De terugkeer naar de eerste helft van de twintigste eeuw bleek een groot succes voor de Battlefield-serie. Met Battlefield 1 maakte Dice een van de beste online shooters ooit en in Battlefield 5 wordt daar op voortgeborduurd in een iets later tijdperk: de Tweede Wereldoorlog. Deze oorlog was verantwoordelijk voor razendsnelle innovatie in wapenproductie en –ontwerp, een trend die Battlefield 5 ten opzichte van zijn voorganger niet doorzet.

Ook Battlefield 5 kenmerkt zich door de waanzinnige, grote veldslagen die de serie al jaren tot een succes maken. Waar Battlefield 1 de Battlefield-formule echter opschudde met een frisse blik op de singleplayercampagne in de War Stories, compleet nieuwe gamemodi als Operations en oorlogsveranderende technologie met de ontzagwekkende Behemoths, ligt de focus in Battlefield 5 meer op het kleine. Op de dynamiek tussen leden van een Squad - dat nu vier koppen telt in plaats van vijf - en individuele progressie.

De nieuwe Squad-insteek werkt uitstekend en is vooral een welkome verandering voor nieuwe spelers. In Battlefield 5 is het namelijk meer dan ooit de bedoeling dat elk lid van een Squad elkaar ondersteunt, waardoor je geen Rambo hoeft te zijn om veel punten te scoren en hoog in de ranglijst te eindigen. Er zitten twee ondersteunende klassen in, namelijk de Medic en Support, die beiden een cruciale rol op het slagveld vervullen. Medics helpen neergeschoten soldaten op de been en bevoorraden ze met verbanddozen en Support zorgt er voor dat iedereen genoeg kogels heeft. Laatstgenoemde is ook beter in het bouwen van nog een nieuwe toevoeging: Fortification.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Unieke soldaten

Niet iedere Medic, Support of Assault is hetzelfde. Je kunt voor elke klasse één van twee specialisaties kiezen, zogeheten Combat Roles, die aansluiten op een zekere speelstijl. Een Field Medic scoort bijvoorbeeld extra punten voor het verschaffen van verbanddozen aan medesoldaten, terwijl een Combat Medic beter uit de voeten kan in de frontlinies door een nadruk op mêlee-aanvallen. De Support-klasse kan gespecialiseerd zijn in het hanteren van machinegeweren of in het bouwen en repareren van Fortifications – uiterst bruikbare zandzakken, prikkeldraad en zelfs vallen voor tanks.

Vriendengroepen kunnen door alle opties een optimale Squad maken die aansluit bij een voorbedachte plan van aanpak. De nieuwe Squad-gameplay leent zich ook uitstekend voor nieuwe spelers. Samenspel is met zijn vieren iets beter te organiseren dan met een Squad van vijf – in ieder geval met vreemdelingen – en het is makkelijker om een ondersteunende functie te vervullen in de chaos van het slagveld.

Bovenop de klassespecialisaties kan iedereen natuurlijk ook zijn wapenuitrusting en outfit aanpassen zoals in voorgaande delen, waarbij de dingen die geld kosten uitsluitend cosmetisch zijn. Ervaringspunten zijn te behalen via de multiplayer en er is sprake van individuele progressie via dagelijkse doelstellingen (Daily Orders) en Special Assignments. Dit zijn enkele opdrachten naar keuze die aansluiten bij specifieke gamemodi, klassen, wapens en speelstijlen. Ze geven zowel beginners als veteranen genoeg te doen.

©PXimport

Tijdrovend en meeslepend

De multiplayer is ook in Battlefield 5 waar het allemaal om draait, al voelt het geheel een stuk minder innoverend en verrassend aan dan bij zijn voorganger. Succesvolle modi uit BF1 zijn terug en de nieuwe trekpleister is een variatie op de bekende Operations, die Grand Operations heet. Grand Operations zijn langere, dynamische confrontaties die plaatsvinden gedurende meerdere (digitale) dagen en meerdere gamemodi en levels behelzen. Deze modus kan per potje oplopen tot vier uur aan gameplay, en die extra tijd is het waard. Grand Operation is de meest complete en meeslependste multiplayerervaring in Battlefield 5.

De confrontatie begint met Airborne, waarbij het ene team in het gebied van de vijand springt vanuit vliegtuigen. Het is de bedoeling dat in deze eerste map de artillerie van de vijand (vier stuks) vernietigd worden, en aan de hand van het succes krijgt de aanvallende partij op dag twee een bonus (zoals meer spawn-punten). Dag twee staat in het teken van de modus Breakthrough of Frontlines, waarbij het zaak is om belangrijke locaties te veroveren zoals zo vaak het doel is in Battlefield. Mochten de aanvallers doordrukken, dan staat dag drie in het teken van Final Stand, een modus die alvast een voorproefje geeft op de aankomende battle royale-modus.

De aaneenschakeling van deze modi is een toevoeging die in potentie erg tijdrovend wordt. Omdat meerdere veldslagen gewonnen moeten worden staat er meer op het spel, wat de druk alleen maar doet toenemen en de mogelijke overwinning des te zoeter laat smaken. Dat is nodig, want wanneer je de modi geïsoleerd bekijkt, wordt duidelijk dat ze vooral een Battlefield 1-stramien volgen met nieuwe legers en nieuwe maps. De modi zijn weinig innoverend, maar daar staan een scala aan indrukwekkend ontworpen maps en geweldige graphics tegenover.

Prachtig geweld

Battlefield 5 is prachtig en lijkt het maximale te halen uit de Frostbite 3-engine. Net als zijn voorganger is Battlefield 5 er op uit de verschrikkingen van oorlog duidelijk te maken via impactvolle audio en totale visuele vernietiging, en dat is confronterend. Tanks die delen van gebouwen wegblazen, kogelregens die over de slagvelden suizen, het geschreeuw van gewonde en vechtende soldaten: Battlefield is op zijn best in het heetst van de strijd.

Zelfs bij de grootste confrontaties blijft de game erg soepel draaien, en hoewel de verschrikkingen van de oorlog dan overduidelijk zijn, is de game mooi genoeg voor een soldaat om zijn wapen weg te leggen en de omgeving in zich op te nemen. De belichting en weerseffecten maken het geheel af, terwijl de levels zelf ook sterk zijn ontworpen. De positionering van belangrijke gebouwen en doelstellingen lenen zich voor allerlei soorten aanvallen van alle kanten, wat het fris houdt. Beschutting als bergketens of dalingen en stijgingen in het landschap voelen daarbij natuurlijk aan en staan in dienst van de gameplay, waardoor er memorabele confrontaties kunnen losbarsten.

Nederland is trouwens goed vertegenwoordigd in Battlefield 5. Zo komt Nijmegen kort aan bod in een van de War Story’s en is de multiplayermap in Rotterdam de mooiste en gedenkwaardigste van allemaal. Te midden van de stad staat een gigantische en deels vernietigde kerk, vol kraters, omhoog geblazen delen vloer en een rijkelijk brandend vuurtje dat het geheel in prachtig rood schetst. Battlefield was nog nooit zo mooi, wat het keer op keer opnieuw spelen van de maps langer leuk houdt.

©PXimport

Afgewerkt, maar met bugs

Hoewel de modi van Battlefield 5 amper innoveren, kan de game dat in de toekomst nog wel gaan doen. Het spel is namelijk nog niet af. Zo staat een van de grote trekpleisters, de battle royale-modus genaamd Firestorm, gepland voor een release in maart. In december komt het hoofdstuk getiteld Tides of War, compleet met een nieuwe multiplayermap, een nieuwe singleplayer War Story en de Practice Range.. Met de opties voor die modi al aanwezig in het menu oogt de game nogal leeg. Erg jammer, want in combinatie met betere schietmechanieken en Squad-gameplay in dit deel zou een nieuwe modus als Firestorm de score = zo met een punt kunnen verhogen. Gelukkig wordt alle toekomstige dlc gratis (en níet pay-to-win).

Dat de maps goed zijn vormgegeven is leuk. Toch zijn er minder momenten in Battlefield 5 die de monden laten openvallen. De maps in Battlefield 1 gingen gepaard met Behemoths: gigantische, technologische meesterwerken die een strijd ineens op de kop konden gooien. Zoiets mist in Battlefield 5. De focus ligt duidelijk op elkaar rap opvolgende schietpartijen en de enige uitzonderingen daarop zijn de voertuigen. Voertuigen die we toch al tig keer eerder hebben gezien in zowel Battlefield- als andere WO2-games.

De schietmechanieken zelf zijn wel beter afgewerkt in dit deel, met een paar aanpassingen waar fans al langer om vroegen en aanpassingen die in dienst staan van snel schietwerk en korte, intensieve confrontaties. Zo kunnen spelers zich sneller over het slagveld bewegen doordat ze al hurkend de sprintknop kunnen inhouden, bewegen soldaten zich net even iets sneller over obstakels en is schieten zonder te richten in dit deel een aardig alternatief. De wapens liggen zoals altijd heerlijk in de virtuele hand, zeker nu kogels meer impact lijken te hebben op de lichamen van vijanden en het geluid van de WO2-wapens om van te smullen is. Hoewel het geheel soepel draait en er zelden sprake is van framedrops, kent ook Battlefield 5 enkele kinderziektes. In de singleplayer lopen enkele vijanden door dozen en andere beschutting heen, staan ze soms wel erg spastisch achter turrets en zijn er zelfs enkele onzichtbare muren aanwezig. In de multiplayer schieten lichamen van soldaten zo nu en dan ineens een paar meter de lucht in. Ook komt het voor dat het lichaam van een gewonde medesoldaat twee meter van de daadwerkelijke revive-knop te vinden is, waardoor je als een gek op de knop drukt in de buurt van het lichaam, maar de soldaat alsnog sterft. Tijdens een potje Grand Operations verschenen er zelfs een keer geen bommen die nodig waren om één van de partijen een wedstrijd te laten winnen.

©PXimport

Geen singleplayergame

De korte singleplayerverhalen in de vorm van War Story’s keren terug in Battlefield 5. Ditmaal zijn er minder War Story’s die bij elkaar opgeteld wel langer duren. Dat komt vooral door het feit dat je in de War Story’s van Battlefield 5 bijna altijd een eenmansleger vormt, iets wat toch niet helemaal strookt met de algehele oorlogservaring die BF5 zou moeten zijn. De gameplay bestaat voornamelijk uit het binnensluipen of –wandelen van vijandelijke kampen en daar iedereen uitmoorden, om door te gaan naar een volgend kamp of opblaasbare doelstelling, en dat voornamelijk te voet. Het is een prima kennismaking met de gameplay van Battlefield, maar verbleekt bij de totale oorlog die plaatsvindt in de multiplayer.

Zeker in de eerste twee (van de drie) War Story’s moet de speler het alleen opnemen tegen hordes aan vijanden, waardoor het bijna aanvoelt als Call of Duty. Het gemis aan medesoldaten, artillerie en grootschalige vernietiging is voelbaar. Daarom zal niet iedereen de War Story’s opstarten. Dat de artificiële intelligentie net zo dom is als in Battlefield 1 helpt ook niet. Vijanden blijven regelmatig staan op een onzichtbare lijn net buiten hun kamp en laten zich nog altijd veel te makkelijk leiden door het rondstrooien van kogelhulzen (waarmee ze gelokt kunnen worden).

De dialogen zijn erg slecht geschreven en de stemacteurs leken ook een slechte dag te hebben, en als dat dan verpakt wordt in een enorm melodramatisch jasje lijkt dit geen modus te worden die mensen vaak opnieuw gaan spelen. Uitzondering zijn de uitstekende proloog, waarin facetten van de oorlog in allerlei delen van de wereld kort kenbaar worden gemaakt, en de laatste War Story waarin je wél een onderdeel van een leger bent. Fans van historische accuraatheid zijn bij Battlefield 5 aan het verkeerde adres. Lol staat voorop. Battlefield 5 komt dus voornamelijk tot zijn recht in de multiplayer. Hoewel die nog niet helemaal af is, vormt het de beste WO2-ervaring in een game tot nu toe. Nu is het een kwestie van afwachten en hopen dat de battle royale-modus Battlefield 5 echt boven zijn innovatieve voorganger doet uitstijgen.

Battlefield 5 is nu beschikbaar voor pc, Xbox One en PlayStation 4. Deze recensie is gebaseerd op de pc-versie van de game.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).