Natuurlijk kunt u naar de winkel gaan om een mooie wenskaart te kopen. Niks mis mee, maar veel persoonlijker is op de pc uw eigen fraaie kaart maken.Stap 1[afbeelding0]U downloadt IrfanView vanaf deze website. Pak daar ook de Nederlandse taalmodule mee.

Natuurlijk kunt u naar de winkel gaan om een mooie wenskaart te kopen. Niks mis mee, maar veel persoonlijker is op de pc uw eigen fraaie kaart maken.

Stap 1

[afbeelding0]U downloadt IrfanView vanaf deze website. Pak daar ook de Nederlandse taalmodule mee. Open vervolgens de afbeelding die u voor de wenskaart wilt gebruiken, bijvoorbeeld een toepasselijke eigen foto. Maak géén gebruik van afbeeldingen met een veel te lage resolutie, gebruik bij voorkeur een kiek uit een digitale camera van minstens 1 megapixel (1280 x 960 pixels); meer is in dit geval altijd beter. Voor een wenskaart is een liggend formaat wel mooi, iets waar we in deze hele workshop dan ook vanuit gaan. Als de foto is geopend, klikt u in het menu Afbeelding op Bestandsinfo. Noteer de waarde die u in het gelijknamige venster achter Huidige grootte vindt. Het gaat om de tweede, verticale waarde. In ons voorbeeld 2272 x 1704 Pixels is dus het getal 1704 van belang.

Stap 2

[afbeelding0]Om straks een mooie dubbelgevouwen kaart te krijgen moet er aan de bovenkant van de foto een witrand ter hoogte van de foto worden toegevoegd. (Waarom de bovenkant het moet ontgelden wordt in de volgende stap duidelijk.) Klik in het menu Afbeelding op Canvas grootte. Zoals blijkt zijn niet álle onderdelen van IrfanView vertaald, het venster dat nu verschijnt is Engelstalig: Add image border. Geen probleem, vul in alle velden behalve achter Top side (bovenkant) de waarde 0 in. Achter Top side komt de eerder gevonden verticale afmeting van de geopende foto, in dit voorbeeld dus nog altijd 1704 (1). U kunt bijvoorbeeld een keurig witte achterkant van de kaart maken door op de knop Choose (2) te klikken en daarna wit (3) te kiezen. Uiteraard mag u ook een andere kleur selecteren. Klik dan in beide openstaande vensters op OK.

Stap 3

[afbeelding0]U ziet nu de pagina zoals deze straks wordt afgedrukt. Na het afdrukken vouwt u de kaart op de rand van de foto. Dat we een witruimte boven de foto hebben toegevoegd, is niet zomaar: het is fraai als de achterkant mooi wit blijft, dat is chic! Om tekst in te voegen sleept u eerst een selectierechthoek op de plaats waar de tekst moet komen te staan (1). Klik vervolgens in het  menu Bewerken op Tekst toevoegen aan selectie (2).

Stap 4

[afbeelding0]In het nieuw geopende venster typt u in het veld onder Tekst de gewenste kaarttekst (1), bijvoorbeeld een felicitatie. Hou het kort, dat is de kracht van een wenskaarttekst. Om een lettertype naar smaak te kiezen klikt u op de knop Kies Lettertype (2). Selecteer een  lettertype bij (3); een voorbeeld verschijnt in het vak onder Voorbeeld. Kies vervolgens de lettergrootte, zeker bij foto's in flink hoge resolutie is de hoogste standaardwaarde van 72 punten wellicht nog te klein. Tik dan zelf in het veld onder Punten een hogere waarde, bijvoorbeeld 150. Verder is de kleurkeuze van de letters bij (5) van groot belang voor de leesbaarheid. Klik tot slot op OK in beide openstaande vensters, waarna de tekst wordt toegevoegd. U kunt desgewenst meer teksten toevoegen op deze manier.

Stap 5

[afbeelding0]Als uw kaart eenmaal klaar is, kunt u deze afdrukken, maar het is altijd verstandig hem eerst even op te slaan. Klik daarvoor in het menu Bestand op Opslaan als en voorzie de kaart van een welluidende naam. Let op: Klik bij Bestand niet op Opslaan, want dan wordt uw originele foto overschreven met de kaart! Klik vervolgens in het menu Bestand op Afdrukken. Selecteer in de sectie Afdruk grootte de optie Beste grootte voor pagina, waarmee u bereikt dat zoveel mogelijk oppervlak van het papier wordt gebruikt. Uw kaart komt het mooist tot zijn recht op fotopapier, vergeet niet de papiersoort even aan uw printer te melden voor het optimale afdrukresultaat. Klik daarvoor op de knop Wijzig bij de sectie Printer instellingen (2).

Stap 6

[afbeelding0]In het venster klikt u op de knop Eigenschappen, waarna het dialoogvenster van uw printer verschijnt. Hier kiest u de papiersoort en afdrukkwaliteit. Als het afdrukken klaar is, wacht dan minstens een paar minuten - maar liever een kwartier tot een half uur, totdat de inkt goed droog is. Snij dan de witranden af en vouw de kaart dubbel. Aan de binnenkant kunt u met een pen of stift nog wat schrijven, waarna u een zeer persoonlijke kaart kunt sturen.

Paint Shop Pro

Het welbekende fotobewerkingsprogramma Paint Shop Pro biedt net wat meer mogelijkheden. Zo kunt u tekst een schaduw geven, wat de leesbaarheid op drukkere achtergronden ten goede komt. Ook kan tekst in elke gewenste richting worden gedraaid zodat u ook de achterkant van de kaart benut. Het maakt weinig uit ens kaarten welke versie van Paint Shop Pro u gebruikt, wij gaan hier en nu aan de slag met versie XI.

Stap 1

[afbeelding0]Start Paint Shop Pro en open uw foto. Klik in het menu Afbeelding op Randen toevoegen. Bij een liggende foto vult u in het veld onder Bovenaan exact dezelfde waarde in als achter Hoogte vermeld staat (1). Klik daarna op Kleur (2) om een kleur te kiezen. Kan weer wit zijn, maar u bent vrij om zelf iets toepasselijks te kiezen met behulp van de kleurmenger (4). Of kies gewoon een voorgebakken kleur uit het kleurenpaneel eronder. Klik tot slot op OK en nogmaals op OK in het onderliggende venster.

Stap 2

[afbeelding0]Net als bij IrfanView hebben we extra ruimte bovenaan de foto toegevoegd: dit gele deel wordt na het dubbelvouwen straks de achterkant van de kaart. Op de voorkant (de foto) plaatst u tekst na een klik op de knop bij (1). Kies vervolgens een mooi lettertype (2) en zorg dat de tekst voldoende groot wordt (3). De exacte grootte is op dit moment niet heel belangrijk, want u kunt  later het tekstvak altijd nog verplaatsen en/of uitrekken. Tik nu de kaarttekst in het venster Tekstinvoer (4) en selecteer een tekstkleur in de velden rechts. Kies in principe in beide vlakken dezelfde kleur door erop te dubbelklikken en een kleur te kiezen.

Stap 3

[afbeelding0]Selecteer het tekstblok door op het selectiegereedschap (1) te klikken en daarna op de tekst (2). Pak het tekstblok in het midden beet en sleep het naar elke gewenste positie. Ook kunt u de tekst vergroten of verkleinen door de selectie op een van de hoekpunten met uw muis beet te pakken en te slepen (3). Vervolgens voegt u voor de goede leesbaarheid een bescheiden schaduw toe; klik daarvoor in het menu Effecten, 3D-effecten op Slagschaduw (4). In het waarschuwingsvenster Automatische acties klikt u op de knop OK. Typ in het geopende venster onder het kopje Verschuiving zowel achter Verticaal als Horizontaal de waarde 10. Dit is meestal voldoende om de tekst wat 'op te tillen' van de achtergrond. Experimenteer met hogere of lagere waarden. Klik op OK om de schaduw toe te passen.

Stap 4

[afbeelding0]Omdat Paint Shop Pro wél teksten in alle richtingen kan draaien, kunt u nu ook tekst op de achterkant van de kaart kwijt. Voeg tekst toe op de eerder beschreven manier, maar plaats de tekst op de achterflap. Selecteer de tekst vervolgens na een klik op de knop bij (1) en een klik op de tekst en positioneer deze bij voorkeur netjes in het midden. U vindt ín de  tekstselectie een handgreepje (2). Door dit met uw muis beet te pakken draait u de tekst rond. Even ondersteboven zetten en uw kaart is bijna klaar om te worden afgedrukt.

Stap 5

[afbeelding0]Bijna, want het is handig om de kaart eerst te bewaren. Wilt u dat doen in een standaardformaat dat ook in andere programma's is te openen, dan moeten eerst alle lagen worden samengevoegd tot een geheel. Elk tekstobject is namelijk op een aparte laag van de afbeelding geplaatst. Dat is handig, zo kunt u alles lekker los van elkaar bewerken, maar andere programma's begrijpen niks van deze lagen. Klik met uw rechtermuisknop op een van de lagen in het paneel rechts (1) en kies daarna in het contextmenu onder Samenvoegen de optie Alle lagen samenvoegen (2). Klik vervolgens in het menu Bestand op Opslaan als (niet op Opslaan om overschrijven van het origineel te voorkomen). Kies in het selectiemenu achter Opslaan als type voor een universeel formaat, bijvoorbeeld .tif of .bmp (grote bestanden in topkwaliteit).

Stap 6

[afbeelding0]Als uw bestand eenmaal bewaard is, klikt u in het menu Bestand op Afdrukken. Selecteer in het gelijknamige venster allereerst de optie Passend op pagina maken en klik dan op Eigenschappen om de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit te kiezen. Klik op OK in het instelvenster en tot slot op de knop Afdrukken. Wachten tot de pagina na het afdrukken goed droog is, snijden, vouwen en klaar is uw kaart!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).