Een NAS is allang niet meer die simpele harddisk met netwerkaansluiting. Het is veel meer een complete server waarop allerhande software geïnstalleerd kan worden. Met name de NASsen van Synology blinken uit door functionaliteit. Er is zelfs een compleet Office-pakket voor beschikbaar.

De NASsen van Synology beschikken over een soort van softwarewinkel (waarin overigens het grootste deel van de aangeboden software gratis is) in de vorm van Package Center. Hier tref je ook Office in aan, om precies te zijn in de categorie Productiviteit. Om er gebruik van te kunnen maken installeer je het via de daarvoor bestemde knop. Als die stap achter de rug is, kan de pret beginnen. Overigens is Office tegenwoordig onderdeel van een ander - gelijk mee geïnstalleerd - pakket: Drive. Het lijkt qua functionaliteit ietwat op Google Docs en inderdaad: ook in Synology Office tref je de belangrijkste Office-componenten aan. Te weten een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma. Mocht je de zaak helemaal compleet willen maken, dan zijn via het genoemde Package center ook nog een agenda en mailsoftware te installeren. Voor nu focussen we ons echter op Office. Om een nieuw document te maken, start je Drive. De app - die in een nieuw browsertabblad wordt geopend - werkt met een Teammap als centrale opslaglocatie. Werk je alleen, dan gebruik je die map ook nog altijd.

Teammap

De Teammap regel je door eerst via Configuratiescherm en dan Gedeelde map een nieuwe share aan te maken. Start vervolgens de app Drive Admin Console en selecteer deze net gemaakte map, gevolgd door een klik op Inschakelen. Klaar. De geselecteerde map is voortaan in Drive te vinden onder Teammap. Dubbelklik erop om hem te openen. Laten we beginnen met het maken van een tekstdocument. Klik daarvoor op de + en vervolgens op Document. In weer een nieuw tabblad staat nu een leeg document voor je klaar in een verrassend bruikbare tekstverwerker. Alvast een hint: omdat alles in de browser draait kun je overal op het (thuis)netwerk gebruik maken van deze cloudsoftware. Help je je NAS via bijvoorbeeld port forwarding in de router online, dan kun je vanaf de hele wereld altijd bij je eigen veilige en vertrouwde Office-omgeving.

©PXimport

Veelzijdig

De tekstverwerker is uitstekend bruikbaar voor de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt de beschikking over standaardmogelijkheden als het aanpassen van lettertypen, zetstijlen en alineastijlen. De standaardwerkbalk onder het menu wijst zich qua gebruik vanzelf. In de diverse menu's zitten extraatjes verborgen. Voor professionele schrijvers is het bijvoorbeeld noodzakelijk om het aantal woorden of tekens van een document te weten. Klik daarvoor in het menu Gereedschap op Woordtelling en je weet precies waar je aan toe bent. Een afbeelding invoegen is eveneens geen probleem. Daarvoor klik je in het menu Invoegen op Afbeelding. Sleep een afbeelding naar het geopende venster of klik op de knop Vanaf uw computer. Blader dan naar een map met de gewenste afbeelding, selecteer deze en klik op Open. De gekozen afbeelding wordt nu op de plek van de cursor ingevoegd. Die afbeelding kan vervolgens weer uitgelijnd worden, of bijvoorbeeld groter of kleiner gesleept worden.

Vormen en grafieken

De tekstverwerker beschikt ook over de mogelijkheid tot het invoegen van voorgebakken vormen, klik daarvoor onder Invoegen op Vorm en kies een van de voorgebakken exemplaren. Deze zijn vervolgens naar wens aanpasbaar; zowel qua grootte als kleur. Als we nog even in het menu Invoegen kijken, zie je daar ook de optie Grafiek. Klik erop en in het nieuw geopende venster kies je uit diverse grafiekstijlen. Om de gegevens van de grafiek aan te passen klik je op het knopje rechtsboven (de tabel met het pennetje). Tevreden? Klik dan op Toepassen en de grafiek wordt ingevoegd.

©PXimport

Spreadsheet

Synology Office heeft verder een spreadsheet aan boord voor het betere rekenwerk. Je start deze wederom vanuit Drive, te vinden in het nog altijd geopende 'vorige' tabblad in je browser. Deze keer gebruiken we eens een voorgebakken sjabloon. Klik daarvoor in het menu Bestand op Vanaf sjabloon. Dubbelklik op het gewenste exemplaar en selecteer de Teammap om het nieuwe document in te bewaren. Je kunt het geopende document nu naar wens aanpassen. Uiteraard is het ook mogelijk om gewoon met een maagdelijk lege spreadsheet aan de slag te gaan. Leef je uit, zouden we zeggen.

©PXimport

Presentatie

Een ander praktisch onderdeel uit de Synology Office-suite is het presentatiepakket Dia's. Heb je thuis of op de zaak een NAS van dit merk draaien en je zet een presentatie op met dit programma, dan is het geen probleem als je je presentatie eens bent vergeten mee te nemen. Je logt gewoon in op je NAS - desnoods vanaf een tablet - en presenteert het geheel vanuit de browser. Dia's is een eenvoudig presentatiepakket waar je - vooralsnog - vergeefs zult zoeken naar effecten en animaties. Misschien is dat overigens eerder een zege dan een gemis, maar dat is weer een heel andere discussie waard.

©PXimport

Bewaren

Alle onderdelen van Synology Office worden continu op de achtergrond bewaard. Standaard is de naam Naamloos met een volgnummer in gebruik. Verstandiger is het om de documentnaam te wijzigen in iets meer herkenbaars. Dat doe je door een klik op de documentnaam rechtsboven, dat werkt bij alle onderdelen hetzelfde. Tik een nieuwe naam en klik op OK. Vanaf nu wordt je document onder die naam opgeslagen. In eerste instantie gebeurt dat overigens in een Synology Office-eigen bestandsformaat. Om het te exporteren naar bijvoorbeeld een MS Office-bestandsformaat sluit je het tabblad met je document. (klik om op safe te spelen eerst nog even in het menu Bestand op Opslaan). Ga naar het tabblad Drive en klik met de rechter muisknop op het document dat je wilt gebruiken in Office of een ander programma. Klik in het contextmenu op Download en bewaar het .docx-bestand op je computer.

Samenwerken en meer

Je kunt eenvoudig samenwerken aan documenten in Synology Office met andere gebruikers die een account hebben op je NAS. Er is zelfs voorzien in een chatprogramma. Office is nog altijd in ontwikkeling, bij elke revisie verschijnen nieuwe mogelijkheden. Het pakket draait al op de eenvoudigste NASsen van een paar jaar terug, dus daar hoef je het alvast niet links om te laten liggen. Kijk er eens naar, grote kans dat je al snel gecharmeerd raakt van de suite!

ChatGPT kan steeds meer en luistert tegenwoordig ook naar de prompts (opdrachten) die een gebruiker inspreekt. Bovendien leest de chatbot zelfs de uitgebreide antwoorden voor. Hardop voorlezen werkt zelfs met negen natuurlijk klinkende stemmen.

Opdrachten inspreken

OpenAI heeft de spraakfunctie voor ChatGPT voor iedereen beschikbaar gemaakt. In het begin was deze functie uitsluitend bedoeld voor wie een Plus- of Enterprise-abonnement had. Natuurlijk moet je via de instellingen van je mobieltje toestemming geven aan ChatGPT voor het gebruik van de microfoon. Als dat is geregeld, open je de app en tik je onderaan op de microfoonknop. Een animatie reageert op je stem en als je klaar bent met praten, tik je op het vinkje in de zwarte cirkel. De app zal wat je gezegd hebt razendsnel weergeven. Ben je tevreden over de formulering, dan tik je op het pijltje. ChatGPT genereert meteen het antwoord en onderaan verschijnt opnieuw de microfoonknop om de volgende opdracht in te spreken.

Een animatie reageert op je stem.

Antwoorden beluisteren

Vervolgens druk je in de mobiele versie lang op de tekst die de chatbot heeft gegenereerd, zodat er een aantal functies verschijnt. Daar kies je de opdracht Voorlezen. Na enkele seconden hoor je een stem die het antwoord voorleest.

Bovenaan zie je een klein gedeelte waarin je het voorlezen kunt pauzeren en met twee knoppen kun je de tekst vijftien seconden terugspoelen en vooruitspoelen.

In de desktop-versie van ChatGPT zie je onder het antwoord het pictogram van een luidspreker. Daar moet je op klikken om de stem van ChatGPT te horen. Klik dus niet met rechts op de tekst om in het contextueel menu de opdracht Spraak te selecteren. Daarmee start je de voorleesfunctie van de browser en die is niet zo goed.

Boven de tekst kun je het voorlezen pauzeren.

Kies een andere stem

Zowel in de mobiele versie als in de desktopversie heb je de keuze uit negen stemmen. In de Android- en iOS-versie moet je naar het beginscherm gaan van de app, waar je onderaan je gebruikersnaam ziet staan. Tik op de drie puntjes en selecteer Spraak. Je krijgt de stem te horen; ze klinken natuurlijk. Sol is ‘gevat en ontspannen’ en van Ember zegt de app dat hij ‘vol vertrouwen en optimistisch’ klinkt. Maak je keuze door op Gereed te tikken.

In de desktop-versie klik je rechtsboven op de profielknop om de Instellingen te openen. Ook daar kun je dan een van de negen stemmen selecteren.

Van iedere stem lees je de vermeende eigenschappen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Een all-in-one-printer is een handig apparaat voor het scannen, kopiëren en printen van documenten en foto's. De allerbeste afdrukkwaliteit krijg je met een laserprinter. Wij vonden vijf betaalbare modellen voor je.

Een laserprinter maakt gebruik van toner in plaats van inkt om afdrukken te produceren. Toner is een fijn poeder dat met hoge temperaturen op het papier wordt gesmolten. Dit proces zorgt ervoor dat je met grote toners kunt printen, wat betekent dat je langere tijd kunt blijven afdrukken zonder de toner te hoeven vervangen. Laserprinters zijn vaak snel en efficiënt, waardoor ze uitstekend zijn voor gebruik op kantoor. Maar ook als je thuis veel print, bijvoorbeeld als zzp'er, kan een laserprinter uitkomst bieden.

HP Color Laser 179fnw

De HP Color Laser MFP 179fnw is een van de kleinste kleurenlaserprinters in zijn klasse en is daardoor ideaal voor thuisgebruik en plekken waar niet veel plek voor een printer is. Met functies zoals printen, scannen, kopiëren en zelfs nog faxen biedt deze 4-in-1 printer een hoop veelzijdigheid. De afdruksnelheid bedraagt tot 18 pagina's per minuut in zwart-wit en 4 ppm in kleur, met een resolutie van 600 x 600 dpi.

Dankzij de automatische documentinvoer (ADF) voor 40 pagina's en wifi-verbinding is deze printer gebruiksvriendelijk en multi-inzetbaar. Hoewel de afdruksnelheid lager ligt dan bij sommige concurrenten, is zijn compacte formaat juist een pluspunt.

Brother DCP 1610W

De Brother DCP-1610W is een compacte zwart-wit laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van 20 pagina's per minuut en een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij haarscherpe resultaten. Dankzij wifi-connectiviteit kunnen meerdere gebruikers eenvoudig draadloos printen.

De papierlade biedt plaats aan 150 vellen en het apparaat is voorzien van anti-jam-technologie om papierstoringen tot een minimum te beperken. In vergelijking met de HP Color Laser MFP 179fnw biedt deze printer geen kleurafdrukken, maar hij is wel een stuk sneller met zijn afdrukken.

HP Laserjet Pro 2Z622

De HP LaserJet Pro 2Z622 is geschikt voor onder meer kantooromgevingen. Met afdruksnelheden tot 42 pagina's per minuut en functies zoals dubbelzijdig printen, scannen, kopiëren en faxen is dit een lekker veelzijdige 4-in-1-laserprinter. Het apparaat ondersteunt zowel bekabelde als draadloze netwerken en biedt geavanceerde beveiligingsfuncties.

Canon i-SENSYS MF272wd

De Canon i-SENSYS MF272dw is een monochrome laserprinter en drukt af met en snelheid van 29 pagina's per minuut. Met een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij snelle en scherpe resultaten. Dankzij automatische dubbelzijdige afdrukken, wifi- en ethernetverbinding is hij veelzijdig inzetbaar.

In vergelijking met de Brother DCP-1610W levert deze Canon i-SENSYS MF272dw snellere prestaties en meer connectiviteitsopties, hoewel hij geen kleurendruk ondersteunt; dan moet je toch echt bij de HP Color Laser MFP 179fnw zijn.

Xerox B225 A4

De Xerox B225 is een zwart-wit all-in-one-laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van maar liefst 34 pagina's per minuut en een eerste afdruktijd van slechts 6,4 seconden is hij goed in te zetten als je veel en vaak print. De printer beschikt over automatische dubbelzijdige afdrukken, een papierlade voor 250 vellen en kan via wifi of een vaste netwerkverbinding met je thuisnetwerk worden verbonden.