Samenwerken voeg je e-mails van anderen toe zodat zij de presentatie eventueel verder kunnen optimaliseren. Je kunt je presentatie ook naar een website laten omzetten, gratis op het domein gamma.site.

Via Exporteer kun je de presentatie downloaden, onder meer als pdf of PowerPoint. In de gratis versie verschijnt een reclameknop rechtsonder de dia’s. Je kunt deze in PowerPoint desgewenst verwijderen via Beeld / Diamodel. Selecteer het knopje in de bovenste dia, verwijder het met de Delete-knop en herhaal dit voor de andere dia’s. Klik vervolgens op Modelweergave sluiten.

Je kunt je presentatie in Gamma online bewerken, maar ook (als pptx) downloaden.

Interactie: Mentimeter

Een AI-tool als Gamma is handig voor het snel genereren en bewerken van presentaties, maar voor interactieve presentaties is Mentimeter beter geschikt. Je kunt deze tool gratis gebruiken tot vijftig deelnemers per maand. Alle vraagtypes zijn beschikbaar en je kunt per presentatie een onbeperkt aantal vragen toevoegen.

Ga naar Mentimeter en creëer een account, bijvoorbeeld via Google. Na enkele profileringsvragen kun je aan de slag. Op je dashboard kun je via New Menti een quiz of enquête maken, of Start with AI gebruiken en een beschrijving invoeren, zoals ‘Creëer een Nederlandstalige quiz met vijf vragen over de oorzaken en gevolgen van klimaatverandering.’ Kies vervolgens een kleurencombinatie en even later is je quiz met interactieve dia’s klaar.

Je kunt de inhoud en vormgeving nog aanpassen. Wanneer je klaar bent, klik je op Share en voeg je de bijbehorende link of QR-code toe aan je presentatie. Zodra alle deelnemers zich via www.menti.com met de juiste code hebben aangemeld, start je de quiz met Present en stuur je deze verder aan.

Voor een betere integratie met je presentatie kun je in PowerPoint naar Start / Invoegtoepassingen gaan, Mentimeter voor PowerPoint selecteren en je quiz of poll direct in je presentatie laden.

Je quiz-ontwerp in Mentimeter en het mobiele scherm van een deelnemer.

Visuals

Ben je op zoek naar leuke afbeeldingen, dan kun je ChatGPT met Dall-E gebruiken, maar voor creatieve visuals is Microsoft Designer vaak beter geschikt. Je hebt hiervoor een Microsoft-account nodig, bij voorkeur met een 365-abonnement voor extra maandelijkse tegoeden. Op https://account.microsoft.com kun je het saldo hiervan controleren.

Meld je aan bij https://designer.microsoft.com, klik op Maken met AI en scrol door het visuele aanbod. Categorieën als Afbeeldingen, Pictogrammen en Achtergronden lijken ons het meest geschikt voor diapresentaties. Selecteer een categorie, kies indien nodig een formaat zoals Breed (1792 x 1024) en voer een gedetailleerde prompt in. Bevestig met Genereren.

Je krijgt vier resultaten waaruit je kunt kiezen. Download de gewenste afbeelding in jpeg-formaat via het pijlknopje en importeer deze in PowerPoint. Wil je de afbeelding als achtergrond gebruiken, dan klik je er met rechts erop en kies je Naar achtergrond. Via het tabblad Afbeeldingsindeling kun je de doorzichtigheid aanpassen.

Voor een opvallende openingsdia kies je in Microsoft Designer Volledig nieuw ontwerp en daarna PowerPoint cover. Je kunt een sjabloon selecteren, tekst en visuals toevoegen en meerdere ontwerpen maken. Deze kun je als afzonderlijke afbeeldingen of als pdf downloaden.

Designer weet vast enkele leuke visuals voor je presentatie uit zijn AI-hoed te toveren.

Audio

Een handige dienst om tekst naar spraak om te zetten is Elevenlabs. Maak eerst een account aan en kies Text to Speech. Plak of typ je tekst (tot 10.000 tekens in de gratis versie) en selecteer bij Settings een stem die ook in het Nederlands goed klinkt. Verder kun je hier ook het AI-model en enkele parameters instellen, zoals Speed en Stability. Klik vervolgens op Generate om de audio te beluisteren. Je kunt deze daarna downloaden als mp3-bestand.

Heb je al een eigen stemopname, dan kun je deze via de rubriek Voice Changer uploaden of je maakt hier zelf een opname via Record audio. Daarna kun je hiervoor een alternatieve stem kiezen en ook deze aangepaste opname kun je downloaden.

Ook leuk: via Sound Effects kun je op basis van je eigen prompts allerlei geluidseffecten laten genereren. Ook deze kun je weer als mp3 downloaden.

Alle audiobestanden kun je natuurlijk eenvoudig in je diapresentatie importeren en gebruiken. In PowerPoint bijvoorbeeld doe je dit via Invoegen / Audio / Audio op mijn pc.

Je kunt tekst eenvoudig naar een ingesproken opname laten omzetten.

Video

Je kunt nog een stap verdergaan en eigen tekst (bestanden) niet alleen naar gesproken tekst laten omzetten, maar ze ook door geanimeerde avatars of personages gesynchroniseerd laten uitspreken en vervolgens in je diapresentatie opnemen.

Een goede oplossing hiervoor is Synthesia (gratis met beperkingen). Meld je bij deze dienst aan en open bijvoorbeeld de rubriek Video. Kies Videos en klik rechtsboven op New video. Selecteer een sjabloon of kies Start from blank of Import PowerPoint. Bij dit laatste kun je per dia bepalen welke tekst door welke stem (ook in het Nederlands) wordt ingesproken, waarna een video van de presentaties met voice-overs wordt gecreëerd. Kies je Start from blank, dan maak je zelf scènes waarin je een zelfgekozen avatar jouw tekstscripts laat uitspreken. Ook dit is naar video om te zetten. In de gratis versie kun je van je video een link of embedcode genereren en delen. Downloaden als mp4 kan alleen in de betaalde versie.

Je eigen scripts, uitgesproken door een zelfgekozen avatar.