Snel informatie verzamelen met Deepmemo

Surfen op internet kan een schat aan informatie opleveren, maar met al die linkverzamelingen, webblogs, forums, tweets en rss-feeds kan het allemaal wat onoverzichtelijk worden. Ook als u onderzoek doet voor een of ander project is het erg verleidelijk om een lange onoverzichtelijke lijst te verzamelen met links die na een tijdje eigenlijk niets meer zeggen. Deepmemo is een gratis tool waarmee u orde schept in de chaos. Hiermee wordt automatisch een blog gegenereerd gebaseerd op tekst en afbeeldingen die van een ongelimiteerd aantal webpagina's zijn verzameld. Deze informatie kunt u voor persoonlijk gebruik online bewaren, of u kunt al het gevonden materiaal delen met de rest van de wereld.

Klik op www.deepmemo.com op de knop Join Deepmemo. Vul de gevraagde informatie in achter de desbetreffende velden, waarbij geldt dat de Username gebruikt wordt om in te loggen, terwijl de Display name zichtbaar is voor andere gebruikers. Helaas wordt ook hier weer een e-mailadres geoogst, dus gebruik niet uw belangrijkste adres. Tik vervolgens de kunstzinnige en slecht leesbare tekst achter Humanness over en klik op I accept. Create my account. U ontvangt even later een mail met een activatielink. Als u daar op klikt opent een pagina in de browser met twee opties: downloaden van een toolbar of gebruikmaken van een 'bookmarklet'. De toolbar is handig als u Internet Explorer of Firefox gebruik, omdat-ie u toegang geeft tot álle mogelijkheden van Deepmemo. De website detecteert automatisch welke browser u gebruikt en toont daarop vanzelf de juiste downloadlink. Klik Add toolbar to Firefox of op Download and install IE toolbar, doorloop vervolgens het installatieproces. Gebruikt u een meer exotische browser als Safari of Opera, ga dan direct door naar Stap 8 van deze workshop.

In het geval van Firefox beschikt u na installeren van de toolbar en een herstart van de browser over een serie nieuwe knoppen, meestal rechts bovenaan te vinden. Klik allereerst op de knop met het sleuteltje en meldt u aan met de eerder opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar een internetpagina (zoals www.computeridee.nl) en selecteer daar een stukje tekst, klik aansluitend op de Save Quotation (de eerste knop rechts van de dm-knop, ofwel de knop met het vel papier en de schaar).

De dm-knop verandert even in een patroon van ronddraaiende balletjes ten teken dat de selectie wordt bewaard. Zodra deze operatie geslaagd is wordt het weer een doodgewone dm (van Deepmemo) knop. Op deze manier kunt u heel makkelijk stukken tekst van een willekeurige website bewaren. Daarnaast kunt u met Deepmemo ook commentaar toevoegen aan bewaarde fragmenten. Hiervoor klikt u op de knop Save and mark quotation in plaats van de in Stap 2 gebruikte knop. Dat is de knop met papier, schaar én pen.

Na een klik op de genoemde knop verschijnt een venster met wat zelf nader in te vullen velden. U kunt een persoonlijke titel invoeren, alsmede wat sleutelwoorden (keywords) om terugvinden van fragmenten later te vereenvoudigen. Er is zelfs een veld voor wat eigen commentaar beschikbaar. Bij het selectiemenu onder Access is het even goed opletten, hier stelt u namelijk in of u gevonden informatie voor iedereen beschikbaar wilt maken (Public), alleen voor ingelogde leden (Logged in users, deze optie is natuurlijk ook verre van privé) of geheel voor eigen gebruik en onzichtbaar voor anderen (Private). Bent u met een onderzoek bezig voor een of ander rapport en wilt u niet dat Jan en alleman van uw noeste speurwerk kan meegenieten, dan is de keuze voor Private vanzelfsprekend.

De laatste optie die u in dit venster kunt opgeven is of de resultaten direct doorgesluisd moeten worden naar uw eigen blog. Omdat Deepmemo alleen Blogger ondersteunt, is deze optie voor de meeste gebruikers niet interessant. Klik op de knop Save om verder te gaan.

Behalve dat u met Deepmemo op heel simpele wijze voor u relevante onderdelen van een website kunt bewaren is het ook mogelijk om eigen notities vanuit het niets te maken. Ofwel: Deepmemo kan als kladblaadje functioneren, altijd handig. Om een notitie te maken klikt u op de knop Create note, voorstellende een vel papier en een pen. U kunt in het geopende venster vervolgens zelf een titel opgeven, een notitietekst typen en eventueel wat trefwoorden opgeven. Ook nu is het mogelijk om te bepalen door wie de notities gelezen mogen worden, gaat het om persoonlijke zaken dan is het hier dus weer even opletten!

De Internet Explorer-versie van de Deepmemo toolbar werkt vrijwel hetzelfde als die van Firefox, alleen betreft het deze keer een zwevend paneeltje. Aardig extraatje in de IE-variant is een teller met daarin het aantal knipsels dat is verzameld van de huidige geopende website, daarnaast is hier ook het totaal aantal door u verzamelde fragmenten te zien.

De toolbar is alleen beschikbaar voor Internet Explorer en Firefox, mocht u een andere browser gebruiken, dan is er een zogeheten Bookmarklet beschikbaar. Ga naar www.deepmemo.com en sleep de knop Save to deepmemo bovenaan de pagina naar de balk met snelkoppelingen naar uw favoriete websites. Vervolgens werkt het simpel: bezoek een pagina, selecteer de tekst die Deepmemo moet bewaren en klik op de knop (en nu dus snelkoppeling) Save to deepmemo. Minpunt van op deze manier werken is dat de eerder getoonde geavanceerde functies uit de toolbar niet beschikbaar zijn, maar het werkt in ieder geval wel!

Welke methode en browser u ook gebruikt om tekstfragmenten en zelfs afbeeldingen op Deepmemo te bewaren, uiteindelijk is alles toegankelijk via uw Deepmemo account. Klik daarvoor ofwel op de dm-knop in de toolbar of log in op deepmemo.com. Alle verzamelde fragmenten zijn vervolgens netjes verdeeld over tabbladen terug te vinden op uw persoonlijke pagina. De fragmenten zijn in eerste instantie ingekort om het overzicht te behouden, om een fragment in z'n geheel te lezen klikt u op de link read more (lees meer).

In de meeste gevallen wordt tegelijk met het uploaden van het tekstfragment ook een link naar de oorspronkelijke pagina waar de tekst op staat bijgevoegd. Om naar de pagina te gaan klikt u op het pictogram in de vorm van een ketting, helemaal onderaan een tekst. U vindt hier ook andere pictogrammen, waarmee u een fragment kunt verwijderen (de onvermijdelijke vuilnisbak), een tekst kunt bewerken (het pennetje) en andere dingen kunt doen als het aanpassen van de toegankelijkheid (voor iedereen of privé). Door uw muis even stil te houden boven een pictogram verschijnt vanzelf de betekenis in beeld.

Deepemo suggereert zelf trefwoorden (keywords ofwel tags geheten). Deze worden allemaal onderaan het tekstfragment getoond. U kunt een suggestie verwijderen door uw muis er even boven te houden waarna een groene V (accepteer de suggestie) en een rood kruis verschijnen. U raadt het haal: met dit laatste ding kan het trefwoord verwijderd worden. U krijgt aan de linkerkant een lijst met trefwoorden (bestaande uit zelf opgegeven én goedgekeurde exemplaren) te zien; door op zo'n trefwoord te klikken springt u naar een fragment met de betreffende omschrijving.

Na verloop van tijd kan een aardige verzameling fragmenten opgebouwd zijn. Deze kunt u natuurlijk doorzoeken via trefwoorden, maar ook de kalender kan praktisch zijn. Door op een datum te klikken krijgt u alle fragmenten te zien die op die dag zijn toegevoegd. Middels het zoekveld (onder het kopje Search) kunt u op woorden zoeken in álle aanwezige fragmenten.

Mocht u dat willen, dan kunt u fragmenten met anderen delen. Klik hiervoor op de knop met de vier tegengestelde pijlen (1) onder een fragment en typ vervolgens de naam en het e-mailadres van de gewenste ontvanger in onder het kopje Add contact. Klik dan op de knop Add (2) en selecteer deze naam in het lijstje onder E-mail contacts. Deze lijst wordt aangemaakt zodra u een eerste contactpersoon toevoegt, na het maken van de selectie klikt u op de knop Send (3).

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 1, jaargang 2010