Bestanden worden doorgaans lokaal opgeslagen, maar er zijn allerlei trucjes voorhanden waarmee u uw documenten ook op een andere locatie kunt openen. In dit artikel leggen we uit hoe u uw bestanden kunt synchroniseren met behulp van internet of een usb-opslagapparaat. Behalve dat deze methoden gebruiksvriendelijk zijn, zorgen ze er ook voor dat u altijd over de meest actuele versie van uw bestanden beschikt.

1. Internet versus usb

Het synchroniseren van bestanden heeft als doel dat u op meerdere locaties bij uw gegevens kunt, zonder dat er daarbij versieconflicten optreden. Synchronisatie kan op verschillende manieren plaatsvinden. De belangrijkste zijn door gebruik te maken van schijfruimte op internet of met behulp van een lokaal opslagmedium, zoals een usb-stick of een harde-netwerkschijf. Het voordeel van synchroniseren via internet is dat u er niet naar hoeft om te kijken. Als u bijvoorbeeld Dropbox gebruikt en u bewerkt bestanden op uw eigen computer, worden de wijzigingen - zonder dat u daar iets voor hoeft te doen - direct doorgevoerd voor alle andere computers waar u Dropbox op hebt geïnstalleerd.

Bestandsruimte op internet heeft echter ook nadelen: de gratis ruimte is beperkt en de (lage) snelheid van het dataverkeer zorgt ervoor dat het systeem niet geschikt is voor gebruik bij grote bestanden zoals muziek en films. Voor dergelijke datapakketten kunt u beter een grote usb-stick of een externe schijf gebruiken, en vervolgens synchroniseren met een programma zoals bijvoorbeeld FreeFileSync. Een NAS (Network At­tached Storage) biedt opslagruimte voor alle computers in uw thuisnetwerk, en zorgt voor een prima mogelijkheid om overal in huis uw films, muziek en andere documenten op te vragen. De meeste NAS'en zijn bovendien bereikbaar via internet.

©PXimport

Een netwerkschijf biedt een zee aan opslagruimte, maar hij is minder gebruiksvriendelijk te benaderen dan een online locatie op internet.

FreeFileSync

2. Syncen via een usb-stick

Het synchroniseren van bestanden via een usb-stick lijkt ouderwets, maar het is nog altijd zeer effectief. De grootte van de usb-stick bepaalt uw opslagruimte. Met FreeFileSync kunt u een map op uw computer aanwijzen en de inhoud ervan synchroon houden met een map op een usb-stick. Daarbij worden wijzigingen over en weer bijgehouden. U kunt dus aanpassingen aan documenten op uw eigen computer doorvoeren, of daar op een andere computer de usb-stick voor gebruiken. FreeFileSync bekijkt de verschillen, waarna de veranderingen aan 'de andere kant' worden doorgevoerd. Synchronisatie vindt plaats in twee richtingen en is niet beperkt tot het aanmaken van nieuwe documenten. Als u bestanden van de usb-stick verwijdert, worden ze ook gedelete uit de synchronisatiemap op uw computer. In de volgende tips leggen we uit hoe FreeFileSync precies werkt.

©PXimport

FreeFileSync synchroniseert bestanden tussen uw computer en een usb-stick.

3. Voorbereiding

Mijn Documenten, Mijn Muziek, enzovoort, zijn speciale Windows-mappen. Het is niet verstandig om deze te synchroniseren. Maak daarom altijd een nieuwe map aan, dan kan er weinig mis gaan. Voor de synchronisatie via FreeFileSync maakt u eerst een map aan op uw bureaublad. Noem deze map bijvoorbeeld FreeFileSync Bestanden. Plaats de usb-stick in uw computer, open de verkenner en maak de map FreeFileSync Bestanden USB aan. Stel FreeFileSync vervolgens zo in, dat de inhoud van deze mappen met elkaar wordt gesynchroniseerd. ­Dit geldt niet alleen voor losse bestanden, ook alle onderliggende mappen worden meegenomen in het synchronisatieproces. Eenmaal ingesteld, kunt u de synchronisatie met twee muisklikken uitvoeren.

©PXimport

Maak op uw bureaublad de map FreeFileSync Bestanden aan en op uw usb-stick de map FreeFileSync Bestanden USB.

4. Synchroniseren

Prettig aan FreeFileSync is dat de software Nederlandstalig is. Klik links in beeld op Map zoeken en wijs de map FreeFileSync Bestanden aan, die u zelf net op uw bureaublad hebt geplaatst. Klik vervolgens rechts in beeld op Map zoeken en wijs nu de map FreeFileSync Bestanden USB aan, die op uw usb-stick staat. Vanaf nu zijn Vergelijk en Synchroniseer de belangrijkste knoppen van het programma. Met Vergelijk controleert FreeFileSync of er verschillen zijn tussen de map FreeFileSync Bestanden op uw computer en de map FreeFileSync USB op de usb-stick. Met de knop Synchroniseer worden de wijzigingen over en weer doorgevoerd. Bevestig met Start om de actie uit te voeren. Tijdens het synchronisatieproces ziet u een overzicht met de aanpassingen die worden uitgevoerd. Dit 'tussenscherm' kunt u eventueel verwijderen als u regelmatig met FreeFileSync werkt. De eerste keer dat u synchroniseert kan het proces, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens, enige tijd in beslag nemen. Toekomstige synchronisaties verlopen echter sneller.

©PXimport

Gebruik de knoppen Vergelijk en Synchroniseer om uw bestanden op twee locaties gelijk te houden.

5. FreeFileSync op een andere pc

U kunt FreeFileSync ook op een andere computer installeren en de usb-stick daarbij als synchronisatiemedium gebruiken. Deze tussenstap heeft echter een nadeel, want de bestanden staan daarbij op drie locaties, namelijk op de twee computers en op de stick. Het proces verloopt minder foutgevoelig als u op de andere computer direct vanaf de stick werkt. Let op: 'synchroniseren' betekent ook 'wissen'. Als u van de usb-stick uit de map FreeFileSync Bestanden USB een bestand of map wist, wordt deze na de volgende synchronisatie ook verwijderd uit de map FreeFileSync Bestanden op uw computer. Dit is gebruikelijk bij synchronisatie.

©PXimport

Werk op een andere computer bij voorkeur direct vanaf de usb-stick.

ZumoDrive

6. Overal toegang

ZumoDrive is een internetdienst waarbij u bestanden op kunt slaan. Als u ZumoDrive op meerdere computers installeert, krijgt u overal toegang tot de opgeslagen bestanden in 'uw ZumoDrive', zoals we de online opslagruimte voor het gemak noemen. De bestanden zijn ook beschikbaar via een webbrowser. ZumoDrive maakt een schijfletter aan die wordt gekoppeld aan de opslagruimte op internet. Dit maakt ZumoDrive eenvoudig bereikbaar als een soort virtuele usb-stick, via Start / (Deze) Computer. Het is handig dat ZumoDrive reeds bestaande mappen kan koppelen aan de online opslagruimte. Bij Dropbox dient u de bestanden/mappen die u overal beschikbaar wilt hebben op te slaan (of te kopiëren) in de map My Dropbox. Dat vergt een extra handeling, maar Dropbox is hierdoor wel overzichtelijker. ZumoDrive is overigens ook geschikt om informatie uit te wisselen tussen uw computer(s) en uw mobiele telefoon. Het programma werkt ook op Android-smartphones, de iPhone en de Palm Pre.

©PXimport

Via internet maakt ZumoDrive uw bestanden beschikbaar op al uw computers.

7. ZumoDrive installeren

De gratis online opslagruimte die ZumoDrive biedt, is beperkt tot 1 GB. Door een wizard te doorlopen leert u hoe de dienst werkt, en u wordt bovendien beloond met 1 GB extra opslagcapaciteit. De totale opslagruimte van 2 GB is wat karig voor foto's, muziek en andere grote bestanden, maar ruim voldoende om al uw andere documenten op te slaan. Mocht u het toch te weinig vinden, dan kunt u voor een vast bedrag per maand meer schijfruimte krijgen. Download ZumoDrive en installeer het programma. Tijdens dit proces moet u zich registreren. Let goed op tijdens de installatie, want ZumoDrive stelt voor om uw mediabestanden (foto's, muziek, enzovoort) beschikbaar te maken via ZumoDrive. Als u daarvoor kiest, is uw gratis opslagruimte snel vol. Het is daarom beter om achteraf mappen aan uw ZumoDrive te koppelen, waarover u meer leest in de volgende tip. Installeer ZumoDrive op alle computers waarop u toegang wilt hebben tot uw bestanden.

©PXimport

Door goed op te letten tijdens de installatie van de software, voorkomt u dat uw gratis ZumoDrive-opslagruimte direct volloopt.

8. Mappen koppelen

Uw ZumoDrive krijgt een eigen schijfletter in (Deze) Computer, vergelijkbaar met die van een usb-stick of externe schijf. Open de schijfletter en kopieer de bestanden er naartoe die u ook op uw andere computers wilt kunnen benaderen. Dit kopieerproces is op zich niet per se noodzakelijk, u kunt immers ook bestaande mappen aan ZumoDrive koppelen. Als u een map (bijvoorbeeld genaamd 'Project X 2011') in Mijn Documenten op uw desktop-pc hebt staan en u wilt hem ook gebruiken op andere computers, klik dan met rechts op deze map. Kies in het menu voor Link folder to ZumoDrive. De map, inclusief alle bestanden en onderliggende mappen, wordt nu beschikbaar via uw ZumoDrive. Hier vindt u een map met de naam Linked folders. De koppeling kan worden opgeheven door nogmaals met rechts op de map te klikken en vervolgens te kiezen voor ZumoDrive More / Unlink folder.

©PXimport

Klik met rechts op een map die u beschikbaar wilt maken op andere computers en kies Link folder to ZumoDrive.

9. ZumoDrive op internet

Het installeren van ZumoDrive op al uw computers is een gebruiksvriendelijk extraatje, maar niet per se noodzakelijk om met de bestanden in uw ZumoDrive te werken. De bestanden zijn namelijk ook toegankelijk via uw webbrowser, bijvoorbeeld als u vanaf uw werkplek of bij een kennis even iets wilt ophalen. Surf naar ZumoDrive en klik op Sign in. Na het opgeven van uw mailadres en wachtwoord verschijnt de inhoud van uw ZumoDrive in beeld. U kunt door de mappen navigeren en bestanden downloaden en zelfs uploaden. Alle aanpassingen die u via de webbrowser aan bestanden in uw ZumoDrive doorvoert, worden automatisch verwerkt op alle computers waar u ZumoDrive op hebt geïnstalleerd.

©PXimport

De inhoud van uw ZumoDrive is ook bereikbaar via een willekeurige webbrowser.

10. Foto's delen

Het is opvallend om te zien dat ZumoDrive vooral op media is gericht. Als u uw ZumoDrive opent via een webbrowser, ziet u boven in beeld de knop Photos. Hierachter vindt u alle foto's die u in uw ZumoDrive hebt bewaard. ZumoDrive maakt van alle mappen met foto's een fotoalbum en zo'n album kan eenvoudig worden gedeeld via de knop Share. Hierbij kunt u privileges instellen. De optie Edit geeft anderen toestemming om aan het album te sleutelen. Met de optie Download kan de persoon waar u toegang aan geeft het album bekijken en downloaden, maar niet bewerken. Klik eventueel op Enable link om een uniek webadres aan het album in uw ZumoDrive te koppelen. Dit adres kunt u naar iedereen doorsturen die de foto's in het betreffende album mag bekijken.

©PXimport

De mogelijkheid om foto's te delen is een leuk extraatje in ZumoDrive.

11. Bestanden delen

Als u met een kleine groep mensen samenwerkt, is het erg handig als u onderling bestanden kunt delen. Open uw ZumoDrive via (Deze) Computer en klik met rechts op een map die u wilt delen. Kies in het menu voor ZumoDrive Share en open het tabblad Shared folder. Met de knop Add user kunt u het mailadres opgeven van een vriend of collega. Geef bij Privilege (rechten) aan wat de geadresseerde mag doen: View and download (bekijken en downloaden) of View and edit (bekijken en bewerken). De geadresseerde moet zelf ook een ZumoDrive-account aanmaken om de gedeelde bestanden te kunnen bekijken en eventueel te bewerken. Het delen van mappen kunt u ook via uw webbrowser regelen, door in te loggen op ZumoDrive.

©PXimport

Deel de mappen in uw ZumoDrive met andere Zumo­Drive-gebruikers.

12. Netwerkschijf

De Engelse benaming voor een netwerkschijf is Network Attached Storage, reden waarom deze apparaten doorgaans worden aangeduid als 'NAS'. Een netwerkschijf in huis biedt veel voordelen, zo kunt u er vanaf al uw computers gegevens op bewaren. De meeste apparatuur ondersteunt DLNA, waardoor u foto's, films en muziek kunt streamen naar bijvoorbeeld de mediaspeler van uw tv. De bestanden op uw NAS zijn echter ook bereikbaar via internet. De installatie van zo'n apparaat is zeer eenvoudig: verbind de netwerkschijf met het stopcontact en met uw thuisnetwerk (modem of router). De meegeleverde software maakt de opslagruimte op uw computer bereikbaar als een schijfletter in (Deze) Computer. Voorbeelden van bekende NAS'en zijn de LaCie Network Space en de Iomega Home Media Network Hard Drive. De prijs van een dergelijk apparaat is mede afhankelijk van de opslagcapaciteit, maar hij ligt doorgaans ergens tussen de honderd en tweehonderd euro. De voordelen van een eigen netwerkschijf ten opzichte van opslagruimte op internet zijn de eenmalige aanschafprijs (als u meer dan 1 of 2 GB opslagruimte op internet wilt, betaalt u daar periodiek een vergoeding voor), de hoge snelheid en vooral de grote opslagcapaciteit. De internettoegang laat in de praktijk helaas te wensen over, daar is door de makers van als Dropbox (zie tip 14 en verder) beter over nagedacht.

©PXimport

Een netwerkschijf die u thuis hebt staan is ook bereikbaar via internet, al laat de internettoegang in de praktijk nog wel eens te wensen over.

13. Bestandskoerier

Als u grote bestanden via internet naar uzelf of naar iemand anders wilt sturen, is een digitale bestandskoerier erg handig. Verpak de bestanden in een gecomprimeerde map (zip-bestand) en bezoek een website als WeTransfer, SendBigFiles of mijnbestand. De diensten werken met een server als tussenstation, waarop het te verzenden bestand tijdelijk wordt gestald. U krijgt een weblink of u kunt het mailadres opgeven van de ontvanger. Door op de weblink te klikken, haalt u (of de ontvanger) het bestand binnen vanaf het tussenstation. Registratie is niet nodig, de diensten zijn direct klaar voor gebruik. Onze favoriete bestandskoerier is WeTransfer. De dienst heeft niet alleen een prima vormgeving, u kunt er ook zeer grote bestanden (met een omvang van maximaal 2 GB per transactie) mee versturen.

Dropbox

14. Centrale map

Dropbox biedt alle voordelen van ZumoDrive (op de schijfletter in (Deze) Computer na), maar de dienst werkt eenvoudiger en is overzichtelijker. Nadat u zich gratis hebt geregistreerd op Dropbox, krijgt u 2 GB gratis opslagruimte. Als dit niet voldoende is, kunt u uw capaciteit tegen betaling uitbreiden. Tijdens de installatie wordt de map My Dropbox aangemaakt. Dit gebeurt op alle computers waar u Dropbox op installeert. Alles wat u bewaart in My Dropbox wordt automatisch gesynchroniseerd via de Dropbox-server. De computer waar u Dropbox op gebruikt hoeft niet per se online te zijn. Zodra er weer een internetverbinding is, worden de wijzigingen automatisch bijgewerkt. Dropbox constateert zelf of de computers zich in hetzelfde netwerk bevinden. Als u thuis een desktop-pc en een notebook hebt, vindt de synchronisatie dus niet via internet plaats, maar gebruikt Dropbox het thuisnetwerk. Dat gaat een stuk sneller!

15. Installatie

De installatieprocedure van Dropbox is dermate eenvoudig dat we er bijna niets over hoeven te vertellen. U vindt het programma op Dropbox. Doorloop tijdens de installatie de registratieprocedure. Desgewenst kunt u zelf de locatie kiezen waar de centrale map My Dropbox (de map waarin uw bestanden synchroon worden gehouden) wordt neergezet, maar dat is niet per se nodig. Ook de instellingen hoeft u niet aan te passen, Dropbox is dus direct klaar voor gebruik. Installeer Dropbox vervolgens ook op uw andere computers. Na het opgeven van uw gebruikersnaam en wachtwoord wordt de map My Dropbox aangemaakt en worden de bestanden die hierin aanwezig zijn bijgewerkt. Dropbox is het beste te vergelijken met een virtuele usb-stick die continu bij al uw computers tegelijk is ingeplugd.

©PXimport

Installeer Dropbox op al uw computers, zodat u overal toegang hebt tot de centrale map My Dropbox.

16. Bestanden delen

Dropbox maakt het eenvoudig om bestanden te delen met collega's, vrienden, studiegenoten en familie. Open de map My Dropbox in Windows Verkenner en maak een nieuwe map aan, bijvoorbeeld 'Project Hondsbos 2011'. Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Dropbox / Share this folder (map delen). Uw webbrowser wordt nu geopend. Tik het mailadres in van de persoon met wie u de map Project Hondsbos 2011 wilt delen en voeg eventueel een kort berichtje toe bij Enter a message (type bericht). De geadresseerde krijgt een uitnodiging om het delen te accepteren (en Dropbox te downloaden als hij/zij dat nog niet heeft gedaan). Vervolgens verschijnt de map Project Hondsbos 2011 ook in de Dropbox van de geadresseerde, net alsof het zijn/haar eigen map is. Iedereen die toegang heeft tot een gedeelde map kan documenten maken, bewerken of verwijderen: eigenlijk gewoon alles wat een computergebruiker met bestanden en mappen op zijn eigen computer kan doen. Wijzigingen worden over en weer synchroon gehouden.

©PXimport

Dropbox kan een map delen met een of meerdere gebruikers. Dat is ideaal als u samenwerkt met collega's of vrienden.

17. Mac, Windows en Linux

Dropbox werkt zowel onder Windows als onder Linux en Mac OS. Dit betekent dat u bestanden kunt delen (en dus kunt samenwerken) met vrijwel iedereen. Ook als u zelf meerdere besturingssystemen gebruikt, maakt Dropbox het dus heel eenvoudig om bestanden uit te wisselen tussen uw eigen computers. Het delen van bestanden tussen verschillende Windows-versies en andere besturingssystemen is in de praktijk vaak een drama, maar Dropbox maakt het kinderlijk eenvoudig om bestanden uit te wisselen of overal uw werkdocumenten te openen. Ook het zoeken van het juiste installatiebestand kost geen enkele moeite: op Dropbox krijgt u automatisch de juiste versie voorgeschoteld.

©PXimport

Via Dropbox kunt u zonder probleem bestanden uitwisselen tussen computers met verschillende besturingssystemen.

18. Dropbox via de webbrowser

Ook zonder Dropbox te installeren, kunt u de inhoud van de map My Dropbox openen. Surf naar Dropbox en meld u aan met uw mailadres en wachtwoord. Er wordt een Verkenner-achtige omgeving getoond met daarin uw bestanden. Blader door de mappen en download de bestanden die u nodig hebt. Met de knop Upload kunt u bestanden toevoegen aan uw map My Dropbox. Zodra u uw computer waar Dropbox wel op is geïnstalleerd opstart, worden de aanpassingen die u via de webbrowser hebt doorgevoerd automatisch verwerkt. De webinterface van Dropbox biedt alle instellingen van de opslagdienst. Zo kunt u de mappen die u deelt zien (en aanpassen) via het tabblad Sharing. Achter Show deleted files vindt u de bestanden die uit de map My Dropbox zijn verwijderd, als in een soort prullenbak op af­stand.

©PXimport

De map My Dropbox is via een webbrowser ook toegankelijk vanaf een willekeurige computer.

19. Versiebeheer

Hebt u per ongeluk iets gewist of een verkeerde versie overschreven? Geen paniek! Dropbox bewaart verwijderde bestanden (zie tip 17) en houdt zelfs verschillende documentversies bij. Stel dat u aan het belangrijke document 'scriptie-natuurwetenschap.doc' werkt, een gedeelte uit de tekst knipt en het bestand per ongeluk opslaat. Als het bestand in My Dropbox staat kunt u eenvoudig een eerdere revisie terugtoveren. Zorg ervoor dat het bestand niet is geopend in Word. Klik met rechts op het bestand scriptie-natuurwetenschap.doc en kies Dropbox / View previous versions (bekijk vorige versies). Uw webbrowser wordt nu gestart en de webbeheerder van Dropbox wordt geopend. Indien aanwezig, kunt u een eerdere versie van het bestand terugzetten. Het herstelde bestand wordt automatisch in de map My Dropbox op uw computer(s) geplaatst.

©PXimport

Dropbox houdt bestandsversies bij, zodat u altijd een tussentijdse kopie achter de hand hebt.

20. Dropbox op de smartphone

Met Dropbox hebt u niet alleen vanaf computers toegang tot uw map My Dropbox, er is ook een versie voor uw smartphone. Dropbox ondersteunt de iPhone, de BlackBerry, Android-telefoons en de iPad. Wij hebben de gratis iPhone-app getest. Hiermee worden uw documenten om geheugenruimte te sparen niet permanent gesynchroniseerd, maar ze zijn wel op oproep beschikbaar. Dropbox is voor de iPhone na het invoeren van uw wachtwoord direct beschikbaar. Het wachtwoord hoeft u na de installatie niet te onthouden, want de Dropbox-app voor de iPhone beveiligt uw gegevens met een pincode. U kunt verder gewoon door de mappen in uw My Dropbox-map bladeren en krijgt vervolgens toegang tot de bestanden.

©PXimport

De Dropbox-app maakt de map My Dropbox ook beschikbaar op uw mobiele telefoon.

Bezit je veel audiobestanden van uiteenlopende artiesten? Het is dan een hele uitdaging om de boel enigszins netjes te ordenen. De gratis versie van MediaMonkey helpt je hierbij. Maak met dit Windows-programma een overzichtelijke muziekbibliotheek en speel je favoriete liedjes op de computer af.

Tip 1 Digitale jukebox

MediaMonkey is eigenlijk een digitale jukebox. Het programma ondersteunt nagenoeg alle gangbare audioformaten, zoals flac, ogg, wma, ape en natuurlijk mp3. Alle liedjes die je aan dit programma toevoegt, belanden in een overzichtelijke catalogus. Het maakt niet uit of je nou honderden, duizenden of honderdduizenden nummers toevoegt, want MediaMonkey ordent zorgvuldig alle bestanden.

Om MediaMonkey te downloaden, klik onder Standard Version op DOWNLOAD [versienummer]. Dubbelklik op het exe-bestand en selecteer de Nederlandse taal, waarna je bevestigt met OK. Je klikt nu telkens op Volgende om de installatie te doorlopen. Accepteer hierbij de licentieovereenkomst. Klik als laatste op Installeren / Voltooien.

Download de gratis Windows-versie van MediaMonkey naar je computer.

Tip 2 Liedjes toevoegen

Misschien heb je op de computer of NAS flink wat muziek opgeslagen. In de tijd dat downloaden voor eigen gebruik nog min of meer gedoogd werd, lagen de audiobestanden immers voor het oprapen. Wellicht kun je omstreden downloadnetwerken als Napster, Kazaa, LimeWire, bittorrent en usenet (nieuwsgroepen) nog herinneren. Daarnaast kun je natuurlijk ook kopieën van cd’s op de computer bewaren (zie tip 6).

MediaMonkey wil eerst weten waar jouw digitale audiocollectie zich bevindt. Hierbij selecteert het programma automatisch de standaard muziek- en video-map in Windows. Staan daar geen liedjes in, dan haal je de vinkjes voor deze bestandslocaties weg. Klik rechtsboven op LOCATIE TOEVOEGEN en kies Lokale opslag. Zodra je de juiste map met muziek hebt gevonden, zet je hier een vinkje voor. Je kunt zo meerdere bestandslocaties selecteren. Klik daarna op OK.

Naast lokale mappen voeg je net zo eenvoudig muziek van andere apparaten toe, zoals een NAS of pc. Kies in dat geval LOCATIE TOEVOEGEN / Netwerk of Mediaserver, waarna je de juiste map of server selecteert. Klik daarna op OK.

Via VOLGENDE / VOLGENDE / VOLTOOIEN importeert MediaMonkey alle nummers in de bibliotheek. Dit proces kan even duren. Klik tot slot op SLUITEN.

Geef aan in welke (netwerk)map de muziek staat opgeslagen.

Tip 3 Eerste blik

Het hoofdvenster van MediaMonkey opent eerst met een welkomstscherm. Klik linksboven op Home om je muziekcollectie te tonen. Als het goed is, zie je verschillende albumhoesjes. Met de standaardinstellingen staan de secties Artiesten en Albums op alfabetische volgorde gerangschikt. Klik achter een sectie op alles weergeven om een volledig overzicht te tonen. Gebruik als alternatief bovenaan de knoppen Alle bestanden, Albums en Genres om binnen jouw muziekverzameling te snuffelen. Via Home keer je op ieder moment weer terug naar het beginvenster.

Zeker in een omvangrijke collectie is het nog een hele kunst om dat ene liedje te vinden. Gelukkig heeft MediaMonkey een snelle zoekfunctie. Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te ontvouwen. Je hoeft maar een deel van een liedje, albumtitel of artiest te typen. Het programma laat namelijk meteen de bijbehorende resultaten zien. Klik voor een uitgebreidere zoekfunctie bovenaan op Naar Geavanceerd.

MediaMonkey maakt van alle muziek een overzichtelijke bibliotheek met albumhoesjes.

Tip 4 Muziek luisteren

Uiteraard wil je de muziek ook graag beluisteren. Als je op een albumhoesje klikt, komen de onderliggende nummers tevoorschijn. Afhankelijk van in welke sectie je zit, dien je mogelijk nogmaals op de afbeelding te klikken. Gebruik achter de albumtitel de afspeelknop om alle liedjes in chronologische volgorde af te spelen. Je hoort meteen geluid.

Je kunt de liedjes ook husselen. Klik in dat geval op het pictogram met de twee gekruiste pijlen en luister in willekeurige volgorde naar de nummers. Wil je een specifiek liedje van het album horen? Zweef dan met de muisaanwijzer boven een titel en klik daarna op de afspeelknop.

Achter ieder albumhoesje schuilen er meerdere nummers.

Tip 5 Afspeellijst maken

Je maakt in MediaMonkey eenvoudig een eigen afspeellijst. Daarmee luister je naar jouw favoriete nummers van verschillende artiesten. Klik in de menubalk op Bewerken / Nieuwe afspeellijst. Er verschijnt aan de rechterkant een nieuw deelvenster. Typ een relevante naam en bevestig met Enter.

Zoek nu een nummer dat je aan de lijst wilt toevoegen. Klik eerst op de naam van het liedje en sleep deze audiotrack met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Je kunt als alternatief ook met de rechtermuisknop op een nummer klikken. Navigeer vervolgens naar Verzenden naar / Afspeellijst en klik op de juiste naam. Je maakt zoveel favorietenlijstjes als je maar wilt. Alle afspeellijsten zijn in het linkermenu bereikbaar.

Geen zin om zelf een afspeellijst te maken? Laat MediaMonkey dit dan voor je doen. Ga naar Bewerken / Nieuwe Auto-Afspeellijst. Er verschijnt een nieuw venster waarin het programma volgens zelfgekozen criteria liedjes selecteert. Misschien wil je bijvoorbeeld alleen maar rockmuziek horen. Klik in dat geval op het plusteken en kies Genre. Je typt volgens bovengenoemd voorbeeld Rock, waarna je bevestigt met Enter. Uiteraard staat het je vrij om andere criteria te gebruiken. Geef de automatische afspeellijst tot slot een andere naam.

Voeg via het contextmenu goede nummers aan een afspeellijst toe.

Tip 6 Audio-cd’s rippen

Wil je een digitale kopie van een fysiek muziekalbum op de computer bewaren? Dan komt de ripfunctie van MediaMonkey goed van pas. Daarmee kopieer je de inhoud van een audio-cd naar de pc. Een voorwaarde is dat het systeem is voorzien van een (extern) cd/dvd-station.

Doe eerst een muziek-cd in de lade van de optische drive. Na even wachten verschijnt in MediaMonkey vanzelf het venster Albumgegevens kiezen. Selecteer in het overzicht het juiste muziekalbum. Dat is belangrijk, want het programma koppelt zo de juiste eigenschappen aan elk liedje. Denk onder meer aan de artiest, de naam van het nummer en het genre. Maak een keuze en bevestig met OK.

Klik in de menubalk op Extra / Audio-CD rippen. De nummers van het album komen tevoorschijn. Standaard staan voor alle liedjes vinkjes. Als je een bepaald nummer niet op de computer wilt bewaren, haal je het desbetreffende vinkje weg.

Heb je alleen interesse in de grootste hits van een album? Verwijder voor de overige nummers dan de vinkjes.

Tip 7 Ripinstellingen

Voordat je de cd naar de computer kopieert, neem je eerst de instellingen door. Geef aan in welke map je de nummers wilt opslaan. Zodra je op CONFIGUREREN klikt, komt er een nieuw venster tevoorschijn. Ga via BLADEREN naar de gewenste map en bevestig met OK om deze opslaglocatie te selecteren. MediaMonkey plaatst elk geript album in een eigen submap. Sluit het venster met OK.

Met de huidige instellingen maakt het programma mp3’tjes. Je kunt desgewenst ook een ander audioformaat instellen. Klik dan eerst op MP3 en kies bijvoorbeeld WMA, WAV of FLAC. De twee laatstgenoemde bestandsformaten bieden over het algemeen een hogere audiokwaliteit. Daarentegen nemen de liedjes wel meer opslagruimte in beslag. Mp3 staat bekend om zijn acceptabele geluidskwaliteit en geringe bestandsomvang.

Bij sommige audioformaten kun je de kwaliteit aanpassen, zoals in het geval van ogg, wav, wma, aiff en flac. Klik dan achter de gekozen indeling op INSTELLINGEN. Een hogere waarde resulteert doorgaans in een betere geluidskwaliteit. Houd hierbij wel rekening met grotere bestanden en een langere ripduur. Maak een keuze en klik op OK. Bevestig nogmaals met OK om het ripproces te starten. Na afloop belanden de nummers vanzelf in de bibliotheek van MediaMonkey.

Bepaal in welke (sub)map je de geripte nummers wilt opslaan.

Tip 8 Schijfjes branden

De omgekeerde route werkt ook: niet rippen, maar brand een album naar een schijfje en speel deze cd vervolgens af op een cd-speler. Handig voor wie nog een klassieke audioset met goede speakers bezit. Overigens heb je voor dit klusje wel een (externe) cd-brander en leeg schijfje nodig.

Doe een beschrijfbare cd-r in de lade van de cd-brander. Je kunt hier normaal gesproken tachtig minuten muziek op kwijt. Klik nu met de rechtermuisknop op een albumhoes en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden). Belangrijk is dat in het kleine venster achter Schijf: de juiste cd-brander is geselecteerd. Klik op BRANDEN om het proces te starten. Na afloop hoor je een geluidssignaal en wordt de cd uitgeworpen. Overigens kun je deze opties eventueel uitvinken.

Je brandt desgewenst ook nummers van verschillende albums en artiesten op een cd. Het is dan handig om van jouw favoriete liedjes eerst even een afspeellijst te maken (zie tip 5). Je navigeert in het linkermenu daarna naar Afspeellijsten. Klik met de rechtermuisknop op de bewuste lijst en kies Verzenden naar / Audio-CD (Branden) / BRANDEN.

Brand een muziekalbum of afspeellijst eenvoudig naar een lege cd.

Tip 9 Metadata wijzigen

Elk digitaal opgeslagen liedje bevat metadata. Dit noemt men ook wel tags. Hierin staan allerlei gegevens, zoals de artiest(en), de naam van het nummer en het uitgiftejaar. Het is belangrijk dat alles klopt, want MediaMonkey deelt op basis van deze informatie zijn bibliotheek in. Bovendien bevindt zich in de metadata ook een hoesafbeelding.

Met name bij gedownloade bestanden klopt de metadata soms niet. Gelukkig herstel je eenvoudig een foutje. Klik in MediaMonkey met de rechtermuisknop op het bewuste liedje en kies Eigenschappen. Er verschijnt een venster met verschillende kenmerken. Pas naar eigen inzicht een of meerdere velden aan. Bij Score laat je eventueel ook nog jouw waardering voor het nummer blijken. Kies tussen een waarde van één tot vijf sterren.

Bij het tabblad Details staan nog meer kenmerken van het liedje. Die kun je eveneens allemaal wijzigen. Verder voeg je via Songteksten vrijblijvend een complete liedtekst toe. Kijk tot slot ook nog even bij Illustraties, want je kunt hier zo nodig een andere albumhoes selecteren. Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.

Controleer in de Eigenschappen of het liedje aan de juiste albumhoes is gekoppeld.

Tip 10 Automatisch taggen

Het aanpassen van metadata heet ook wel het taggen van muziek. MediaMonkey heeft hiervoor een slimme functie, want het programma wijst op jouw verzoek automatisch de juiste metadata aan alle nummers van een album toe.

Klik met rechts op een muziekalbum en kies Auto-labelen. Het programma gaat nu op zoek naar de correcte gegevens. Hebben liedjes bijvoorbeeld geen titels, dan probeert de software deze via een zogenoemde audiovingerafdruk te achterhalen. Door de huidige audiodata met dat van een database te vergelijken, komt MediaMonkey de juiste tags op het spoor. Er wordt zo nodig ook een verse albumhoes opgehaald. Vink de nummers aan waarvan je de metadata wilt aanpassen en bevestig met LABELEN EN DOORGAAN.

Wijs in één klap correcte tags aan alle liedjes van een muziekalbum toe.

Tip 11 Mediaserver

Tijdens de installatie activeert MediaMonkey op de achtergrond een mediaserver. Het voordeel hiervan is dat je met andere apparaten in je thuisnetwerk de muziekbibliotheek kunt benaderen. Denk onder andere aan een geschikte smart-tv, netwerkreceiver, wifi-speaker en soundbar. Je speelt de nummers op deze apparaten af.

Open maar eens met de afstandsbediening de bronlijst van een smart-tv en kies MediaMonkey Bibliotheek. Daarachter staat waarschijnlijk ook nog de naam van jouw computer vermeld. Je dient deze televisie nu toegang tot de muziekbibliotheek te geven. Klik in MediaMonkey op JA. Zodra je de bibliotheek op de smart-tv vernieuwt, heb je toegang tot alle albums en afspeellijsten.

Stream de nummers over je thuisnetwerk naar andere apparaten, zoals een smart-tv.

IJskoffie is populairder dan ooit. Om in te spelen op die trend lanceert L'OR de Barista Absolu: een nieuwe koffiemachine die niet alleen warme, maar ook gekoelde koffie zet. Samen met de speciale capsules zet je er thuis gewoon zelf een goede ijskoffie mee – mét smaak en cremalaag.

Gekoelde koffie met één druk op de knop

De Barista Absolu is de eerste koffiemachine van L'OR die speciaal is ontworpen met ijskoffie in gedachten. Een opvallend detail is de knop 'Enjoy Over Ice'. Die activeert een langzamere, zachte extractie van de koffie, zodat de smaken behouden blijven en niet verwateren door het ijs. Voeg zelf ijsklontjes toe aan het glas en je krijgt een koude koffie met een volle cremalaag en een verfrissende smaak.

Wie liever iets romigs of zoets drinkt, kan de basis eenvoudig aanvullen met melk, siroop of slagroom. Ook warme koffievarianten zijn mogelijk: van ristretto en espresso tot lungo of twee koppen tegelijk. Dankzij 19 bar pompdruk en geavanceerde extractietechnologie belooft de machine koffie met de intensiteit van een barista.

©L'OR

Tot 18 koffievariaties

De L'OR Barista Absolu is geschikt voor zowel standaard- als XXL-capsules van L'OR, waarmee je tot 18 verschillende koffievariaties kunt bereiden. Met de knop 'Intensity Boost' verhoog je de extractieduur voor een krachtiger kopje. De machine is beschikbaar in zwart, wit en grijs, met een adviesprijs van 129 euro.