Uw mailcorrespondentie raakt u natuurlijk niet graag kwijt, maar regelmatig backups maken van al die berichten is niet meteen de leukste job. Laat het daarom aan de gratis tool EZ Email Backup over...
Stap 1
EZ Email Backup is een product van www.retinaxstudios.com, maar de tool kan ook op andere plaatsen gedownload worden, bijvoorbeeld via www.tinyurl.com/ezemailbackup. De installatie is rechttoe, rechtaan en meteen erna kunt u aan de slag. In het linkerpaneel verneemt u met welke (10) e-mailclients het programma overweg kan - onder meer Outlook (Express) en Thunderbird. En als u even een ommetje maakt naar het tabblad Options, dan hebt u de interfacetaal zó op Nederlands ingesteld.
Stap 2
Selecteer de e-mailclient waarvan u een backup wenst. In het rechterpaneel krijgt u een uitsplitsing te zien. Zo kunt ervoor kiezen de backup slechts tot één identiteit te beperken en alleen mailmappen veilig te stellen of ook nog de accountinstellingen, adressen, berichtregels, enz. U hoeft slechts een vinkje te plaatsen naast de gewenste items, een pad aan te duiden voor het ezb-bestand en op Maak Backup te drukken.
Stap 3
Murphy is langs geweest? Dan hebt u met hetzelfde gemak uw e-mail(instellingen) weer snel hersteld. Open het tabblad Restore, blader naar het juiste ezb-bestand, selecteer de items die u wilt terugzetten en rond af met de knop Restore.
Stap 4
Maar er is meer... EZ Email Backup kan het maken van zo'n reservekopie ook automatiseren, waarbij u zelf het tijdstip en de frequentie instelt. Open het tabblad Keuze tijdstip, duid de gewenste backups aan en geef aan wanneer en hoe vaak er een reservekopie moet worden gemaakt. Ook nuttig: op het tabblad Opties stelt u in hoeveel backups er maximaal behouden moeten blijven.
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 22, jaargang 2009
