Een NAS is allang niet meer die simpele harddisk met netwerkaansluiting. Het is veel meer een complete server waarop allerhande software geïnstalleerd kan worden. Met name de NASsen van Synology blinken uit door functionaliteit. Er is zelfs een compleet Office-pakket voor beschikbaar.

De NASsen van Synology beschikken over een soort van softwarewinkel (waarin overigens het grootste deel van de aangeboden software gratis is) in de vorm van Package Center. Hier tref je ook Office in aan, om precies te zijn in de categorie Productiviteit. Om er gebruik van te kunnen maken installeer je het via de daarvoor bestemde knop. Als die stap achter de rug is, kan de pret beginnen. Overigens is Office tegenwoordig onderdeel van een ander - gelijk mee geïnstalleerd - pakket: Drive. Het lijkt qua functionaliteit ietwat op Google Docs en inderdaad: ook in Synology Office tref je de belangrijkste Office-componenten aan. Te weten een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma. Mocht je de zaak helemaal compleet willen maken, dan zijn via het genoemde Package center ook nog een agenda en mailsoftware te installeren. Voor nu focussen we ons echter op Office. Om een nieuw document te maken, start je Drive. De app - die in een nieuw browsertabblad wordt geopend - werkt met een Teammap als centrale opslaglocatie. Werk je alleen, dan gebruik je die map ook nog altijd.

Teammap

De Teammap regel je door eerst via Configuratiescherm en dan Gedeelde map een nieuwe share aan te maken. Start vervolgens de app Drive Admin Console en selecteer deze net gemaakte map, gevolgd door een klik op Inschakelen. Klaar. De geselecteerde map is voortaan in Drive te vinden onder Teammap. Dubbelklik erop om hem te openen. Laten we beginnen met het maken van een tekstdocument. Klik daarvoor op de + en vervolgens op Document. In weer een nieuw tabblad staat nu een leeg document voor je klaar in een verrassend bruikbare tekstverwerker. Alvast een hint: omdat alles in de browser draait kun je overal op het (thuis)netwerk gebruik maken van deze cloudsoftware. Help je je NAS via bijvoorbeeld port forwarding in de router online, dan kun je vanaf de hele wereld altijd bij je eigen veilige en vertrouwde Office-omgeving.

©PXimport

Veelzijdig

De tekstverwerker is uitstekend bruikbaar voor de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt de beschikking over standaardmogelijkheden als het aanpassen van lettertypen, zetstijlen en alineastijlen. De standaardwerkbalk onder het menu wijst zich qua gebruik vanzelf. In de diverse menu's zitten extraatjes verborgen. Voor professionele schrijvers is het bijvoorbeeld noodzakelijk om het aantal woorden of tekens van een document te weten. Klik daarvoor in het menu Gereedschap op Woordtelling en je weet precies waar je aan toe bent. Een afbeelding invoegen is eveneens geen probleem. Daarvoor klik je in het menu Invoegen op Afbeelding. Sleep een afbeelding naar het geopende venster of klik op de knop Vanaf uw computer. Blader dan naar een map met de gewenste afbeelding, selecteer deze en klik op Open. De gekozen afbeelding wordt nu op de plek van de cursor ingevoegd. Die afbeelding kan vervolgens weer uitgelijnd worden, of bijvoorbeeld groter of kleiner gesleept worden.

Vormen en grafieken

De tekstverwerker beschikt ook over de mogelijkheid tot het invoegen van voorgebakken vormen, klik daarvoor onder Invoegen op Vorm en kies een van de voorgebakken exemplaren. Deze zijn vervolgens naar wens aanpasbaar; zowel qua grootte als kleur. Als we nog even in het menu Invoegen kijken, zie je daar ook de optie Grafiek. Klik erop en in het nieuw geopende venster kies je uit diverse grafiekstijlen. Om de gegevens van de grafiek aan te passen klik je op het knopje rechtsboven (de tabel met het pennetje). Tevreden? Klik dan op Toepassen en de grafiek wordt ingevoegd.

©PXimport

Spreadsheet

Synology Office heeft verder een spreadsheet aan boord voor het betere rekenwerk. Je start deze wederom vanuit Drive, te vinden in het nog altijd geopende 'vorige' tabblad in je browser. Deze keer gebruiken we eens een voorgebakken sjabloon. Klik daarvoor in het menu Bestand op Vanaf sjabloon. Dubbelklik op het gewenste exemplaar en selecteer de Teammap om het nieuwe document in te bewaren. Je kunt het geopende document nu naar wens aanpassen. Uiteraard is het ook mogelijk om gewoon met een maagdelijk lege spreadsheet aan de slag te gaan. Leef je uit, zouden we zeggen.

©PXimport

Presentatie

Een ander praktisch onderdeel uit de Synology Office-suite is het presentatiepakket Dia's. Heb je thuis of op de zaak een NAS van dit merk draaien en je zet een presentatie op met dit programma, dan is het geen probleem als je je presentatie eens bent vergeten mee te nemen. Je logt gewoon in op je NAS - desnoods vanaf een tablet - en presenteert het geheel vanuit de browser. Dia's is een eenvoudig presentatiepakket waar je - vooralsnog - vergeefs zult zoeken naar effecten en animaties. Misschien is dat overigens eerder een zege dan een gemis, maar dat is weer een heel andere discussie waard.

©PXimport

Bewaren

Alle onderdelen van Synology Office worden continu op de achtergrond bewaard. Standaard is de naam Naamloos met een volgnummer in gebruik. Verstandiger is het om de documentnaam te wijzigen in iets meer herkenbaars. Dat doe je door een klik op de documentnaam rechtsboven, dat werkt bij alle onderdelen hetzelfde. Tik een nieuwe naam en klik op OK. Vanaf nu wordt je document onder die naam opgeslagen. In eerste instantie gebeurt dat overigens in een Synology Office-eigen bestandsformaat. Om het te exporteren naar bijvoorbeeld een MS Office-bestandsformaat sluit je het tabblad met je document. (klik om op safe te spelen eerst nog even in het menu Bestand op Opslaan). Ga naar het tabblad Drive en klik met de rechter muisknop op het document dat je wilt gebruiken in Office of een ander programma. Klik in het contextmenu op Download en bewaar het .docx-bestand op je computer.

Samenwerken en meer

Je kunt eenvoudig samenwerken aan documenten in Synology Office met andere gebruikers die een account hebben op je NAS. Er is zelfs voorzien in een chatprogramma. Office is nog altijd in ontwikkeling, bij elke revisie verschijnen nieuwe mogelijkheden. Het pakket draait al op de eenvoudigste NASsen van een paar jaar terug, dus daar hoef je het alvast niet links om te laten liggen. Kijk er eens naar, grote kans dat je al snel gecharmeerd raakt van de suite!

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Werk je vaak thuis en moet je met regelmaat documenten afdrukken? Dan is een alles-in-een-printer handig:

Met een all-in-printer kun je naast het afdrukken van je documenten ook kopiëren en scannen. Faxen is zelfs nog mogelijk bij een aantal van dit soort apparaten, maar deze functionaliteit zie je steeds minder terug. Wij vonden een vijftal moderne all-in-one-printers voor thuis- en zakelijk gebruik.

HP OfficeJet Pro 9730e

Dit model is aan de forse kant en kan meer dan alleen de standaard A4-pagina’s aan. Handig als je ook weleens posters, schema’s of bouwtekeningen wilt afdrukken. Hij kan dubbelzijdig printen en heeft een invoerlade die zelf stapels papier doorvoert om te kopiëren of te scannen. Daardoor hoef je niet steeds blad voor blad te werken. De inktpatronen zijn niet heel groot, waardoor je bij veel gebruik regelmatig moet vervangen. Voor iemand die vooral documenten afdrukt en af en toe groter papier nodig heeft, is dit een praktische oplossing die veel werk uit handen neemt.

papierformaten: A3 / A4
aantal vellen: 500
netwerkaansluiting: Wifi / Ethernet

Canon PIXMA TS7450I

Dit is een compacte alles-in-één voor thuisgebruik. Je kunt er documenten en foto’s mee printen, scannen en kopiëren. Automatische invoer is niet mogelijk, waardoor je bij grotere print- of scanopdrachten soms wat meer handmatig werk hebt. De cartridges zijn klein, waardoor je ze sneller moet vervangen, zeker als je regelmatig print. Daar staat tegenover dat het apparaat eenvoudig is in gebruik en niet veel ruimte inneemt. Ideaal voor iemand die af en toe een schoolverslag, een recept of een kopie nodig heeft, zonder dat er een groot en ingewikkeld apparaat op het bureau hoeft te staan.

Papierformaten: A4 / A5
Aantal vellen: 20
Netwerkaansluiting: Wifi / Ethernet

Epson EcoTank ET-2876

In plaats van losse cartridges werkt de Epson EcoTank ET-2876 met hervulbare inktreservoirs. Dat betekent dat je een fles in de tank giet en daarna duizenden pagina’s kunt printen. Daarmee liggen de kosten per pagina erg laag. Dubbelzijdig printen of een automatische invoer ontbreken bij dit model. Voor wie regelmatig print en het vervelend vindt om vaak cartridges te kopen, is dit een prettige oplossing. Je hoeft nauwelijks te letten op je inktvoorraad en hebt de zekerheid dat een grote stapel printjes niet meteen de helft van je inktvoorraad opslokt.

Papierformaten: A4 / A5 / Enveloppe
Aantal vellen: 100
Netwerkaansluiting: Wifi

Brother DCP-J1800DW

Deze Brother kan precies wat de meeste mensen thuis nodig hebben: printen, scannen en kopiëren. De snelheid is prima voor dagelijks gebruik en hij werkt ook draadloos, zodat je niet per se een kabel nodig hebt. Luxe opties zoals dubbelzijdig printen of een automatische invoer zijn er niet, dus grote scan- of kopieerklussen kosten wat meer tijd. De cartridges zijn klein, maar er zijn grotere varianten die iets langer meegaan. Daarmee is het vooral een geschikte printer voor huis-tuin-en-keukengebruik, zoals schoolopdrachten, facturen of een kopie van een brief die je even snel wilt bewaren.

Papierformaten: A4
Aantal vellen: 150
Netwerkaansluiting: Wifi / Ethernet

HP Smart Tank 7605

Met deze HP-printer kun je lang vooruit, want de meegeleverde inktflejes zijn genoeg voor duizenden pagina’s. Dat maakt de kosten per print heel laag en je hoeft niet steeds aan nieuwe cartridges te denken. Het apparaat kan dubbelzijdig printen en heeft een automatische invoer voor het scannen van documenten. Qua formaat is hij wat groter dan de gemiddelde thuisprinter, maar daar staat tegenover dat hij erg zuinig werkt. Vooral voor huishoudens of kleine kantoren die veel documenten afdrukken is dit een goede keuze.

Papierformaten: A4
Aantal vellen: 250
Netwerkaansluiting: Wifi / Ethernet

Met de komst van ChatGPT-5 voelt AI een stuk minder aan als technologie en meer als iemand die echt met je meedenkt. Deze nieuwste versie van OpenAI schakelt moeiteloos tussen snelle feitjes en uitgebreide analyses, begrijpt tekst, beeld én audio, en past zich aan jouw stijl en voorkeuren aan. In dit artikel ontdek je hoe GPT-5 verschilt van zijn voorgangers, welke nieuwe functies het model biedt en waarom dit misschien meer is dan alleen een update.

Eerder deze maand presenteerde OpenAI ChatGPT-5, de nieuwste generatie van het taalmodel. Waar eerdere versies vooral draaiden om betere nauwkeurigheid en snellere reacties, moest deze update een echte doorbraak worden. ChatGPT-5 is niet langer zomaar een chatbot, maar een digitale assistent die schakelt tussen bliksemsnelle antwoorden en diepgaande analyses, die beeld en geluid begrijpt, en die bovendien steeds persoonlijker aanvoelt.

Schakelen tussen snelheid en diepgang

Een opvallende vernieuwing is dat ChatGPT-5 geen vast model meer is, maar dynamisch kiest welke modus bij jouw vraag past. Wie een kort en bondig antwoord zoekt, krijgt dat onmiddellijk. Wie een complexe analyse nodig heeft, ziet hoe het model overschakelt naar een uitgebreidere denkmodus. In die stand kan GPT-5 tot wel 196.000 tokens meenemen, waardoor zelfs hele lange documenten of ingewikkelde contexten overzichtelijk blijven.

In GPT-4 werden al voorzichtig de eerste stapjes richting beeldherkenning gezet, maar ChatGPT-5 gaat een stuk verder. Tekst, beeld, audio en zelfs video vloeien moeiteloos samen. Je kunt nu een foto uploaden en vragen stellen over wat er te zien is, een schermafbeelding met code bespreken of zelfs audiofragmenten analyseren. Dankzij koppelingen met diensten als Gmail en Google Agenda verschuift GPT-5 bovendien van adviseur naar een volledig bruikbare collega die je direct kan ondersteunen bij allerlei werkzaamheden.

©ER | ID.nl

Persoonlijk tintje in stijl en interface

Met ChatGPT-5 kun je voortaan een toon kiezen die beter bij je past. In plaats van één neutrale stem zijn er nu vijf stijlen beschikbaar: Standaard (vrolijk en flexibel), Cynisch (kritisch en sarcastisch), Robot (efficiënt en bot), Luisteraar (attent en ondersteunen) en Whizzkid (onderzoekend en enthousiast). Deze stijl blijft consequent tijdens het al jouw gesprekken. Dat zorgt ervoor dat de AI anders aanvoelt: soms relativerend en humoristisch, soms juist strak en efficiënt, of juist meelevend en speels.

Je kunt zo'n persoonlijkheid instellen via Instellingen > Personalisatie > ChatGPT aanpassen en kies daar bij Persoonlijkheid de stijl die je wilt. Let wel: jouw keuze geldt alleen voor nieuwe gesprekken, lopende chats behouden hun oorspronkelijke toon. Overigens is zo'n persoonlijkheid alleen van invloed op de sfeer van de gesprekken. Vraag je bijvoorbeeld om code of een zakelijke e-mail, dan krijg je nog steeds een helder en technisch antwoord, ook als je de empathische Luisteraar hebt ingesteld.

Betrouwbaarder en veiliger dan voorheen, maar...

Een veelgehoord punt van kritiek op AI-modellen zijn de zogenoemde hallucinaties: antwoorden die feitelijk niet kloppen. OpenAI belooft dat GPT-5 hier aanzienlijk minder last van heeft. Vooral in gevoelige domeinen, zoals medische en juridische vragen, zijn de antwoorden consistenter en zorgvuldiger. Tegelijkertijd zijn de veiligheidsfilters aangescherpt, zodat schadelijke of misleidende verzoeken vaker worden geweigerd.

In de praktijk merken veel gebruikers dat GPT-5 minder vaak de fout in gaat en betrouwbaarder aanvoelt, vooral bij complexe vragen waar eerdere versies nog weleens ontspoorden. Toch klinkt er ook de nodige scepsis: incidentele fouten en subtiele vooroordelen blijven voorkomen, waardoor kritische controle nodig blijft.

Meer dan een update...?

GPT-5 wordt wel omschreven als een verfijning, en geen echte revolutie. Toch zorgt juist die verfijning voor het verschil: de interactie voelt nu soepeler aan, de mogelijkheden zijn veelzijdiger en de ervaring is persoonlijker dan ooit. Je hoeft immers niet meer te wisselen tussen 4o, o3, o3-mini, 4.1 of 4.5 – het gebruik van al die verschillende modellen voelde op een gegeven moment toch een beetje rommelig aan. Het samengestelde model combineert snelheid met diepgang, denkt multimodaal, biedt personalisatie en levert bovendien (iets) betrouwbaardere antwoorden dan zijn voorgangers. Dus nee, misschien geen revolutionaire update, maar wel een heel prettige.