Er zijn veel manieren om televisieseries in je eigen tijd (terug) te kijken. Er zijn diensten als Netflix, Videoland Unlimited en NLZiet, maar deze kosten wel geld. Is er dan helemaal niets meer gratis? Natuurlijk wel! In dit artikel passeren allerlei mooie gratis streamingdiensten de revue.

Tip 01: WappZapp

Met WappZapp kijk je naar online televisie op een Android- of iOS-toestel (iPhone of iPad). Verschillende bekende streamingdiensten zijn in deze app geïntegreerd, waaronder Uitzending Gemist, Veronica en YouTube. Ook filmpjes van de nieuwswebsites Nu.nl en De Telegraaf bekijk je via WappZapp. Open de applicatiewinkel van je mobiele apparaat en installeer WappZapp.

Voor het gebruik van de app is het niet per se nodig om een account aan te maken. Toch is het wel nuttig om te doen, want je hebt dan toegang tot alle functies van deze applicatie. Je kunt eventueel ook inloggen met je Facebook-account. Het startvenster bestaat uit een overzicht met uitgelichte filmpjes. Via veegbewegingen bekijk je welke videotips de redactie voor jou in petto heeft. Zodra je iets interessants tegenkomt, druk je op het pijltje om de weergave te starten.

©PXimport

Tip 01 Via WappZapp heb je toegang tot meerdere videobronnen.

Tip 02: Video's zoeken

In WappZapp ga je eenvoudig zelf op zoek naar leuk videomateriaal. Open linksboven het menu om een overzicht van alle categorieën op te vragen. Vouw een categorie open door bijvoorbeeld op Lachen, Muziek & Concerten of Series te tikken. Via veegbewegingen blader je door alle beschikbare video's. Bij ieder item zie je linksonder aan het pictogram wat de oorspronkelijke bron van het filmpje is.

Door op dit pictogram te drukken, verschijnt er een overzicht van andere video's die bij deze bron horen. Op deze manier bekijk je vanuit WappZapp rechtstreeks het aanbod bij bekende aanbieders als Uitzending Gemist, Vimeo, YouTube en NOS. Wil je naar een specifieke uitzending kijken? Open dan het menu en gebruik de zoekfunctie om de betreffende video te vinden.

©PXimport

Tip 02 Gebruik de categorieën in het menu om filmpjes over favoriete onderwerpen te ontdekken.

Tip 03: Later kijken

Wanneer je even rondsnuffelt in het aanbod van WappZapp, kom je allerlei leuke video's tegen. Wil je op een ander moment naar een uitzending kijken? Voeg het filmpje dan toe aan je favorieten. Je hoeft dan later niet meer op zoek naar deze video. Druk bij een uitzending op het pictogram met het klokje en plusteken. Kies vervolgens voor Voeg toe aan Bekijk 't later. Je vraagt eenvoudig een overzicht op van je favorieten: druk vanuit het startvenster rechtsboven op het pictogram met het poppetje. Je opent op deze manier je persoonlijke profiel bij WappZapp. Kies bij het onderdeel Bekijk 't later de video die je wilt openen. Verder vind je in dit scherm een geschiedenis van alle uitzendingen die je in het verleden hebt bekeken.

©PXimport

Tip 03 Voeg leuke uitzendingen toe aan je favorieten, zodat je ze later kunt bekijken.

Tip 04: Tv-series volgen

Als je een bepaald tv-programma leuk vindt, wil je nieuwe uitzendingen natuurlijk zo snel mogelijk bekijken. In WappZapp is het mogelijk om je favoriete tv-programma's te volgen. Zodra er een nieuwe uitzending klaarstaat, ontvang je een melding. Zoek binnen WappZapp je favoriete tv-programma op en open de bijbehorende video. In de linkerkolom zie je welke afleveringen er momenteel beschikbaar zijn. Tik voor de titel van het programma op Volg. Open vanuit het hoofdvenster je persoonlijke profiel om te zien welke items je volgt.

©PXimport

Tip 04 In je WappZapp-profiel zie je welke tv-programma's je momenteel volgt.

Tip 05: Hola

In Engeland en de Verenigde Staten hebben de meeste televisiestations ook hun eigen gemist-dienst. Helaas mag je die vanuit Nederland doorgaans niet bezoeken. De diensten zien namelijk aan het IP-adres dat je geen inwoner in het land van herkomst bent, waarna er een melding verschijnt dat je de video's niet kunt bekijken. De reden hiervoor is simpel. Veel buitenlandse tv-uitzendingen worden in een later stadium aan Nederlandse omroepen verkocht. Om een sterke onderhandelingspositie te creëren, hebben productiemaatschappijen liever niet dat veel buitenlandse kijkers de afleveringen al hebben gezien.

Gelukkig is het dankzij het tooltje Hola vrij simpel om regiofilters te omzeilen. Surf naar www.hola.org en klik op Start using Hola, it's free. Voeg de voorgestelde plug-in vervolgens toe aan je browser. Hola is geschikt voor Internet Explorer, Chrome en Firefox. Voor Internet Explorer is het noodzakelijk dat je een extra programma installeert. In Firefox en Chrome klik je rechtsboven op het vlammetje. Kies daarna voor Meer om een overzicht met buitenlandse streamingdiensten te openen.

©PXimport

Tip 05 Hola geeft je toegang tot diverse buitenlandse streamingdiensten.

Betaalde streamingdiensten

Hoewel er allerlei gratis alternatieven zijn om leuke films en series te bekijken, kun je ook besluiten om voor enkele euro's per maand in zee te gaan met een betaalde aanbieder. Netflix springt verreweg het meest in het oog. Voor een bedrag van 7,99 euro per maand heb je onbeperkt toegang tot een flinke catalogus met series en films in SD-kwaliteit. Vanaf 8,99 euro per maand kijk je in HD-kwaliteit. De meeste titels zijn al enkele jaren geleden uitgebracht. Series lopen doorgaans zo'n twee seizoenen achter.

Toch is Netflix dankzij de relatief lage abonnementsprijs en het brede aanbod zeer populair. Daarbij is deze streamingdienst voor zeer veel apparaten beschikbaar, zoals pc's, smartphones, tablets, gameconsoles en smart-tv's. Interessant is dat Netflix op basis van je kijkgedrag aanbevelingen doet. Wens je liever recenter filmmateriaal? Neem dan eens een kijkje bij Pathé Thuis of Videoland. Voor respectievelijk 5,99 en 4,99 euro huur je een film die kortgeleden is uitgebracht.

©PXimport

Netflix is een gebruiksvriendelijke streamingdienst die zelf ook eigen televisieseries produceert.

Tip 06: Hulu

Zodra je Hola aan je browser hebt toegevoegd, is het de moeite waard om de streamingdienst Hulu te bezoeken. Dit is een samenwerkingsverband tussen verschillende Amerikaanse tv-stations. Allerlei bekende series volg je gratis via deze dienst, zoals 24, Grey's Anatomy, Arrow en Bones. Ook klassiekers als The A-team en Miami Vice zijn beschikbaar. Klik in het overzicht van Hola op Hulu.com. Wanneer je deze website niet in het overzicht ziet staan, surf je naar het juiste webadres. Druk onder het vlammetje van Hola op de Amerikaanse vlag. Hulu denkt nu dat je de website vanuit de Verenigde Staten bezoekt, zodat je probleemloos afleveringen de leukste series bekijkt.

©PXimport

Tip 06 Je bezoekt Hulu gemakkelijk via een Amerikaans IP-adres.

Tip 07: Series kijken

Hulu heeft een gebruiksvriendelijke interface waarin je gemakkelijk series kunt vinden. Zodra je een leuke titel aanklikt, schotelt de streamingdienst automatisch de recentste aflevering voor. Onder het videokader zie je welke afleveringen er eerder zijn uitgezonden. Desgewenst kun je die ook afspelen. Hulu is voor een groot deel gratis, daarom komen er wel flink veel reclamespotjes voorbij. Bekijk je series graag in de hoogste kwaliteit? Beweeg met de muisaanwijzer over het videokader en klik op het pictogram met het tandwieltje. Kies bij het onderdeel quality voor high. Via het pictogram met de pijltjes open je de aflevering in volledige schermgrootte. Sommige content is leeftijdsgebonden, zoals uitzendingen van South Park. Dergelijke video's kun je alleen met een (Facebook-)account openen.

Naast een groot aanbod met series biedt deze aanbieder ook kosteloos toegang tot tientallen films. Het gaat hierbij vooral om ietwat gedateerde titels. Klik bovenaan in het menu op MOVIES om het aanbod te bekijken. Er is met Hulu Plus overigens ook een betaalde versie beschikbaar. Je hebt daarmee toegang tot volledige seizoenen van series en er is minder reclame zichtbaar. Een abonnement kost 7,99 dollar per maand.

©PXimport

Tip 07 De streamingdienst Hulu biedt prachtige series in uitstekende videokwaliteit aan.

Tip 08: Favorieten opslaan

Wanneer je bij Hulu inlogt met een account, voeg je afleveringen toe aan een favorietenlijstje. Klik rechtsboven op LOG IN. Via Sign up for free creëer je een Hulu-account. Als alternatief kun je het Hulu-account ook koppelen aan je Facebook-profiel. Je hoeft dan alleen nog maar een wachtwoord in te voeren. Maak een keuze en bevestig met Sign Up. Rechtsboven in Hulu verschijnt nu je profielnaam. Kom je een serie tegen die je graag wilt volgen? Je voegt deze gemakkelijk aan je favorieten toe door onder het videokader op favorite te klikken.

Als je deze optie nergens ziet staan, klik je in dat geval eerst op details. Een overzicht van favoriete series vraag je op door achtereenvolgens op je profielnaam en Favorites te klikken. Wanneer je deze functie in Hulu gebruikt, komt de streamingdienst vanzelf met persoonlijke aanbevelingen op de proppen. Kortom, een leuke manier om nieuwe series te ontdekken!

©PXimport

Tip 08 Je bewaart favoriete series desgewenst in je Hulu-profiel.

Tip 09: BBC iPlayer

De Britse tegenhanger van Uitzending Gemist is BBC iPlayer. Hier vind je onder meer series, tv-programma's, documentaires en samenvattingen van sportwedstrijden die eerder op de Engelse televisie zijn uitgezonden. Net als Hulu hanteert BBC een regiofilter. Gebruik om die reden de eerder besproken browserextensie Hola om de website www.bbc.co.uk/iplayer te bezoeken. Bovenaan kies je de gewenste zender, bijvoorbeeld BBC 1 of CBBC. Een leuke optie is dat je rechtstreeks naar live-televisie kunt kijken. Klik hiervoor op WATCH LIVE.

Verder kijk je allerlei uitzendingen terug. Kies voor TV Guide om te zien welke afleveringen je gemist hebt en klik op een titel om de weergave te starten. Wanneer je het beeld niet scherp genoeg vindt, kies je voor de optie Watch in HD. De snelle Britse tongval is niet altijd even gemakkelijk te volgen. Zo nodig schakel je om die reden Engelstalige ondertiteling in, zodat je het tv-programma beter begrijpt. Klik binnen het videokader op S om de ondertiteling te activeren. Net als bij veel andere streamingdiensten kun je bij BBC iPlayer vrijblijvend een account aanmaken. Het is hiermee mogelijk om in je profiel favoriete uitzendingen te bewaren. Klik op Sign in / Register wanneer je een account wilt creëren.

©PXimport

Tip 09 Via BBC iPlayer is het mogelijk om rechtstreeks naar live-televisie te kijken.

Tip 10: Comedy Central

Een andere leuke website die je dankzij Hola kunt bezoeken, is de Amerikaanse versie van Comedy Central. Hier vind je de nieuwste afleveringen van alles wat met comedy te maken heeft, zoals tv-shows, series en cabaret. Surf naar www.cc.com. Bekijk onder SHOWS en FULL EPISODES welke afleveringen er momenteel beschikbaar zijn. Kies voor Watch the Full Episode om de uitzending te starten.

Houd er rekening mee dat er eerst een reclamefilmpje verschijnt voordat de uitzending van Comedy Central op het scherm opent. De resolutie is niet aan te passen, al is dat gelukkig geen ramp, de videokwaliteit is namelijk van zichzelf al vrij goed. Mocht je de komedianten niet goed kunnen verstaan, dan schakel je optioneel Engelstalige ondertiteling in. Ga in dat geval met de muisaanwijzer op het videokader staan en klik op CC. Selecteer de optie ON en bevestig met OK.

©PXimport

Tip 10 De Amerikaanse website van Comedy Central heeft talloze shows die op je lachspieren werken.

[box]

Groot scherm

Streamingdiensten die met een laptop en/of tablet bereikbaar zijn, bekijk je wellicht liever op het grote scherm van je televisie. Met een laptop is dat niet bijster ingewikkeld. Het beste gebruik je hiervoor een HDMI-kabel. Op deze manier stuur je beeld en geluid door naar de televisie. Wanneer je laptop of televisie geen HDMI-aansluiting heeft, kun je wellicht via DVI of VGA verbinding maken. Er is dan wel een aparte kabel vereist wanneer je geluid via je beeldbuis wilt afspelen. Klik met de rechtermuisknop ergens op het bureaublad en kies voor Schermresolutie om de resolutie goed af te stemmen. Druk op Windows-toets+P om aan te geven op welke monitor(en) je beeld wilt weergeven. Je hebt keuze uit de opties Alleen computerscherm, Dupliceren, Uitbreiden en Alleen tweede scherm.

Tablets kun je meestal aan een televisie koppelen via een speciale adapter. Vanaf een iPad of ander merk tablet is het ook mogelijk om via het netwerk draadloos beeld naar een geschikte televisie door te sturen. Het is dan wel een voorwaarde dat de televisie AirPlay (iPad) of DLNA ondersteunt.[/BOX]

©PXimport

Gebruik de sneltoets Windows-toets+P om het beeld op de gewenste monitor(en) weer te geven.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).