Print-only-bestanden: dé oplossing voor geheime documenten
Na het lezen van dit artikel weet je hoe je bestanden kunt omzetten naar print-only, zodat jij of anderen het via een usb-printer kunnen afdrukken.
- Bestanden in batch omzetten
- Stel veiligheidheden in
- Druk de bestanden af
Heb je nog een goede printer nodig? Waar voor je geld: 5 all-in-one-printers voor je thuiskantoor
Ook in batch
PrintOnly is een gratis Windows-tooltje dat je vindt op www.printonly.net. Het is gemaakt om bestanden om te zetten naar het print-only-formaat. Nadat de software is geïnstalleerd, sleep je de documenten naar de bestandenlijst. Dat kunnen pdf-bestanden zijn, maar ook bijvoorbeeld Word-, Excel-, PowerPoint-, Open Document- of Photoshop-bestanden. Je kunt verschillende bestanden tegelijk in batch laten verwerken tot print-only-bestanden. Het programma werkt in het Nederlands.
Veiligheden
Daarnaast is het mogelijk om een aantal extra veiligheden in te bouwen. De eerste beveiliging is het vak uiterste houdbaarheidsdatum, te vinden in de instellingen voor documenten. Klik op het minikalendertje en stel een vervaldatum in. Gebruikers kunnen het document dan niet meer afdrukken na de ingestelde datum. Verder is het mogelijk het aantal afdrukken te beperken die eenzelfde pc van dit document mag maken. De volgende veiligheidslaag is het watermerk. Je typt de tekst en kiest de kleur van het watermerk dat op de afdruk moet verschijnen. Als je niet weet hoe je bijvoorbeeld in Word of Excel een watermerk moet plaatsen, dan kun je die documenten hier in batch door PrintOnly jagen.
Pof-bestanden afdrukken
Heb je de veiligheidsinstellingen gekozen, dan kies je een uitvoermap en klik je op de knop Maak PrintOnly-bestanden (.pof). Degene die de bestanden ontvangt, moet ook over de PrintOnlyClient beschikken waarmee hij deze pof-bestanden kan afdrukken. Hij opent eerst de client of sleept het pof-bestand op de client, waarna het afdrukvenster verschijnt. Hij ontvangt dus geen afdrukvoorbeeld en het document is zelfs niet leesbaar op het scherm. In het afdrukdialoogvenster moet je wel een printer selecteren die door middel van een usb-kabeltje met de computer is verbonden, een wifi-printer of netwerkprinter wordt geweigerd.
