Microsoft heeft Office 2016 deze week officieel voor alle gebruikers uitgerold. Dit is een aanvulling op Office 365. Onder Office vallen onder andere bekende programma's als Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Naast het abonnement kun je Office 2016 nu ook los kopen.

Wanneer je een abonnement hebt op Office 365 kun je deze vanaf nu upgraden naar Office 2016. Office 2016 is hoofdzakelijk ontwikkeld voor Windows 10, ent is nu ook los te koop. Voor een éénmalig aankoopbedrag van 279 euro kun je ook gebruikmaken van Office 2016. Studenten kunnen het pakket kopen voor 149 euro. Lees ook: Zo installeer je Microsoft Office 2016.

Er is een aantal verbeteringen in Office 2016 ten opzichte van zijn voorganger. Hieronder zullen we de belangrijkste nieuwe functies en toevoegingen kort bespreken.

Individueel gebruik

De belangrijkste toevoeging binnen Office 2016 is Sway. Sway is een grafisch programma dat je helpt met het maken van een canvas. Met Sway kan je onder andere gebruikmaken van foto's, rapporten en Excel-bestanden. Deze importeer je in Sway waardoor een canvas ontstaat van de documenten die jij in Sway hebt geplaatst.

Binnen Office is de zoekfunctie verder verbeterd. Er is een 'Tell Me'-functie ingebouwd die je adviezen geeft. Wanneer je iets wilt zoeken kun je "Tell Me' invoeren en daarachter bijvoorbeeld het woord Watermerk intypen. De 'Tell Me'-functie brengt je dan naar de plek waar je een Watermerk kunt maken.

De 'Look Up'-functie is vervangen door de 'Smart Look Up'. Deze functie kun je nu niet alleen gebruiken om dingen op te zoeken in het woordenboek. Aan de zijkant van het scherm worden onder andere afbeeldingen getoond over het woord dat je opzoekt. Deze functie was eerder al opgenomen in Word Online 2013, maar is nu ook in de reguliere Word 2016 gebouwd.

De zoekfunctie binnen Outlook 2016 zal een stuk slimmer zijn dan zijn voorganger. Verder zal de spamfilter aan de hand van jouw 'email-gedrag' herkennen welke e-mails in de spam map moeten komen.

Samenwerken in Office 2016

In Office 2016 kun je gemakkelijker documenten delen dan voorheen. Wanneer je deze gedeeld hebt met anderen, kunnen deze 'co-auteur' worden van dat document. Hierdoor kun je gelijktijdig werken in een Word-, PowerPoint- of OneNote-bestand.

In de online versie van Office is de skype-app geïntegreerd. Hierdoor kun je instant messaging-berichten sturen, schermen delen en videochatten.

Wanneer je dingen aanpast in Word, PowerPoint of OneNote wordt dit direct aangepast in één van de eerder genoemde programma's.

Een apparaat op afstand bedienen hoeft geen geld te kosten en is verrassend eenvoudig. Of je nu bestanden wilt openen, technische problemen wilt oplossen of meerdere toestellen wilt beheren: met Chrome Remote Desktop kan het allemaal, gratis en zonder gedoe.

De helper begint

Een groot voordeel van Chrome Remote Desktop is de brede compatibiliteit: het werkt met Windows, macOS, Linux en ChromeOS. Bovendien is het veilig – verbindingen worden versleuteld – en je hebt alleen een Chrome-browser nodig. We beginnen aan de kant van degene die op afstand toegang wilt tot een andere computer, degene die ondersteuning biedt vanaf computer A. Op computer A opent de gebruiker Chrome en surft naar https://remotedesktop.google.com. Daar verschijnen twee opties: Dit scherm delen en Verbinding maken met een andere computer. Omdat computer A support wil geven aan een extern apparaat, kiest de gebruiker voor de tweede optie. In dat scherm verschijnt een veld om een toegangscode in te geven, de code volgt zo meteen.

Acties voor de hulpvrager

Op computer B, de computer die toegang zal verlenen, moet de gebruiker ook in Chrome surfen naar dezelfde website. Daar kiest hij voor de optie Dit scherm delen. Voordat dat mogelijk is, moet Chrome Remote Desktop eerst worden gedownload en geïnstalleerd. De gebruiker klikt daarvoor op de ronde blauwe knop met het witte downloadpijltje. Hiermee wordt een Chrome-extensie geïnstalleerd. Na de installatie verschijnt in het vak Dit scherm delen een blauwe knop met de tekst Code genereren. Wanneer de gebruiker daarop klikt, wordt een toegangscode van 12 cijfers aangemaakt. Die code geeft hij of zij door aan gebruiker A.

Scherm delen

Op computer A geeft de gebruiker de code op in Chrome Remote Desktop. Vervolgens wacht hij tot gebruiker B bevestigt dat A toegang mag krijgen tot zijn scherm. Zodra dat is gebeurd, verschijnt het volledige bureaublad van computer B in een nieuw Chrome-venster op computer A. Door dit venster schermvullend weer te geven, kan A probleemloos handelingen uitvoeren op de pc van B. Voor de veiligheid beschikken beide gebruikers over een knop om de sessie op elk moment te beëindigen. Uiteraard is een stabiele internetverbinding noodzakelijk. Daarnaast krijgen beide partijen de melding dat ze klembordsynchronisatie kunnen inschakelen. Hiermee wordt het mogelijk om eenvoudig tekst of bestanden te kopiëren en te plakken tussen beide apparaten.

De tijd dat een screensaver nodig was om je computerscherm te beschermen tegen inbranden, ligt ver achter ons. Vandaag is een screensaver vooral een manier om je computer een persoonlijk tintje te geven. Met een eenvoudige tool verander je je vakantiefilmpjes of familievideo's in een levendige screensaver die je scherm vult zodra de pc even pauze neemt.

Stap 1: Download PUSH VideoWallpaper

Voordat je een video als bureaubladachtergrond instelt, is het verstandig om eerst na te denken over de juiste clips. Voor een opvallend en toch rustig effect werkt een korte video die in een lus draait meestal het best. Met PUSH Video Wallpaper kun je bovendien een afspeellijst maken zodat meerdere clips elkaar automatisch opvolgen. Deze Windows-app is eenvoudig in gebruik en levert de beste resultaten. Je kunt video's afspelen vanaf de harde schijf, maar ook geanimeerde gifs en zelfs YouTube-fragmenten zijn mogelijk. Het programma is niet gratis: een licentie voor persoonlijk gebruik kost 9,95 euro en een thuislicentie voor vijf pc's 14,95 euro. Er is wel een gratis proefversie, waarbij alleen een klein watermerk rechtsonder zichtbaar is.

De eerste stap is het downloaden van PUSH Video Wallpaper (26 MB). Na het binnenhalen installeer je de tool met het bestand VideoWallpaper_setup.exe. Aan het einde van de installatie verschijnt een pop-up met de vraag of je PUSH Video Wallpaper meteen wilt starten en of je de app ook als schermbeveiliging wilt instellen. Vink beide opties aan en klik op Voltooien.

Stap 2: Instellingen

Via het pictogram in het systeemvak kun je met de rechtermuisknop de instellingen openen. Klik bovenaan op het kleine voorbeeldscherm om een afspeellijst samen te stellen. Er staan standaard enkele voorbeeldvideo's klaar. Verwijder die en voeg je eigen filmpjes toe die je als screensaver wilt gebruiken. Ga vervolgens terug naar het tandwieltje en schakel de optie Start with Windows uit. Klik ten slotte op Instellen als schermbeveiliging. De ontwikkelaar gaat ervan uit dat je de tool gebruikt als video-wallpaper. De screensaverfunctie is eigenlijk een extraatje. Door het automatisch opstarten uit te schakelen, gebruik je de app uitsluitend als screensaver en niet als dynamische bureaubladachtergrond.

Stap 3: Als schermbeveiliger instellen

Herstart de pc en ga naar Instellingen / Persoonlijke instellingen / Vergrendelingsscherm / Schermbeveiliging. Hier kun je dan PUSH Video Screen Saver selecteren voor schermbeveiliging.