ID.nl logo
Ontwerp en bestel een fotoboek op je iPad
© Reshift Digital
Huis

Ontwerp en bestel een fotoboek op je iPad

We doen nagenoeg alles op onze iPad, maar af en toe zijn er nog enkele taken waarvoor we toch liever naar onze computer grijpen. Een fotoboek bestellen bijvoorbeeld. De laatste maanden zijn er echter heel wat apps verschenen waardoor ook dat mogelijk is op je tablet. CEWE Photoworld is favoriet.

Fotograferen en foto's bewerken? Dat doen we al een hele poos met onze tablet. De App Store krioelt immers van de leuke apps om foto's te verbeteren of te retoucheren. Maar zodra we afdrukken of fotocadeaus willen bestellen, kropen we old skool terug achter onze pc. Dankzij CEWE Photoworld is ook dat voltooid verleden tijd. De app van deze fotodienst met Duitse roots werkt erg gebruiksvriendelijk. We leggen je uit hoe je te werk gaat en foto's kunt importeren, je album kunt vormgeven en uiteindelijk ook een bestelling kunt plaatsen. In het laatste deel van dit artikel geven we je nog vijf vergelijkbare apps van andere aanbieders van fotoproducten.

©PXimport

Dankzij CEWE Photoworld is het kinderspel om een fotoboek via je iPad te ontwerpen.

1 App installeren

Allereerst moeten we de app van CEWE installeren. Open de App Store en tik in de rechterbovenhoek op het zoekvenster. Voer 'cewe' in en tik op Zoek. Je zult meerdere resultaten te zien krijgen. De app die wij nodig hebben heet CEWE Photoworld. Tik op Gratis en Installeer en geef daarna nog even het wachtwoord dat bij je Apple ID hoort in. Bevestig met OK. Na de installatie tik je op Open om de app te starten.

©PXimport

Na enkele seconden staat de app op je iPad.

2 Maak je keuze

Op de startpagina van de app krijg je een overzicht van wat je allemaal kunt ontwerpen en bestellen. Naast fotoboeken is het immers ook mogelijk om beschermcovers, foto's en ansichtkaarten te bestellen. Tik op CEWE Fotoboeken om een overzicht te krijgen van de verschillende albums. Momenteel zijn er zes verschillende formaten beschikbaar. De minimumprijs exclusief verzendkosten staat telkens vermeld. Maak je keuze door op één van de zes vakken te tikken.

©PXimport

CEWE biedt fotoalbums in zes verschillende formaten aan.

3 Cover maken

Zodra je een formaat gekozen hebt, vraagt de app je om een titel in te voegen. Deze wordt op de voorkant en op de rug van het album gepubliceerd. Voor een vakantiealbum kun je bijvoorbeeld het bezochte land en jaartal invoeren. Wij maken een trouwalbum en kiezen voor de datum en voornamen. Ga verder met Volgende in de rechterbovenhoek. Vervolgens is het tijd om een omslag te kiezen. Je kunt - afhankelijk van het gekozen formaat - kiezen tussen een Schriftomslag, Softcover of Hardcover. De minimumprijzen worden wederom steeds vermeld.

©PXimport

Je kunt tussen verschillende soorten omslagen kiezen.

4 Papiersoort en stijl

Afhankelijk van het formaat dat je gekozen hebt, kun je nu ook nog een papiersoort selecteren. Bij de grotere formaten heb je de keuze tussen Normaal papier, Hoogglans papier, Mat fotopapier en Glanzend fotopapier. Maak je keuze en ga verder met de rode knop Volgende. Ten slotte moet je ook nog een stijl kiezen. CEWE Photoworld schotelt je een aantal standaardstijlen voor. Uiteraard kun je later nog handmatig wijzigingen aanbrengen. Wij kiezen Wit collage en gaan verder met Volgende.

©PXimport

Bij grote fotoboeken kun je zelf een papiersoort kiezen. Bij kleinere albums krijg je standaard normaal papier.

5 Kant-en-klaar

CEWE PhotoWorld geeft je de mogelijkheid om automatisch een fotoboek te maken of van scratch te starten. Tik op Een voorstel laten maken als je weinig tijd en moeite in het album wilt stoppen. De app zal je dan een lay-out voorstellen. Je moet CEWE Photoworld wel even toegang geven tot je foto's. Vervolgens kun je bovenaan in de balk met een tik selecteren welke foto's je uit de filmrol wilt gebruiken in je album. Tik op Maken om een voorstel te genereren. Ervaring leert echter dat dit nooit helemaal het resultaat geeft dat je zelf zou willen.

©PXimport

Als je voor de snelle methode kiest, volstaat het om simpelweg wat foto's uit de filmrol te kiezen.

6 Zelf vormgeven

Je kunt ook helemaal zelf de in de huid van vormgever kruipen en voor Met leeg CEWE FOTOBOEK starten kiezen. Ook dan is de eerste stap het selecteren van de foto's die je in het album wilt gebruiken. Tik linksboven op Albums en kies een map uit je filmrol of tik op Onlangs toegevoegd voor alle recente foto's. Vervolgens kun je simpelweg met de pijltjes onderaan door het album navigeren. Tik op een vak en daarna op een foto uit de filmstrip om het beeld aan het album toe te voegen.

©PXimport

Foto's toevoegen is heel eenvoudig: kies een frame en tik op de foto die je erin wilt zetten.

7 Lay-outs selecteren

Op de ene pagina wil je twee foto's, op de andere bladzijde wil je misschien drie afbeeldingen en dan eens eentje paginagroot. Dat kun je heel eenvoudig aanpassen via Lay-outs. Tik op een fotoframe en maak daarna je keuze in de balk bovenaan. De mogelijkheden zijn ontzettend uitgebreid. Om vervolgens een foto in een frame te plaatsen, ga je terug naar Foto's en geef je aan welke foto je wilt gebruiken. Is de foto groter dan het frame, dan kun je de foto verplaatsen met één vinger. Zoomen kan met twee vingers.

©PXimport

Bij het ontwerpen van het album zul je de hele tijd moeten switchen tussen Foto's en Lay-outs.

8 Foto's bewerken

Is die ene foto te donker of te onscherp? CEWE heeft een editor in de app verwerkt waardoor je je foto's een beetje kunt verbeteren. Tik op één specifieke foto in het album en kies Bewerken. Met de zogenoemde Beautify-knop kun je bijvoorbeeld portretten verzachten. Daarnaast is er nog een Sepia-filter en kun je foto's verscherpen, vervagen of omzetten naar een schets. Met de Voor/Na-lijn in het midden van de foto kun je het resultaat van de filter zien. Tevreden? Dan ga je verder met de OK rechtsboven.

©PXimport

Je kunt je foto's zelfs ietwat bewerken. Helaas is er geen functie om foto's om te zetten naar zwart-wit.

9 Achtergrond wijzigen

In de vierde stap heb je moeten aangeven welke achtergrond je in je album wenst. Heb je voor wit gekozen maar wil je op die ene pagina een andere achtergrondkleur gebruiken? Dat kan. Tik op Achtergronden en veeg naar links om alle mogelijkheden te bekijken. Naast effen kleuren zijn er ook een heleboel motieven beschikbaar. Om een achtergrond op een bepaalde pagina toe te passen, volstaat het om de achtergrond naar de pagina te slepen.

©PXimport

Probeer zuinig te zijn met het aantal verschillende achtergronden. Overdaad schaadt.

10 Tekst toevoegen

Bijna klaar? Indien gewenst kun je hier en daar nog wat teksten toevoegen. Een onderschrift, een titel, een datum en locatie of eventueel zelfs een recept bij een gerecht. Tik bovenaan op Tekst en kies vervolgens één van de beschikbare lettertypes. Sleep een lettertype naar een foto om een tekstvak toe te voegen. Typ je tekst en wijzig eventueel het formaat van het vak door de hoeken te verslepen. Tik op Bewerken om de lettergrootte en -kleur aan te passen.

©PXimport

Titels of bijschriften? Zo gepiept.

11 Opslaan?

Heb je al naarstig naar een knop gezocht om je werk op te slaan? Tevergeefs. Die is er niet. CEWE Photoworld slaat alles namelijk op de achtergrond op. Je kunt dus met een gerust hart de app sluiten en morgen verder werken aan je album. Met de knop Openen centraal bovenaan krijg je een overzicht van je verschillende projecten. Eén tik volstaat om het album te openen.

©PXimport

Je hoeft het album niet in één keer af te maken. Neem je tijd en werk morgen rustig verder.

12 In winkelmandje leggen

Tevreden met het resultaat? Gebruik de pijltjesknoppen om je album nog een laatste keer te controleren en tik daarna op In winkelmandje in de rechterbovenhoek. CEWE berekent de totaalprijs en even later kun je op Nu bestellen tikken. Tik op Registreren om een account aan te maken of log in als je in het verleden al eens een bestelling geplaatst hebt bij CEWE. Betalen kan via overschrijving of creditcard. Voltooi met Nu bestellen. De vermoedelijke levertijd kun je onmiddellijk aflezen.

©PXimport

Een mini-album zou je na vijf werkdagen in de bus moeten vinden.

Webprint Fotoalbum

Prijs: Gratis

Omvang: 2,3 MB

Score: 3 / 5

Eigenlijk zou elke app zo simpel moeten zijn als Webprint Fotoalbum. Kies de foto's die je in een fotoboek wilt, pas eventueel de volgorde aan en klaar. Helaas zijn er toch nog enkele mankementen. Je kunt bijvoorbeeld je foto's wel roteren, maar zoomen of verplaatsen is niet mogelijk. Wel interessant is dat je het album dat je hier maakt ook onmiddellijk op je Facebook-profiel kunt delen. Album bestellen? Voorlopig kan dat enkel in 10x15 cm of 13x18 cm. Gebruiksvriendelijk maar er is nog werk aan de winkel voor de ontwikkelaars!

©PXimport

Print Fotoboek met NicePrints

Prijs: Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang: 297 MB

Score: 4 / 5

De grootste voordelen van deze app? Je kunt gebruikmaken van een hele rits mooie kant-en-klare thema's met subtiele achtergronden. Ideaal om snel een album van een reis, geboorte of familiefeest te maken. Een ander pluspunt is dat de app ook met beelden van andere bronnen - Dropbox en Facebook bijvoorbeeld - overweg kan. Het grootste nadeel is de levertermijn. De dienst is Amerikaans waardoor je album een hele poos onderweg is. De verzendkosten vallen gelukkig wel erg goed mee en starten vanaf 3,90 euro.

©PXimport

PhotoBook

Prijs: Gratis

Omvang: 79,8 MB

Score: 3 / 5

Fotoboek, briefkaart, kalender, wenskaarten ... met PhotoBook maak je ze in een handomdraai. Nadat je een thema voor je album gekozen hebt, selecteer je even de gewenste foto's uit je filmrol. Enkele seconden later staat er een kant-en-klaar album op je te wachten. Uiteraard kun je nog de nodige aanpassingen maken maar dit is in vergelijking met de andere apps allemaal iets omslachtiger. Goed voor snelle, compacte vakantiealbums, maar minder geschikt voor grote, duurdere fotoboeken.

©PXimport

PhotoBox

Prijs: Gratis

Omvang: 49,5 MB

Score: 3,5 / 5

Afdrukken, fotomokken, iPad cases, foto's op canvas ... bij PhotoBox kun je allerlei fotocadeaus bestellen. Fotoboeken zitten echter nog niet in het aanbod. Dat kan wel via de website, maar niet via de app. Toch verdient PhotoBox een vermelding want de app ziet er mooi uit, is erg gebruiksvriendelijk en je kunt foto's van onder andere Instagram, Facebook, Dropbox of Google+ gebruiken om je afdrukken of cadeaus te bestellen. Ideaal als je nog snel iets nodig hebt voor de feestdagen.

©PXimport

HEMA foto+

Prijs: Gratis

Omvang: 86 MB

Score: 4,5 / 5

Onze absolute favoriet naast CEWE is ongetwijfeld de app van Hema. De mogelijkheden lijken eindeloos. Je kunt op een intuïtieve manier losse afdrukken, albums of fotoCadeaus bestellen voor goede prijzen. In het assortiment fotoboeken zijn we erg enthousiast over het fotoboekje van 10 bij 10 cm. Voor amper 5,50 euro krijg je een compact vierkant album van 18 pagina's. Ideaal om je Instagram-foto's te vereeuwigen. Bovendien zitten er erg veel kaders, clip-arts en achtergronden in de app om je album op te leuken.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt
© Anders Beier
Huis

Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Plaats een sectie-einde voor de pagina waar de nummering moet beginnen.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Zorg dat de optie 'Aan vorige koppelen' is uitgeschakeld voordat je nummers toevoegt.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vanaf nu krijgt de vierde pagina het nummer 1.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!