ID.nl logo
10 tips voor Outlook
© PXimport
Huis

10 tips voor Outlook

Een e-mailprogramma hoeft op zich niet veel te kunnen: berichten ontvangen en berichten versturen. Maar wie de moeite neemt om wat verder te kijken, ontdekt al snel dat er heel wat functies zijn die je efficiënter laten mailen, vaak ook met mooiere resultaten. We bekijken in Microsoft Outlook van (veel) dichterbij.

Tip 01: Briefpapier

Je e-mailberichten aantrekkelijker maken lijkt ons een mooi begin. Open Outlook, ga naar het tabblad Start en kies in bij Nieuw de optie Nieuwe items / E-mailbericht met / Met briefpapier. Je kunt nu briefpapier kiezen of een thema selecteren en dit met OK bevestigen. Wil je dit thema voortaan instellen voor alle berichten, ga dan naar Bestand en kies Opties / E-mail. Bij Berichten in deze opmaak opstellen selecteer je HTML, waarna je Briefpapier en lettertypen selecteert. Vervolgens open je het tabblad Persoonlijk e-mailpapier, druk je op de knop Thema en kies je een passende opmaak uit.

Maak je liever je eigen briefpapier? Start dan een nieuw bericht en voeg een of meer afbeeldingen toe. Klik zo’n plaatje met de rechtermuisknop aan en kies Tekstterugloop / Achter tekst als je dat naar achteren wilt verplaatsen. Een achtergrond toevoegen doe je via het tabblad Opties waar je Paginakleur / Opvuleffecten selecteert en op het tabblad Afbeelding de optie Afbeelding selecteren aanklikt.

Om je ontwerp nu in de lijst met briefpapier te krijgen, open je het tabblad Bestand en kies je Opslaan als. Hier selecteer je HTML (*.htm; *.html) en als doellocatie kies je C:\Gebruikers\<je_accountnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery.

©PXimport

Tip 02: Handtekening

Je kunt onder je e-mailberichten een ‘handtekening’ plaatsen, net als in veel andere e-mailclients. Je kunt daar in Outlook ook een afbeelding in zetten. Dat doe je als volgt. Maak een nieuwe e-mail en klik op Handtekening / Handtekeningen. Het venster ‘Handtekeningen en e-mailpapier’ verschijnt. Zorg dat het tabblad E-mailhandtekening is geopend en druk op Nieuw. Geef je handtekening een handige naam en vul de bijhorende tekst in het onderste paneel in. Vlak boven dat paneel vind je de opties om je handtekening opmaak mee te geven (lettertype, uitlijning en meer). Met de een-na-laatste knop kun je een afbeelding die op je computer staat aan je handtekening toevoegen. Let op dat je geen al te groot plaatje kiest, dan worden je e-mails onnodig ‘zwaar’. Bevestig met OK.

Via de knop Handtekening kun je bij het maken van een e-mail zelf je handtekening plaatsen. Het kan ook automatisch: open opnieuw het venster van Handtekeningen en e-mailpapier. Rechts op het tabblad E-mailhandtekening kies je eerst het e-mailaccount. Daaronder selecteer je de handtekening die je bij Nieuwe berichten wilt invoeren en/of bij Antwoorden en doorgestuurde berichten.

©PXimport

Let op dat je geen al te groot plaatje kiest, dan worden je e-mails onnodig zwaar

-

Tip 03 Gelinkt plaatje

Wil je in je handtekening een plaatje dat automatisch verandert als jij het bijbehorende plaatje wijzigt? Dat kan. Je moet dan zorgen dat de afbeelding ergens online bereikbaar is. In plaats van het plaatje zelf in de handtekening op te nemen, neem je een koppeling naar de afbeelding op. Dat doe je op bijna dezelfde manier als beschreven in tip 2. Bij het kiezen van de afbeelding blader je nu echter niet naar een locatie op je computer, maar je vult de url naar die afbeelding in, inclusief http(s)://, bijvoorbeeld: http://www.mijnsite.nl/mijnplaatje.jpg. Klik niet op Invoegen maar op het pijltje direct naast deze knop, waar je dan Koppelen aan bestand selecteert. Je zult zien: wijzig je het plaatje online, dan krijgen de ontvangers bij het (opnieuw) openen van het bericht het aangepaste plaatje te zien. Gezien het om externe inhoud gaat zullen ze wel eerst op Klik hier om afbeeldingen te downloaden / Afbeeldingen downloaden moeten klikken voordat ze de afbeelding zien.

©PXimport

Tip 04 Profielen

Melden verschillende gezinsleden zich met hetzelfde Windows-account op een pc aan, dan kan het handig zijn wanneer elk gezinslid toch alleen de mailmappen van zijn/haar eigen account in Outlook te zien krijgt. Om dat voor elkaar te krijgen, zorg je dat ieder gezinslid een eigen mail-gebruikersprofiel heeft. Druk op de Windows-toets, tik configuratie in en start Configuratiescherm op. Bij Weergeven selecteer je het best even Grote pictogrammen. Vervolgens klik je E-mail of Mail (Microsoft Outlook 2016) aan. Het venster E-mailconfiguratie duikt op, waar je de knop Profielen weergeven indrukt. Op het tabblad Algemeen druk je de knop Toevoegen aan en vul je de instellingen van het beoogde e-mailaccount in. Bij Dit profiel gebruiken bij het starten van Microsoft Outlook kies je dan voor Te openen profiel opgeven. Bevestig met OK. Als je nu Outlook opstart, zal telkens worden gevraagd met welk profiel je het mailprogramma wilt openen.

©PXimport

Tip 05 Antwoord

Werk je met een pop- of imap-account in Outlook, dan is het wat lastiger om een automatische antwoordfunctie in te stellen. Wat lastiger, maar dus niet onmogelijk. Stel allereerst de mailtekst op voor je automatische antwoord en bewaar het via Bestand / Opslaan als / Outlook-sjabloon (*.oft) op de locatie C:\Users\<Windows-account>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Sluit het bericht af, open het tabblad Start en kies Regels / Regels en waarschuwingen beheren. Klik hier op Nieuwe regel en selecteer onderin bij Beginnen met een lege regel het item Regel toepassen op berichten die ik ontvang. Druk op Volgende en plaats een vinkje bij via het account naam map. Klik daarna in het onderste paneel op naam map en selecteer het gewenste account. Bevestig met OK. Druk weer op Volgende en plaats een vinkje bij beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon. Klik in het onderste paneel dan op een specifieke sjabloon. Er duikt een nieuw venster op waar je bij Zoeken in de optie Gebruikerssjablonen in bestandssysteem selecteert en naar het bewaarde oft-bestand verwijst. Bevestig met Openen en met Volgende (2x). Geef je regel een geschikte naam en rond af met Voltooien. Een nadeel is dat Outlook wel actief moet zijn om het automatische antwoord door te kunnen sturen zodra je een bericht ontvangt.

©PXimport

Tip 06 Distributielijsten

Mail je geregeld naar dezelfde groep mensen, dan is het handig als je een distributielijst samenstelt: je hoeft dan alleen de naam van deze groep in het Aan- of (b)cc-veld in te tikken om gelijk iedereen te mailen. Ga naar Start en kies Nieuwe items / Meer items / Groep contactpersonen. Er opent een nieuw venster waar je op de knop Leden toevoegen drukt. Vervolgens geef je aan op welke manier je leden wenst toe te voegen: Uit Outlook-contactpersonen, Uit adresboek of misschien wil je hiervoor nog wel Nieuwe e-mailcontactpersonen aanmaken.

Selecteer de gewenste personen – houd de Shift- of Ctrl-toets ingedrukt voor meervoudige selecties – en druk op de knop Leden en op OK. Heb je alle gewenste personen toegevoegd, zorg dan dat je in het veld boven de namen een duidelijke lijstnaam invoert en bevestig met Opslaan en sluiten. Voortaan hoef je alleen maar de (beginletters van) die lijstnaam in het Aan- of (b)cc-veld in te tikken, en Outlook zorgt voor de rest.

©PXimport

Mail je geregeld naar dezelfde groep mensen, stel dan even een distributielijst op

-

Tip 07 Uitstel

Je wilt iemand een mail sturen, maar daar nog wel eventjes mee wachten (bijvoorbeeld tot je de tijd dat je weet dat die persoon ongeveer thuiskomt). Je kunt Outlook dan duidelijk maken dat je een bericht pas later wilt versturen. Stel alvast het bericht op, maar verzend het nog niet. In plaats daarvan open je het tabblad Opties en kies je in de rubriek Meer opties voor Bezorgen uitstellen. In het venster dat nu verschijnt, kun je bij het onderdeel Bezorgingsopties nauwkeurig aangeven wanneer je het bericht wilt laten versturen, bijvoorbeeld Niet bezorgen vóór 25/03/2019, 23.15 uur. Plaats ook even een vinkje bij Kopie van verzonden bericht opslaan; dat geef je naderhand wat meer zekerheid dat de verzending (goed) is uitgevoerd. Bevestig met Sluiten en klik dan pas op Verzenden in je e-mail. Het bericht blijft hangen in je Postvak UIT tot het grote moment is aangebroken. Moet nog wel even gezegd: je pc én Outlook moeten hiervoor dan natuurlijk wel actief zijn.

©PXimport

Tip 08 Zoekmappen

Om naar specifieke berichten te zoeken maak je wellicht gebruik van de zoekbalk, bovenaan de lijst met e-mails. Gebruik je regelmatig dezelfde zoektermen, dan creëer je hiervoor beter een zoekmap. Outlook bewaart dan je zoektermen in een map en voegt automatisch ook een kopie van alle nieuwe berichten toe die aan die zoekcriteria beantwoorden. Dat pak je als volgt aan.

Scrol in het mappenvenster naar onderen, tot je Zoekmappen tegenkomt. Rechtsklik erop en klik op Nieuwe zoekmap. Er verschijnt een venster met een aantal vooraf gedefinieerde zoekcriteria, zoals E-mail va bepaalde personen en E-mail met bijlagen. Helemaal onderaan kun je ook je eigen criteria bepalen: klik onder Aangepast op Een aangepaste zoekmap maken en daarna op Kiezen. In het nieuwe venster kun je via Voorwaarden uit tal van – al dan niet gecombineerde – criteria kiezen. Bevestig met OK en geef via de knop Bladeren aan welke mailmappen moeten worden doorzocht. Zorg dat je je zoekmap een herkenbare naam geeft en rond af met OK (2x). Als het goed is duiken even later alle overeenkomstige mails in je zoekmap op, zowel reeds ontvangen berichten als nieuwe e-mails.

©PXimport

Tip 09 Snelle hulp

Outlook heeft een paar functies die vooral van pas komen bij taken die steeds weer voorkomen. Gebruik je bijvoorbeeld wel vaker dezelfde tekst(delen), dan hoef je die niet telkens opnieuw in te tikken. Stel alvast je bericht op en selecteer het betreffende tekstdeel met de muis. Open het tabblad Invoegen en klik op Snelonderdelen in de rubriek Tekst. Kies Selectie opslaan in galerij Snelonderdelen en bevestig met OK. Voortaan vind je je tekstdeel mooi terug via Snelonderdelen.

Of wat dacht je van de functie Snelle stappen, die je kan helpen wanneer je bijvoorbeeld vaak e-mails doorstuurt naar een kennis of collega. Open het tabblad Start en klik het pijltje aan bij Snelle Stappen. Druk op de knop Nieuw en kies uit een van de voorkeuzes of selecteer Aangepast. In het uitklapmenu bij Kies een actie kies je vervolgens een of meer stappen uit die je bij het selecteren van je ‘snelle stap’ wilt laten uitvoeren. Eventueel koppel je hier nog een Sneltoets aan. Bevestig met Voltooien en met OK. Test je snelle stap uit.

Maak gebruik van Snelonderdelen of van Snelle stappen om herhalende taken te automatiseren

-

Tip 10 Archiveren

Is je Postvak IN inmiddels een vergaarbak van e-mails die maar blijft groeien, maar zie je er tegenop om berichten echt te verwijderen, dan is er nog een handige tussenweg: archivering. Afhankelijk van je Outlook-versie en accounttype vind je hiervoor standaard de mailmap Archief terug. Je verplaatst een bericht/berichtenselectie naar deze map door die te verslepen. Het kan ook via de Backspace-toets of door op het tabblad Start de knop Archiveren in de drukken. Via Bestand / Hulpprogramma’s / Archiefmap instellen kun je eventueel ook een een andere map kiezen.

Wil je meer flexibiliteit, dan raden we je de gratis tool MailStore Home aan. Die tool kan trouwens met diverse mailprogramma’s en -services overweg. In een notendop werkt het als volgt voor Outlook. Na de (al dan niet portable) installatie start je de tool op. In het linkerpaneel klik je op E-mails archiveren. Bij E-mailclients kies je Microsoft Outlook en selecteer je vervolgens je Outlook-profiel of een pst-bestand. Vervolgens duid je de gewenste mappen aan en geef je bij Filter aan welke berichten je wilt archiveren, bijvoorbeeld Alleen berichten archiveren die ouder zijn dan 3 maanden. Via het onderste knopje met de puntjes maak je duidelijk of gearchiveerde berichten uit Outlook mogen worden verwijderd. Druk op Beëindigen en op OK en vervolgens op Uitvoeren: de archivering gaat van start. Vanuit het linkerpaneel, bij Persoonlijk archief, kun je makkelijk door je archief navigeren.

©PXimport

▼ Volgende artikel
MediaMonkey: jouw digitale jukebox
© Mr.Pancho Store - stock-adobe.com
Huis

MediaMonkey: jouw digitale jukebox

Bezit je veel audiobestanden van uiteenlopende artiesten? Het is dan een hele uitdaging om de boel enigszins netjes te ordenen. De gratis versie van MediaMonkey helpt je hierbij. Maak met dit Windows-programma een overzichtelijke muziekbibliotheek en speel je favoriete liedjes op de computer af.

In dit artikel laten we zien hoe je eenvoudig je muziekcollectie kunt beheren met MediaMonkey:

  • Installeer en configureer MediaMonkey
  • Voeg muziek toe vanuit je computer, NAS of cloudopslag
  • Gebruik slimme zoekfuncties om snel je favoriete nummers te vinden
  • Maak en personaliseer afspeellijsten
  • Rip en brand cd’s
  • Pas metadata aan voor een overzichtelijke bibliotheek
  • Stream muziek binnen je thuisnetwerk naar andere apparaten

Lees ook: De beste apparatuur om in huis lekker naar muziek te luisteren

Tip 1 Digitale jukebox

MediaMonkey is eigenlijk een digitale jukebox. Het programma ondersteunt nagenoeg alle gangbare audioformaten, zoals flac, ogg, wma, ape en natuurlijk mp3. Alle liedjes die je aan dit programma toevoegt, belanden in een overzichtelijke catalogus. Het maakt niet uit of je nou honderden, duizenden of honderdduizenden nummers toevoegt, want MediaMonkey ordent zorgvuldig alle bestanden.

Om MediaMonkey te downloaden, klik onder Standard Version op DOWNLOAD [versienummer]. Dubbelklik op het exe-bestand en selecteer de Nederlandse taal, waarna je bevestigt met OK. Je klikt nu telkens op Volgende om de installatie te doorlopen. Accepteer hierbij de licentieovereenkomst. Klik als laatste op Installeren / Voltooien.

Download de gratis Windows-versie van MediaMonkey naar je computer.

Tip 2 Liedjes toevoegen

Misschien heb je op de computer of NAS flink wat muziek opgeslagen. In de tijd dat downloaden voor eigen gebruik nog min of meer gedoogd werd, lagen de audiobestanden immers voor het oprapen. Wellicht kun je omstreden downloadnetwerken als Napster, Kazaa, LimeWire, bittorrent en usenet (nieuwsgroepen) nog herinneren. Daarnaast kun je natuurlijk ook kopieën van cd’s op de computer bewaren (zie tip 6).

MediaMonkey wil eerst weten waar jouw digitale audiocollectie zich bevindt. Hierbij selecteert het programma automatisch de standaard muziek- en video-map in Windows. Staan daar geen liedjes in, dan haal je de vinkjes voor deze bestandslocaties weg. Klik rechtsboven op LOCATIE TOEVOEGEN en kies Lokale opslag. Zodra je de juiste map met muziek hebt gevonden, zet je hier een vinkje voor. Je kunt zo meerdere bestandslocaties selecteren. Klik daarna op OK.

Naast lokale mappen voeg je net zo eenvoudig muziek van andere apparaten toe, zoals een NAS of pc. Kies in dat geval LOCATIE TOEVOEGEN / Netwerk of Mediaserver, waarna je de juiste map of server selecteert. Klik daarna op OK.

Via VOLGENDE / VOLGENDE / VOLTOOIEN importeert MediaMonkey alle nummers in de bibliotheek. Dit proces kan even duren. Klik tot slot op SLUITEN.

Geef aan in welke (netwerk)map de muziek staat opgeslagen.

Tip 3 Eerste blik

Het hoofdvenster van MediaMonkey opent eerst met een welkomstscherm. Klik linksboven op Home om je muziekcollectie te tonen. Als het goed is, zie je verschillende albumhoesjes. Met de standaardinstellingen staan de secties Artiesten en Albums op alfabetische volgorde gerangschikt. Klik achter een sectie op alles weergeven om een volledig overzicht te tonen. Gebruik als alternatief bovenaan de knoppen Alle bestanden, Albums en Genres om binnen jouw muziekverzameling te snuffelen. Via Home keer je op ieder moment weer terug naar het beginvenster.

Zeker in een omvangrijke collectie is het nog een hele kunst om dat ene liedje te vinden. Gelukkig heeft MediaMonkey een snelle zoekfunctie. Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te ontvouwen. Je hoeft maar een deel van een liedje, albumtitel of artiest te typen. Het programma laat namelijk meteen de bijbehorende resultaten zien. Klik voor een uitgebreidere zoekfunctie bovenaan op Naar Geavanceerd.

MediaMonkey maakt van alle muziek een overzichtelijke bibliotheek met albumhoesjes.

Grotere albumhoesjes

Vind je de albumhoesjes in de muziekcatalogus te klein? Dat kun je aanpassen! Navigeer bovenin de menubalk achtereenvolgens naar Beeld / Weergave hoofdvenster / Afbeeldingsgrootte. Sleep het oranje schuifje nu naar rechts om de albumcovers te vergroten. Je klikt als laatste op OK om het resultaat te bekijken.

Maak de albumhoesjes desgewenst tweemaal zo groot.

Tip 4 Muziek luisteren

Uiteraard wil je de muziek ook graag beluisteren. Als je op een albumhoesje klikt, komen de onderliggende nummers tevoorschijn. Afhankelijk van in welke sectie je zit, dien je mogelijk nogmaals op de afbeelding te klikken. Gebruik achter de albumtitel de afspeelknop om alle liedjes in chronologische volgorde af te spelen. Je hoort meteen geluid.

Je kunt de liedjes ook husselen. Klik in dat geval op het pictogram met de twee gekruiste pijlen en luister in willekeurige volgorde naar de nummers. Wil je een specifiek liedje van het album horen? Zweef dan met de muisaanwijzer boven een titel en klik daarna op de afspeelknop.

Achter ieder albumhoesje schuilen er meerdere nummers.

Tip 5 Afspeellijst maken

Je maakt in MediaMonkey eenvoudig een eigen afspeellijst. Daarmee luister je naar jouw favoriete nummers van verschillende artiesten. Klik in de menubalk op Bewerken / Nieuwe afspeellijst. Er verschijnt aan de rechterkant een nieuw deelvenster. Typ een relevante naam en bevestig met Enter.

Zoek nu een nummer dat je aan de lijst wilt toevoegen. Klik eerst op de naam van het liedje en sleep deze audiotrack met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Je kunt als alternatief ook met de rechtermuisknop op een nummer klikken. Navigeer vervolgens naar Verzenden naar / Afspeellijst en klik op de juiste naam. Je maakt zoveel favorietenlijstjes als je maar wilt. Alle afspeellijsten zijn in het linkermenu bereikbaar.

Geen zin om zelf een afspeellijst te maken? Laat MediaMonkey dit dan voor je doen. Ga naar Bewerken / Nieuwe Auto-Afspeellijst. Er verschijnt een nieuw venster waarin het programma volgens zelfgekozen criteria liedjes selecteert. Misschien wil je bijvoorbeeld alleen maar rockmuziek horen. Klik in dat geval op het plusteken en kies Genre. Je typt volgens bovengenoemd voorbeeld Rock, waarna je bevestigt met Enter. Uiteraard staat het je vrij om andere criteria te gebruiken. Geef de automatische afspeellijst tot slot een andere naam.

Voeg via het contextmenu goede nummers aan een afspeellijst toe.

Tip 6 Audio-cd’s rippen

Wil je een digitale kopie van een fysiek muziekalbum op de computer bewaren? Dan komt de ripfunctie van MediaMonkey goed van pas. Daarmee kopieer je de inhoud van een audio-cd naar de pc. Een voorwaarde is dat het systeem is voorzien van een (extern) cd/dvd-station.

Doe eerst een muziek-cd in de lade van de optische drive. Na even wachten verschijnt in MediaMonkey vanzelf het venster Albumgegevens kiezen. Selecteer in het overzicht het juiste muziekalbum. Dat is belangrijk, want het programma koppelt zo de juiste eigenschappen aan elk liedje. Denk onder meer aan de artiest, de naam van het nummer en het genre. Maak een keuze en bevestig met OK.

Klik in de menubalk op Extra / Audio-CD rippen. De nummers van het album komen tevoorschijn. Standaard staan voor alle liedjes vinkjes. Als je een bepaald nummer niet op de computer wilt bewaren, haal je het desbetreffende vinkje weg.

Heb je alleen interesse in de grootste hits van een album? Verwijder voor de overige nummers dan de vinkjes.

Tip 7 Ripinstellingen

Voordat je de cd naar de computer kopieert, neem je eerst de instellingen door. Geef aan in welke map je de nummers wilt opslaan. Zodra je op CONFIGUREREN klikt, komt er een nieuw venster tevoorschijn. Ga via BLADEREN naar de gewenste map en bevestig met OK om deze opslaglocatie te selecteren. MediaMonkey plaatst elk geript album in een eigen submap. Sluit het venster met OK.

Met de huidige instellingen maakt het programma mp3’tjes. Je kunt desgewenst ook een ander audioformaat instellen. Klik dan eerst op MP3 en kies bijvoorbeeld WMA, WAV of FLAC. De twee laatstgenoemde bestandsformaten bieden over het algemeen een hogere audiokwaliteit. Daarentegen nemen de liedjes wel meer opslagruimte in beslag. Mp3 staat bekend om zijn acceptabele geluidskwaliteit en geringe bestandsomvang.

Bij sommige audioformaten kun je de kwaliteit aanpassen, zoals in het geval van ogg, wav, wma, aiff en flac. Klik dan achter de gekozen indeling op INSTELLINGEN. Een hogere waarde resulteert doorgaans in een betere geluidskwaliteit. Houd hierbij wel rekening met grotere bestanden en een langere ripduur. Maak een keuze en klik op OK. Bevestig nogmaals met OK om het ripproces te starten. Na afloop belanden de nummers vanzelf in de bibliotheek van MediaMonkey.

Bepaal in welke (sub)map je de geripte nummers wilt opslaan.

Tip 8 Schijfjes branden

De omgekeerde route werkt ook: niet rippen, maar brand een album naar een schijfje en speel deze cd vervolgens af op een cd-speler. Handig voor wie nog een klassieke audioset met goede speakers bezit. Overigens heb je voor dit klusje wel een (externe) cd-brander en leeg schijfje nodig.

Doe een beschrijfbare cd-r in de lade van de cd-brander. Je kunt hier normaal gesproken tachtig minuten muziek op kwijt. Klik nu met de rechtermuisknop op een albumhoes en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden). Belangrijk is dat in het kleine venster achter Schijf: de juiste cd-brander is geselecteerd. Klik op BRANDEN om het proces te starten. Na afloop hoor je een geluidssignaal en wordt de cd uitgeworpen. Overigens kun je deze opties eventueel uitvinken.

Je brandt desgewenst ook nummers van verschillende albums en artiesten op een cd. Het is dan handig om van jouw favoriete liedjes eerst even een afspeellijst te maken (zie tip 5). Je navigeert in het linkermenu daarna naar Afspeellijsten. Klik met de rechtermuisknop op de bewuste lijst en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden) / BRANDEN.

Brand een muziekalbum of afspeellijst eenvoudig naar een lege cd.

Muziek vanuit cloud

MediaMonkey kan ook muziek bij diverse clouddiensten ophalen. Deze optie is nuttig voor wie audiobestanden op een online server van een bekende aanbieder bewaart. Er is ondersteuning voor Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox ingebakken.

Klik in de menubalk op Bestand / Bestanden herscannen/toevoegen. Ga via LOCATIE TOEVOEGEN naar Cloudopslag. Na het aanwijzen van de juiste aanbieder opent er een webpagina in de browser. Je dient MediaMonkey toegang tot jouw persoonlijke cloudomgeving te geven. Log zo nodig in en beslis of je het mediaprogramma wel of geen toegang geeft.

Klik in MediaMonkey op OK / NU SCANNEN om audiobestanden vanuit de cloud te importeren. Daarnaast bewaar je optioneel een kopie van de muziekbibliotheek op een online server. Gebruik hiervoor het tabblad Inhoud bibliotheek. Je kunt de koppeling tussen MediaMonkey en de clouddienst op elk moment weer verbreken.

Als je MediaMonkey toegang tot jouw Google Drive-omgeving geeft, voeg je audiobestanden vanuit de cloud toe.

Tip 9 Metadata wijzigen

Elk digitaal opgeslagen liedje bevat metadata. Dit noemt men ook wel tags. Hierin staan allerlei gegevens, zoals de artiest(en), de naam van het nummer en het uitgiftejaar. Het is belangrijk dat alles klopt, want MediaMonkey deelt op basis van deze informatie zijn bibliotheek in. Bovendien bevindt zich in de metadata ook een hoesafbeelding.

Met name bij gedownloade bestanden klopt de metadata soms niet. Gelukkig herstel je eenvoudig een foutje. Klik in MediaMonkey met de rechtermuisknop op het bewuste liedje en kies Eigenschappen. Er verschijnt een venster met verschillende kenmerken. Pas naar eigen inzicht een of meerdere velden aan. Bij Score laat je eventueel ook nog jouw waardering voor het nummer blijken. Kies tussen een waarde van één tot vijf sterren.

Bij het tabblad Details staan nog meer kenmerken van het liedje. Die kun je eveneens allemaal wijzigen. Verder voeg je via Songteksten vrijblijvend een complete liedtekst toe. Kijk tot slot ook nog even bij Illustraties, want je kunt hier zo nodig een andere albumhoes selecteren. Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.

Controleer in de Eigenschappen of het liedje aan de juiste albumhoes is gekoppeld.

Tip 10 Automatisch taggen

Het aanpassen van metadata heet ook wel het taggen van muziek. MediaMonkey heeft hiervoor een slimme functie, want het programma wijst op jouw verzoek automatisch de juiste metadata aan alle nummers van een album toe.

Klik met rechts op een muziekalbum en kies Auto-labelen. Het programma gaat nu op zoek naar de correcte gegevens. Hebben liedjes bijvoorbeeld geen titels, dan probeert de software deze via een zogenoemde audiovingerafdruk te achterhalen. Door de huidige audiodata met dat van een database te vergelijken, komt MediaMonkey de juiste tags op het spoor. Er wordt zo nodig ook een verse albumhoes opgehaald. Vink de nummers aan waarvan je de metadata wilt aanpassen en bevestig met LABELEN EN DOORGAAN.

Wijs in één klap correcte tags aan alle liedjes van een muziekalbum toe.

Tip 11 Mediaserver

Tijdens de installatie activeert MediaMonkey op de achtergrond een mediaserver. Het voordeel hiervan is dat je met andere apparaten in je thuisnetwerk de muziekbibliotheek kunt benaderen. Denk onder andere aan een geschikte smart-tv, netwerkreceiver, wifi-speaker en soundbar. Je speelt de nummers op deze apparaten af.

Open maar eens met de afstandsbediening de bronlijst van een smart-tv en kies MediaMonkey Bibliotheek. Daarachter staat waarschijnlijk ook nog de naam van jouw computer vermeld. Je dient deze televisie nu toegang tot de muziekbibliotheek te geven. Klik in MediaMonkey op JA. Zodra je de bibliotheek op de smart-tv vernieuwt, heb je toegang tot alle albums en afspeellijsten.

Stream de nummers over je thuisnetwerk naar andere apparaten, zoals een smart-tv.

MediaMonkey Gold

Er bestaat ook een betaalde Gold-versie van MediaMonkey. Die bevat nóg meer functies. Met name op het gebied van audio-cd’s rippen zijn er meer mogelijkheden. Zo stel je desgewenst een hogere geluidskwaliteit voor de gekopieerde nummers in. Een andere handige functie is dat je een ongelimiteerd aantal nummers tegelijk automatisch kunt taggen. Daarnaast bevat MediaMonkey Gold extra opties om liedjes te ordenen en over je eigen (thuis)netwerk te streamen. De betaalde versie kost ca. 39 euro. Je kunt voor ca. 97 euro ook een zogeheten lifetime-licentie aanschaffen.

Voor het gebruik van MediaMonkey Gold dien je een gebruikersnaam en licentiesleutel in te voeren.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Nieuw van L'OR: Barista Absolu – een koffiemachine die ook ijskoffie zet
© L'OR
Huis

Nieuw van L'OR: Barista Absolu – een koffiemachine die ook ijskoffie zet

IJskoffie is populairder dan ooit. Om in te spelen op die trend lanceert L'OR de Barista Absolu: een nieuwe koffiemachine die niet alleen warme, maar ook gekoelde koffie zet. Samen met de speciale capsules zet je er thuis gewoon zelf een goede ijskoffie mee – mét smaak en cremalaag.

Gekoelde koffie met één druk op de knop

De Barista Absolu is de eerste koffiemachine van L'OR die speciaal is ontworpen met ijskoffie in gedachten. Een opvallend detail is de knop 'Enjoy Over Ice'. Die activeert een langzamere, zachte extractie van de koffie, zodat de smaken behouden blijven en niet verwateren door het ijs. Voeg zelf ijsklontjes toe aan het glas en je krijgt een koude koffie met een volle cremalaag en een verfrissende smaak.

Wie liever iets romigs of zoets drinkt, kan de basis eenvoudig aanvullen met melk, siroop of slagroom. Ook warme koffievarianten zijn mogelijk: van ristretto en espresso tot lungo of twee koppen tegelijk. Dankzij 19 bar pompdruk en geavanceerde extractietechnologie belooft de machine koffie met de intensiteit van een barista.

©L'OR

Tot 18 koffievariaties

De L'OR Barista Absolu is geschikt voor zowel standaard- als XXL-capsules van L'OR, waarmee je tot 18 verschillende koffievariaties kunt bereiden. Met de knop 'Intensity Boost' verhoog je de extractieduur voor een krachtiger kopje. De machine is beschikbaar in zwart, wit en grijs, met een adviesprijs van 129 euro.


Ook nieuw: zomerse (ijs)koffiesmaken

Speciaal voor de zomer introduceert L'OR twee nieuwe capsules, speciaal voor ijskoffie: 🥥 Coconut Iced Een zachte koffie met kokossmaak, bedoeld om koud te serveren. De blend is gemaakt van 100% gecertificeerde koffie (Common Grounds) en zit in recycleerbare capsules. Geschikt voor zowel L'OR Barista- als Nespresso-machines. 🧊 Iced Coffee XXL Een capsule met dubbele inhoud voor grotere ijskoffies. De smaak is krachtig en fris, en ideaal als basis voor recepten met ijsblokjes, melk of siroop.