Als je in stilte naar je favoriete muziek wil luisteren, heb je weinig aan een set speakers. Dan zijn hoofdtelefoons handig: jij hoort je muziek en de rest van de wereld heeft er geen last van. Wij zochten vijf koptelefoons uit die je zeker moet overwegen.

JBL E40BT

Een design dat niet onderdoet voor Beats, grensverleggende functionaliteiten, een geluid dat bij vlagen high-end aandoet, en dat alles voor nog geen 100 euro... Inderdaad, klinkt bijna te mooi om waar te zijn. Toch wist de nieuwe bluetooth-koptelefoon van JBL - de E40BT - positief te verrassen.

Leuk natuurlijk, dat mooie design en de goede functionaliteiten, maar het belangrijkste bij een koptelefoon is natuurlijk de geluidskwaliteit. JBL laat het op dit punt nog wel eens liggen. Gelukkig is dat niet het geval bij de E40BT. Afgezien van de Logitech UE 4000 heb ik binnen dit prijssegment niet eerder een koptelefoon op m'n hoofd gehad die zo'n mooi en rijk geluid produceerde, en die ook op hoog volume staande wist te houden.

©PXimport

Mag je volgende koptelefoon niet meer dan 100 euro kosten en vind je een dynamisch geluid belangrijker dan een overheersende bas, dan is de E40BT van JBL verreweg de beste keuze van dit moment. De headset zit lekker (als je een niet al te groot hoofd hebt), ziet er stijlvol uit en is erg eenvoudig in gebruik. Naast de geluidskwaliteit wisten vooral de ShareMe-functie en de stabiele bluetooth-verbinding te verrassen.

Bekijk hier de volledige review van de JBL E40BT.

JBL E40BT

Adviesprijs: € 99,99

Compatibel: iOS en Android

Batterijduur: 16 uur

Drivers: 40mm met PureBass

Frequentierespons: 10Hz tot 24KHh

Connectiviteit: 3,5mm jack, bluetooth, ShareMe

Microfoon: Ja

Pluspunten

+Design

+Rijk geluid

+Bluetooth stabiel

+ShareMe

+Prijs

Minpunten

-Bouwkwaliteit

-Gebrek aan bas

SCORE: 9/10

Turtle Beach Ear Force Z60

Online gamen is hot. Niet alleen op consoles, maar ook op computers wordt veel gegamed. Met de opkomst van sites als Humble Bundle en kortingen via Steam wordt gamen voor steeds meer mensen betaalbaar. Uiteraard hoort bij online gamen een goede headset, zoals deze Turtle Beach Ear Force Z60.

Zodra je de headset in je handen neemt, merk je direct dat het gewicht meevalt. Hij weegt 266 gram en dat merk je tijdens het dragen. De Z60 is een stuk minder aanwezig dan zwaardere headsets waardoor je hem wat dat betreft lang achter elkaar kan dragen. Dit relatief lage gewicht komt waarschijnlijk omdat de headset volledig van plastic is. Dit voelt niet erg luxe aan, maar het voldoet prima en heeft dus ook zo zijn voordelen.

©PXimport

De Turtle Beach Ear Force Z60 komt heel goed uit de bus. Er zijn weinig nadelen aan de headset. Het enige dat je misschien als nadeel kan zien, is dat hij compleet van plastic is. Dit heeft wel weer als voordeel dat hij erg licht is. Hij zit voor een geruime tijd comfortabel waardoor je lang aan één stuk door kan gamen. De externe geluidsregelaar en de goede luidsprekers in de headset produceren een goede geluidskwaliteit. Ben je dus een flinke gamer en heb je wat geld over voor een goede headset, dan is dit zeker het overwegen waard.

Bekijk hier de volledige review van de Turtle Beach Ear Force Z60.

Turtle Beach Ear Force Z60

Prijs: € 79,99

Frequentiebereik: 20 Hz - 20 kHz

Gewicht: 266 gram

Diameter speakers: 60 mm

Virtueel geluid: DTS Headphone X

Pluspunten

+ Geluidskwaliteit

+ Gewicht

+ Externe regelaar

+ Comfortabel

Minpunten

- Plastic behuizing

SCORE: 8,5/10

Edifier H850

De winter is weer in volle gang en het wordt kouder buiten. Je voorkeur mag dan wellicht uitgaan naar (in-ear)oordoppen, je moet toegeven dat een hoofdtelefoon die de oren bedekt lekker warm is. Alleen daarom mag je de Edifier H850 al een kans geven, maar de hoofdtelefoon heeft meer charmes.

De hoofdtelefoon overtuigt al vanaf het eerste moment dat je deze op je hoofd zet. Door middel van de bijgeleverde 3,5mm en 6,3mm audioplugs, steek je de H850 met gemak in zowel je mobiele apparaten als in je stereo. Het 50mW inputvermogen, een frequentiebereik van 20Hz - 20KHz en een geluidsniveau van 96dB zorgen voor heldere, volle klanken, zonder dat ze ook maar enigszins vervormen wanneer je de volume hoger zet.

©PXimport

En dat blijft toch wel het belangrijkste aspect van een hoofdtelefoon: de geluidskwaliteit. De H850 zal een goede keuze zijn voor zowel echte muziekliefhebbers als voor degenen die slechts af en toe een muziekje opzetten. Door het stijlvolle design kun je er best mee gezien worden. Het lange snoer kan soms in de weg zitten en je oren worden snel erg warm in de oordoppen, maar dat mag voor de winter geen probleem zijn.

Bekijk hier de volledige review van de Edifier H850.

Edifier H850

Prijs: € 49,95

Frequentiebereik: 20Hz-20KHz

Impedantie: 32Ω

Ingangsvermogen: 50mW

Geluidsdrukniveau (SPL): 96dB

Aansluiting: 3.5mm stereo (met 6.35mm stereo adapter)

Kabellengte: 2m

Kleuren: Zwart

Gewicht: 190g

Pluspunten

+ Geluidskwaliteit

+ Onderdrukt veel omgevingsgeluid

+ Stijlvol

Minpunten

- Lang snoer

- Erg warm om de oren

SCORE: 8/10

Beats Solo2

Dr. Dre en de zijnen hebben heel wat tijd en werk in de Beats Solo2 gestoken. De opvolger van de Solo ziet er niet enkel beter uit, hij klinkt ook een stuk beter.

De Beats Solo2 klinkt een stuk beter als zijn voorgangers, de Solo en Solo HD. Gelukkig. De bastonen zijn nog altijd krachtig maar wel een stuk evenwichtiger en ook de middentonen klinken niet slecht waardoor ie uitermate geschikt is voor pop, hip-hop en techno. Op het vlak van geluidsisolatie scoort de Solo2 beter dan gemiddeld. Wij kunnen deze hoofdtelefoon aanbevelen voor dagelijks gebruik, maar voor echte audiofielen zijn er koptelefoons in dezelfde prijscategorie die beter klinken.

©PXimport

Beats levert met de Solo2 een prima hoofdtelefoon. De fabrikant heeft heel wat tijd in het design gestoken waardoor het een echte eyecatcher geworden is. Simpelweg omdat het een lovebrand is, zal de Solo2 zonder veel problemen over de toonbank vliegen. De geluidskwaliteit is behoorlijk goed maar er zijn hoofdtelefoons uit dezelfde prijscategorie te vinden die beter klinken. Nee, die zien er dan niet zo gelikt uit als deze Solo2.

Bekijk hier de volledige review van de Beats Solo2.

Beats Solo2

Prijs: € 199,95

Kleur: Zwart, wit, rood, grijs, blauw en roze

Kabel: 1,4 meter

Afstandsbediening:Ja

Gewicht: 205 gram

Pluspunten

+Fraai design

+Inklapbaar

+Bouwkwaliteit

+Geluidskwaliteit

Minpunten

-Prijs

-Bij lang gebruik niet comfortabel

-Zachte opbergtas

SCORE: 8/10

Samsung Level Over AG900

Samsung heeft onlangs een gloednieuwe reeks mobiele koptelefoons geïntroduceerd. Het topmodel uit de serie, de Level Over, is een draadloze headphone met actieve ruisonderdrukking, bluetooth, NFC en een intuïtief touchpad.

De grote oorkussens van de Level Over isoleren prima waardoor heel wat achtergrondgeluiden al onmiddellijk weg gefilterd worden. De bassen komen erg goed door, maar bij de middentonen laat de Level Over soms te wensen over. Er is nog een knopje aanwezig om actieve ruisonderdrukking in te schakelen. Op die manier kun je storend achtergrondgeluid - in het vliegtuig of in een drukke straat - ietwat onderdrukken.

©PXimport

De Samsung Level Over oogt mooi en zit goed dankzij de gewatteerde hoofdband. De batterij hield het tijdens onze test erg lang uit en dat kunnen we alleen maar toejuichen. De slimme bediening via het touchpad went snel en ook NFC is een slimme zet. De prijs (350 euro) is volgens ons echter iets te hoog, zeker omdat we niet helemaal tevreden zijn met de kwaliteit van de middentonen.

Bekijk hier de volledige review van de Samsung Level Over AG900.

Samsung Level Over AG900

Prijs € 349,99

Batterijduur 15 uur afspeeltijd via bluetooth, 25 uur via kabel

Connectiviteit Usb 3.0 en NFC

Draadloos bereik 10 meter

Gewicht 350 gram

Kabellengte 1,2 meter

Drivers 50 mm

Bediening Touchpad

Pluspunten

+Touchpad

+Comfortabel

+Batterij

Minpunten

-Middentonen

-Prijs

SCORE: 8/10

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).