Een NAS is allang niet meer die simpele harddisk met netwerkaansluiting. Het is veel meer een complete server waarop allerhande software geïnstalleerd kan worden. Met name de NASsen van Synology blinken uit door functionaliteit. Er is zelfs een compleet Office-pakket voor beschikbaar.

De NASsen van Synology beschikken over een soort van softwarewinkel (waarin overigens het grootste deel van de aangeboden software gratis is) in de vorm van Package Center. Hier tref je ook Office in aan, om precies te zijn in de categorie Productiviteit. Om er gebruik van te kunnen maken installeer je het via de daarvoor bestemde knop. Als die stap achter de rug is, kan de pret beginnen. Overigens is Office tegenwoordig onderdeel van een ander - gelijk mee geïnstalleerd - pakket: Drive. Het lijkt qua functionaliteit ietwat op Google Docs en inderdaad: ook in Synology Office tref je de belangrijkste Office-componenten aan. Te weten een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma. Mocht je de zaak helemaal compleet willen maken, dan zijn via het genoemde Package center ook nog een agenda en mailsoftware te installeren. Voor nu focussen we ons echter op Office. Om een nieuw document te maken, start je Drive. De app - die in een nieuw browsertabblad wordt geopend - werkt met een Teammap als centrale opslaglocatie. Werk je alleen, dan gebruik je die map ook nog altijd.

Teammap

De Teammap regel je door eerst via Configuratiescherm en dan Gedeelde map een nieuwe share aan te maken. Start vervolgens de app Drive Admin Console en selecteer deze net gemaakte map, gevolgd door een klik op Inschakelen. Klaar. De geselecteerde map is voortaan in Drive te vinden onder Teammap. Dubbelklik erop om hem te openen. Laten we beginnen met het maken van een tekstdocument. Klik daarvoor op de + en vervolgens op Document. In weer een nieuw tabblad staat nu een leeg document voor je klaar in een verrassend bruikbare tekstverwerker. Alvast een hint: omdat alles in de browser draait kun je overal op het (thuis)netwerk gebruik maken van deze cloudsoftware. Help je je NAS via bijvoorbeeld port forwarding in de router online, dan kun je vanaf de hele wereld altijd bij je eigen veilige en vertrouwde Office-omgeving.

©PXimport

Veelzijdig

De tekstverwerker is uitstekend bruikbaar voor de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt de beschikking over standaardmogelijkheden als het aanpassen van lettertypen, zetstijlen en alineastijlen. De standaardwerkbalk onder het menu wijst zich qua gebruik vanzelf. In de diverse menu's zitten extraatjes verborgen. Voor professionele schrijvers is het bijvoorbeeld noodzakelijk om het aantal woorden of tekens van een document te weten. Klik daarvoor in het menu Gereedschap op Woordtelling en je weet precies waar je aan toe bent. Een afbeelding invoegen is eveneens geen probleem. Daarvoor klik je in het menu Invoegen op Afbeelding. Sleep een afbeelding naar het geopende venster of klik op de knop Vanaf uw computer. Blader dan naar een map met de gewenste afbeelding, selecteer deze en klik op Open. De gekozen afbeelding wordt nu op de plek van de cursor ingevoegd. Die afbeelding kan vervolgens weer uitgelijnd worden, of bijvoorbeeld groter of kleiner gesleept worden.

Vormen en grafieken

De tekstverwerker beschikt ook over de mogelijkheid tot het invoegen van voorgebakken vormen, klik daarvoor onder Invoegen op Vorm en kies een van de voorgebakken exemplaren. Deze zijn vervolgens naar wens aanpasbaar; zowel qua grootte als kleur. Als we nog even in het menu Invoegen kijken, zie je daar ook de optie Grafiek. Klik erop en in het nieuw geopende venster kies je uit diverse grafiekstijlen. Om de gegevens van de grafiek aan te passen klik je op het knopje rechtsboven (de tabel met het pennetje). Tevreden? Klik dan op Toepassen en de grafiek wordt ingevoegd.

©PXimport

Spreadsheet

Synology Office heeft verder een spreadsheet aan boord voor het betere rekenwerk. Je start deze wederom vanuit Drive, te vinden in het nog altijd geopende 'vorige' tabblad in je browser. Deze keer gebruiken we eens een voorgebakken sjabloon. Klik daarvoor in het menu Bestand op Vanaf sjabloon. Dubbelklik op het gewenste exemplaar en selecteer de Teammap om het nieuwe document in te bewaren. Je kunt het geopende document nu naar wens aanpassen. Uiteraard is het ook mogelijk om gewoon met een maagdelijk lege spreadsheet aan de slag te gaan. Leef je uit, zouden we zeggen.

©PXimport

Presentatie

Een ander praktisch onderdeel uit de Synology Office-suite is het presentatiepakket Dia's. Heb je thuis of op de zaak een NAS van dit merk draaien en je zet een presentatie op met dit programma, dan is het geen probleem als je je presentatie eens bent vergeten mee te nemen. Je logt gewoon in op je NAS - desnoods vanaf een tablet - en presenteert het geheel vanuit de browser. Dia's is een eenvoudig presentatiepakket waar je - vooralsnog - vergeefs zult zoeken naar effecten en animaties. Misschien is dat overigens eerder een zege dan een gemis, maar dat is weer een heel andere discussie waard.

©PXimport

Bewaren

Alle onderdelen van Synology Office worden continu op de achtergrond bewaard. Standaard is de naam Naamloos met een volgnummer in gebruik. Verstandiger is het om de documentnaam te wijzigen in iets meer herkenbaars. Dat doe je door een klik op de documentnaam rechtsboven, dat werkt bij alle onderdelen hetzelfde. Tik een nieuwe naam en klik op OK. Vanaf nu wordt je document onder die naam opgeslagen. In eerste instantie gebeurt dat overigens in een Synology Office-eigen bestandsformaat. Om het te exporteren naar bijvoorbeeld een MS Office-bestandsformaat sluit je het tabblad met je document. (klik om op safe te spelen eerst nog even in het menu Bestand op Opslaan). Ga naar het tabblad Drive en klik met de rechter muisknop op het document dat je wilt gebruiken in Office of een ander programma. Klik in het contextmenu op Download en bewaar het .docx-bestand op je computer.

Samenwerken en meer

Je kunt eenvoudig samenwerken aan documenten in Synology Office met andere gebruikers die een account hebben op je NAS. Er is zelfs voorzien in een chatprogramma. Office is nog altijd in ontwikkeling, bij elke revisie verschijnen nieuwe mogelijkheden. Het pakket draait al op de eenvoudigste NASsen van een paar jaar terug, dus daar hoef je het alvast niet links om te laten liggen. Kijk er eens naar, grote kans dat je al snel gecharmeerd raakt van de suite!

Wel of niet een terrasje pakken? Jas mee of hoeft dat niet? Vanavond de BBQ aan of toch maar binnen de airfryer? Even snel de weerapp checken is inmiddels een automatisme geworden. Vooral in de zomer bekijken we massaal de regenradar. Maar hoe betrouwbaar zijn die voorspellingen eigenlijk? Waarom kloppen ze soms tot op de minuut, en lijken ze op andere momenten nergens op? En kun je erop vertrouwen als je je planning erop afstemt?

Lees ook: De handigste apps voor een onvergetelijke zomer

Van meting tot melding: hoe een app aan zijn data komt

Weerapps maken geen eigen voorspellingen, maar gebruiken data van meteorologische instituten zoals het KNMI, ECMWF (European Centre for Medium-Range Weather Forecasts) of het Amerikaanse NOAA (National Oceanic and Atmospheric Administration). Die instellingen verwerken gigantische hoeveelheden informatie uit weerstations, satellieten, vliegtuigen, weerballonnen en radars. Op basis daarvan draaien ze computermodellen die het weer proberen te voorspellen. Zo'n model analyseert bijvoorbeeld hoe luchtdruksystemen zich bewegen, hoe windrichtingen veranderen en wat de temperatuurverschillen zijn in verschillende lagen van de atmosfeer.

Een weerapp kiest één of meer van die modellen als basis en combineert dat met eigen algoritmes en visualisaties. De bekende buienradars gaan nog een stap verder en laten regen zien die al is gevallen of onderweg is. Daarvoor gebruiken ze gegevens van neerslagradars, die elk kwartier of zelfs elke vijf minuten een nieuwe 'foto' maken van waar regenbuien zich bevinden en hoe die zich verplaatsen.

Waarom voorspellingen wél en soms juist níet kloppen

In grote lijnen zijn de verwachtingen van weerapps vaak behoorlijk accuraat, zeker als het om de eerstkomende uren gaat. Hoe dichter je bij het moment zit, hoe betrouwbaarder de voorspelling. Dat komt omdat het weer zich op korte termijn minder grillig gedraagt dan op langere termijn. Je kunt een bui redelijk goed volgen over een tijdsbestek van een uur of twee, maar het is veel lastiger om drie dagen vooruit exact te zeggen wanneer en waar die bui valt.

Vooral bij regenval in de zomer zit daar vaak de grootste afwijking. Zomerse buien ontstaan door opwarming van de lucht en ontwikkelen zich snel en lokaal. Op het ene moment lijkt er nog niets aan de hand, en tien minuten later valt er een wolkbreuk in één wijk, terwijl een paar straten verderop de stoep droog blijft. Dat maakt het haast onmogelijk om op straatniveau precies te voorspellen waar het gaat regenen.

Daarnaast hangt veel af van welk weermodel de app gebruikt. Het Europese ECMWF-model wordt wereldwijd gezien als zeer nauwkeurig, maar is ook duur om te gebruiken. Sommige apps kiezen daarom voor Amerikaanse modellen of zelfs simpelere versies om kosten te besparen. Dat maakt de ene app betrouwbaarder dan de andere, ook al lijken ze qua uiterlijk op elkaar.

©ID.nl

De weerapp goed interpreteren

Wie slim omgaat met weerapps, kan er veel profijt van hebben. Kijk niet alleen naar het icoontje van een zon of wolk, maar naar de verwachte neerslag in millimeters en het tijdstip daarvan. Bekijk ook de regenradar in beweging en niet als stilstaand beeld: je ziet dan hoe snel een bui zich verplaatst en of je die kunt ontwijken.

Veel apps geven tegenwoordig ook aan hoe 'zeker' een voorspelling is. Staat er bijvoorbeeld 40% kans op regen? Dan betekent dat: op 4 van de 10 vergelijkbare dagen in het verleden viel er daadwerkelijk neerslag. Het is geen gokje, maar een inschatting op basis van modelberekeningen. En hoe hoger dat percentage, hoe groter de kans dat het ook echt nat wordt.

Waarom het weer (vooral lokaal!) blijft verrassen

Ondanks alle technologie blijft het weer een natuurverschijnsel met een eigen wil. Geen enkel model is feilloos. Kleine veranderingen in luchtdruk of windrichting kunnen grote gevolgen hebben, zeker in een land als Nederland waar zee, rivieren en open vlaktes allemaal invloed uitoefenen. Dat verklaart waarom het soms ineens hard begint te regenen terwijl je app nog droog weer beloofde – of andersom.

Toch is de betrouwbaarheid van de meeste apps de afgelopen jaren sterk toegenomen. Snellere computers, betere satellietbeelden en geavanceerdere modellen zorgen ervoor dat de inschattingen steeds dichter bij de werkelijkheid komen. Maar honderd procent garantie biedt geen enkele app, en dat is misschien maar goed ook: want we moeten natuurlijk wel íéts hebben om over te klagen, toch?

Een robotstofzuiger scheelt flink wat werk, maar alleen als je hem goed gebruikt. Wie er net een in huis heeft, merkt al snel dat hij niet alles vanzelf doet. En ook als je al langer een robotstofzuiger gebruikt, valt er vaak nog winst te halen. Met deze tien praktische tips werkt je robotstofzuiger beter – en hoef jij minder te doen!

Lees ook: Hier moet je op letten wanneer je een robotstofzuiger wilt kopen

1. Laat hem eerst je huis leren kennen

Veel robotstofzuigers kunnen een plattegrond van je woning maken. Dat kost eenmalig wat tijd, maar levert daarna veel gemak op. Tijdens zo'n verkenningsronde reinigt hij meestal nog niet, maar scant hij alleen. Geef hem de ruimte en zorg dat er geen spullen over de vloer slingeren. Als de kaart eenmaal is aangemaakt, kun je zones instellen, schoonmaakschema's maken en no-go-gebieden markeren.

2. Zorg voor voldoende licht

Robotstofzuigers met optische sensoren hebben licht nodig om goed te navigeren. Als je hem 's avonds laat rijden terwijl de lampen uit zijn, herkent hij obstakels minder goed. Plan het schoonmaken liever overdag of laat een lamp aan in de ruimte waar hij aan het werk is. Als het apparaat regelmatig moeite heeft om meubels of muren goed te herkennen, komt dat mogelijk door te weinig licht.

3. Stel schoonmaakzones en kamers in

In de app van de meeste modellen kun je na de kaartopbouw aangeven welke kamers of delen van het huis wanneer moeten worden schoongemaakt. Dat is handig als je bijvoorbeeld elke ochtend de gang en keuken wilt laten doen, maar de slaapkamers alleen op zaterdag. Door het schoonmaken slim te verdelen, werkt de robotstofzuiger efficiënter en hoeft hij tussendoor minder vaak op te laden.

©Wesley Akkerman | ID.nl

4. Gebruik virtuele afbakeningen waar nodig

Veel modellen bieden de mogelijkheid om virtuele grenzen aan te maken: gebieden waar de robotstofzuiger niet mag komen. Denk aan een speelkleed met speelgoed, een losse kabel achter de bank of een plek waar de vloer nat kan zijn. In plaats van zo'n verboden plek elke keer handmatig af te schermen, door er bijvoorbeeld iets voor te zetten, stel je die zones gewoon één keer digitaal in. Het apparaat houdt daar vanaf dan automatisch rekening mee en weet dat hij daar niet meer mag komen.

5. Dweilen? Wees voorzichtig met schoonmaakmiddelen

Kan jouw robotstofzuiger ook dweilen? Gebruik dan alleen het aanbevolen reinigingsmiddel of gewoon water. Veel gewone schoonmaakmiddelen zijn te sterk of laten resten achter, waardoor leidingen of sproeiers kunnen verstoppen. Sommige robotstofzuigers hebben een speciaal reservoir voor schoonmaakmiddel, maar dat geldt niet voor elk model. Iets om naar te kijken voordat je een robotstofzuiger gaat kopen.

6. Maak borstels, wieltjes en sensoren regelmatig schoon

Haren, stof en vuil hopen zich snel op rond de draaiende onderdelen van de robotzuiger. Vooral huisdierharen kunnen oor problemen zorgen. Maak elke week de hoofdborstel los, controleer de zijborstels en veeg vuil weg met een droge doek of meegeleverd hulpstuk. Vergeet ook de val- en navigatiesensoren niet: die kunnen door stof minder goed functioneren, wat de navigatie beïnvloedt.

©Vershinin Evgenii

7. Leeg het stofreservoir af en toe ook zelf

Veel robotstofzuigers hebben een zelflegende functie. Handig, maar ook dan is het slim om af en toe zelf te controleren of alles goed blijft werken. Het stofreservoir is meestal klein en raakt sneller verstopt dan je denkt. Leeg het na een paar schoonmaakbeurten, zeker als je merkt dat hij minder vuil opzuigt of als hij zelf aangeeft dat het reservoir leeg is, maar je toch nog stof en kruimels op de vloer ziet liggen.

8. Zet het laadstation op een vaste plek

Een robotstofzuiger onthoudt zijn omgeving en zoekt na elke beurt zijn laadstation op. Verplaats je dat station naar een andere plek, dan moet hij opnieuw leren waar hij zich bevindt. Zet het station dus op een centrale, bereikbare plek waar voldoende ruimte is en laat het daar staan. Zo voorkom je dat hij de weg kwijt raakt of fouten maakt bij het navigeren.

9. Pas op bij huisdieren

Een ongelukje van een huisdier kan vervelende gevolgen hebben als de stofzuiger erdoorheen rijdt. Laat hem daarom liever schoonmaken op momenten dat je huisdieren buiten zijn of je zeker weet dat de vloer schoon is. Zo voorkom je niet alleen vieze sporen, maar ook schade aan het apparaat en extra schoonmaakwerk achteraf.

©Надія Коваль - stock.adobe.com

10. Automatiseer waar het kan, maar houd controle

Robotstofzuigers zijn bedoeld om werk uit handen te nemen. Toch blijft het verstandig om regelmatig de app te openen, meldingen te controleren en updates uit te voeren. Soms kun je met een kleine aanpassing – zoals het verplaatsen van een kabel, het instellen van een extra schoonmaakbeurt op vrijdag – het resultaat flink verbeteren.

Robotstofzuiger klaar? Zuigen maar!

Het is simpel: hoe beter je robotstofzuiger weet wat hij moet doen, hoe beter hij zijn werk doet. Met deze tips zorg je ervoor dat dat het geval is. En ja, je moet zelf ook af en toe nog wat doen, zoals het stofreservoir controleren of dierenhaar uit de wieltjes te peuteren, maar dat kost hooguit een paar minuutjes van je tijd. Want je weet nu hoe je ervoor zorgt dat de omstandigheden zo goed mogelijk zijn én hoe je hem 'traint'. En daarmee komt hij dicht in de buurt van je ideale huishoudhulp!