Het is een jaar geleden dat we voor het laatst met href="https://gamer.nl/artikelen/hardware/koopgids-de-beste-videokaarten-van-het-moment-voor-elke-budget/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">een advies kwamen</a> voor videokaarten, maar door alle nieuwe modellen die zijn verschenen is het nu hoog tijd voor een update. Zowel AMD als Nvidia hebben nieuwe speeltjes uitgebracht en in deze koopgids lees je wat de beste keuze voor jou is.

De informatie in de koopgids van Gamer.nl van vorig jaar is nog steeds relevant, dus vandaag kijken we naar ray tracing, overklokken en de puinhoop bij de modelnummers.

Real-time ray tracing

De grootste grafische hype van 2018 was ongetwijfeld ray tracing. Nvidia’s nieuwe RTX-serie van videokaarten beschikt namelijk over speciale RT-cores die het mogelijk maken om verlichting en reflecties vele malen realistischer te laten ogen dan wat mogelijk was met traditionele technieken.

Normaal gesproken wordt de verlichting van een ruimte in een spel gebaseerd op vele fantoomlampen en grove schattingen van het effect daarvan op de muren en objecten. Bij ray tracing is dat anders. Van een aantal echte lichtbronnen (zoals de zon, een lamp of een vuurtje) wordt berekend hoe de lichtstralen geabsorbeerd of gereflecteerd worden door de verschillende texturen om zo een realistische simulatie te maken van de werkelijkheid. Die techniek wordt al een lange tijd toegepast in films en realistische renders van objecten, maar dat kostte tot voor kort nog zoveel rekenkracht, dat een enkel plaatje soms meer dan een uur op zich laat wachten. Voor een productafbeelding is dat geen ramp, maar niemand zit natuurlijk te wachten op een game die draait op één frame per uur.

Nvidia’s ray tracing techniek (RTX) werkt iets anders en geeft niet het fotorealistische effect van ray tracing zoals gebruikt in films, maar is een uitstekende benadering die veel sneller is. In plaats van het volgen van alle stralen van een lichtbron naar een eventuele camera, volgt RTX de stralen van de camera naar de lichtbronnen. Om de prestaties hoog te houden, is er een maximaal aantal reflecties dat een lichtstraal mag maken en is er tevens een maximaal aantal lichtstralen dat gevolgd wordt. Hierdoor zijn traditionele rendertechnieken nog steeds nodig om het plaatje af te maken, maar zijn games als Battlefield 5 en Metro Exodus wel speelbaar met 60 fps.

Daarmee belanden we ook gelijk bij het grootste probleem van RTX: veel meer grote titels met RTX-ondersteuning zijn er niet. De technologie vereist een hoop ruimte op de grafische chip en is daardoor erg duur, maar zonder uitgebreide ondersteuning in games is het niet snel de meerprijs waard.

Overklokken

Videokaarten krijgen in de fabriek een bepaalde klokfrequentie mee waarvan de fabrikant zeker weet dat alle chips er stabiel mee zullen draaien. Omdat de fabrikant hierbij uitgaat van de stabiliteit van de zwakste chip, betekent dit dat alle andere chips eigenlijk nog een tikje sneller kunnen draaien. Programma’s als MSI Afterburner en EVGA Precision maken het mogelijk om de frequentie van jouw videokaart op te voeren, iets dat in de hardware-community ‘overklokken’ genoemd wordt. Door te spelen met het voltage en maximale vermogen kan een videokaart tot wel 50 procent sneller worden gemaakt, maar in de meeste gevallen mag je al heel blij zijn met 15 procent meer fps.

©PXimport

Een kleine kanttekening is hier wel op zijn plaats, want overklokken is niet zonder risico. Hogere voltages en snellere frequenties zorgen voor een hoger verbruik en daardoor hogere temperaturen. Dit kan de levensduur van de chip verlagen en in extreme gevallen kan de chip zelfs helemaal worden vernield. Nvidia blokkeert daarom het aanpassen van het voltage bij de laatste generaties, maar dat gaat ook ten kosten van eventuele overklokmogelijkheden. AMD is wat flexibeler en geeft je meer vrijheid, maar dus niet zonder risico.

©PXimport

Mocht je geïnteresseerd zijn in het overklokken van je videokaart, zoek dan op het internet naar tutorials voor jouw merk (AMD of Nvidia) en generatie. Vragen mogen natuurlijk ook in de comments. Tot slot zijn er handige beginnersguides op Gamer.nl te vinden voor het overklokken van een processor en de GPU.

Verschillende modellen

Vroeger was het uitzoeken van een videokaart een eitje. Je koos je merk en kocht het hoogste modelnummer van de nieuwste generatie die je kon betalen. De Nvidia GeForce GTX 690 was dus de snelste kaart uit de GTX 600-generatie en de AMD Radeon HD 7990 was de snelste kaart uit de HD 7000-generatie. Tegenwoordig lijken AMD en Nvidia echter af te willen van deze simpele modelnummers en moet je goed opletten voor je geld uit geeft aan een nieuwe videokaart.

©PXimport

We beginnen bij Nvidia. De RTX 2000-serie is de reeks videokaarten met speciale cores voor ray tracing en is de opvolger van de GTX 1000-serie. De RTX 2060 is de langzaamste uit de serie en de RTX 2080 Ti de snelste. In februari heeft Nvidia ook de goedkopere GTX 1600-serie geïntroduceerd. Deze reeks videokaarten beschikt niet over ray tracing-technologie en bestaat op moment van schrijven uit de GTX 1660 en GTX 1660 Ti.

De afgelopen jaren bracht Nvidia ook een paradepaardje uit onder de naam GTX Titan, maar door de komst van de RTX-serie is het nog onduidelijk of dat dit jaar weer het geval is.

©PXimport

Bij AMD ligt het tegenwoordig allemaal nog iets lastiger. In eerste instantie lijkt er alleen een AMD Radeon RX-serie te zijn, maar binnen die serie worden er twee verschillende standaarden gehanteerd. De reguliere RX-serie is nu bij de 500-generatie, met de RX 590 als snelste videokaart. Daarboven staat echter de RX Vega-serie, met de Vega 56 en Vega 64. Sinds kort heeft AMD daar nog een videokaart aan toegevoegd zonder de ‘Vega’-prefix: de AMD Radeon VII. De VII valt officieel onder de Vega-serie, maar dat is in de naam niet direct duidelijk. De Radeon VII is de snelste AMD-videokaart van het moment en kan vergeleken worden met de Titans van Nvidia.

Het verhaal van AMD is daarmee nog niet helemaal af. De RX 500-serie is namelijk niet echt nieuw en bestaat uit rebrands van de vorige generaties, die ook weer uit rebrands bestaan. Daarnaast zijn niet alle videokaarten met hetzelfde typenummer ook daadwerkelijk hetzelfde. Zo zijn er maar liefst vier verschillende RX 560-modellen met verschillende hoeveelheden geheugenchips en/of rekenkernen. De ene RX 560 kan daardoor tot 50 procent sneller zijn dan de ander. Let dus goed op de specificaties voor je overgaat tot een aankoop.

Koopadvies maart 2019

Kijken we naar de prijzen van videokaarten, dan is het een stuk beter vertoeven dan een jaar geleden. De prijs wordt niet meer opgedreven door cryptocurrency-mijners en de kosten van geheugenchips zijn hard gedaald. Dat wil helaas niet zeggen dat videokaarten nu goedkoop zijn. Hoewel de nieuwe generaties voor meer fps per euro zorgen, is het verschil nog niet zo groot als men had gehoopt. De prijzen van de topmodellen zijn zelfs flink gestegen: een Nvidia GeForce RTX 2080 Ti kan 1100 tot 1500 euro kosten!

Net als vorig jaar kijken we alleen naar videokaarten die in Nederland op voorraad zijn. Met name de AMD Radeon VII is extreem beperkt op voorraad. Vraag daarom eerst aan de (web)winkel of ze daadwerkelijk een exemplaar in het magazijn hebben liggen.

Budget: 150 euro

In dit segment is er behoorlijk wat veranderd door de gigantische prijsdalingen bij AMD. De Radeon RX 570 kostte een jaar geleden nog een dikke 400 euro, maar is nu met een beetje zoeken al te vinden voor 140 euro. De duurdere Nvidia GTX 1050 (Ti) is daardoor niet meer aan te bevelen en het is wachten tot Nvidia met een nieuwe budgettopper komt. Een AMD Radeon RX 570 doet het geweldig op 1080p-resoluties, maar ook 1440p is absoluut geen probleem. Voor monitoren met hoge refresh rates en resoluties, zoals 144Hz op 1440p, is de RX 570 voor de nieuwste games niet altijd voldoende.

©PXimport

XFX RX 570 RS XXX Edition 8GB

Opvallend genoeg vinden we tussen alle RX 570’s met 4GB GDDR5 ook een variant met 8GB GDDR5 voor nog geen 140 euro. Dit model van XFX zet de ventilatoren stil als de chip weinig te doen heeft, heeft een uitstekende koeler en heeft ook nog eens twee BIOS-chips voor de fanatieke overklokkers. Het is een heus pareltje voor een extreem lage prijs.

Budget: 300 euro

Met dit budget heb je nog niet genoeg voor een kaart met ray tracing-technologie, maar wel voor de hagelnieuwe Nvidia GeForce GTX 1660 Ti. De chip is een uitstekende keuze voor hoge refresh rates bij 1440p-resoluties, maar ook voldoende voor 4K als je genoegen neemt met wat lagere instellingen in de nieuwste games.

©PXimport

MSI GTX 1660 Ti Ventus XS 6G OC

Zoals je mag verwachten van een moderne videokaart heeft ook de MSI Ventus een zero noise-functie waarbij de ventilatoren helemaal stil gaan staan als de chip niks te doen heeft. De videokaart is zelf wel behoorlijk groot, waardoor je even op moet letten of hij wel in je behuizing past. Vooral de hoogte kan nog wel eens voor problemen zorgen.

Budget: 800 euro

Ook met dit budget is de keuze weer redelijk vanzelfsprekend. De Nvidia RTX 2080 doet het qua prestaties net iets beter dan de AMD Radeon VII en biedt daarnaast features zoals real-time ray tracing. Ook loopt Nvidia nog altijd een beetje voor met software en is het stroomverbruik van de RTX 2080 behoorlijk veel lager. Zelfs als de Radeon VII een aanrader was geweest, is hij zeer moeilijk te verkrijgen door zeer kleine voorraden bij (web)winkels. De RTX 2080 en Radeon VII zijn snel genoeg voor hoge resoluties als 4K, maar je moet nog altijd af en toe opletten met de grafische instellingen.

©PXimport

Gigabyte GeForce RTX 2080 Windforce 8G

Onder de 800 euro is er een hoop keuze als het gaat om RTX 2080’s. Ze beginnen al onder de 700 euro, maar dan heb je een zeer beperkte koeler die met behulp van GPU-boost 3.0 al snel de chip terugklokt. De Gigabyte Windforce is officieel nog een instapper, maar biedt uitstekende koelprestaties voor zijn prijs. Hij is namelijk al te vinden voor 730 euro. Heb je liever wat meer RGB-verlichting en wil je veel gaan overklokken, dan kun je ook eens kijken naar de Inno3D RTX 2080 iChill X3 Jekyll.

Budget: onbeperkt

Wanneer geld geen rol speelt kom je weer bij Nvidia uit. De GeForce RTX 2080 Ti is het ultieme gamingmonster en geeft je alle prestaties die je je maar kunt wensen. Ook een 4K-resolutie is geen probleem, zelfs niet met hoge framerates.

©PXimport

MSI GeForce RTX 2080 Ti Gaming X Trio

Er hoeft niet veel gezegd te worden over deze videokaart. Hij is voorzien van alles dat je je maar kunt wensen en meer. Het is werkelijk het meest ultieme stukje silicium dat je in huis kunt halen, maar dat kost je wel 1350 euro. Oef.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).