Google Docs wordt binnenkort beschikbaar als geïntegreerde dienst in clouddienst Box. Dat maakte CEO Aaron Levie van Box woensdag bekend tijdens een persconferentie in San Francisco.

“De nieuwe integratie is slechts het begin van wat Box en Google samen kunnen bieden om werken in te cloud te optimaliseren”, vertelt Levie tijdens de persconferentie. Naast een integratie tussen Box en Google Docs, zal ook Google Springboard worden geïntegreerd in Box. Met Springboard kunnen zakelijke gebruikers mail, documenten en contacten binnen hun bedrijf in een keer doorzoeken. De applicatie is vooralsnog alleen te gebruiken voor een groep geselecteerde zakelijke gebruikers. Lees ook:De 9 beste gratis clouddiensten onder de loep.

Clouddienst Box trapte woensdag de jaarlijkse BoxWorks-conferentie af, waar Computer!Totaal deze week bij aanwezig is. CEO Levie greep de openingspresentatie aan om de nieuwe samenwerking met Google aan te kondigen. Hierdoor kunnen gebruikers in de toekomst direct Google-documenten, presentaties en spreadsheets aanmaken en bewerken in Box. De integratie moet onder meer de gebruikerservaring van de clouddienst verbeteren. Een vertegenwoordiger kon nog niet vertellen wanneer Box-gebruikers aan de slag kunnen met Google Docs.

Gebruikerservaring centraal

Tijdens de presentatie van Levie werd opnieuw duidelijk dat de topman veel waarde hecht aan een optimale gebruikerservaring. Daarom besloot de CEO om Box flink op de schop te nemen door het bestaande platform per direct van een update te voorzien. Snelheid moet een hoeksteen van de update zijn. "Wie wil er immers niet zijn bestanden snel in de cloud kunnen zetten?"

Door de nieuwe aanpassingen aan het platform moet het mogelijk worden om bestanden tot vijf keer sneller te uploaden dan voorheen. Pagina’s in de cloud moeten tot dertig procent sneller geladen worden, aldus Levie. Verder werd de zoekfunctie binnen Box geoptimaliseerd en moet een “strakkere” layout de navigatie binnen het platform eenvoudiger maken. Ook kun je nu 360graden-foto’s of –video’s en HD-video’s uploaden, hetgeen in de zaal onder luid gejuich werd ontvangen.

Ook beleggers reageerden positief op de aankondigingen van Levie. Het aandeel Box won een uur na de presentatie krap drie procent aan beurswaarde.

©PXimport

Tijdrovende taken automatiseren

Naast de Google Docs-integratie, wist Box woensdag ook enkele andere functies en apps te introduceren, die voornamelijk zijn toegespitst op de zakelijke gebruiker. De grootste klanten van Box blijven immers ondernemingen. “Bedrijven blijven zich ontwikkelen en de manier waarop zij werken verandert continu”, zo stelt Levie. “Daar moet je als clouddienst op inspelen.”

Box Relay, waarvan een beta in het vierde kwartaal van dit jaar kan worden verwacht, moet bepaalde tijdrovende, maar simpele, taken automatiseren. “Er zijn tegenwoordig zoveel verschillende tools, dat het voor organisaties moeilijk is om data op een veilige manier te delen en om samen te werken buiten de vier muren van de organisatie. Doordat data moeilijk te bundelen valt, kosten de meest simpele taken veel tijd om te automatiseren.”

Workflow

Met Relay kan in de beheeromgeving van Box een ‘workflow’ aangemaakt worden, waarbinnen bepaalde gebruikers documenten kunnen aanpassen, beoordelen of accorderen. Notificaties en herinneringen via e-mail moeten inzicht geven in de mogelijke knelpunten bij een project en moeten daarnaast voorkomen dat een project onnodig lang stil ligt. Relay zal voor een extra vergoeding beschikbaar zijn voor zakelijke klanten. Het is vooralsnog niet duidelijk hoeveel zij voor deze dienst moeten betalen.

Tot slot kondigde Levie een update van de Box Note’s aan, de eigen app van de clouddienst die het gemakkelijker maakt om samen aan documenten te werken. Ook de desktopversie van Note’s wordt onder handen genomen.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.