Office Live Workspace
Onder de naam Office Live Workspace is Microsoft onlangs een nieuwe gratis dienst gestart waarmee u met meerdere gebruikers via het internet gezamenlijk aan documenten kunt werken. De dienst biedt voordelen, maar er zitten wel een paar addertjes onder het gras.
Binnen Office Live Workspace kunt u meerdere virtuele werkruimtes ofwel workspaces aanmaken. De totale ruimte bedraagt 500 MB en een individueel bestand is maximaal 25 MB groot. Het is ook mogelijk om verschillende soorten bestanden te uploaden. Tijdens onze test konden we mp3-bestanden, pdf-documenten en foto's moeiteloos uploaden naar Office Live Workspace.Alleen bestanden met de extensie .exe worden geweigerd. Alle bestanden op de server van Microsoft worden automatisch gescreend op de aanwezigheid van virussen. RECHTEN Als u zelf zo'n werkruimte aanmaakt, dan bent u een Owner. Als u iemand rechten geeft om documenten te wijzigen, dan heet deze gebruiker een Editor. Het is ook mogelijk dat iemand alleen een doc ument mag bekijken, maar geen rechten heeft om mutaties door te oeren. Zo'n gebruiker wordt een Viewer genoemd. Nieuwe gebruikers (zowel editors als Viewers) kunt u per e-mail uitnodigen om deel te nemen aan een project. Als u het aanvullende programma Microsoft SharedView downloadt, kunt u met een andere gebruiker tegelijk naar hetzelfde beeldscherm kijken. Dit heet realtime screen sharing. Dan is het net alsof de andere deelnemer van het project naast u zit. Handig is overigens ook de functie Comments. Hier kunnen deelnemers in een werkruimte aantekeningen achterlaten over een bepaald document. U kunt zien wanneer en door wie deze aantekeningen zijn gemaakt. ADDERTJE Wél is er een addertje onder het gras: gezamenlijk werken aan dezelfde documenten kan alléén met de producten uit MS-Office. Als u met een antoorpakket van een andere leverancier werkt, valt u buiten de boot. Het is niet noodzakelijk om de nieuwste versie van Office op uw pc te hebben. Ook Office 2003 werkt probleemloos met dezedienst samen. Op het moment dat u bent ingelogd op de dienst en een bepaald tekstdocument wilt bewerken, wordt Word automatisch geopend. U kunt dan vanuit deze tekstverwerker de wijzingen doorvoeren. Als u het document opslaat, wordt automatisch deze bijgewerkte versie op de server van Microsoft bewaard. Alle deelnemers kunnen zien dat u wijzigingen hebt doorgevoerd. Als er ongewenste wijzingen zijn doorgevoerd, is dat geen probleem. Office Live Workspace bewaart een aantal laatste versies van een document. Om van deze nieuwe dienst gebruik te maken, hebt u een account nodig. Nadat u die hebt aangevraagd, ontvangt u per e-mail uw inloggegevens. Ook is een Windows Live ID vereist. Het aanmaken daarvan kan met elk willekeurig e-mailadres. Dit geldt overigens voor alle deelnemers aan een project. Office Live Workspace bevindt zich momenteel nog in bètastadium en dat betekent dat aan de hand van ervaringen van eindgebruikers nog wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. De huidige versie is Engelstalig en data worden volgens de Amerikaanse wijze (mm-dd-yyyy)geschreven. In de loop van 2008 worden lokale versies verwacht die in verschillende talen beschikbaar zijn. De dienst werkt zowel met Internet Explorer als met Firefox. Overigens kunt u deze nieuwe dienst ook gebruiken voor online archivering van belangrijke bestanden. U krijgt immers 500 MB ruimte en in principe kunt u elk type bestand uploaden. Binnen Office Live Workspace kunt u meerdere virtuele werkruimtes ofwel workspaces aanmaken. De totale ruimte edraagt 500 MB en een individueel bestand is maximaal 25 MB groot. Het is ook mogelijk om verschillende soorten bestanden te uploaden. Tijdens onze test konden we mp3-bestanden, pdf-documenten en foto's moeiteloos uploaden naar Office Live Workspace.Alleen bestanden met de extensie .exe worden geweigerd. Alle bestanden op de server van Microsoft worden automatisch gescreend op de aanwezigheid van virussen. RECHTEN Als u zelf zo'n werkruimte aanmaakt, dan bent u een Owner. Als u iemand rechten geeft om documenten te wijzigen, dan heet deze gebruiker een Editor. Het is ook mogelijk dat iemand alleen een doc ument mag bekijken, maar geen rechten heeft om mutaties door te oeren. Zo'n gebruiker wordt een Viewer genoemd. Nieuwe gebruikers (zowel editors als Viewers) kunt u per e-mail uitnodigen om deel te nemen aan een project. Als u het aanvullende programma Microsoft SharedView downloadt, kunt u met een andere gebruiker tegelijk naar hetzelfde beeldscherm kijken. Dit heet realtime screen sharing. Dan is het net alsof de andere deelnemer van het project naast u zit. Handig is overigens ook de functie Comments. Hier kunnen deelnemers in een werkruimte aantekeningen achterlaten over een bepaald document. U kunt zien wanneer en door wie deze aantekeningen zijn gemaakt. ADDERTJE Wél is er een addertje onder het gras: gezamenlijk werken aan dezelfde documenten kan alléén met de producten uit MS-Office. Als u met een antoorpakket van een andere leverancier werkt, valt u buiten de boot. Het is niet noodzakelijk om de nieuwste versie van Office op uw pc te hebben. Ook Office 2003 werkt probleemloos met dezedienst samen. Op het moment dat u bent ingelogd op de dienst en een bepaald tekstdocument wilt bewerken, wordt Word automatisch geopend. U kunt dan vanuit deze tekstverwerker de wijzingen doorvoeren. Als u het document opslaat, wordt automatisch deze bijgewerkte versie op de server van Microsoft bewaard. Alle deelnemers kunnen zien dat u wijzigingen hebt doorgevoerd. Als er ongewenste wijzingen zijn doorgevoerd, is dat geen probleem. Office Live Workspace bewaart een aantal laatste versies van een document. Om van deze nieuwe dienst gebruik te maken, hebt u een account nodig. Nadat u die hebt aangevraagd, ontvangt u per e-mail uw inloggegevens. Ook is een Windows Live ID vereist. Het aanmaken daarvan kan met elk willekeurig e-mailadres. Dit geldt overigens voor alle deelnemers aan een project. Office Live Workspace bevindt zich momenteel nog in bètastadium en dat betekent dat aan de hand van ervaringen van eindgebruikers nog wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. De huidige versie is Engelstalig en data worden volgens de Amerikaanse wijze (mm-dd-yyyy)geschreven. In de loop van 2008 worden lokale versies verwacht die in verschillende talen beschikbaar zijn. De dienst werkt zowel met Internet Explorer als met Firefox. Overigens kunt u deze nieuwe dienst ook gebruiken voor online archivering van belangrijke bestanden. U krijgt immers 500 MB ruimte en in principe kunt u elk type bestand uploaden.
PluspuntenMinpuntenConclusie
gratis online samenwerken
online archivering voor bestanden
werkt alleen met MS-Office-producten
Windows Live ID is vereist
Gezamenlijk werken aan documenten is mogelijk met Office Live Workspace. Wel een groot nadeel: werkt alleen met onderdelen uit het pakket Microsot Office.
