Documenten vergelijken met Google Docs
Je hebt een tekst geschreven en via mail doorgestuurd naar iemand. Bij terugkeer merk je dat er een en ander is gewijzigd. Om te weten welke wijzigingen zijn aangebracht, kun je het best beide bestanden vergelijken met Google Docs zelf. (Foto headerbeeld: Renan - stock.adobe.com)
Documentvergelijking
Omdat Google Docs beschikbaar is als web-app, kun je dit rustig online doen. Open Google Docs en zorg dat beide documenten geüpload zijn in je Drive. Let er ook op dat ze twee duidelijk verschillende namen hebben. Als het gaat om bestanden die je in Microsoft Word of een ander programma hebt gemaakt, dan kun je die het best even openen in Google Docs en omzetten in het Docs-formaat met Bestand / Opslaan als Google document.
Open daarna het eerste document en kies in het menu Extra de opdracht Documenten vergelijken. Google Docs geeft met een blauw label aan dat deze functie nieuw is. De functie Google Document vergelijking is alleen beschikbaar voor documenteigenaren of mensen met bewerkingsrechten.
Vergelijken met
In de volgende stap selecteer je in een klein dialoogvenster het tweede document. Eerst klik je op My Drive. Navigeer naar het bestand waarmee je wilt vergelijken en klik op de knop Openen om het document te selecteren.
In het vak onder Verschillen toeschrijven aan zal de naam verschijnen van degene die de wijzigingen heeft aangebracht. Je kunt hier ook je eigen naam invoeren. Klik op de blauwe knop Vergelijken om Google zijn werk te laten doen. Dit duurt meestal slechts een paar seconden.
Met welk bestand wil je de inhoud vergelijken?
Accepteren of afwijzen
Je ontvangt een melding dat de vergelijking klaar is. Gebruik de knop Openen. Google heeft nu een derde document aangemaakt: het vergelijkingsdocument. Je ziet alle aanpassingen in de rechtermarge staan als suggesties. Elke suggestie kun je accepteren of afwijzen. Accepteren doe je door op het V-teken te klikken, het X-teken staat voor weigeren.
Als je op zo’n reactie klikt, is het zelfs mogelijk om te antwoorden op de suggestie, op voorwaarde dat het gaat om bestanden die je al deelt met anderen. Het vergelijkingsdocument wordt trouwens automatisch opgeslagen in jouw Google Drive met de naam "Vergelijking Van <Bestandsnaam 1> & <Bestandsnaam 2>".
Iedere wijziging verschijnt als een suggestie die je kunt weigeren of toestaan.
Werk je vaak met Google-diensten in de cloud? Dan komt een Chromebook goed van pas. Shop hier Chromebooks bij Bol.com.
