Iris is een bekende speler op de markt voor software om documenten te digitaliseren en doorzoekbaar te maken. Onlangs kwam Readiris 14 beschikbaar. Wat zijn de belangrijkste vernieuwingen?

De installatie van het pakket verloopt soepel. Het is mogelijk om met Nederlandse menu’s te werken. Wil je liever in een andere taal werken, dan is dat ook mogelijk. Readiris 14 ondersteunt voor de menu’s maar liefst 24 talen. De werkomgeving is flink onder handen genomen. De werkbalken zijn vervangen door een lint, een oplossing die gebruikers van Microsoft Office bekend zal voorkomen. Het lint bevat maar negen onderdelen en dat komt de overzichtelijkheid van het programma ten goede. Aan de bovenkant van het werkvenster bevinden zich nu vijf tabs (Home, Zones, Pagina, Cloud instelling en Bekijken). Als je een tab selecteert, verschijnt daaronder een venster met specifieke opties.

137 talen

Wat zijn de belangrijkste vernieuwingen in deze versie? Allereerst claimt Iris de ocr-engine (DRS15) te hebben verbeterd. Readiris 14 kan tekstherkenning toepassen op maar liefst 137 verschillende talen. Wel jammer is dat je na het proces van automatische tekstherkenning geen handmatige controles en correcties kunt uitvoeren. Concurrent Abbyy FineReader geeft gebruikers wél de mogelijkheid om een herkende tekst handmatig te checken en zo nodig fouten te herstellen. Het ontbreken van deze optie is een groot gemis.

Online opslag

Verder ondersteunt Readiris 14 het gebruik van online opslagdiensten, zoals Google Docs, Box.net, Evernote en Dropbox. Vanuit de werkomgeving kun je het resultaat direct uploaden naar de clouddienst. Vanzelfsprekend moet je wel een account hebben bij een van deze diensten. Daarnaast moet je in Readiris 14 eenmaal per dienst je gebruikersnaam en wachtwoord invullen. Opvallend genoeg biedt Readiris 14 geen ondersteuning voor SkyDrive van Microsoft.

30 formaten

Voor het digitaliseren van documenten kun je een scanner aansluiten op Readiris 14. Je kunt ook probleemloos bestaande grafische bestanden in Readiris 14 importeren. Met de ingebouwde beeldeditor kun je scans of grafische afbeeldingen handmatig verbeteren voordat je het proces van tekstherkenning start. Na bewerking kun je het resultaat wegschrijven naar maar liefst 30 verschillende formaten, zoals xml, html en pdf. Veel gebruikers kiezen standaard als output voor een doorzoekbaar pdf-formaat. Bij deze optie blijft de originele opmaak van het brondocument intact en bevat de pdf een doorzoekbare tekstlaag.

Multicore

Readiris 14 ondersteunt multithreading. Heb je een processor met vier kernen, dan kan Readiris 14 vier pagina’s tegelijkertijd bewerken. Elke kern neemt een pagina voor zijn rekening en dat betekent in de praktijk sneller werken. Via een venster kun je de voortgang van het proces per processorkern in de gaten houden. Met de inzet van de High-Quality Compression (iHQC) kun je pdf-documenten en grafische afbeeldingen 20 tot 50 maal kleiner maken. Dat is vooral handig als je grote pdf-documenten of dito grafische bestanden via e-mail wilt versturen.

Zakelijk

Het pakket Readiris 14 is verkrijgbaar in twee versies: Pro en Corporate. Voor de consument en kleinzakelijke gebruiker voldoet de Pro-variant prima. De Corporate-versie biedt wat meer mogelijkheden voor de zakelijke gebruikers. Zo kun je gebruik maken van een Watch Folder. Elk bestand dat je in deze map kopieert zal automatisch door Readiris 14 Corporate worden verwerkt. De Corporate-versie kan ook pdf-documenten versleutelen en voorzien van een wachtwoord. Overigens is er genoeg freeware beschikbaar waarmee je dit klusje zonder kosten kunt klaren. Wil je papieren barcodes digitaliseren, dan moet je ook de Corporate-versie gebruiken. Bij Readiris 14 Corporate kun je tevens een tweede ocr-taal selecteren. Dat is handig als je de functie tekstherkenning wilt loslaten op een tweetalig document. Wat betreft clouddiensten biedt ReadIris Corporate nog als extraatje ondersteuning voor SharePoint 2011 en Therefore. 

JBL breidt zijn Junior-serie uit met de JBL Junior FREE, de eerste open-ear koptelefoon van het merk die speciaal is ontworpen voor kinderen. Het model combineert een open ontwerp met ouderlijk toezicht via een app en een maximale geluidssterkte van 85 decibel, zodat kinderen veilig kunnen luisteren zonder volledig afgesloten te zijn van hun omgeving.

De Junior FREE maakt gebruik van JBL's OpenSound-technologie, waarbij geluid via luchttrillingen naar het oor wordt geleid zonder de gehoorgang af te sluiten. Daardoor horen kinderen nog wat er om hen heen gebeurt, wat handig is tijdens huiswerk of onderweg. Tegelijkertijd beperkt de ingebouwde JBL Safe Sound-functie het volume tot 85 decibel, een niveau dat als veilig wordt beschouwd voor jonge oren. Ouders kunnen via de JBL Headphones-app het volume en de luistertijd in real-time volgen, en krijgen dagelijkse of wekelijkse rapporten over gebruik en geluidsblootstelling.

Het ontwerp is afgestemd op kinderen: lichtgewicht, flexibel en gemaakt van zacht siliconenmateriaal. De open-ear constructie rust op het oor in plaats van erin, wat volgens JBL extra comfort biedt bij langdurig gebruik. De grotere knoppen maken de bediening eenvoudig, en de spatwaterdichte behuizing (IPX4) moet de koptelefoon bestand maken tegen dagelijkse ongelukjes. De batterij houdt het tot tien uur vol, en met tien minuten opladen komt daar nog eens drie uur bij.

JBL heeft ook gedacht aan speelse details. De verpakking kan worden omgevormd tot een telefoonstandaard en in de doos zitten stickers waarmee kinderen hun koptelefoon kunnen versieren.

©JBL

De JBL Junior FREE is vanaf november verkrijgbaar in paars, turquoise en perzik. De adviesprijs is 69,99 euro.

Stel: je hebt een tekstdocument en je wilt zowel een lange versie als een korte versie afdrukken of als pdf uitvoeren. Je kunt dan met verschillende documentversies weerken, maar soms is het juist minder omslachtig om in hetzelfde document bepaalde stukken tekst te verbergen.

Om de tekst te verbergen, selecteer je eerst de inhoud die je tijdelijk aan het oog wilt onttrekken. Daarna open je het lettertype-dialoogvenster. Dat kan door met de rechtermuisknop op de tekstselectie te klikken en de opdracht Lettertype te kiezen. Of je gebruikt simpelweg de toetscombinatie Ctrl+D. In dit dialoogvenster zet je onder Effecten een vinkje bij de eigenschap Verborgen tekst. Of nog sneller: selecteer de tekst die je wilt verbergen en gebruik de combinatie Ctrl+Shift+H (met de H van hide). Hierdoor verdwijnt de tekst uit beeld. Er zal ook geen extra witruimte te zien zijn.

Alles weergeven

Wil je de tekst tonen, dan kun je die inschakelen via de optie Alles weergeven (Ctrl+*). Dat is de knop met het alineapictogram in het tabblad Start in de groep Alinea, en wordt ook weleens ‘Toon onzichtbare tekens’ genoemd. Hierdoor wordt de verborgen tekst tijdelijk weer zichtbaar, maar hij is wel met kleine grijze puntjes onderstreept. Dat is om aan te geven dat deze tekst nog steeds het kenmerk verborgen heeft en dus niet wordt afgedrukt. Om de tekst wel weer definitief zichtbaar te maken, haal je hem eerst via de functie Alles weergeven tevoorschijn. Daarna selecteer je de met puntjes onderstreepte tekst en vervolgens verwijder je het vinkje Verborgen tekst in het dialoogvenster Lettertype. Vraag je het aantal woorden in het document op met Controleren / Aantal woorden, dan zal de verborgen tekst altijd blijven meetellen. Wanneer je het document afdrukt of exporteert als pdf, zal de verborgen tekst echter niet te zien zijn.

Verborgen tekst altijd weergeven

Ten slotte zit er een optie in Word om verborgen tekst altijd te tonen. Ga daarvoor naar Bestand, kies Opties en selecteer in de linkerkolom Weergave. Je kunt nu met een vinkje aangeven dat je verborgen tekst altijd op het scherm wilt zien. Daaronder bij de Afdrukopties is het mogelijk om in te stellen dat je verborgen tekst altijd wilt afdrukken. Die twee opties zijn niet de standaardinstelling.