Print-only-bestanden: dé oplossing voor geheime documenten
Meestal wisselen we gegevens, documenten en contracten digitaal uit, maar in sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn dat je het document schriftelijk in handen krijgt. Met een gratis tooltje zorg je ervoor dat je het bestand uitsluitend via een usb-printer op papier kunt bekijken.
Na het lezen van dit artikel weet je hoe je bestanden kunt omzetten naar print-only, zodat jij of anderen het via een usb-printer kunnen afdrukken.
PrintOnly is een gratis Windows-tooltje dat je vindt op www.printonly.net. Het is gemaakt om bestanden om te zetten naar het print-only-formaat. Nadat de software is geïnstalleerd, sleep je de documenten naar de bestandenlijst. Dat kunnen pdf-bestanden zijn, maar ook bijvoorbeeld Word-, Excel-, PowerPoint-, Open Document- of Photoshop-bestanden. Je kunt verschillende bestanden tegelijk in batch laten verwerken tot print-only-bestanden. Het programma werkt in het Nederlands.
Je kunt meerdere bestanden tegelijk laten omzetten naar het pof-formaat.
Veiligheden
Daarnaast is het mogelijk om een aantal extra veiligheden in te bouwen. De eerste beveiliging is het vak uiterste houdbaarheidsdatum, te vinden in de instellingen voor documenten. Klik op het minikalendertje en stel een vervaldatum in. Gebruikers kunnen het document dan niet meer afdrukken na de ingestelde datum. Verder is het mogelijk het aantal afdrukken te beperken die eenzelfde pc van dit document mag maken. De volgende veiligheidslaag is het watermerk. Je typt de tekst en kiest de kleur van het watermerk dat op de afdruk moet verschijnen. Als je niet weet hoe je bijvoorbeeld in Word of Excel een watermerk moet plaatsen, dan kun je die documenten hier in batch door PrintOnly jagen.
Heb je de veiligheidsinstellingen gekozen, dan kies je een uitvoermap en klik je op de knop Maak PrintOnly-bestanden (.pof). Degene die de bestanden ontvangt, moet ook over de PrintOnlyClient beschikken waarmee hij deze pof-bestanden kan afdrukken. Hij opent eerst de client of sleept het pof-bestand op de client, waarna het afdrukvenster verschijnt. Hij ontvangt dus geen afdrukvoorbeeld en het document is zelfs niet leesbaar op het scherm. In het afdrukdialoogvenster moet je wel een printer selecteren die door middel van een usb-kabeltje met de computer is verbonden, een wifi-printer of netwerkprinter wordt geweigerd.
Om de pof-bestanden af te drukken, sleep je ze op de afdruk-client.
Review Amazon Echo Dot Max – Betaalbare smartspeaker met Nederlandstalige Alexa
Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!
7
Goed
Conclusie
Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Da een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.
Plus- en minpunten
Betaalbaar
Compacte behuizing
Twee actieve audiodrivers
Wifi6E-adapter
Snelle en gebruiksvriendelijke configuratie
Gevoelige microfoon
Temperatuur- en aanwezigheidssensor
Geen accu
Paarse uitvoering heeft goedkope uitstraling
Ongeschikt voor muziek luisteren op hoog volume
Onjuiste interpretatie van bepaalde stemopdrachten
Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.
De compacte productdoos bevat alleen een wifi-speaker, netadapter en korte handleiding.
Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu
De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.
De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.
Vind je deze paarse versie niet zo fraai, dan kun je de witte of grijze uitvoering overwegen.
Verbinden en luisteren
De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.
Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.
De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.
Geef de Amazon Alexa-app toegang tot Spotify en bedien de muziek voortaan met je stem.
Smartspeaker met Alexa
Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.
De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.
Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.
Amazon Echo Dot Max kopen?
Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.
Zo verklein je mappen en schijven met NTFS-compressie in Windows 11
Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.
Dit gaan we doen
In dit artikel ontdek je hoe je NTFS-compressie inzet om mappen of een volledige schijf kleiner te maken. Je ziet waar je de optie vindt in Windows Verkenner, welke stappen je doorloopt en wanneer deze methode wel of niet zin heeft. Ook leggen we uit hoe je een gecomprimeerde map herkent en hoe je de compressie later weer uitschakelt. Zo kun je bewuster omgaan met beperkte opslagruimte zonder je bestanden te hoeven verplaatsen.
Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.
Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.
Een gecomprimeerde map herken je aan twee blauwe pijltjes in de rechterbovenhoek.
Map comprimeren
Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.
Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.
Comprimeer de map via de Eigenschappen.
Station comprimeren
Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.
Het is ook mogelijk om een volledig station te comprimeren.
