ID.nl logo
Keuzemenu in Excel
© Reshift Digital
Huis

Keuzemenu in Excel

Wanneer je gebruikersgegevens in een Excel-spreadsheet wilt laten invullen, dan wil je natuurlijk invulfouten vermijden. Dat kan door gegevensvalidatie toe te passen: de mogelijke opties laat je gewoon in een keuzemenu in Excel verschijnen.

Stap 1

Als voorbeeld nemen we drie kolommen met als kolomtitel steeds een andere plaatsnaam (cellen A1, B1 en C1) met daaronder de namen van de medewerkers (van A2 tot C6 bijvoorbeeld). Nu wil je bijvoorbeeld in cel H1 een uitklapmenu met de mogelijke plaatsnamen laten verschijnen. Selecteer dan cel H1, open het menu Gegevens en kies bij Hulpmiddelen voor gegevens de optie Gegevensvalidatie. Bij Toestaan selecteer je Lijst. Klik op het pijlknopje bij Bron en selecteer de cellen A1 tot C1. Bevestig met OK

Stap 2

Desgewenst kun je in Excel op het uitklapmenu ook een voorwaardelijke opmaak toepassen. Je wilt dat de gekozen optie bijvoorbeeld rood kleurt wanneer de locatie uit cel A1 is gekozen. Selecteer dan opnieuw cel H1, ga naar Start en kies Voorwaardelijke opmaak. Kies Nieuwe regel en selecteer Alleen cellen opmaken met in het bovenste paneel.

©PXimport

Stap 3

In het onderste paneel kies je in het eerste uitklapmenu de optie Bepaalde tekst. Het tweede menu laat je ingesteld op bevat. Klik vervolgens op het pijlknopje en selecteer als bereik cel A1. Terug in het venster van de opmaakregel druk je op de knop Opmaak en kies je bijvoorbeeld bij Lettertype de Kleur rood en de Tekenstijl Vet. Bevestig met OK.

©PXimport

Stap 4

Stel, in cel H2 wil je nog een tweede keuzemenu creëren dat alleen de namen van de medewerkers van de (in cel H1) gekozen locatie toont. Dan begin je voor cel H2 op dezelfde manier als in stap 1. Ook hier kies je Lijst bij Toestaan, maar deze keer tik je bij Bron in: =Indirect(H$1). Bevestig met OK en druk op Ja indien je een foutbericht krijgt. Selecteer nu alle medewerkers van de eerste kolom (bijvoorbeeld A2 tot A6) en in het veld linksboven wijzig je de naam A2 in de kolomtitel A1 (in ons voorbeeld Haarlem). Herhaal dit voor B3 tot B6 en voor C3 tot C6.

©PXimport

▼ Volgende artikel
De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel
Huis

De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel

▼ Volgende artikel
Nieuwe WhatsApp-groepsgesprekleden kunnen nu oude berichten lezen
© ER | ID.nl
Huis

Nieuwe WhatsApp-groepsgesprekleden kunnen nu oude berichten lezen

Het wordt mogelijk voor nieuwe leden van WhatsApp-groepsgesprekken om oudere berichten terug te lezen via een nieuwe feature.

WhatsApp heeft een nieuwe functie voor de populaire chatapp genaamd Group Message History geïntroduceerd. Die functie viel voor sommigen al enige tijd te testen via de bètaversie, maar wordt sinds gisteren wereldwijd uitgerold.

Het houdt kortgezegd in dat beheerders van groepsgesprekken op WhatsApp kunnen instellen dat nieuwe leden van een specifieke groepsapp ook berichten van voordat ze aan het gesprek werden toegevoegd kunnen lezen. Beheerders kunnen er voor kiezen om minimaal 25 en maximaal honderd berichten van voor de toevoeging van een nieuw lid beschikbaar te stellen.

Wanneer je voorheen aan een groepsgesprek op WhatsApp werd toegevoegd, kon je geen enkel bericht uit de groepsapp van voor je toevoeging teruglezen. Dat had zowel voor- als nadelen. Het voordeel was dat eventuele gevoelige informatie of geroddel over de toegevoegde persoon van voor zijn of haar toevoeging niet leesbaar voor hen was. Het nadeel was dat sommige informatie opnieuw herhaald moest worden voor nieuwe groepsleden.

Dankzij Group Message History kunnen nieuwe leden dus wel maximaal honderd oude berichten teruglezen. Het is aan de beheerders van de groep om dit in te stellen, rekening houdend met de mogelijkheid dat de persoon in kwestie appjes te zien krijgt die eigenlijk niet voor zijn of haar ogen bestemd waren. Overige leden krijgen overigens ook een melding waaruit blijkt dat de berichtengeschiedenis wordt gedeeld.