Gamen hoeft helemaal geen dure hobby te zijn. Op internet vindt u genoeg kopieën van oude Nintendo- en Sega-spelletjes. Door een virtuele gameconsole te installeren, speelt u bijvoorbeeld Super Mario Kart en Sonic the Hedgehog op uw pc. In dit artikel leggen we uit hoe u dit voor elkaar krijgt. Bovendien vertellen we u op welke manier u het bekende spel Grand Theft Auto installeert... voor nop!

1. Grand Theft Auto

Gameontwikkelaar Rockstar is trots op zijn klassiekers en het biedt daarom kosteloos oude videospelletjes aan. Zo kunt u de eerste twee delen van de populaire titel Grand Theft Auto (GTA) volledig gratis downloaden. Hoewel deze delen eind jaren '90 uitkwamen, heeft Rockstar ze geoptimaliseerd voor gebruik op moderne computers. Beide games werken dan ook probleemloos onder Windows 7. Surf naar RockstarGames.com en klik op VOLUME ONE: GRAND THEFT AUTO. Als tegenprestatie voor het gratis videospel dient u zich aan te melden voor de ontvangst van een gratis nieuwsbrief. Zorg ervoor dat uw browser geen cookies accepteert, want anders kunt u niets downloaden vanaf de Rockstar-website. Raadpleeg hiervoor de instellingen van het surfprogramma dat u gebruikt. Scroll omlaag en vul in de lege velden uw leeftijd en e-mailadres in. Bevestig dit via SUBMIT. Zet een vinkje achter I AGREE en klik nogmaals op SUBMIT. Open uw e-mailbox en klik op de downloadlink die naar u is gestuurd, zodat u het gamebestand opslaat. Het tweede deel van GTA downloadt u op exact dezelfde wijze. Beide games zijn ruim 300 MB groot. Naast de GTA-titels geeft Rockstar ook het spel Wild Metal gratis cadeau.

©PXimport

Vanaf de website van Rockstar downloadt u gratis leuke videogames.

In de vorige tip hebt u een zip-bestand van Grand Theft Auto gedownload. Klik erop met uw rechtermuisknop en pak het uit. Dubbelklik vervolgens op het exe-bestand van het eerste deel van de game om de installatiewizard te openen. Geef aan waar u de tijdelijke bestanden wilt opslaan en kies voor Extract. Klik daarna op OK. Er wordt een nieuw venster geopend. Doorloop alle stappen door steeds op Next te klikken. Sluit de wizard af met Finish. Ga nu naar Start / Alle programma's / Rockstar Games / GTA / GTA Settings. Bij het onderdeel Controls stelt u de besturing naar eigen wens in. Bevestig ten slotte met Save. Start nu het spel op via Start / Alle programma's / Rockstar Games / GTA / Grand Theft Auto en kies voor Play om het spel te spelen. Met de toetsenbordknop F11 wijzigt u de resolutie van de game. De installatie van deel 2 uit de spelserie verloopt op een soortgelijke manier, hoewel het daarbij niet nodig is om een tijdelijke map aan te wijzen. Verder opent u eerst GTA2 Manager. Hiermee zet u de instellingen naar uw hand, zoals de resolutie en bedieningstoetsen. Klik op de knop GTA2 om het spel te spelen.

©PXimport

U kunt de besturing van Grand Theft Auto naar eigen inzicht aanpassen.

©PXimport

De eerste delen van de GTA-reeks zijn 2D, u bekijkt de spelwereld dus van bovenaf.

2. Virtuele gameconsole

Als u een Nintendo- of Sega-spel op uw pc wilt spelen, hebt u een zogeheten 'emulator' nodig. Dat is een programma dat de oorspronkelijke spelcomputer simuleert. Dergelijke software is erg handig voor het geval u een 'antieke' console hebt en die niet meer aan de praat krijgt. Als u nog dozen vol cartridges van spellen hebt liggen, is het zonde als u ze nooit meer kunt spelen. Uiteraard is het niet mogelijk om een cartridge in uw computer te stoppen, maar op internet spoort u gemakkelijk een kopie op van het origineel. Het gaat daarbij om zogeheten ROM-bestanden, die op allerlei websites worden aangeboden. Officieel mag u volgens de auteurswet geen kopieën van games voor eigen gebruik downloaden. Dat is vervelend, want een kapotte gameconsole of cartridge kunt u niet zo gemakkelijk vervangen, het gaat immers om producten die in de reguliere handel niet meer verkrijgbaar zijn. Als u ROM-bestanden van oude spellen ter vervanging van een defect product downloadt, is dat om die reden verdedigbaar. Fabrikanten ondervinden er bovendien geen schade van, omdat de oude videospelletjes al een tijdje uit productie zijn.

Het gaat juridisch gezien om een grijs gebied. Wilt u zeker zijn dat u geen illegale handelingen verricht, dan doet u er goed aan om alleen ROM-bestanden te gebruiken die door de ontwikkelaars zelf ter beschikking zijn gesteld.

3. ROM-bestanden

Voordat u een emulator installeert, gaat u eerst op zoek naar bestandskopieën van uw oude cartridges. Liefhebbers over de hele wereld hebben cartridges geconverteerd naar ROM-bestanden, zodat consolespelletjes op normale pc's speelbaar zijn. Deze ROM-bestanden vindt u op tal van websites. Bezoek bijvoorbeeld eens CoolROM.com en klik op ROM Files. U hebt keuze uit spelletjes die oorspronkelijk zijn ontwikkeld voor verschillende spelcomputers. In dit artikel passeren emulators van de Nintendo, Super Nintendo, Game Boy en Sega Mega Drive de revue. Klik op uw favoriete gameconsole en bekijk het aanbod. De website gebruikt voor de Sega Mega Drive een Amerikaanse benaming, namelijk Sega Genesis. Gebruik de letters van het alfabet als u een specifiek spel zoekt. U vindt hier onder meer de bekende titels Super Mario World, Final Fantasy, Donkey Kong, Super Mario Kart, Street Fighter en Sonic The Hedgehog. Klik op een titel en sla het bestand op via Download Your File. Overigens is de downloadlink pas na enkele seconden zichtbaar. Pak het zip-archief uit via het contextmenu onder de rechtermuisknop. Andere bekende websites waar u de nodige ROM-bestanden vindt, zijn ROMHustler.net en ROM-World.com.

©PXimport

Op de website www.coolrom.com kunt u onder andere een kopie van het videospel Super Mario World downloaden.

4. Jnes

Als u voldoende kopieën van klassieke games hebt gedownload, wordt het tijd een emulator op uw pc te installeren. Voor iedere spelcomputer zijn verschillende virtuele gameconsoles ontwikkeld. Wilt u graag spelen op de Nintendo 8-bit, dan is Jnes een uitstekend programma. Surf naar de website jabosoft.com, klik aan de rechterkant op het kleine pijltje voor Jnes en kies Downloads. Via Download haalt u het programma binnen. Voer het exe-bestand uit en start de installatie door op Install te klikken. Sluit het venster vervolgens via Close. Open het programma nu via de snelkoppeling op uw bureaublad. Bepaal in welke taal u het programma wilt gebruiken en bevestig met OK. Helaas is een Nederlandstalige versie niet beschikbaar. Ga vervolgens naar Options / Video. Hier stelt u de gewenste resolutie in, waarna u kiest voor OK. Navigeer vervolgens naar Options / Input en geef aan welke toetsen u voor de besturing wilt gebruiken. U opent simpel een Nintendo-spel in Jnes. Ga naar File / Open en selecteer een ROM-bestand op uw harde schijf. Klik vervolgens op Openen om het videospel te starten. Een andere goede emulator voor de Nintendo 8-bit is Nestopia.

©PXimport

Jnes is een prima programma als u oude Nintendo-spelletjes op uw pc wilt spelen.

Android-emulator

ROM-bestanden zet u ook gemakkelijk op een Android-smartphone of -tablet. U gebruikt dan bijvoorbeeld uw mobiele telefoon als veredelde handheld. Bekende emulators die u hiervoor kunt gebruiken zijn bijvoorbeeld NESoid, SNESoid en GENSoid. Houd er rekening mee dat Google emulators uit Google Play (voorheen Android Market) verwijdert. U zult dus op andere locaties moeten zoeken om bruikbare apps te vinden.

5. Bsnes

Het veelzijdige bsnes biedt ondersteuning voor de Nintendo 8-bit, Super Nintendo 16-bit en Game Boy. Ga naar byuu.org en klik bij het onderdeel Changelog op Download. Bewaar de Windows-versie op uw pc. Een 7z-archief pakt u uit met het programma 7-Zip. Zodra u op bsnes.exe klikt, wordt het programma direct op uw scherm geopend. Installatie van de software is dus niet nodig. Ga nu naar Settings / Configuration. Geef bij Input aan welke toetsen u wilt gebruiken voor het spelen van een videospel. Dit is per gameconsole verschillend, vergeet dus niet om bovenaan het juiste Nintendo-apparaat te selecteren. Klik op het kruisje, zodat het venster sluit. Een videospel starten verloopt heel eenvoudig. Klik op Cartridge en selecteer de gewenste spelcomputer. Als u bijvoorbeeld op de Nintendo 8-bit wilt spelen, kiest u voor Load NES Cartridge. Zoek met Browse het ROM-bestand op en klik op Open om het spel te laden. In de praktijk werkt Bsnes niet heel goed als u Super Nintendo-games wilt spelen. Het programma ondersteunt namelijk geen ROM-bestanden in het smc-formaat.

©PXimport

Speel een spelletje Mortal Kombat op een virtuele Game Boy!

6. ZSNES

Zoekt u een goede emulator voor de Super Nintendo 16-bit, dan installeert u het beste ZSNES. Ga naar de website ZSNES.com en download de laatste versie van het programma, door aan de linkerkant op Win te klikken. Bewaar het bestand op de computer en klik erop met de rechtermuisknop. Pak vervolgens het zip-archief uit. Ook bij dit programma is installatie niet nodig. Na een dubbelklik op zsnesw.exe wordt direct het gebruikersvenster geopend. Druk op Spatie en navigeer achtereenvolgens naar CONFIG en INPUT. U kunt naar eigen inzicht de bedieningsknoppen wijzigen. Via CONFIG / VIDEO stelt u een andere resolutie in. Kies een resolutie en klik op Set. Het beeld past zich nu meteen aan. Ga vervolgens naar GAME / LOAD. Selecteer in de bestandsbrowser aan de rechterkant een ROM-bestand. Via LOAD start u meteen het spel.

©PXimport

De interface van ZSNES is helaas niet heel gebruiksvriendelijk. Hebt u eenmaal het juiste ROM-bestand te pakken, dan werkt het programma echter prima.

7. BGB

Hebt u liever een gespecialiseerde emulator om Game Boy-spellen te simuleren, kies dan voor BGB. Surf naar BGB.Bircd.org en klik ongeveer halverwege de webpagina op bgb.zip. Download de emulator naar uw computer. Pak het zip-bestand uit en dubbelklik op bgb.exe. Er wordt nu een leeg venster op het bureaublad geopend, waarbij het net lijkt alsof u er weinig mee kunt doen. Niets is minder waar, want u sleept de ROM-bestanden vanuit Windows Verkenner eenvoudig naar dit programmavenster. Vervolgens gaat u meteen aan de slag met een videogame. Via het contextmenu onder de rechtermuisknop hebt u toegang tot de instellingen. Neem ook eens een kijkje onder Options en voer eventueel naar keuze wijzigingen door.

©PXimport

BGB is een simpele emulator waarmee u ROM-bestanden van de Game Boy opent.

8. Fusion

Uiteraard mag een emulator voor de Sega Mega Drive niet in dit overzicht ontbreken. Vooral de Sonic-spelletjes zijn bij menigeen bekend. Surf naar Emulator-Zone.com en bewaar het zip-bestand van het programma Fusion op uw computer. Klik erop met de rechtermuisknop en pak het zip-archief uit. Open ten slotte Fusion.exe. Het programma hoeft niet te worden geïnstalleerd. U kunt heel eenvoudig de resolutie aanpassen door naar Video / Window Size te gaan en hier de juiste waarden te kiezen. U kunt Sega-spelletjes ook op de volledige schermgrootte spelen. Bepaal bij Full Screen Resolution de resolutie en klik daarna op Full Screen. Klik achtereenvolgens op File en Load Genesis / 32X ROM. Selecteer een geschikt ROM-bestand op uw computer en bevestig met Openen. Het spel start direct op uw pc!

©PXimport

Fusion is een uitstekende emulator voor Sega-spellen.

9. Online emulators

Wilt u liever geen emulators en ROM-bestanden downloaden? Geen probleem, er zijn ook online emulators. Surf bijvoorbeeld eens naar VirtualNES.com, waar u honderden videospelletjes voor de Nintendo 8-bit gratis kunt spelen. Als u bovenaan op GAMES klikt, verschijnt er een overzicht van de 25 populairste titels. Zoekt u een specifieke game? Kies bovenaan de juiste letter van het alfabet. Zodra u een titel hebt gekozen, opent de game direct op de webpagina. Aan de linkerkant ziet u met welke toetsen u het videospel bestuurt. Via Change Controller Settings kunt u de bediening eventueel aanpassen. Ook voor de Super Nintendo 16-bit en Game Boy bestaan dergelijke online emulators. Bezoek hiervoor respectievelijk de websites VirtualSuperNES.com en VirtualGBX.com. Overigens werken de genoemde online emulators alleen als u Java hebt geïnstalleerd. Surf zo nodig naar Java.com om de benodigde software te downloaden.

©PXimport

Klassieke spelletjes kunnen ook direct op websites worden gespeeld, in zogeheten online emulators.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).