Of je nu ceremoniemeester bent van een bruiloft, iets organiseert voor de vereniging waarvoor je actief bent, of iets anders organiseert waarvoor je mensen wilt uitnodigen, soms heb je snel informatie nodig van veel verschillende mensen. Dan is het belangrijk dat die informatie zo uniform mogelijk naar je wordt verzonden zodat je het makkelijk kunt verwerken. Je kunt dat online doen, maar het kan ook gewoon op de ouderwetse manier met interactieve formulieren in Word.

01 Wat is een interactief formulier?

Een formulier maken in Word is niet zo ingewikkeld. Je zet de gegevensvragen op een rij en laat ruimte over voor het invullen. Echter de enige manier waarop mensen zo’n formulier goed kunnen invullen, is door het uit te printen, in te vullen met pen of potlood en weer in te scannen. Want wanneer je een formulier dat niet bedoeld is om digitaal in te vullen wel digitaal gaat invullen, dan wordt de lay-out meestal een zooitje. Maar moeten printen en vervolgens scannen is vervelend en niet efficiënt. Een interactief formulier biedt dan uitkomst, want die kun je wél gewoon in Word invullen. Lees ook: In 12 stappen een echte Word-expert

©PXimport

02 Tabblad ontwikkelaar inschakelen

Een interactief formulier maken doe je gewoon vanuit Word, maar je dient daarvoor wel de ontwikkelaarsmodus in te schakelen. Dat klinkt heel ingewikkeld, maar geen zorgen, je hoeft niet te programmeren of ingewikkelde codes te gebruiken. Het blijft gewoon slepen en neerzetten, het geeft je alleen iets meer controle over de elementen die je kunt toevoegen. Je schakelt deze modus in door te klikken op Bestand / Opties / Lint aanpassen en vervolgens een vinkje te plaatsen bij het vakje Ontwikkelaars. Er verschijnt nu een tabblad Ontwikkelaars (naast het tabblad Beeld), waarin je klikt op Ontwerpmodus. Je bent nu gereed om je formulier te gaan ontwerpen.

03 Sjabloon of niet?

Bij het leren van nieuwe dingen, vinden wij het altijd verstandig om bij de basis te beginnen. Wanneer je alles zelf hebt ‘gebouwd’, weet je namelijk precies hoe iets werkt en waarom. Heb je daar geen tijd voor of geen zin in, dan kun je ook kiezen voor een sjabloon. Klik hiervoor op Bestand / Nieuw en vul het woord formulier in het veld Onlinesjablonen zoeken in. Word gaat nu op zoek in de online database van Microsoft naar de sjablonen die voldoen aan het sleutelwoord ‘formulier’. Omdat wij je met deze workshop iets willen leren, gaan we niet voor een sjabloon maar klikken we op Leeg document.

©PXimport

04 Content toevoegen

Nu je een blanco pagina voor je neus hebt, kun je beginnen met het toevoegen van elementen. Als je tekst wilt toevoegen, bijvoorbeeld een introductie of een uitleg, dan doe je dat gewoon op de manier die je gewend bent in Word. Wil je andere elementen toevoegen, dan gebruik je hiervoor de knoppen onder het kopje Besturingselementen in het tabblad Ontwikkelaars. Hier vind je tekstvelden, afbeeldingsvelden enzovoort, die je kunt invoegen om je formulier interactief te maken. In de volgende stappen geven we een paar voorbeelden van deze besturingselementen zodat je deze kunt toepassen op de manier die voor jou handig is.

05 Tekst- en afbeeldingsvelden

We maken we als voorbeeld een inschrijfformulier voor een vereniging, waarvoor men ook een pasfoto moet uploaden. Eerst vul je een kop in (met gewone tekst) waaruit duidelijk wordt wat men hier moet invullen, zoals naam, adres enzovoort. Daarnaast voeg je onder (of naast) elk kopje een tekstveld in. Je doet dit door de muisaanwijzer op de gewenste plek te zetten en te klikken op Inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak (zonder opmaak kan ook). Wil je dat mensen ook een pasfoto kunnen toevoegen, klik dan op Inhoudsbesturingselement voor afbeeldingen. Wanneer mensen hierop klikken (uiteraard zonder Ontwerpmodus) dan kunnen ze eenvoudig een foto vanaf hun harde schijf toevoegen.

©PXimport

EK Poule

06 Selectievakje en keuzelijsten

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je mensen een keuze wilt laten maken. Dat kun je laten aangeven met behulp van een selectievakje of met behulp van een keuzelijst. Voor selectievakje klik je op Inhoud besturingselement voor selectievakje. De tekst die je bij het specifieke selectievakje wilt hebben (ja/nee of in ons geval de dagen van de week) typ je er gewoon naast. Voor een keuzelijst klik je op Inhoud besturingselement voor keuzelijsten met invoervak. Om mogelijke antwoorden toe te voegen aan de keuzelijst klik je op de keuzelijst en vervolgens op Eigenschappen. Onder in het venster dat verschijnt kun je antwoorden toevoegen, verwijderen, bewerken enzovoort.

07 Datum en tijd

Wanneer je mensen een datum of tijd wilt laten invoeren, dan kan dat ook met behulp van een besturingselement. Dat is met name handig omdat het ervoor zorgt dat iedereen de datum en/of de tijd op precies dezelfde manier invoert, zodat er geen verwarring kan ontstaan. Om hiervoor een veld in te voegen klik je op Inhoudsbesturingselement voor Datums onder het kopje Besturingselementen. Door vervolgens te klikken op Eigenschappen, kun je aangeven hoe de datum en tijd genoteerd moeten worden. Zo kun je kiezen voor alleen de datum of bijvoorbeeld ook de naam van de weekdag erbij.

©PXimport

08 Eigenschappen

In de voorgaande stappen ben je de optie Eigenschappen al een paar keer tegengekomen. Dit is de knop onder het kopje Besturingselementen waar je op klikt als je de eigenschappen van de betreffende elementen wilt aanpassen. Zo kun je een titel opgeven zodat je in de ontwerpweergave het veld snel herkent, maar je kunt ook de kleur van de inhoud van het element veranderen of het gebruikte lettertype enzovoort. Ook kun je aangeven dat het betreffende element niet bewerkt of verwijderd mag worden, zodat je voorkomt dat men een zooitje maakt van je formulier.

09 Je formulier testen

Heb je alles ingevuld dat je in wilde vullen? Dan is het tijd om je formulier te testen. Je doet dit eenvoudigweg door nogmaals te klikken op Ontwerpmodus, zodat deze modus is uitgeschakeld. Je ziet je formulier nu zoals ieder ander het ziet. Erger je je vervolgens aan teksten als Klik hier om een tekst in te voeren, dan kun je dat in de ontwerpmodus dus eenvoudig aanpassen door er iets overheen te typen. Ook kun je in deze weergave controleren of keuzemenu’s goed werken en of het formulier verder logisch is. Tevreden? Dan kun je het formulier ter download aanbieden op een website of versturen naar iedereen die het moet invullen.

Na een stevige sportsessie voel je je voldaan. Je bent trots op jezelf dat je het 'weer geflikt' hebt. Maar je sportkleding? Die ruikt allesbehalve fris. Wassen helpt natuurlijk, maar wat doe je als die geur hardnekkig blijft hangen?

Lees ook: Schoenen wassen in de wasmachine, zo doe je dat

Sterke zweetlucht? Natuurazijn!

Om ervoor te zorgen dat de sterke zweetlucht niet in de kleding blijft, gooi je de kleding 15 tot 20 minuten voor het wassen in een bak met koud water en een flinke scheut natuurazijn. De azijn haalt de penetrante geur eruit en verwijdert al wat vuil, maar tast het textiel niet aan. Dit helpt ook bij sportkleding met een oude zweetgeur. Daarna was je de kleding met de wasmachine of met de hand.

Heb je een flinke training gehad en echt geen tijd om je sportkleding voor de volgende wedstrijd te wassen? Je frist je sportkleding tijdelijk op door een plantenspuit te vullen met water en azijn, verhouding: 50/50. Spray het mengsel op het kledingstuk en de zweetgeur is weg. Was de kleding na de wedstrijd wel gelijk.

Was je sportkleding niet te heet!

Waarschijnlijk denk je: hup, wasmachine aan op 60 graden. Maar doe dit liever niet. Sportkleding is meestal gemaakt van speciaal materiaal dat sneller droogt, een ademende eigenschap heeft en vocht afdrijft. Deze stof is vaak delicater dan bij gewone kleding. Daarom is het belangrijk dat je de kleding voorzichtig wast, op maximaal 30 graden. Zet de wasmachine op een sportprogramma of een programma voor synthetische kleding. Een heter programma kan ervoor zorgen dat de sportkleding krimpt en het elastiek aangetast raakt. Check altijd voor het wassen het waslabel voor de specifieke wasinstructies van de kleding.

Keer de kledingstukken binnenstebuiten voordat je ze in de wastrommel gooit. Hiermee bescherm je de opdrukken en kleuren aan de buitenkant van je kleding. Bovendien zitten de bacteriën en dode huidcellen toch aan de binnenkant van je kleding. Prop de wasmachine niet te vol, want dan wordt je sportkleding niet goed gespoeld.

©Oriol Roca

Wel: vloeibaar wasmiddel. Niet: wasverzachter

Voordat je uit gewoonte een flinke scheut wasmiddel in de machine giet omdat je sportkleding zo vies ruikt: even wachten. Te veel wasmiddel zorgt er juist voor dat er zeepresten in de stof achterblijven. En dit zorgt ervoor dat de kleding je dode huidcellen nog beter blijft vasthouden. Het gevolg: nare geurtjes waar niemand blij van wordt. Gebruik het liefst vloeibaar wasmiddel, want de resten van waspoeder blijven vaak achter in kleding. Je mag wel een beetje baking soda in de wasmachine doen, dit neutraliseert de zweetlucht.

Veel mensen gooien het liefst ook nog wat wasverzachter met een geurtje bij de was, maar voor sportkleding is dit niet aan te raden. Wasverzachter legt namelijk een laagje over de vezels en verstopt hierdoor de vezels, waardoor de kleding niet meer goed schoon wordt. Hierdoor ruikt je kleding na een sportsessie juist erger naar zweet. En wasverzachter kan de stof en de elasticiteit ervan aantasten, waardoor de kleding gaat lubberen.

©anetlanda

Vanuit je luie stoel de lampen aanzetten of de temperatuur in huis regelen: smart devices zijn er om het leven nét wat makkelijker te maken. Helaas vormen zulke IoT-apparaten ook een risico voor je privacy. Wil je niet alleen slim, maar ook veilig wonen? Met deze tips voorkom je pottenkijkers in je smart home.

Lees ook: Slimme stekkers – welke modellen zijn echt zuinig?

IoT (Internet of Things) omvat alle huishoudelijke apparaten die met het internet verbonden zijn, zoals slimme lampen, speakers en thermostaten. Zelfs gordijnen, deursloten en koelkasten kunnen tegenwoordig slim worden gemaakt door ze aan een netwerk te koppelen. Om jou als gebruiker zo goed mogelijk te kunnen bedienen, verzamelen IoT-apparaten de hele dag door data die je gedrag en gewoonten in kaart brengen. Ben je tussen negen en drie niet thuis? Dan weet je slimme thermostaat dat de verwarming omlaag moet, zal het beveiligingssysteem in die uren extra alert zijn op bewegingen rondom je huis en gaat je robotstofzuiger aan de slag om je vloer spic en span te maken. 

Ook jij hebt wat te verbergen

Slimme apparaten komen op allerlei manieren aan hun data, bijvoorbeeld via spraakopdrachten ('Hé Alexa, speel jazzmuziek af'), commando's die je in een app geeft en zelfs via sensoren die beweging, licht en temperatuur detecteren. Al die gegevens worden ergens opgeslagen, en het probleem is dat de meesten van ons geen idee hebben wat er met die data gebeurt. Vaak vinden we dat ook helemaal niet zo interessant: we denken immers al snel dat criminelen niets met onze data kunnen. Maar als je denkt dat je niets te verbergen hebt, heb je het mis. Cybercriminelen die toegang krijgen tot je smart home kunnen veel meer dan alleen je lampen bedienen. Ze kunnen je bankgegevens stelen (bijvoorbeeld via een gehackt apparaat dat toegang geeft tot je thuisnetwerk), het alarmsysteem van je woning uitschakelen en persoonlijke gesprekken afluisteren via je slimme speaker – om maar een paar voorbeelden te noemen. Hoe meer slimme apparaten je in huis hebt, hoe groter de kans dat er ergens een datalek ontstaat. Dat wil je natuurlijk voorkomen.

©StockPhotoPro

Er zijn allerlei manieren om je smart home te beschermen tegen pottenkijkers. Als je niet zo technisch aangelegd bent, kunnen zulke tactieken je al snel overweldigen. Daarom houden we het bij een aantal algemene tips die voor iedereen makkelijk uit te voeren zijn en die toch een groot verschil kunnen maken in de beveiliging van je smart home.

Tip 1: Kies voor een betrouwbare fabrikant

Het merk van je slimme apparaten kan veel zeggen over hoe goed deze apparaten van zichzelf beveiligd zijn. Gerenommeerde merken zoals Philips, Homey en Amazon hebben immers een reputatie hoog te houden als het om veiligheid gaat. Bovendien moeten producten van A-merken in Europa aan strenge eisen voldoen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een merkloos model van een Chinese fabrikant. Laat je dus niet verleiden door aantrekkelijke deals terwijl je aan het browsen bent: als ze te mooi lijken om waar te zijn, zijn ze dat waarschijnlijk ook. Als je twijfelt of een merk betrouwbaar is, doe dan eerst uitgebreid onderzoek. Lees onafhankelijke reviews, onderwerp de webshop van het betreffende merk aan een kritische blik en controleer of het merk voldoet aan Europese keurmerken. 

Tip 2: Kies sterke wachtwoorden

Slimme apparaten worden doorgaans geleverd met een standaard wachtwoord waarmee je op de bijbehorende app kunt inloggen. Veilig zijn deze wachtwoorden niet. Sterker nog: een standaard wachtwoord aanhouden is haast net zo onveilig als helemaal geen wachtwoord op je smart device hebben. Het is dus belangrijk dat je het wachtwoord al tijdens de installatie van het product verandert in een unieke en sterke variant. Een sterk wachtwoord bestaat uit letters, cijfers én speciale tekens. Verwerk nooit je naam, geboortedatum of adres in het wachtwoord. Geef ook elk slim apparaat een uniek wachtwoord, zodat je andere apparaten bij een hack veilig zijn. En schakel tweestapsverificatie in als dat kan: hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe, zodat anderen niet zomaar kunnen inloggen als ze je wachtwoord weten. 

Tip 3: Maak gastnetwerken aan 

Je wifi-netwerk is voor criminelen een ware goudmijn. Krijgen criminelen toegang tot je wifi, dan kunnen ze niet alleen alles zien wat jij op het internet doet, maar ze kunnen ook slimme apparaten overnemen die op dat netwerk zijn aangesloten. Het is daarom verstandig om gastnetwerken aan te maken voor je slimme apparaten. Hiermee isoleer je het netwerk van deze apparaten van het hoofdnetwerk, wat de kans op een datalek flink verkleint. Ook verklein je op deze manier het risico dat hackers via een zwak beveiligd slim apparaat toegang krijgen tot bijvoorbeeld je laptop, e-mail of bankzaken op het hoofdnetwerk. 

Ook slim is het uitschakelen van de functie Universal Plug and Play (UPnP) op al je slimme apparaten. Deze functie helpt om via wifi automatisch met andere smart devices te verbinden, maar vergroot ook het risico dat je apparaten van buitenaf toegankelijk worden. 

©TStudious - stock.adobe.com

Tip 4: Houd je apparatuur up-to-date

Wacht je altijd weken of zelfs maanden voordat je een nieuwe software-update op je apparaten uitvoert? Foute boel! Updates hebben niet alleen als doel de functionaliteiten van je slimme apparaten te verbeteren, maar zijn er ook om beveiligingslekken te dichten die in eerdere versies zijn opgemerkt. Download je deze updates niet, dan laat je in feite de digitale achterdeur openstaan voor criminelen. Maak er daarom een gewoonte van om iedere week te checken of er nieuwe updates beschikbaar zijn en download deze dan direct. Het is slechts een kleine moeite die een groot effect kan hebben op je privacy.

Tip 5: Controleer de privacy-instellingen

Slimme apparaten komen doorgaans met standaardinstellingen die toestemming geven om bepaalde gegevens te verzamelen of op te slaan. Dat is vaak gunstig voor de fabrikant, maar als je geen pottenkijkers in huis wilt, is het zaak dat er zo min mogelijk gegevens van jou in de cloud terechtkomen. Gelukkig kun je de privacy-instellingen van je slimme apparaten meestal wijzigen. Zo kun je op veel slimme apparaten instellen dat de opnamegeschiedenis direct verwijderd wordt. Sommige apparaten sturen automatisch gegevens naar de fabrikant voor verbeteringsdoeleinden; ook dit kun je vaak uitschakelen. Zet ook altijd functies uit die je niet gebruikt. Gebruik je de spraakbediening op je slimme speaker niet? Schakel de microfoon dan helemaal uit. Zo verklein je in elk geval de kans dat je wordt afgeluisterd.