Maak presentaties met Gamma, het moderne AI-alternatief voor PowerPoint

De online applicatie Gamma is relatief nieuw. De dienst is vorig jaar breed geïntroduceerd en helpt je bij het maken van presentaties en andere documenten waarmee je een verhaal kunt overbrengen. In tegenstelling tot de meer ‘traditionele’ programma’s zoals PowerPoint en Keynote helpt Gamma je ook inhoudelijk met het opzetten van zo’n presentatie. Uiteraard is er nog input nodig van jouw kant, maar op basis van bijvoorbeeld een kort lijstje met opsommingen kan Gamma al uit de voeten met de opzet en visuele uitwerking van je verhaal.

Gamma gebruikt daarvoor meerdere AI-onderdelen: onder meer ChatGPT voor de tekstuele inhoud en Nano Banana voor het visuele gedeelte. Je kunt in veel gevallen zelf aangeven welke modellen je per taak wilt inzetten, zoals je verderop leest. Bovendien gebruikt Gamma een RAG-model. RAG staat voor Retrieval Augmented Generation: dit model zoekt de juiste context bij je input, zodat de informatie op de juiste manier wordt verrijkt en gepresenteerd.

Genoeg theorie, aan de slag. Gamma werkt op basis van zogenoemde credits. Elke bewerking die je doet, vergt een aantal credits. Hoe complexer de bewerking, hoe meer credits worden afgeschreven. Om met Gamma bekend te raken, krijg je 400 credits. Het maken van een gemiddelde presentatie bestaande uit zo’n 10 slides kost je ongeveer 40 credits. Het toevoegen van een slide kost 5 credits en hulp bij het schrijven van een tekst of het zoeken van een afbeelding kost tot 10 credits. Wil je een afbeelding door AI laten maken, dan kost dat je 10 credits per keer.

Via het hoofdvenster van Gamma bepaal je hoe je aan de slag wilt. Je kiest tussen vier opties. Via Genereren kun je een nieuwe creatie maken op basis van een prompt. Via Tekst plakken kun je een bestaande prompt of aantekening gebruiken om de presentatie te maken. Kies voor Genereren vanuit sjabloon om een snelle start te maken op basis van een sjabloon. Tot slot is er Bestand of URL importeren. Hiermee kun je een bestaand document als uitgangspunt nemen. Onderin het scherm vind je een overzicht van bestanden waarmee je onlangs hebt gewerkt.

We beginnen met het genereren van een nieuw document. Klik op de bijbehorende knop Genereren. Hoewel de nadruk ligt op het maken van presentaties, kun je met Gamma ook een webpagina, document of post voor sociale media maken. Selecteer bovenin het materiaal dat je wilt maken, bijvoorbeeld Presentatie. Afhankelijk van het materiaal verschijnen in de rij eronder subopties. Zo zie je bij Presentatie en Sociaal het submenu Ontwerpmodus voor kaarten. Hier bepaal je de indeling van een kaart. Een kaart is een slide of dia, zoals je uit PowerPoint en Keynote kent.

Kies het aantal kaarten, bijvoorbeeld 10 kaarten (lees het kader ‘Gratis en betaald’ voor informatie over het aantal kaarten). Klik hierna op Standaard om het kaartformaat aan te passen. Je kunt kiezen tussen een flexibel formaat (dit is standaard geselecteerd), maar ook voor 16:9 (kies Traditioneel) of 4:3 (kies Groot). Uiterst rechts vind je de optie voor het kiezen van de taal: wij kiezen Nederlands.

Gamma werkt met een prompt. Deze vormt de basis van je presentatie. Je vindt het promptveld onder de knoppenrij. Beschrijf zo goed mogelijk wat je in de presentatie wilt opnemen. In het vak eronder – Voorbeeldaanwijzingen – zie je voorbeelden, die je bovendien via Shuffle kunt aanpassen. Zorg dat je tijdens het prompten zo specifiek mogelijk bent: gebruik duidelijke afbakeningen en beschrijf in detail waarnaar je op zoek bent.

Ben je tevreden? Klik op Overzicht genereren. Gamma maakt nu een schets: dit is een opzet op hoofdlijnen, waarin we zelf nog aanpassingen maken. Vul nu per kaart in de sectie Schets de gewenste inhoud in. Klik op Kaart toevoegen als je meer informatie in de presentatie wilt verwerken.

In de volgende sectie – Pas uw Gamma aan – kies je bij Tekstinhoud hoeveel content je op elke kaart wilt tonen. Kies bijvoorbeeld voor Minimaal als je veel ruimte voor beeld wilt bewaren, of juist voor Uitgebreid als je veel tekst op de kaart wilt. Bij Beeldmateriaal selecteer je een thema. Standaard toont Gamma er zes, maar je hoeft daarmee geen genoegen te nemen: klik op Meer bekijken voor de volledige selectie.

Een plaatje zegt natuurlijk meer dan duizend woorden. Bij Bron afbeelding kies je hoe je wilt omgaan met de afbeeldingen. Standaard genereert Gamma afbeeldingen (en andere grafische elementen, zoals grafieken) met AI. Je kunt ook kiezen voor andere afbeeldingen, bijvoorbeeld stockfoto’s en bestaande, rechtenvrije foto’s. Daarnaast biedt Gamma de mogelijkheid om geanimeerde gif-afbeeldingen te gebruiken. Wil je (nog) geen foto’s gebruiken en je eerst richten op de tekstuele inhoud, dan kies je voor Plaatshouders voor afbeeldingen of Geen afbeeldingen toevoegen.

Je kunt Gamma ook laten zoeken naar bestaande online afbeeldingen, via Webafbeeldingen. Bij die optie verschijnt de vraag hoe je wilt omgaan met de licenties van de gevonden afbeelding: kies tussen Alle afbeeldingen (inclusief afbeeldingen waarvan de gebruikslicentie niet bekend is), Gratis te gebruiken (voor afbeeldingen die je voor privégebruik mag inzetten) of Gratis commercieel gebruik (voor afbeeldingen die je ook zakelijk mag inzetten).

Uiteraard kiezen wij voor AI-beelden en maken we optimaal gebruik van Gamma. Kies bij AI-beeldmodel welk model je wilt gebruiken, bijvoorbeeld Nano Banana Pro. Voor sommige modellen betaal je meer credits. Deze vind je onder meer onder Premium modellen en Ultramodellen. In de meeste gevallen kun je de keuze beter overlaten aan Gamma. Kies Automatisch selecteren. Ben je na afloop niet tevreden, dan kun je alsnog een specifiek beeldmodel kiezen.

In de sectie eronder kies je welke stijl de afbeelding moet hebben. Standaard kiest Gamma voor Foto, maar je kunt ook kiezen voor getekende afbeeldingen (zoals Illustratie of Lijn Art). Voor nóg meer controle kies je Aangepast: hiermee open je een nieuw promptveld waarin je een prompt voor een specifieke stijl kunt opgeven. Beschrijf de stijl zo concreet mogelijk, bijvoorbeeld: ‘Minimalistisch’. Welke stijl je ook kiest, je kunt deze consistenter maken via de optie Themastijl gebruiken. Gamma brengt de afbeeldingen dan in lijn met het eerder gekozen thema. In het onderste vak kun je aanvullende trefwoorden voor de stijl opgeven (bijvoorbeeld ‘luxueus’, ‘strak’ of ‘minimalistisch’).

Linksonder in het venster lees je hoeveel credits je nog hebt. Heb je de input nagelopen en ben je tevreden, dan klik je op Genereren om de presentatie te maken. Gamma maakt de presentatie. Afhankelijk van de grootte kan dit een paar minuten duren. Rechts vind je het statusvenster van de AI-agent. Deze houdt je van de voortgang op de hoogte. Links wordt het resultaat getoond.

Nadat Gamma de presentatie heeft gegenereerd, kun je het bestand verbeteren, wederom met een slim gebruik van AI. Gebruik het chatvenster rechts om extra opdrachten op te geven. Denk bijvoorbeeld aan ‘Verplaats alle afbeeldingen naar links’, ‘Zoek naar typfouten en grammaticafouten’ en ‘Verminder de hoeveelheid tekst op kaart 5’. Onder Snelle bewerkingen vind je veelvoorkomende prompts die je typwerk kunnen besparen. Denk aan ‘Een samenvatting toevoegen’, ‘Een thema aanbevelen’ en ‘Kaarten met veel tekst visualiseren’.

In de zwevende werkbalk links zie je het overzicht van de kaarten. Hier kun je ook een nieuwe kaart aan de presentatie toevoegen. Dat is handig als je concludeert dat de presentatie nog informatie mist. Klik op Nieuw en bepaal of je de kaart op basis van een sjabloon wilt maken of (weer) wilt laten genereren met AI.

Als je de smaak te pakken hebt, kun je het maken van presentaties versnellen via de geavanceerde modus. Je vindt die optie onderin het scherm, vlak boven de knop Genereren. De geavanceerde modus geeft je toegang tot de prompteditor. Dit venster verzamelt alle inputvelden in één overzicht, waarmee je de presentatie snel kunt opbouwen. Onderin het venster lees je uit hoeveel tokens de presentatie bestaat. Dit geeft je een goede indicatie van de grootte van de presentatie: Gamma geeft ook aan uit hoeveel tokens de presentatie maximaal mag bestaan.

Let wel op als je je bedenkt en liever de traditionele weergave opent via de knop Terug. Deze brengt je terug naar het beginscherm met lege invoervelden. Je verliest alle input. Als je nog niet zeker weet welke modus je wilt gebruiken, klik dan op Geavanceerde modus terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt. De modus opent dan in een ander browservenster en je input in het traditionele venster blijft behouden.

Gamma kent een volwassen set exporteerfuncties. Uiteraard kun je de presentatie afspelen in de Gamma-omgeving zelf. Klik bovenin op de pijl naast de knop met het Afspelen-logo en kies hoe je de presentatie wilt tonen: In dit tabblad, Volledig scherm of Weergave presentator (waarbij je tijdens de presentatie notities kunt bekijken). Vaak zul je de presentatie exporteren. Klik op de knop met de drie puntjes (...) rechtsbovenin en kies Exporteren. Onder Type export kies je het gewenste formaat. Je kunt de Gamma-presentatie exporteren als pdf-bestand, maar ook als PowerPoint- en Google Slides-presentatie. Ook kun je de presentatie als png-afbeeldingen exporteren.