ID.nl logo
Maak inhoudstabellen en indexen in Word
© CIDimport
Huis

Maak inhoudstabellen en indexen in Word

Zorg dat lange lappen tekst gemakkelijker te verhapstukken zijn dooreen inhoudstabel en index toe te voegen. Als u een heel lang document maakt in Microsoft Word - bijvoorbeeld een rapport of werkstuk - kan het handig zijn om een inhoudstabel te maken, waardoor de lezer bepaalde delen van de tekst gemakkelijk terugvindt.

Zorg dat lange lappen tekst gemakkelijker te verhapstukken zijn dooreen inhoudstabel en index toe te voegen. Als u een heel lang document maakt in Microsoft Word - bijvoorbeeld een rapport of werkstuk - kan het handig zijn om een inhoudstabel te maken, waardoor de lezer bepaalde delen van de tekst gemakkelijk terugvindt. U kunt uiteraard met de hand een inhoudstabel maken, maar het wordt vervelend als u later nog tekst toevoegt. Want dan komen de paginanummers uit de inhoudsopgave niet meer overeen met de werkelijke documentpagina's. Gelukkig kunt u met Word het hele indexproces automatiseren, waarbij ook wijzigingen achteraf worden bijgehouden. Deze workshop is in principe gebaseerd op Word 2003, maar de werkwijze geldt ook voor oudere versies.

Stap 1

[afbeelding0]De basis van een goede automatische index legt u door gebruik te maken van Opmaakprofielen. In plaats van simpelweg hier en daar wat koppen vet te maken, te onderlijnen en (of) schuin te drukken, kunt u beter de door Word gedefinieerde standaard opmaakprofielen gebruiken. Om te kijken welke opmaakprofielen er beschikbaar zijn, klikt u in het menu Opmaak op Opmaakprofielen en opmaak, waarna aan de rechterkant van uw Wordvenster een paneel verschijnt. In oudere versies van Word verschijnt een dialoogvenster.

Stap 2

[afbeelding0]Om te beginnen ziet u in het geopende paneel drie standaard koppen waaruit u kunt kiezen, alle gebaseerd op het lettertype Arial. Deze drie koppen zijn in vrijwel alle gevallen genoeg voor zo ongeveer ieder type document: Kop 1 voor hoofdstuknamen, Kop 2 voor tussenkoppen (alineakoppen) en Kop 3 - voor zover al gebruikt - voor nog diepere niveaus. Mocht u de onbedwingbare behoefte voelen een eigen opmaakprofiel te maken, dan klikt u op de knop Nieuw opmaakprofiel. U kunt ook een al bestaand profiel bewerken door met uw muis naar een opmaakprofiel te gaan, waarna een naar beneden gericht pijltje aan de rechterkant verschijnt. Klik daarop en selecteer in het verschenen menu de optie Wijzigen (in eerdere versies klikt u op de profielnaam en selecteert u vervolgens Wijzigen).

Stap 3

[afbeelding0]Ongeacht het feit of u een nieuw opmaakprofiel aanmaakt of een al bestaand profiel bewerkt, er verschijnt een vrijwel gelijksoortig dialoogvenster. U geeft daarin de opmaakprofielen desgewenst een duidelijker naam, bijvoorbeeld iets als Hoofdstuktitel. In beide gevallen maakt u gebruik van de bekende opmaakknoppen om een profiel te maken of aan te passen. Alles is mogelijk: vet, schuin, onderstreept, met een kleurtje, verschillende uitlijnmethoden. In het voorbeeldvenster ziet u hoe het er straks allemaal uit komt te zien. Tevreden? Klik dan op OK.

Stap 4

[afbeelding0]U kunt nu aan de slag met het typen van nieuwe tekst, of reeds getypte tekst selecteren en vervolgens een opmaakprofiel selecteren. Telkens als u nieuwe tekst typt en bijvoorbeeld een kop wilt toevoegen, dan kiest u de gewenste kopsoort uit de lijst met opmaakprofielen. Bedenk daarbij dat ieder type kop een waarde heeft; Kop 1 heeft het hoogste niveau, gevolgd door Kop 2 en Kop 3. Dat is belangrijk, want hiermee worden straks de index en inhoudsopgave opgebouwd. U kunt zoals gezegd kopprofielen vooraf (eerst selecteren en dan typen) of achteraf (eerst typen, dan selecteren en vervolgens het kopprofiel kiezen) toepassen. Opmaakprofielen kiezen gaat lekker snel door gebruik te maken van de keuzebalk boven in uw scherm.

Stap 5

[afbeelding0]Is uw document zover gevorderd dat het voorzien kan worden van een inhoudsopgave, ga dan naar het begin van uw document en voeg een nieuwe pagina toe. Sla uw tekst daarvoor eerst op en zorg dat uw muisaanwijzer helemaal bovenaan de net ingevoegde pagina staat. Klik dan in het menu Invoegen onder Verwijzing op Index en inhoudsopgave. Klik in het gelijknamige venster op het tabblad Inhoudsopgave bij de sectie Algemeen achter Opmaak op een van de mogelijkheden; elke optie zorgt voor een ander model inhoudsopgave. Mocht u met een eerdere versie van Word werken, dan vindt u de inhoudsopgave direct in het menu Invoegen.

Stap 6

[afbeelding0]Het hele idee van een inhoudsopgave is dat u daarin verwijzingen naar paginanummers vindt waar het betreffende onderwerp aan de orde komt. Zorg dan ook dat de optie Paginanummers weergeven is ingeschakeld. Daarnaast is het verstandig - want dat komt de leesbaarheid ten goede - de optie Paginanummers rechts uitlijnen aan te laten staan. Om het allemaal nog mooier te maken kunt u met het selectiemenu achter Opvulteken een handig lijntje tussen inhoudsitem en paginanummer laten trekken met een door uzelf gekozen tekenreeks. Zodra u tevreden bent met uw instellingen klikt u op OK en uw inhoudsopgave verschijnt direct.

Stap 7

[afbeelding0]Als u in een later stadium meer tekst toevoegt aan uw document of juist onderdelen verwijdert, dan blijkt de inhoudsopgave qua paginanummers niet meer te kloppen. Vrees niet, u hoeft niet de hele procedure opnieuw uit te voeren. Klik simpelweg met uw rechtermuisknop ergens in de inhoudsopgave en daarna in het verschenen menu op Veld bijwerken. Selecteer in het dialoogvenster Inhoudsopgave bijwerken de optie In zijn geheel bijwerken en klik op OK.

Stap 8

[afbeelding0]Als alternatief voor opmaakprofielen kunt u in Word 2003 ook de functie Overzicht gebruiken. Klik daarvoor eerst in het menu Beeld onder Werkbalken op Overzicht, waarna een nieuwe knoppenbalk verschijnt. U kunt te typen of reeds getypte tekst van een niveau voorzien door gebruik te maken van het selectiemenu, waarna u een inhoudsopgave kunt genereren zoals beschreven in Stap 5. Voordeel van deze werkwijze is dat u de beschikking hebt over een handige knop met de naam Inhoudsopgave bijwerken, waarmee u heel snel uw inhoud kunt aanpassen.

Stap 9

[afbeelding0]Naast de inhoudsopgave kan een index handig zijn als u vanuit een lijst met trefwoorden een paar keer naar passages in de tekst wilt verwijzen. Om een (of meer) sleutelwoord (en) toe te voegen aan de index, selecteert u uw woordkeuze en drukt u vervolgens op de toetscombinatie Alt + Shift + X, waarna het venster Indexvermelding markeren verschijnt. In de meeste gevallen klikt u slechts op de knop Markeren en daarna op Sluiten, maar mocht u het willen dan kunt u kruisverwijzingen en opmaakkenmerken toepassen. U kunt op deze manier uw hele document doorwerken en trefwoorden markeren. Tijdens het markeerproces worden alle opmaakcodes in een document weergegeven. Om weer terug te keren naar normale weergave klikt u op het symbool (zie pijl) op de werkbalk.

Stap 10

[afbeelding0]Als u klaar bent om een index te laten genereren, dan voegt u een lege pagina toe, traditioneel aan het einde van uw document. Klik vervolgens in het menu Invoegen bij Verwijzing op Index en inhoudsopgave. Selecteer in het gelijknamige venster het tabblad Index en u kunt uw instellingen op min of meer dezelfde wijze als bij de inhoudsopgave uit Stap 5 maken. Naast het kiezen van een opmaakstijl kunt u ook opgeven hoeveel kolommen er gebruikt moeten worden voor het weergeven van de geindexeerde woorden.

▼ Volgende artikel
Review Netatmo Binnencamera Advance – Veel nadruk op privacy
© Wesley Akkerman
Zekerheid & gemak

Review Netatmo Binnencamera Advance – Veel nadruk op privacy

De Netatmo Binnencamera Advance is een slimme beveiligingscamera voor in huis en heeft een adviesprijs van 330 euro. Het apparaat is echter al te koop voor zo'n 250 euro, zien we op de website. Hoe bevalt het product in de praktijk en is-ie dat geld waard?

Uitstekend
Conclusie

Een gemakkelijke installatie, een overzichtelijke app en een grote nadruk op privacy: dat is wat de Netatmo Binnencamera Advance biedt. Het systeem laat weinig te wensen over als het gaat om die aspecten, evenals beeld- en audiokwaliteit. We missen wel een melding wanneer iemand de SD-kaart verwijdert en zouden een volgende keer een fysieke schakelaar voor de mechanische privacysluiter waarderen, maar dat betekent niet dat de Advance geen aanbeveling verdient. Want het product werkt heel goed, maar is wel flink aan de prijs.

Plus- en minpunten
  • Privacyvriendelijke sluiter...
  • Automatische opties
  • Snelle installatie
  • Goede beeld- en audiokwaliteit
  • Alleen nuttige meldingen
  • Geen fysieke schakelaar
  • Geen melding bij verwijderen SD-kaart
  • Hoge prijs

In de basis is de Netatmo Binnencamera Advance een product volgens het Netatmo-boekje: het apparaat combineert geavanceerde beveiligingstechnologie met een sterke nadruk op privacy en gebruiksvriendelijkheid. Deze binnencamera gaat zelfs nog een stapje verder met de introductie van een mechanische privacysluiter. De implementatie van de sluiter is niet uniek, maar de toepassing wel.

Nu bestaan er wel meer beveiligingscamera’s die zo'n sluiter hebben. Die kun je soms via een schakelaar op het apparaat omzetten, en anders via de app. Een fysieke knop hiervoor is de meest veilige optie, aangezien die niet kan worden 'gehackt'. In het geval van deze Netatmo kunnen we de sluiter alleen via de app omhoog en omlaag doen. Dat kun je ook automatisch laten doen, bijvoorbeeld wanneer de camera een gezicht herkent. Dan schakelt de camera zichzelf als het ware uit op het moment dat je zelf binnen bent, waardoor er ook geen opnamen gemaakt (hoeven te) worden.

©Wesley Akkerman

De achterkant van het apparaat.

Meer gemoedsrust

Door de sluiter een automatische functie te geven, hoopt Netatmo meer gemoedsrust te kunnen bieden. Er zijn namelijk mensen die zich nog steeds zorgen maken om hun privacy en de opnamen die van hen gemaakt worden zodra ze ergens binnenstappen. Bij bedrijven en horecagelegenheden heb je daar weinig invloed op, maar bij jezelf, vrienden of familieleden thuis dus iets meer. Het systeem mag dan wel niets opnemen met de sluiter omlaag, maar technisch gezien kan die nog wel meeluisteren. De microfoon wordt namelijk niet afgedekt.

De automatische stand kun je op twee manieren activeren: via gezichtsherkenning en middels geofencing. Op basis van een geregistreerd gezicht of je locatie kan de camera de beeldopnamen dus uitschakelen. Nu kun je via de app 'handmatig' de sluiter openen op het moment dat je van huis gaat, maar ook dat kun je op basis van geofencing regelen. Zodra je het huis verlaat, gaat de sluiter omhoog en houdt de Netatmo Binnencamera Advance alles voor je in de gaten. Uit onze praktijktests blijkt dat allemaal prettig en snel te werken.

©Wesley Akkerman

De binnencamera met het klepje dicht...

©Wesley Akkerman

...en vervolgens met het klepje open.

Veel mogelijkheden

Verder beschikt het systeem over allerlei zaken die we elders ook zien. Dat is geen kritiek, want het is alleen maar goed als er een soort basis van je persoonlijke beveiliging bestaat. De Advance beschikt over een kijkhoek van 130 graden, een 2K-resolutie en HDR-beeldkwaliteit. Daardoor film je niet alleen een groot deel van de omgeving, ook staat alles er haarscherp en kleurrijk op. Je kunt de Binnencamera Advance koppelen aan 2,4- en 5GHz-netwerken en kunt hem aan het stroomnet aansluiten via een stekker of de Power over Ethernet-kabel.

Je kunt hem op een kast neerzetten of aan de muur of het plafond bevestigen. Het product beschikt daarnaast over beam forming-technologie, waardoor mensen aan de andere kant goed verstaanbaar zijn. Dat is niet zozeer handig voor het kunnen verstaan van dieven, maar je zou een camera bij een baby of bejaarde in de kamer kunnen plaatsen en diegene kunnen verstaan of horen als er iets gebeurt. De audio klinkt goed verstaanbaar binnen de app, en aan de andere kant hebben we ook geen klachten ontvangen over de speakerkwaliteit.

©Wesley Akkerman

Meldingsmogelijkheden

Het is daarnaast de bedoeling dat de Netatmo Binnencamera Advance je zo min mogelijk stoort. De fabrikant probeert om die reden een minimum aan meldingen te versturen. Aanvankelijk viel dat nog best tegen, maar dat kwam doordat het apparaat nog niet alle gezichten in huis herkende. Toen we dat eenmaal hadden ingesteld, daalde het aantal notificaties dat we binnenkregen aanzienlijk. Daar moeten we bij vermelden dat het soms maar net aan de hoek van de camera ligt of hij je herkent of niet, maar binnen de app kun je zelf instellen wie wie is om het aantal meldingen terug te brengen.

Via de overzichtelijke en nette applicatie is het daarnaast verder mogelijk de notificaties op je voorkeuren in te stellen. Zo kun je zelf bepalen of je ook meldingen van huisdieren, onbekende gezichten of mensen in het algemeen wilt hebben. Je kunt bovendien de sluiter altijd handmatig omlaag zetten als je die meldingen zat bent. Tot slot is het mogelijk meldingen samen te voegen. Als een reeds bekend gezicht binnenkomt met een onbekend persoon, krijg je daar maar één melding van (in plaats van twee). Dat soort mogelijkheden kunnen we alleen maar waarderen.

Een andere functie die ons bevalt, is de opslag. Je slaat de beelden lokaal op, op een microSD-kaartje. Je krijgt er standaard een kaartje van 8 GB bij. Daardoor word je niet meteen op extra kosten gejaagd. Wat wel een beetje tegenvalt, is het gebrek aan een melding als je het kaartje verwijdert. Als iemand dus binnen is en die haalt de kaart eruit, dan weet je dat niet. Lijkt ons een enorme vergissing, maar ondertussen is het ook iets wat je mogelijk later kunt toevoegen als fabrikant. Daar hopen wij in elk geval op.

Netatmo Binnencamera Advance kopen?

Een gemakkelijke installatie, een overzichtelijke app en een grote nadruk op privacy: dat is wat de Netatmo Binnencamera Advance biedt. Het systeem laat weinig te wensen over als het gaat om die aspecten, evenals beeld- en audiokwaliteit. We missen wel een melding wanneer iemand de SD-kaart verwijdert en zouden een volgende keer een fysieke schakelaar voor de mechanische privacysluiter waarderen, maar dat betekent niet dat de Advance geen aanbeveling verdient. Want het product werkt heel goed, maar is wel flink aan de prijs.

▼ Volgende artikel
9 dingen die je niet moet doen met een nat-droogstofzuiger
© Wesley Akkerman
Huis

9 dingen die je niet moet doen met een nat-droogstofzuiger

Als je geen robotstofzuiger wil, maar je wil het jezelf wel gemakkelijk maken, dan kom je al snel uit op een nat-droogstofzuiger. Dat is een traditionele stofzuiger met een dweilfunctie. Omdat dit soort apparaten nog redelijk nieuw zijn, maken veel mensen dezelfde fouten.

Hier alvast een overzicht van handelingen die je beter niet kunt doen met je nat-droogstofzuiger – in het artikel staan nog meer zaken.

  • Niet van modus wisselen
  • Niet goed opbergen
  • Te grote dingen willen opzuigen
  • Geen rekening houden met een houten vloer
  • Verf of vlambare vloeistoffen opzuigen

Hoewel het technisch gezien mogelijk is een nat-droogstofzuiger op alle typen houtvloeren te gebruiken, is het toch af te raden als het gaat om onbewerkt of onafgewerkt hout. Dat komt doordat een onafgewerkte houten vloer geen beschermende afdichtingslaag heeft. Als die onbehandeld blijft, absorbeert het hout gemakkelijk water of vocht van een nat- en droogzuiger. Dat kan ervoor zorgen dat de vloer kromtrekt of na verloop van tijd zelfs splijt.

Verkeerde dingen opzuigen

Daarnaast is het belangrijk om te voorkomen dat je met een nat-droogstofzuiger dingen opzuigt waar het apparaat niet goed mee overweg kan. Denk aan grotere objecten die nog weleens op de vloer liggen, zoals hondenbrokken. Als je tegelijkertijd dweilt en stofzuigt, kan zo'n object klem komen te zitten bij de dweilkop, een filter of verderop in het systeem. Gebeurt dat regelmatig, dan is het verstandig om voortaan eerst even op te ruimen voordat je de stofzuiger aanzet.

In dezelfde lijn geldt: glasscherven of andere scherpe voorwerpen kun je beter eerst handmatig opvegen met een stoffer en blik. Ook gewone en robotstofzuigers zijn hier niet tegen bestand – de kans op schade aan interne onderdelen is groot. Vermijd bovendien altijd het opzuigen van brandbare vloeistoffen, want die kunnen bij contact met elektrische onderdelen ontbranden.

©Wesley Akkerman

Leeg de vuilwatertank regelmatig.

Tot slot nog even over het opzuigen van verf. Het kan verleidelijk zijn om verfspetters weg te halen met de dweilkop van bijvoorbeeld de Dreame H15 Pro, maar dat is echt geen goed idee. Zowel natte als droge verf kan het systeem verstoppen, waardoor vuil zich ophoopt en filters beschadigd raken. Kom je verf op de vloer tegen, pak dan liever een emmer met warm sop en een doek of spons. Daarmee voorkom je problemen én krijg je het meestal ook gewoon beter schoon.

Van modus wisselen en meer

Het is ook slim om de nat-droogstofzuiger af en toe in een andere modus te gebruiken, zodat hij altijd optimaal blijft presteren. Bij tests op de redactie gebruiken we standaard de automatische stand, waarbij het apparaat zelf de zuig- en dweilintensiteit aanpast aan de situatie. Maar schakel gerust de dweilfunctie eens uit als je alleen wat stof wilt verwijderen. Dat ontlast het systeem en kan de levensduur van het apparaat flink verlengen.

Besteed daarnaast voldoende aandacht aan het onderhoud van de verschillende onderdelen. Tijdens het gebruik zie je vaak vanzelf dat de vuilwatertank volloopt. Leeg deze regelmatig – bij voorkeur na elke schoonmaakbeurt – om te voorkomen dat de zuigkracht afneemt. Dweil je vaak, dan is dat nog belangrijker: je wilt natuurlijk voorkomen dat je bij het legen vervuild water morst.

Controleer ook regelmatig de staat van de filters. In sommige gevallen kun je dat zelfs via de app doen. Zit er te veel stof in, dan gaat dat ten koste van de zuigkracht. En tot slot: zet de nat-droogstofzuiger altijd netjes rechtop in het oplaadstation. Zo kan het systeem zichzelf opladen én onderhouden – denk aan het automatisch drogen van de borstel, wat nare geurtjes helpt voorkomen. Kleine moeite, groot effect!

Heb je nog geen nat-droogstofzuiger?

Dan is dit je kans – bekijk hier de beste deals!