Merk je dat je vaak mails verstuurt met dezelfde strekking? Bijvoorbeeld als je iedere keer hetzelfde antwoord geeft op veelvoorkomende vragen? Dan kun je e-mailtemplates in Gmail maken.

Met een e-mailtemplate kun je een standaardmailtje opstellen, dat je meerdere keren kunt gebruiken. Je hoeft een mailtje niet iedere keer opnieuw te schrijven.

E-mailtemplates zijn alleen beschikbaar in de browserversie van Gmail en dus niet in de mobiele apps van de maildienst.

Eerst dien je de templates aan te zetten door in je inbox te klikken op het instellingenicoontje en vervolgens op Alle instellingen bekijken. Klik bovenaan op Geavanceerd en selecteer in het gedeelte Templates de optie Inschakelen. 

Mail opstellen

Om een template te creëren, stel je eerst een mailtje op zoals je dat normaal ook zou doen. Ben je klaar met je mailtje en heb je eventueel een onderwerp toegevoegd, dan kun je een template aanmaken door in het bericht te klikken op de drie verticale puntjes. Kies in het menuutje dat verschijnt op Templates.

Vervolgens heb je de optie om een nieuwe template te maken door te kiezen voor Concept opslaan als template en dan Opslaan als nieuwe template. Voer een naam in en klik op Opslaan.

Nu je een template hebt aangemaakt, kun je deze gaan gebruiken. Stel een mail op, klik weer op de drie verticale puntjes om naar het submenu Templates te gaan. Onder Template invoegen kies je welke je wilt gebruiken. En voilà: je hebt in een handomdraai een kant-en-klaar mailtje. Je kunt de mail nog verder bewerken, zonder dat dit invloed heeft op de bestaande template. 

©PXimport

Wijzigingen aanbrengen

Ben je toch niet helemaal tevreden dan kun je nog wat wijzigingen aanbrengen. Laad de template in en breng wijzigingen aan in het bericht. Ga weer naar het template submenu en kies hier voor Concept opslaan als template. Selecteer er een die je wilt overschrijven en klik op Opslaan.

Als je een bepaalde template niet meer gebruikt, dan kun je deze verwijderen. Ook dit doe je in het submenu Templates. Daar vind je namelijk de optie Template verwijderen. Vervolgens kun je er een aanklikken die je wilt verwijderen.

Automatisch beantwoorden

Je kunt zelfs mailtjes automatisch beantwoorden door middel van een template. Dit doe je door in de zoekbalk van je inbox op het icoontje met de schuifjes te klikken om een filter aan te maken. Geef bijvoorbeeld een afzender op en kies voor Filter maken. Zet dan een vinkje bij Template verzenden en kies een template. Klaar? Bevestig met Filter maken. 

Iedere keer als je een mail van de opgegeven afzender ontvangt, wordt de mail automatisch beantwoord met je standaardmailtje.  

©PXimport

Deze wilden we al HEEL lang lang maken: een grote terugblik op The Legend of Zelda, want deze is op 21 februari 40 jaar geworden. Cody en Willem halen al hun kennis uit de kast om je het hele verhaal van de franchise te vertellen, en waarom deze zo bijzonder is.

Meer Zelda:

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Het wordt mogelijk voor nieuwe leden van WhatsApp-groepsgesprekken om oudere berichten terug te lezen via een nieuwe feature.

WhatsApp heeft een nieuwe functie voor de populaire chatapp genaamd Group Message History geïntroduceerd. Die functie viel voor sommigen al enige tijd te testen via de bètaversie, maar wordt sinds gisteren wereldwijd uitgerold.

Het houdt kortgezegd in dat beheerders van groepsgesprekken op WhatsApp kunnen instellen dat nieuwe leden van een specifieke groepsapp ook berichten van voordat ze aan het gesprek werden toegevoegd kunnen lezen. Beheerders kunnen er voor kiezen om minimaal 25 en maximaal honderd berichten van voor de toevoeging van een nieuw lid beschikbaar te stellen.

Wanneer je voorheen aan een groepsgesprek op WhatsApp werd toegevoegd, kon je geen enkel bericht uit de groepsapp van voor je toevoeging teruglezen. Dat had zowel voor- als nadelen. Het voordeel was dat eventuele gevoelige informatie of geroddel over de toegevoegde persoon van voor zijn of haar toevoeging niet leesbaar voor hen was. Het nadeel was dat sommige informatie opnieuw herhaald moest worden voor nieuwe groepsleden.

Dankzij Group Message History kunnen nieuwe leden dus wel maximaal honderd oude berichten teruglezen. Het is aan de beheerders van de groep om dit in te stellen, rekening houdend met de mogelijkheid dat de persoon in kwestie appjes te zien krijgt die eigenlijk niet voor zijn of haar ogen bestemd waren. Overige leden krijgen overigens ook een melding waaruit blijkt dat de berichtengeschiedenis wordt gedeeld.