Nieuwe online toepassingen vragen nogal wat van uw verbinding. Breedband wordt sneller, maar het gaat natuurlijk nooit snel genoeg. Zet daarom zelf internet in de hoogste versnelling. 1. Test uw internetverbindingUw internetaanbieder belooft een downloadsnelheid van 20 Mbit, maar wat krijgt u nu werkelijk?

Nieuwe online toepassingen vragen nogal wat van uw verbinding. Breedband wordt sneller, maar het gaat natuurlijk nooit snel genoeg. Zet daarom zelf internet in de hoogste versnelling.

1. Test uw internetverbinding

Uw internetaanbieder belooft een downloadsnelheid van 20 Mbit, maar wat krijgt u nu werkelijk? Het is verstandig te beginnen met het meten van de snelheid van uw internetverbinding. Een goede site waar u dit kunt doen is www.speedtest.net. Die vertelt u binnen een paar seconden precies wat uw up- en downloadsnelheden zijn. Het is verstandig om deze test op alle pc's in uw thuisnetwerk uit te voeren. Wanneer er grote verschillen zijn, kan dit er namelijk op duiden dat er iets niet in orde is met de instellingen van uw netwerk of die betreffende computer.

2. Stap over op een andere browser

Welke browser gebruikt u? Internet Explorer? Verschillende tests tonen aan dat Microsofts browser kwistig omspringt met het werkgeheugen in uw pc en dat hij op sommige onderdelen maar liefst tweemaal zo langzaam is als andere browsers. Internet Explorer 8 loopt iets in op de concurrentie, maar blijft toch nog steeds achteraan lopen. Vooral het uitvoeren van het veelgebruikte javascript gaat vrij langzaam. Bij Firefox en Google Chrome gaat dit een stuk vlotter. Een andere browser die helemaal terug is van weggeweest, is Opera. Zeker als u een wat langzamere pc hebt of over niet veel werkgeheugen beschikt, is het proberen van alternatieven interessant.

3. Optimaliseer uw verbinding

Standaard zijn de netwerkinstellingen van Windows XP niet optimaal ingesteld voor breedbandinternet. Met TCP Optimizer kunt u dit eenvoudig aanpassen door simpelweg op het tabblad General Settings de snelheid van uw breedbandverbinding in te voeren en rechtsonder te kiezen voor Optimal settings. De andere tabbladen zijn voor gevorderden die zelf willen experimenteren. Vergeet niet om eerst via File, Backup current settings een reservekopie te maken van de huidige instellingen. Let op: deze tool is niet geschikt voor Windows Vista.

4. Gebruik een downloadmanager

©CIDimport

Hoe lang duurt het?

Wilt u weten wat met uw internetverbinding de kortste tijd is om een bestand te downloaden? Helaas worden de snelheden van breedbandverbindingen uitgedrukt in Megabit (Mbit), en die van bestanden in Megabytes (MB). Omrekenen gaat gelukkig eenvoudig. Deel het aantal Mbit van uw verbinding door 8 om uit te rekenen hoeveel MB u per seconde theoretisch kunt downloaden. Bij een 4 Mbit lijn is dit 4 : 8 = 0,5. Deel nu de grootte van het te downloaden bestand door dit getal en u weer hoe lang het downloaden minimaal in seconden zal duren. Bij een bestand van 600 MB is dit 600 : 0,5 = 1200 seconden, oftewel (delen door 60) 20 minuten. In de praktijk duurt het vaak veel langer, tenzij u downloadt uit nieuwsgroepen en gebruik maakt van een betaalde nieuwsserver.

Een downloadmanager is een uitbreiding op uw browser die het downloaden van bestanden voor zijn rekening neemt. Hiermee hebt u meer controle over de downloads en gaat het downloaden soms sneller. Dit laatste komt omdat downloadmanagers proberen meerdere verbindingen (threads) te maken met de downloadserver. Vergelijk het met een tweebaansweg versus een weg met vier of zelfs acht rijstroken. De betere doorstroming merkt u! Voor Internet Explorer werkt Download Accelarator Plus erg prettig en voor Firefox kunnen we DownThemAll warm aanbevelen. Overigens worden downloads vaak ook aangeboden via ftp-servers. Deze kunt u in Firefox ophalen met de add-on FireFTP, maar u kunt hiervoor ook het gratis programma FileZilla gebruiken.

5. Neem een andere dns-server

Een andere manier om ervoor te zorgen dat u sneller kunt surfen, is het instellen van een andere dns-server. Zo'n server vertaalt webadressen als www.google.nl naar ip-adressen, in dit geval: 66.249.91.147. Normaliter gebeurt deze vertaalslag door de dns-server die uw provider heeft ingesteld, maar u kunt ook zelf bepalen welke server u gebruikt. Een zeer snelle en gratis dns-server is OpenDNS. In uw netwerkinstellingen kunt u onder tcp/ip de gewenste servers instellen. U kunt vaak ook in uw router of modem aangeven welke server hij dient te gebruiken. Deze instelling wordt meestal direct overgenomen door alle pc's in dat thuisnetwerk. Kijk zeker ook even naar de andere diensten die OpenDNS aanbiedt, zoals een gratis internetfilter en bescherming tegen phishing.

6. Installeer Google Gears

Misschien kent u Google Web Accelerator nog, een tool die het laden van webpagina's kon versnellen door informatie al van te voren op te halen. Helaas is Google met dit programma gestopt. Voor mensen die veel gebruik maken van webapplicaties als Google Reader, Gmail of Google Documenten, kan de installatie van Google Gears voor betere prestaties zorgen. Doordat veel bestanden lokaal worden opgeslagen, hoeven ze niet iedere keer te worden gedownload. Bijkomend voordeel: u kunt de genoemde webapplicaties ook gebruiken als uw verbinding offline is, handig voor notebookgebruikers. Google Gears ondersteunt ook de bekende weblogsoftware WordPress, waardoor bloggen een stuk sneller zal gaan.

7. Verhoog uw uploadsnelheid

Sneller downloaden? Verhoog dan uw uploadsnelheid! Dat klinkt als een tegenstelling, maar met name bij p2p-netwerken is dat juist de sleutel. Bij deze netwerken bent u verplicht te delen om te mogen downloaden. Hoe meer - of beter: hoe sneller - u deelt, des te sneller worden u nieuwe delen van de download aangereikt. Controleer de ingestelde uploadsnelheid onder het menu-onderdeel Preferences/Voorkeuren van uw torrentprogramma en pas dit zonodig aan. Zie tip 1 voor het vaststellen van uw maximale uploadsnelheid.

8. Stel uw router/firewall goed in

Verkeerd ingestelde routers en firewalls veroorzaken met name voor onnodige vertraging bij mensen die downloaden via torrents. Programma's als BitTorrent, mjuTorrent en Bitcomet gebruiken bepaalde poorten om met andere gebruikers te communiceren. Wanneer deze door een router of firewall worden afgesloten -hetgeen vaak standaard gebeurt - bent u niet of nauwelijks zichtbaar voor anderen, met als gevolg dat het downloaden stukken langzamer gaat. In de helpbestanden bij het programma dat u gebruikt en de handleiding van uw router kunt u de informatie vinden die nodig is om sneller te downloaden.

9. Upgrade uw (draadloze) netwerk

Neem uw netwerk eens onder de loep en spoor de zwakke punten op. Een notebook dat noodgedwongen de langzame 802.11b-standaard gebruikt, zal nooit hoge downloadsnelheden halen. Dat geldt ook wanneer de kwaliteit van een snelle draadloze verbinding door slecht bereik matig of slecht is. En kan uw router het nog allemaal aan? Wanneer deze constant drie pc's en een Nas moet bedienen, wordt hij behoorlijk belast. Zeker als u van plan bent om in de toekomst ook video of audio te gaan streamen. Een degelijk netwerk vormt de basis van veilig en vooral snel downloaden. Vervang uw apparatuur wanneer dit nodig is.

10. Gebruik betaalde nieuwsservers

De internetaanbieders hebben de afgelopen jaren hun eigen nieuwsservers en het aantal nieuwsgroepen dat hierop staat helaas aan banden gelegd. Jammer, want vooral in nieuwsgroepen die met 'alt.binaries' beginnen is altijd heel veel interessants te vinden. Voor een paar euro in de maand kunt u onbeperkt downloaden bij een van de vele aanbieders van een betaalde nieuwsserver, met als bijkomend voordeel dat u uw volledige bandbreedte kunt benutten omdat de nieuwsservers over supersnelle lijntjes beschikken. Wanneer u de volledige bandbreedte zou gebruiken van uw 8 Mbit-internetabonnement, betekent dit dat het binnenhalen van een dvd (4,2 GB) in minder dan 1,5 uur geklaard kan zijn Een paar bekende aanbieders zijn Eweka, NewsXS en Giganews.

11. Versleutel de verbinding

In Nederland komt het, voor zover bekend, niet voor maar in het buitenland zijn er verschillende internetaanbieders die bepaald ongewenst verkeer - zoals p2p - afknijpen. Gelukkig kunt u deze om de tuin leiden door de verbinding te versleutelen middels encryptie. Bij programma's als BitTorrent kunt u dit via Instellingen/Preferences instellen al wordt dit niet door alle torrentprogramma's ondersteund. Veel aanbieders van betaalde nieuwsservers ondersteunen ssl-encryptie, dat u ook gebruikt voor bijvoorbeeld internetbankieren. Encryptie maakt afknijpen lastiger, bijkomend voordeel is dat uw internetverkeer voor derden onleesbaar is.

12. Download op een ander tijdstip

Ondanks alle bovenstaande maatregelen en trucs kan het voorkomen dat het downloaden niet erg snel gaat. De oorzaak kan 'congestie' zijn: verstopping door overbelasting van bepaalde servers en knooppunten. Een blik op de statistieken van de AMS-IX - hét internet knooppunt van Nederland, waar alle grote providers lid van zijn - laat zien waarom. Het drukst is het tussen vier uur 's middags en tien uur 's avonds, wanneer er gemiddeld zo'n 450 Gbit per seconde wordt verstouwd. Slimme downloaders wijken uit naar de vroege ochtenduurtjes, want tussen vier en zes uur 's ochtends bedraagt het verkeer minder dan 200 Gbit/s en downloadt u met volle snelheid buiten de 'files' om.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).