Mensen werken het efficiëntst wanneer hun werkomgeving netjes en georganiseerd is. Dat geldt voor je fysieke werkomgeving, zoals je bureau … maar ook voor de digitale, zoals je mailbox. En juist die laatste is bij veel mensen een enorme puinbak. Begrijpelijk, want er gebeurt ook ontzettend veel. Toch kun je met een aantal stappen snel rust creëren in je mailbox! Wij geven je 15 e-mail tips voor je inbox.

1 Één keer per dag

Deze tip zal niet voor iedereen mogelijk zijn, maar voor de meeste mensen écht wel: probeer je e-mail maximaal één keer per dag te controleren, aan het begin van de dag (of het einde van de dag als dat je voorkeur heeft). Er lekt ontzettend veel tijd weg omdat je concentratie voortdurend wordt verstoord door mailnotificaties of het voortdurend reageren op berichten. Door slechts één keer per dag op alles te reageren (twee mag ook als het niet anders kan), werk je véél efficiënter. Vaak is dit prima mogelijk, zeker wanneer je mensen uitlegt dat je dit doet en waarom.

©PXimport

2 Archiveren of verwijderen

Stel je opent een pak printerpapier op je bureau. Wat doe je dan met de verpakking? Die gooi je weg, want die heeft z'n functie vervuld. Doe je dat niet, dan is je bureau in no-time een onwerkbare vuilnisbelt. Bij e-mail is het in principe net zo, alleen heel weinig mensen archiveren/verwijderen hun mail nadat ze erop geantwoord hebben. Onze tip: doe dit alsjeblieft wel! Je ervaart enorm veel rust wanneer je mailbox geen nieuwe berichten bevat. Bovendien, wanneer je één keer per dag je mail verwerkt, zie je direct hoeveel je nog moet doen.

©PXimport

3 Grote schoonmaak

Als je het niet voor elkaar krijgt om mails weg te gooien nadat je ze beantwoord hebt, plan dan in ieder geval een moment in het jaar in waarop je dat wél doet. Archiveren is een prima oplossing, maar ook gearchiveerde mails nemen ruimte in beslag. Het einde of het begin van het jaar is een goed moment om mails te verwijderen. Dat kan ook rustig mail van drie jaar terug zijn, zolang je maar elk jaar opschoont.

©PXimport

4 To-do-list

Ongemerkt gebruiken veel mensen hun mailprogramma als een to-do list – en dat is dus ook waarom mail niet verwijderd of gearchiveerd wordt, omdat het nog een actiepunt bevat. Prima bedacht, maar een mailbox is geen to-do list. Het is niet overzichtelijk en van die berg mail word je alleen maar gespannen. Het is daarom verstandig om een echt to-dolist programma te gebruiken, zoals Wunderlist of (op dit moment) onze favoriet Todoist. Je kunt dan je actiepunten invoeren in het programma, inclusief eventueel begeleidende tekst, waarna je het mailtje dat erbij hoort kunt archiveren of verwijderen.

©PXimport

5 Mappen of labels

Al je berichten komen binnen in je Postvak In, en bij de meeste mensen blijven ze daar ook staan, vaak met de gedachte: daar moet ik op een rustiger moment nog even op antwoorden. Dat rustigere moment komt echter meestal niet, en als het wel komt is de berg mail zo onoverzichtelijk, dat je er niet efficiënt doorheen kunt werken. Maak daarom gebruik van mappen of labels (zoals bij Gmail). Door mails toe te wijzen aan een label of in een map te stoppen, wordt snel duidelijk om wat voor mail het gaat en is het beter te verwerken.

©PXimport

6 Mailregels/filters

Je kunt wel mappen maken, maar als je die mappen niet benut en mail daarin plaatst, heeft het weinig zin. Het goede nieuws is dat je dat niet allemaal zelf hoeft te doen. Vrijwel elk mailprogramma heeft de mogelijkheid om mailregels/filters toe te passen, die ervoor zorgen dat e-mails automatisch in de juiste map terechtkomen. We geven even het voorbeeld in Outlook: klik op Start / Regels / Regel maken. Nu kun je precies aangeven in welke situatie een bepaalde mail in een bepaalde map moet worden geplaatst.

©PXimport

7 Trefwoorden

Gebruik je mailbox niet als archief. Goed advies, maar in eerlijkheid maken we ons daar zelf net zo hard schuldig aan. Het is gewoon makkelijk om iets in je mailbox op te zoeken. Als je dat dan tóch doet, zorg dan dat je het efficiënt doet. Je kent jezelf goed genoeg om te weten waar je op zou zoeken als je naar een betreffend mailtje zou zoeken. Beantwoord het bericht dan naar jezelf en neem in jouw reactie-mailtje trefwoorden op waarvan je weet dat jij erop zou zoeken. Volgende keer als je je mailbox als archief gebruikt, kun je zo veel sneller vinden wat je zoekt.

©PXimport

8 Beantwoorden inplannen

Nu we toch gebruik maken van een app als Todoist: vergeet het beantwoorden van mail niet in te plannen! En maak daarbij onderscheid tussen het beantwoorden van nieuwe mail én het beantwoorden van oude mail die je hebt ingedeeld in mappen/labels. Uit het oog, uit het hart is namelijk iets dat absoluut geldt voor mail – en als je mails hebt ingedeeld in mappen, zijn ze uit het zicht. Plan het beantwoorden van dit soort mails in, zodat je structureer nieuwe mail én oudere mail wegwerkt.

©PXimport

9 Gmail: kaf van koren

Niet elke e-mail die je krijgt is even belangrijk. In tip 10 hebben we het over spamfilters en ongewenste e-mail, maar niet alle reclamemails en updates (bijvoorbeeld van social media) zijn ongewenst, integendeel. Je zit er alleen niet op te wachten dat ze in hetzelfde overzicht staan als de rest van je mail. Gmail biedt hiervoor een fantastische oplossing: de mogelijkheid om je mail in te delen op categorie. Facebook-notificaties komen dan in de categorie Sociaal, reclameboodschappen in Reclame enzovoort. De mail die belangrijk voor je is, komt terecht in Primair. Door te klikken op het tabblad met het tandwiel en daarna op Inbox configureren, kun je aangeven hoe je de mail precies wilt indelen.

©PXimport

10 Spamfilter

Je hebt zelf helaas niet altijd de controle over welke spamfilters je gebruikt. Dit is de reden waarom wij graag Gmail gebruiken: die maildienst heeft een zeer geavanceerd spamfilter dat door de jaren zo vaak is geperfectioneerd, dat er nagenoeg geen spamberichten meer doorheen piepen. En er komen ook nagenoeg geen belangrijke berichten de spambox terecht. Als het enigszins mogelijk is, raden we je dan ook aan om Gmail te gebruiken, puur omdat het goede spamfilter best wat rust geeft. Gebruik je Outlook, dan kun je een externe oplossing gebruiken zoals Spamfighter, waarvoor je als particulier niets betaalt.

©PXimport

11 Inbox

Inbox is niet zozeer een plug-in, maar een complete website die de manier waarop je je mail in Gmail verwerkt volledig verandert. Inbox is ontworpen om nadruk te leggen op wat écht belangrijk is (iets dat wij met dit artikel als geheel natuurlijk ook proberen te doen). De mail wordt niet gepresenteerd zoals je gewend bent (in een eindeloos lange lijst), maar in segmenten die je zelf volledig kunt configureren. Gmail kan dat al een beetje, maar in Inbox is het geperfectioneerd. Het nadeel: niet iedereen kan aan Inbox wennen, dus dat is simpelweg even een kwestie van inloggen en uitproberen.

©PXimport

12 Mailsjablonen

Mails naar familie en vrienden zijn vaak leuk om te sturen, korte afwisselende berichtjes. Maar moet je vaak berichten sturen naar klanten, leden van een vereniging enzovoort, dan bevat mail vaak dezelfde tekst. Het resultaat is dat je dit soort mailtjes vaak even laat staan voor later, met als gevolg dat je mailbox een rommeltje wordt. De plug-in Gorgias (te vinden in de Chrome Web Store) helpt je hierbij. Wanneer je op de plug-in klikt, kun je eenvoudig een sjabloon maken van de e-mail die je wilt sturen en daar een sneltoets aan verbinden. Wanneer je je mail gaat typen, druk je op de Tab-toets en daarna op de sneltoets om je sjabloon op te roepen.

©PXimport

13 Grote mails verwijderen

Voor het overzicht in je mailbox maakt het natuurlijk niet uit of een mailtje een grote of een kleine bijlage heeft. Maar wanneer je er niet in slaagt om je e-mail te verwerken/verwijderen op het moment dat je het niet meer nodig hebt, loopt je mailbox vol. De melding van Gmail dat je mailbox vol zit, komt áltijd op het moment dat je het niet kunt gebruiken. De website Find Big Mail helpt je dan om snel ruimte vrij te maken. Je logt in op de website met je Gmail-account, en de site maakt vervolgens labels aan voor mails met een grote bijlage. Die kun je dan snel doorlopen zodat je kunt bepalen welke je kunt verwijderen.

©PXimport

14 Reminders

Gmail heeft tegenwoordig een handige functie waarbij je een kleine reminder krijgt wanneer je op bepaalde mails niet hebt gereageerd. Maar hoe zit het met anderen die niet reageren op jouw mails? Daar is de plug-in FollowUp CC een prima oplossing voor. Wanneer je een mailtje opstelt, kun je direct aangeven na hoeveel tijd je een herinnering wilt sturen. Daarnaast kun je aangeven dat de herinnering moet worden geannuleerd wanneer iemand in de tussentijd heeft gereageerd op het bericht. Dit voorkomt dat je mailconversaties niet kunt/wilt archiveren omdat die ander nog moet reageren. Met de gratis versie mag je 25 reminders per maand sturen.

©PXimport

15 Uitschrijven

Zelfs als je al je mail nu netjes hebt ingedeeld, kan het alsnog zijn dat je een overdaad aan bijvoorbeeld reclamemails ontvangt. Nu heeft Gmail sinds kort een handig extraatje ingebouwd: een assistent die je vraagt of je je wilt uitschrijven bij nieuwsbrieven die je bijna nooit leest, maar het kan ook sneller en efficiënter. Dat kan met Unroll.me. Vraagt de site of je uit de EU komt, klik dan op Nee, anders werkt het niet vanwege de GDPR (AVG). De werking is simpel: je geeft de site tijdelijk toegang tot je Gmail-account, waarna alle nieuwsbrieven worden verzameld waar je lid van bent. Je kunt jezelf vervolgens snel en eenvoudig uitschrijven. Het kost je een half uurtje en levert je een berg aan rust op. Deze dienst werkt overigens ook voor de webmail van Outlook.com.

©PXimport

Zelf een keuken ontwerpen moeilijk? Niet met de gratis 3D-keukenplanner van Bemmel & Kroon. Vanuit je eigen huis ontwerp je in een paar klikken een keuken die perfect past bij jouw stijl, ruimte en wensen. En dat is verrassend leuk én praktisch.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bemmel & Kroon

Of je nu houdt van modern minimalisme of juist valt voor een landelijke sfeer, met de 3D-keukenplanner van Bemmel & Kroon kies je uit talloze stijlen, kleuren en materialen. Denk aan matzwarte fronten met een betonlook werkblad, of juist wit hout gecombineerd met warme grepen en een natuurstenen blad. Dankzij de intuïtieve filters navigeer je moeiteloos door alle mogelijkheden. Je ziet direct hoe je keuzes samenkomen in een realistisch 3D-beeld. Dat helpt niet alleen om knopen door te hakken, maar zorgt ook voor enthousiasme: je keuken begint echt vorm te krijgen.

©Bemmel & Kroon

Jouw ruimte, jouw regels

Geen twee keukens zijn hetzelfde, en daarom begin je met het intekenen van jouw eigen ruimte. Hoe groot is de keuken, waar zitten de ramen, hoe lopen de muren? Alles kun je zorgvuldig instellen, zodat je straks niet voor verrassingen komt te staan.

Op basis van die plattegrond kies je vervolgens een opstelling die bij jouw woning én levensstijl past: een rechte keuken, een praktische hoekopstelling, een U-vorm of zelfs een open keuken met een apart eiland. Je krijgt direct een beeld van de beschikbare loopruimte en werkzones. En als iets niet past? Dan pas je het gemakkelijk weer aan.

Slim combineren met kasten en apparatuur

Zodra de opstelling staat, begint het inrichten. Je kiest uit een ruim aanbod aan keukenkasten, waaronder onderkasten, hoge kasten, hoekkasten en slimme opbergoplossingen zoals een apothekerskast of carrousel. Zo benut je elke centimeter optimaal.

©Bemmel & Kroon

Vervolgens voeg je inbouwapparaten toe – van kookplaat tot koelkast – die je op de juiste plek sleept. Ook het uiterlijk van de keuken stem je tot in detail af: denk aan de kleur van de fronten, het materiaal van het werkblad en de stijl van de grepen. Terwijl je bezig bent, zie je alles continu in 3D veranderen. Zo krijg je snel gevoel bij je ontwerp.

Klaar? Of toch nog even aanpassen?

De kracht van de planner zit 'm in de flexibiliteit. Je kunt eindeloos combineren, vergelijken en finetunen. Wil je het werkblad in een lichtere kleur? Toch liever een extra kast naast de oven? Met een paar klikken heb je het geregeld. Omdat je elke wijziging meteen visueel terugziet, voelt het proces intuïtief en speels aan. Je kunt ontwerpen opslaan, opnieuw openen en eventueel delen met anderen. Dat maakt het niet alleen handig, maar ook leuk om samen met je partner of gezin te ontwerpen.

©Bemmel & Kroon

Van klik tot keuken

Is je ontwerp helemaal naar wens? Dan is het tijd om de overstap te maken van virtueel naar echt. Bij Bemmel & Kroon kun je je ontwerp eenvoudig bespreken met een van de keukenspecialisten. Zij bekijken samen met jou je keuken, adviseren over materialen en indeling en helpen je met het maken van de juiste keuzes. Alles wordt afgestemd op jouw budget, wensen en woonruimte. Zo wordt jouw digitale droomkeuken uiteindelijk werkelijkheid – zonder stress of verrassingen.

Begin vandaag nog!

De 3D-keukenplanner van Bemmel & Kroon is gratis, werkt zonder registratie en is verrassend gebruiksvriendelijk. Dus waarom niet vandaag al beginnen? Zet een kop koffie, pak de afmetingen erbij en geef je creativiteit de ruimte.

De Samsung Galaxy A26 is bedoeld voor wie op zoek is naar een degelijke smartphone zonder toeters en bellen. Het toestel combineert een moderne uitstraling met een stevig updatebeleid, maar kent ook duidelijke beperkingen.

De Samsung Galaxy A26 is verkrijgbaar voor een adviesprijs van 299 euro en wordt geleverd met 128 GB aan opslagruimte en 6 GB aan werkgeheugen. We hoeven niemand voor de gek te houden: dit komt allerminst in de buurt van de S-lijn. Maar voor de prijs valt dit allemaal binnen de verwachtingen. We zullen het toestel niet aan onnodig hoge standaarden houden en willen gewoon eens kijken wat het biedt voor de prijs en wat je kunt met de specs.

©Wesley Akkerman

Solide bouw, maar met concessies

Qua bouwkwaliteit zien we dat Samsung stappen vooruit gezet heeft. Zo heeft het toestel bijvoorbeeld een IP67-classificatie voor stof- en waterbestendigheid. De glazen panelen aan voor- en achterkant – beschermd met Corning Gorilla Glass Victus+ – geven het toestel iets meer allure mee. Het is dan wel jammer dat dat glas gevoelig is voor stof en vingerafdrukken, dus de kans is groot dat je het sobere ontwerp alsnog onder een hoesje verstopt.

Het frame is nog steeds van kunststof, maar de A26 is met 7,7 mm wat slanker dan zijn voorganger en is met zo'n 200 gram lekker licht. Een opvallend minpunt, zeker ten opzichte van eerdere modellen in de lijn, is dat de 3,5mm koptelefoonaansluiting is verdwenen. Er zijn ook geen stereoluidsprekers meer; de A26 heeft nu een monoluidspreker. Audio uit die speaker klinkt al snel plat, kil en soms nodeloos scherp.

©Wesley Akkerman

Scherm en processor

Voorop zit een lekker groot amoled-scherm van 6,7 inch, met dezelfde hoge resolutie als we vorig jaar ook zagen op de Samsung Galaxy A25. De verversingssnelheid van 120 Hz en een maximale helderheid van 1000 nits zorgen voor een prettige kijkervaring. Kleuren ogen levendig en details zijn scherp. Waarom een budgettoestel dit scherm nodig heeft, kun je je afvragen – maar prettig is het wel.

Als we onder de motorkap kijken, zien we de Exynos 1380-chipset. Die levert prestaties die voldoende zijn voor alledaags gebruik en ook geschikt zijn voor gaming, maar verwacht er niet te veel van. Dit is overigens dezelfde processor als in de Galaxy A35 uit 2024 (dus niet de eerder geteste A36 dit jaar), waardoor je dus wel degelijk een prestatieboost merkt. De software draait er verder prima op. We hebben minimaal gestotter ervaren in de afgelopen twee weken.

©Wesley Akkerman

Riant updatebeleid, maar…

Samsung levert de A26 met Android 15 en One UI 7 en belooft zes jaar aan upgrades en beveiligingsupdates. Voorlopig ben je dus verzekerd van goede software. Tegelijk is de gebruikte chipset in 2025 al twee jaar oud. Dat betekent dat hij in 2031 acht jaar oud is en de vraag is of hij het allemaal kan blijven bijbenen. Dit vormt dus een klein risico, maar gezien de prijs kunnen we er niet te zwaar aan tillen. Het is wel iets om even rekening mee te houden.

Net zoals bij de duurdere Galaxy's wordt ook de Samsung Galaxy A26 geleverd met AI. Samsung noemt dat voor dit toestel Awesome Intelligence, omdat het niet precies hetzelfde AI-pakket is als op bijvoorbeeld de S25-lijn. De AI-ervaring is op dit toestel kernachtig, en dat kun je zowel positief als negatief ervaren. Heb je niets met al die AI-dingen, dan past de A26 prima in leven. Wil je juist meer met AI gaan doen, dan kun je wellicht beter verder kijken.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Macrolens.

Welke AI wel en welke AI niet?

Maar wat kun je dan precies verwachten? De meest geavanceerde Galaxy AI-functies, zoals Now Bar en Now Brief, ontbreken op de A26. Wat je wél krijgt is Google's Circle to Search, waarmee je objecten op afbeeldingen kunt opzoeken of tekst kunt kopiëren.

Daarnaast kan de Galaxy A26 suggesties doen voor foto's en met je meedenken welke aanpassingen nodig zijn om de foto beter te maken. Ook is er de magische gum, waarmee je objecten en personen uit foto's kunt knippen. Het systeem vult de digitale gaten dan op met soms twijfelachtige invullingen, maar ook dat ligt (helaas) binnen de verwachtingen. Tot slot zijn er allerlei fotofilters waarmee je kunt spelen.

©Wesley Akkerman

2x.

©Wesley Akkerman

1x.

Camera's op de Samsung Galaxy A26: wisselend beeld

De hoofdcamera van 50 megapixel is voorzien van optische beeldstabilisatie. Bij goed licht levert die degelijke foto’s met genoeg detail en verzadiging voor social media. Dat is precies wat je van een toestel als dit mag verwachten. De ultragroothoeklens van 8 en de macrocamera van 2 megapixel vallen duidelijk tegen. De eerstgenoemde levert vaak in op kleur en detail, terwijl de macrovariant niet eens zijn basale taak kan uitvoeren. Scherpstellen lukt niet altijd even goed, en je kunt bovendien niet heel dicht op je onderwerp zitten. Vaak moet je drie tot vijf centimeter afstand houden, waardoor het lastig wordt om het gewenste detail goed in beeld te krijgen.

©Wesley Akkerman

0,5x.

©Wesley Akkerman

0,5x.

Batterij en connectiviteit: voldoende, niet vooruitstrevend

De accu van 5000 mAh houdt het met gemak een dag vol. Aangezien je op dit toestel waarschijnlijk niet heel veel gaat gamen, is dat ruim voldoende. Het opladen gaat met een maximaal vermogen van 25W (bedraad). Draadloos laden is helaas niet mogelijk. Ook moet je er rekening mee houden dat er geen oplader in de doos zit.

Op het vlak van connectiviteit zie je hier en daar veroudering. Zo heeft de A26 alleen wifi 5, geen e-simondersteuning en werkt de usb-c-poort op usb 2.0-snelheden. Bluetooth 5.3 is wel aan boord, en dat volstaat voor de meeste draadloze toepassingen.

©Wesley Akkerman

1x.

©Wesley Akkerman

2x.

Samsung Galaxy A26 kopen?

De Samsung Galaxy A26 laat voor zijn adviesprijs van 299 euro een wisselend beeld zien. Positief valt het heldere amoled-scherm van 120 Hz op, net als de lange softwareondersteuning van zes jaar en de capabele hoofdcamera bij goed licht. Ook qua batterijduur stelt het toestel niet teleur. Tegelijk zijn er duidelijke compromissen. Zo ontbreekt de 3,5mm-aansluiting, is er slechts één luidspreker aanwezig en laten de ultragroothoek- en macrocamera weinig indruk achter. Verder zijn sommige verbindingsopties, zoals wifi 5 en usb 2.0, inmiddels verouderd. Toch zal niet iedereen daar last van hebben. Wie vooral op zoek is naar een toegankelijke smartphone met een goed scherm, degelijke camera en vlotte prestaties, zit met de Galaxy A26 nog steeds goed.