Microsoft Outlook mag dan een uitstekend programma zijn voor e-mail en agendabeheer, met 140 euro is het niet goedkoop. Mozilla heeft een gratis oplossing.

Microsoft Outlook mag dan een uitstekend programma zijn voor e-mail en agendabeheer, met 140 euro is het niet goedkoop. Mozilla heeft een gratis oplossing. Onder de vele softwareprojecten die via Mozilla worden aangeboden, horen ondermeer ook de e-mailclient Thunderbird en agendabeheerder Sunbird, die beide op verschillende platformen draaien (waaronder Windows, Linux en Mac OS X). U staat natuurlijk niet te springen om twee verschillende tools te installeren als het agendabeheer netjes in het emailprogramma kan worden ingepast, zoals bij Outlook. Gelukkig heeft Mozilla ook daar een oplossing voor: Lightning. Met deze plug-in krijgt u in Thunderbird heel wat Sunbird-functionaliteit. In deze workshop focussen we ons overwegend op deze plug-in.

©CIDimport

Stap 1

(De Nederlandstalige versie van) Mozilla Thunderbird downloadt u op www.mozilla-europe.org/nl/products/thunderbird en voor plug-in Lightning kunt u terecht op www.mozilla.org/projects/calendar/lightning. Uiteraard dient u eerst Thunderbird te installeren en dit blijkt een rechttoe-rechtaan proces; u hoeft nauwelijks meer te doen dan enkele keren op Volgende te drukken en af te ronden met Installeren en Voltooien. Start u Thunderbird voor de eerste keer op, dan krijgt u nog de gelegenheid om allerlei gegevens (zoals accountinstellingen, adresboek en e-mails) uit Outlook (Express) te importeren. Importeert u geen account, dan start een Accountwizard die u alsnog verzoekt een account te creëren. Hierbij hebt u de keuze uit een regulier e-mailaccount, nieuwsgroepaccount, rss-nieuws & -blogs, en een Gmail-account. Zodra u Thunderbird uit de stellingen hebt, is het de beurt aan Lightning. Open hiervoor het menu Extra en kies Add-ons. Druk op de knop Installeren, blader naar het gedownloade Lightning xpi-bestand, open het en bevestig met Nu installeren. Zodra u Thunderbird hebt herstart, staat ook Lightning voor u klaar.

©CIDimport

Stap 2

Meteen na de installatie van Lightning treft u onderaan het linkerpaneel een paar pictogrammen aan: E-mail, Agenda en Taken. Via deze pictogrammen kunt u makkelijk schakelen tussen de verschillende onderdelen. We tonen u eerst hoe u taken beheert. Klik hiervoor het pictogram Taken aan en klik bovenaan op Klik hier om een nieuwe taak toe te voegen. Die wordt nu aan de (nog lege) lijst toegevoegd. De knop Nieuwe taak (in de knoppenbalk) of de sneltoetscombinatie Ctrl+d geeft u echter meer mogelijkheden. Hier kunt u dan onder meer de categorie kiezen en verder de eventuele begin- en einddatum, de herhalingsfrequentie en een herinnering (alarm) instellen. Via het kleine knopje uiterst rechts boven de toegevoegde taak kiest u vervolgens welke informatie(kolommen) u in welke volgorde te zien wilt krijgen. Door een of meer taken te selecteren en de selectie met de rechtermuisknop aan te klikken, kunt u onder meer de voortgang en de prioriteit aanpassen. Merk ook op dat u vanuit dit snelmenu een taak makkelijk kunt doormailen (kies Converteren naar Bericht), of omzetten naar een gebeurtenis zodat het item effectief in uw agenda wordt ingepland.

©CIDimport

Stap 3

Als u het Agenda-pictogram opent, krijgt u een overzicht van de ingeplande gebeurtenissen te zien: via de knoppen Vandaag, Dag, Week, Meerdere weken en Maand bepaalt u het bereik van de kalenderweergave. Een nieuwe gebeurtenis plant u in met de knop Nieuwe gebeurtenis of door met de muis over de gewenste periode in de kalender te slepen. Via een dubbelklik op een gebeurtenis kunt u vervolgens aanpassingen doorvoeren. In dit venster treft u dan ook de knop Genodigden uitnodigen aan, waarmee u mensen een uitnodiging voor die gebeurtenis kunt versturen. Aan de linkerzijde hoeft u maar de beoogde invités in te vullen: naar gelang de letters die u intikt, haalt Lightning dan mogelijke adressen uit het adresboek van Thunderbird op. Bevestig met OK en met Opslaan en sluiten om de uitnodigingen te versturen.

©CIDimport

Stap 4

Het bericht met de uitnodiging krijgt nu automatisch een ics-bijlage mee, een bestand met een iCalendar-compatibel formaat, Daar kan - naast Thunderbird/ Lightning zelf - onder meer ook Outlook, Google Agenda en Windows Agenda mee overweg. Ontvangt u zo'n bericht bijvoorbeeld in Outlook of Thunderbird, dan krijgt u het bij openen van de uitnodiging automatisch enkele knoppen te zien waarmee u te kennen geeft de uitnodiging te Accepteren of te Weigeren. In Outlook kunt u ook een nieuw tijdstip voorstellen, maar met deze functie kan Lightning nog niet overweg. Accepteert u de uitnodiging, dan wordt die gebeurtenis meteen ook in uw agenda gezet.

©CIDimport

Stap 5

Het is eveneens mogelijk een agenda te exporteren. Klik de agenda in het linkerpaneel met de rechtermuisknop aan en kies Agenda exporteren, waarna u onder meer het ics-formaat kunt kiezen, zodat u de gegevens in bijvoorbeeld Outlook kunt importeren. Ook Lightning zelf kan overweg met ics-bestanden, en kan tevens csvbestanden importeren. Outlook kan weliswaar exporteren naar dit csv-formaat, maar jammer genoeg niet in het ics-formaat - wel bestaat er hiervoor een gratis plugin op www.daesoft.com/OutlookExport (de bètaversie 2.02 ondersteunt ook Outlook 2007). Met de ingebouwde publicatiefunctie is het eveneens mogelijk uw agenda online te plaatsen vanuit Lightning; klik hiervoor de agenda met de rechtermuisknop aan, kies Publiceren en vul de beoogde url in.

©CIDimport

Stap 6

Beschikt u al over een Google Agenda, dan vindt u het wellicht interessant vanuit Lightning die online gegevens op elk moment te kunnen benaderen (lezen en schrijven). Dat kan met behulp van een kleine plug-in: Provider for Google Calendar die u op dezelfde manier als Lightning installeert (zie boven). U gaat dan als volgt te werk. Ga naar Google Agenda (www.google.com/calendar) en meld u aan. Klik op Instellingen en vervolgens op Agenda's. Open nu de gewenste Agenda en klik op het oranje XML-icoontje in de rubriek Adres voor agenda. Selecteer de url en kopieer die naar het klembord van Windows (met Ctrl-c). Over nu naar Lightning, waar u in het menu Agenda de optie Nieuwe agenda selecteert. Stip hier Op het netwerk aan en druk op Volgende. Selecteer Google Agenda en plak de gekopieerde url met Ctrl-v in het veld Locatie. Druk nogmaals op Volgende, vul uw Google-id in en bevestig met OK. Geef uw Google Agenda een geschikte naam en kleur mee, en rond af met Volgende en met Voltooien. De agenda wordt nu netjes toegevoegd. Door een vinkje te verwijderen of te plaatsen naast zo'n agenda bepaalt u welke van de agenda's u (niet) te zien wil krijgen.

©CIDimport

Stap 7

Mischien had u bepaalde gegevens graag anders weergegeven gezien in Lightning? Weet dan dat u via het menu Extra, Opties op het tabblad Lightning zich heel wat standaardinstellingen kunt aanpassen. Zo bijvoorbeeld kunt u op het tabblad Algemeen de verversingsfrequentie van uw agenda's of de standaardduur van gebeurtenissen en van de sluimertijd instellen. Bij Alarmen zorgt u desgewenst voor een eigen deuntje en stelt u in of gebeurtenissen of taken al dan niet automatisch van een herinnering moeten vergezeld gaan. Op het tabblad Overzichten dan weer legt u onder meer het aanzien van het dag- en weekoverzicht vast, en via Categorieën is het mogelijk bestaande rubrieken voor gebeurtenissen te verwijderen en nieuwe te creëren. U merkt het: met de plug-in Lightning maakt u van Thunderbird een flexibele agenda.

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 24, jaargang 2009

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).